分公司籌建方案

1、環(huán)球雄鷹信息科技有限公司駐北京常設機構(gòu)籌建方案 為更好的開拓北方“京津翼”市場，服務在京企業(yè)會員，落實總公司建立 “北上廣”外商基地的發(fā)展戰(zhàn)略， 特成立環(huán)球雄鷹信息科技有限駐京常設機構(gòu)。 常設機構(gòu)具體籌備方案如下：一、常設機構(gòu)性質(zhì) 常設機構(gòu)可分為分公司及辦事處兩種性質(zhì)，兩者區(qū)別如下： 從分支機構(gòu)職能上看， 辦事處只能做銷售協(xié)調(diào)， 不能經(jīng)營。 分公司能與客 戶簽合同，開發(fā)票，全面展開業(yè)務。從納稅方面看，由于辦事處不能從事經(jīng)營活動，故無需繳納企業(yè)所得稅， 企業(yè)流轉(zhuǎn)稅由總公司繳納。 分公司企業(yè)所得稅可匯總到總公司繳納， 企業(yè)流轉(zhuǎn) 稅需在當?shù)乩U納。結(jié)合我司情況，建議建立 分公司 性質(zhì)的常駐機構(gòu)，原因如

2、下：1、建立分公司有助于彰顯我司形象，使北京方面更容易開展業(yè)務；2、分公司可以獨立與客戶簽訂業(yè)務合同，方便應對各種復雜關(guān)系客戶；3、分公司組建初期在企業(yè)所得稅及流轉(zhuǎn)稅方面不會過高，且可通過多種 方法控制，如：盡量讓客戶與總公司簽訂合同、申請相關(guān)優(yōu)惠政策等。二、分公司業(yè)務定位分公司業(yè)務定位于 “尋求高層資源合作、 協(xié)助總公司開展業(yè)務、 探索業(yè)務 發(fā)展新模式”，具體業(yè)務實施方向如下：1、日常業(yè)務1) 聚集高層資源，重點開拓國家級商協(xié)會、 央企等資源，并建立合作關(guān)系。2) 配合總公司實施“走出去”業(yè)務，借助北京外國使領館資源優(yōu)勢，幫助 企業(yè)境外投資、幫助境外招商機構(gòu)境內(nèi)招商。3) 協(xié)助商務部相關(guān)部門

3、組織境內(nèi)外“高訪團” ，尋求業(yè)務發(fā)展新模式。4) 積極發(fā)展服務在京平臺會員， 包括不限于分公司資源輻射下的招商機構(gòu) 官員、外國使領館人員、境內(nèi)外投資客商及企業(yè)家組織等。2、協(xié)助式業(yè)務1) 協(xié)助總公司開拓商務部組織及支持的項目對接工作。2) 協(xié)助總公司在其他地方組織投資促進活動，并提供相關(guān)支持。三、分公司組織架構(gòu)結(jié)合分公司業(yè)務發(fā)展需求， 分公司籌建初期人員編制暫定為 4 人，其組織 架構(gòu)見下圖(崗位職責見附件) ：四、分公司與總公司日常管理銜接分公司行政人事、 財務、 業(yè)務等方面的日常管理需遵照總公司相關(guān) 日常 管理中對分公司的管理規(guī)定， 并根據(jù)分公司實際情況制定分公司內(nèi)部各項管 理制度。分公司

4、與總分公司日常管理銜接方法如下：1、行政人事管理1) 分公司應按照總公司人事管理制度規(guī)定，做好人事管理工作，加強 分公司職員管理等， 并擬定適合分公司實際情況的人事管理制度， 報總 公司審批備案。2) 總公司向分公司委派高級管理人員、 職能部門負責人， 包括但不限于分 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財務負責人、部門經(jīng)理等。3) 分公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置、薪酬及績效考核辦法、高管人員薪酬等，需報總公司核準后實施， 并報備總公司人力資源管理部門， 薪酬由總公 司直接發(fā)放。4) 分公司人員的調(diào)整和變動，應當報備總公司人力資源管理部門。2、財務管理1) 分公司應按照總公司財務管理制度規(guī)定，做好財務管理基礎工作

5、， 加強成本、 費用和資金管理等， 擬定適應分公司實際情況的各項財務管 理制度，包括財務管理、采購及資產(chǎn)管理等方面，并報總公司備案。2) 分公司負責建賬，報稅等方面交由總公司負責。3) 分公司設立一般賬戶， 只限于存取分公司日常運營開支， 其他較大金額 交易或者合同款項，直接用總公司賬戶操作。4) 分公司需向總公司提交月度、年度財務預、決算方案。5) 分公司應嚴格控制對外借款。 如確有需要， 必須按規(guī)范履行相應的審批 程序后方可實施。3、業(yè)務管理1) 分公司應貫徹執(zhí)行總公司業(yè)務管理規(guī)范中對分公司業(yè)務管理規(guī)定， 擬定周、月、年業(yè)務計劃，并報總分公司備案。2) 分公司需定期以郵件形式向總公司匯報周

6、、月業(yè)務工作進展情況。3) 分公司按總公司銷售提成制度中規(guī)定享受業(yè)務提成。4) 原則上分公司不能作為 “業(yè)務合同” 的主體， 特殊情況需報備并經(jīng)總公 司審核。五、分公司籌建工作1、辦公地址分公司辦公地址原則上由分公司總經(jīng)理提出選址方案， 提交總公司審核確定。2、注冊登記為使分公司盡快成立，注冊登記工作可由分公司選定專業(yè)代理公司辦理， 總公司提供相關(guān)注冊資料支持。3、相關(guān)設備配備為使分公司更好的開展業(yè)務，分公司除配備日常辦公所需一切設備設施外， 特配專車一輛（租賃）。4、人員招聘分公司人員招聘需按分公司籌備方案中組織架構(gòu)要求執(zhí)行，原則上由 分公司總經(jīng)理選擇并確定招聘人選，并報總公司人事部備案。5

7、、開業(yè)儀式分公司開業(yè)儀式具體執(zhí)行方案由分公司負責，并報總公司領導審批。6、實施時間表完成時間工作事項責任人備注3-12撰寫分公司籌備方案尚文超3-20確定分公司籌備方案公司領導4-15準備分公司注冊材料尚文超4-15劃撥籌備款總公司4-15租賃北京分公司辦公場所分公司總經(jīng)理4-15分公司人員招聘分公司總經(jīng)理4-15租車，購置辦公設備、家具等固定資產(chǎn)分公司人員4-30分公司工商登記注冊分公司人員5月份分公司揭牌儀式總公司、分公司領導7、籌建費用預算表類別事項金額合計公司注冊代理費用20003500官方費用1500固定資產(chǎn)購置場地租賃及裝修300000/年370000公車租賃50000/ 年辦公設備10000辦公家具10000揭牌儀式晚宴（50人）1000050000場地20000禮品10000其他10000合計拾貳萬叁仟伍佰元整（4203500元）附件：崗位職責崗位一：崗位名稱：分公司總經(jīng)理人數(shù)：1人崗位職責：制定分公司整體發(fā)展戰(zhàn)略；制定分公司內(nèi)部人事管理制度、財務管理制度、業(yè)務管理制度；組織管理分公司日常運營工作；完成總公司交辦的工作；崗位二：崗位名稱：行政助理人數(shù)：1人崗位職責：協(xié)助總經(jīng)理完善分公司發(fā)展戰(zhàn)略及各類管理制度;負責總公司