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1、打造金領(lǐng)會計譚兆成2007-10-23 給員工上的第一堂課給員工上的第一堂課世界上很多非常聰明并且受過高等教育的世界上很多非常聰明并且受過高等教育的人,無法成功。就是因為他們從小養(yǎng)成了人,無法成功。就是因為他們從小養(yǎng)成了勤勞的惡習。記得愛迪生說:天才就是勤勞的惡習。記得愛迪生說:天才就是99的汗水加上的汗水加上1的靈感。這句話誤導了很的靈感。這句話誤導了很多人的一生。多人的一生。勤勤懇懇的奮斗,最終卻碌碌無為勤勤懇懇的奮斗,最終卻碌碌無為懶人才是世界上最聰明的人馬云:阿里巴巴公司董事局主席兼首席執(zhí)行官 1964年10月出生于杭州。 1988年6月畢業(yè)于杭州師范學院外語系。世界因為有懶人才有進步
2、世界因為有懶人才有進步還有更聰明的懶人:懶的爬樓,于是他們發(fā)明了電梯;懶的走路,于是他們制造出汽車,火車和飛機;懶的一個一個的殺人,于是他們發(fā)明了原子彈;懶的每次去計算,于是他們發(fā)明了數(shù)學公式;懶的出去聽音樂會,于是他們發(fā)明了唱片,磁帶和cd。我都懶得再說了。 這個世界是靠懶人來支撐的這個世界是靠懶人來支撐的 看看你公司里 每天最早來最晚走,一天像發(fā)條一樣忙個不停的人,他是不是工資最低的? 那個每天游手好閑,沒事就發(fā)呆的家伙,是不是 工資最高,據(jù)說還有不少公司的股票呢! 現(xiàn)在你應(yīng)該知道你不成功的主要原因了吧! 懶不是傻懶,如果你想少干,就要想出懶的方法。要懶出風格,懶出境界。像我從小就懶,連長
3、肉都懶的長,這就是境界。 來看看會計變懶的過程吧來看看會計變懶的過程吧目前會計職業(yè)的現(xiàn)狀目前會計職業(yè)的現(xiàn)狀供大于求人滿為患的崗位:一、文秘二、司機三、會計目前最吃香的白領(lǐng)職業(yè):科學家教師醫(yī)生 會計師?會計會計 財務(wù)財務(wù)會計核算流程會計核算流程原始憑證填制和審核會計憑證登記賬簿編制財務(wù)會計報表成本計算發(fā)生會計事項這些會計工作的技術(shù)含量有多高這些會計工作的技術(shù)含量有多高? 資資 產(chǎn)產(chǎn) 負負 債債 表表 編制單位:編制單位: 1999 年年 6 月月 30 日日 金額單位:元金額單位:元資資 產(chǎn)產(chǎn)金額金額負債及所有者權(quán)益負債及所有者權(quán)益金額金額貨幣資金貨幣資金77050短期借款短期借款61000應(yīng)收
4、賬款應(yīng)收賬款7000應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款4050其他應(yīng)收款其他應(yīng)收款750其他應(yīng)付款其他應(yīng)付款8700存貨存貨436200應(yīng)付福利費應(yīng)付福利費7000待攤費用待攤費用7500未交稅金未交稅金20650固定資產(chǎn)原價固定資產(chǎn)原價628500預(yù)提費用預(yù)提費用4100減:累計折舊減:累計折舊230500實收資本實收資本721000固定資產(chǎn)凈值固定資產(chǎn)凈值398000盈余公積盈余公積38000未分配利潤未分配利潤62000 資產(chǎn)總計資產(chǎn)總計926500負債及所有者權(quán)益總計負債及所有者權(quán)益總計926500 利利 潤潤 表表編制單位:編制單位: 1999 年年 6 月月 金額單位:元金額單位:元項項 目目行次行
5、次 本月數(shù)本月數(shù)本年累計數(shù)本年累計數(shù)一、主營業(yè)務(wù)收入一、主營業(yè)務(wù)收入1286400 減:主營業(yè)務(wù)成本減:主營業(yè)務(wù)成本944280 主營業(yè)務(wù)稅金及附主營業(yè)務(wù)稅金及附加加64320二、主營業(yè)務(wù)利潤二、主營業(yè)務(wù)利潤277800 加:其他業(yè)務(wù)利潤加:其他業(yè)務(wù)利潤3500 減:營業(yè)費用減:營業(yè)費用12600 管理費用管理費用15800 財務(wù)費用財務(wù)費用6200工作內(nèi)容:工作內(nèi)容: 憑證填制 工作量大,重復(fù)性高 手工抄錄各類明細賬簿 工作量大,容易出錯n 對會計的素質(zhì)要求對會計的素質(zhì)要求: :只要有體力就能做只要有體力就能做手工填寫工作量大、容易出錯,重復(fù)勞動,費時費力。不利于開展管理會計和財務(wù)管理方面的
6、工作,提高業(yè)務(wù)水平 填憑證與登賬工作量大傳統(tǒng)會計工作效率低技術(shù)含量低會計軟件的效率展示一單一單貫穿會計工作貫穿會計工作彈指一揮間處理日常核算工作彈指一揮間處理日常核算工作填制憑證審核記賬對帳匯總損益結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)賬固定資產(chǎn)卡片管理固定資產(chǎn)卡片管理工資分配工資分配編制報表編制報表會計效率提高會計效率提高工作量減少工作量減少 工作準確度提高工作準確度提高賬簿統(tǒng)計分析表標準報表所有賬表自動生成、全面準確所有賬表自動生成、全面準確單據(jù)單據(jù)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表金領(lǐng)會計的工作內(nèi)容 計算入庫產(chǎn)成品成本,直接消耗材料按用料情況自動分配,其他各項輔助成本可手工錄入完工入庫成本要準確分配完工入庫成本要準確分配進行成本計算工業(yè)企業(yè)
7、生產(chǎn)管理(2)直接材料的計算(3)費用分攤的計算方法:手工輸入、按產(chǎn)品數(shù)量分攤、按直接材料分攤?cè)N方式。(4)總成本及單位成本的計算方法:總成本=直接材料+直接人工+制造費用+輔助生產(chǎn)成本+自定義成本項目 單位成本=總成本/入庫數(shù)量銷售和應(yīng)收管理銷售和應(yīng)收管理1、價格管理、價格管理2、信用管理、信用管理3、應(yīng)收款管理、應(yīng)收款管理銷售發(fā)貨單銷售發(fā)貨單客戶客戶銷售發(fā)票銷售發(fā)票應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款銷售訂單銷售訂單總賬總賬銷售出庫單銷售出庫單收款單收款單客戶客戶 最低報價控制最低報價控制信用控制信用控制成品庫成品庫采購與應(yīng)付管理采購與應(yīng)付管理1、價格管理、價格管理2、庫存量管理、庫存量管理3、進貨時間管理
8、、進貨時間管理采購入庫單采購入庫單供應(yīng)商供應(yīng)商采購發(fā)票采購發(fā)票運費發(fā)票運費發(fā)票應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款自動生成訂單自動生成訂單手工錄入訂單手工錄入訂單最高進價控制最高進價控制最高庫存控制最高庫存控制倉庫權(quán)限控制倉庫權(quán)限控制付款單付款單總賬總賬材料庫材料庫領(lǐng)用、調(diào)撥領(lǐng)用、調(diào)撥會計信息自動會計信息自動傳到總賬傳到總賬庫存量控制庫存量控制避免庫存積壓,減少資金占用避免庫存積壓,減少資金占用控制最高控制最高庫存量庫存量決策分析目標完成決策分析目標完成目標與實際對比分析目標與實際對比分析決策分析銷售分析決策分析銷售分析找到營利產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)客戶找到營利產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)客戶決策分析績效考核決策分析績效考核公平、公正、公開公
9、平、公正、公開要完成上述工作成果要完成上述工作成果 你必須要做基礎(chǔ)財務(wù)管理你必須要做基礎(chǔ)財務(wù)管理核心:財務(wù)與進銷存業(yè)務(wù)一體化管理核心:財務(wù)與進銷存業(yè)務(wù)一體化管理業(yè)務(wù)管理財務(wù)核算控制集成規(guī)范流程管理決策財務(wù)報表庫存銷售采購購進材料入庫記帳一體化購進材料入庫記帳一體化只需錄入采購訂單,入庫、登記材料總賬、明細賬系統(tǒng)自動完成采購發(fā)票依采購訂單、入庫單自動生成,依發(fā)票進行掛往來賬及付款采購材料掛賬及付款一起管采購材料掛賬及付款一起管產(chǎn)品銷售出庫自動管理產(chǎn)品銷售出庫自動管理只需錄入銷售訂單,銷售發(fā)貨、出庫、登記產(chǎn)品總賬、明細賬系統(tǒng)自動完成銷售往來款細清理銷售往來款細清理銷售發(fā)票依銷售訂單或發(fā)貨單自動生成,依銷售發(fā)票進行掛應(yīng)收賬款及收款盤點要準確及時盤點要準確及時 根據(jù)情況可選擇以賬盤實或以實盤賬兩種盤點方式,也可對單一類別的存貨進行盤點倉庫、銷售與賬務(wù)數(shù)據(jù)要一致倉庫、銷售與賬務(wù)數(shù)據(jù)要一致各業(yè)務(wù)單據(jù)記賬經(jīng)過審核、記賬后自動生成憑證傳遞到總
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