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文檔簡介
1、公司團隊建設(shè)管理實施方案 團隊建設(shè)管理實施方案 團隊建設(shè)是企業(yè)真正的核心競爭力,公司是一個組織也是一個團隊,依靠團隊合作的力量可以創(chuàng)造出無窮的奇跡。團隊建設(shè)與管理沒有成功實施好,公司就會成為一盤散沙,更談不上公司的發(fā)展與員工的進步;沒有一支好的團隊建設(shè)與管理,公司所取得的成績也是暫時和偶然的,建設(shè)一支過硬的團隊,而成功管理好,讓其成為公司發(fā)展的永動機是所有公司永恒的管理方向。本方案共分兩部分來管理實施,第一部分為企業(yè)軟實力團隊建設(shè)-團建基本原則,第二部份為團建設(shè)實施方案。團隊建設(shè)并非一朝一夕就能打造成功,最主要是管理者通過管理能力與魄力有效將組織集體人員的心聚攏在一起,設(shè)定一個目標讓大家勁往一
2、處使,在團隊有困難時大家一起去承擔,有榮譽時一起分享的活動過程,在團隊建設(shè)的實施過程中公司要給予管理者一些所需的支持,也就是后面說到的團隊建設(shè)實施方案,公司團建與部門團建都是以管理為主,公司支持活動為輔來穿插進行實施的。 第一部分:企業(yè)團隊建設(shè)基本原則 一、 管理者的管理能力與魄力提升 部門領(lǐng)導(dǎo)要樹立核心形象與威信,注重自身素養(yǎng)的提高,做好團隊的帶頭人,部門領(lǐng)導(dǎo)要把自己的工作經(jīng)驗分享給手下,在工作中承擔更多的責任,樹立自己的威信。兵熊熊一個,將熊熊一窩做好團隊領(lǐng)頭羊,不僅要用平和之心客觀公正地對待各個工序的每件事和每個人,更重要的是全面提高自身素質(zhì)。在搞好本部門團隊建設(shè)的同 時,要顧全大局,分
3、清事情的輕重緩急,不要過分追求本部門的得失,而忽視了部門間的協(xié)調(diào)合作,從而影響了公司整個團隊的建設(shè)。 二、 打造團隊精神,建立明確共同的目標 打造團隊精神,首先要提出團隊目標,抓好目標管理,沒有目標,團隊就失去了方向。 因此,建立一個明確的目標并對目標進行分解,同時通過組織討論、學習,使每一個單位、每一個人都知道本單位或自己所應(yīng)承擔的責任、應(yīng)該努的方向,這是團隊形成合力、勁往一處使的前提,使團隊形成凝聚力。 在團隊建設(shè)管理中,不同角色的成員的目標是不一致的。各部負責人負責各部的整體業(yè)務(wù),需要按照承諾,保質(zhì)保量地按時完成,對未完成的目標需要去總結(jié)改善實施直至完成,不能一味的推諉扯皮,踢皮球,這樣
4、子團隊工作與部門工作永遠無法做好。 三、 抓規(guī)范,抓執(zhí)行 衡量一個公司與部門管理是否走上正軌的一個重要標志就是制度、流程是否被員工了解、熟悉、掌握和執(zhí)行,是否有監(jiān)督和保障措施。讓員工熟悉、掌握各類制度、流程、不但是保證工作質(zhì)量的需要,也是滿足公司長遠發(fā)展和員工快速成長的需要。事實證明,沒有一套科學完整、切合實際的制度體系,管理工作和員工的行為就不能做到制度化、規(guī)范化、程序化,就會出現(xiàn)無序和混亂,就不會產(chǎn)生井然有序、紀律嚴明的團隊。 四、 用有效的溝通激活團隊建設(shè),建立良好的工作氛圍, 溝通是團隊之間信息的橋梁,維護團隊建設(shè)整體性的一項十分重 要的工作,也可以說是一門藝術(shù)。溝通可以消除員工內(nèi)心的
5、緊張和隔閡,使大家心情舒暢,從而形成良好的工作氛圍。 溝通的力量,是不容置疑的。有意見、有矛盾,不說出來會積怨,出現(xiàn)問題相互推諉,可能出現(xiàn)更大的問題,這些都是溝通不夠的表現(xiàn)。部門領(lǐng)導(dǎo)和員工要經(jīng)常進行工作溝通、生活溝通,使彼此之間得到了解,從而增進彼此之間的感情,為各項工作的開展創(chuàng)造人和的環(huán)境。如果說紀律是維護團隊完整的硬性手段的話,那么溝通則是維護團隊完整的軟性措施,它是團隊的無形紐帶和潤滑劑。 第二部分, 團隊建設(shè)實施方案 一、團隊建設(shè)目標設(shè)定實施 1、團隊建設(shè)實施首先公司與各部門先設(shè)定一定的目標,目標就是實施的方向。部門目標的設(shè)定,必須是一個能夠?qū)嵤┻_到的目標值,現(xiàn)階段每個部門都有考核的
6、kpi 指標做為實施目標,部門目標一般是中短期目標,根據(jù)公司發(fā)展不斷調(diào)整實施,不能一成不變,導(dǎo)致偏離。公司目標設(shè)定,必須是需要通過長期奮斗去期望實現(xiàn)的愿景,目前公司設(shè)定的企業(yè)愿景是:做全球精密制造業(yè)客戶的第一合作伙伴,關(guān)于公司企業(yè)愿景公司所有管理人員不但需了解,必須深刻認識并共同努力朝著目標直到達成。 二、團隊建設(shè)活動實施 為提升團隊凝聚力與員工士氣,建立成員之間打破隔閡、相互熟知、相互信任的團隊氛圍,在團隊建設(shè)中活動實施也是至關(guān)重要的。 (一)目前公司在加強團隊建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)方面已經(jīng)進行的實施活動有: 1 1 、 組織發(fā)展與建設(shè) v 主要目的:為了加強團隊建設(shè),培育、造就一支符合企業(yè)持續(xù)
7、發(fā)展,德才兼?zhèn)?、富于?chuàng)新精神的人員團隊,并對團隊人員工作業(yè)績和崗位技能給予公正的評價和肯定,通過自身努力達到團隊認可,同時也認可公司并持續(xù)為公司服務(wù)實現(xiàn)雙贏,通過實施該方案后,人員流失率下降至可按范圍,部門團隊建設(shè)有了一定的基礎(chǔ)。 v 該方案所需費用支出:年需新增支出 10 萬左右。 v 實施頻率與方式:符合人員每月提交申請表至人力資源部。 2 2 、 月度優(yōu)秀員工評選 v 主要目的:為加強公司企業(yè)文化建設(shè)與團隊建設(shè),不斷增強企業(yè)向心力和凝聚力,提高工作效率,有效地激勵工作業(yè)績突出、綜合表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,通過實施后各部門還是涌現(xiàn)出很多先進個人與集體。 v 該方案所需費用支出:年需新增支出 2.7
8、 萬左右。 v 實施頻率與方式:每月評選出 20 名左右,在月度大會現(xiàn)場頒發(fā)獎金。 3 3 、 員工生日會 v 主要目的:為加強團隊建設(shè),體現(xiàn)公司對員工的人性化關(guān)懷,并以此增進員工對公司的認同度和歸屬感,使廣大員工真正地 融入到公司團隊大家庭當中,進而保持更好的工作心態(tài),與團隊共同成長和發(fā)展,推進公司企業(yè)文化與團隊建設(shè)。 v 該方案所需費用支出:年需新增支出 1.5 萬左右。 v 實施頻率與方式:每月生日人員,由人力資源部組織生日活動及生日禮品。 4 4 、 員工內(nèi)訓充電 v 主要目的:為了員工能夠快速溶入團隊、立足于團隊,確保團隊資源匹配,公司在競爭中保持人力資源的優(yōu)勢,提升公司整體競爭力。
9、目前員工內(nèi)訓主要有入職企業(yè)文化制度培訓、入職安全培訓、崗位培訓、技能培訓、其它課題知識培訓等。 v 該方案所需費用支出:無需額外費用支出。 v 實施頻率與方式:根據(jù)年度培訓計劃實施,2021 年公司總培訓課時 488h,2021 年公司總培訓課時達 622h。 5 5 、 定期員工活動 v 主要目的:為了加強團隊建設(shè),體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,增加員工之間相互交流與團隊之間的凝聚力,目前公司每年會組織一次大型游園活動,全員參與玩趣味游戲,贏獎品的活動。 v 該方案所需費用支出:每次預(yù)計支出 1 萬元左右。 v 實施頻率與方式:每年一次。 6 6 、 宿舍內(nèi)務(wù)評選 v 主要目的:為保持員工宿舍良好的
10、公共秩序和衛(wèi)生環(huán)境,做到規(guī)范化管理,使員工在安全、文明的生活環(huán)境中得到充分的休 息。好的環(huán)境可以改善心情,自從開始實施宿舍內(nèi)務(wù)評選至今已經(jīng)一年,宿舍內(nèi)務(wù)從之前臟、亂、差改善至每個人都能做到地面無垃圾、物品按規(guī)定擺放、起床疊被子的習慣。久而久之也形成了一種銘恒達特有的企業(yè)文化。 v 該方案所需費用支出:無需額外費用支出。 v 實施頻率與方式:每周一次。 7 7 、 離職訪談 v 主要目的:為加強團隊建設(shè),確保企業(yè)和離職員工的合法權(quán)益,通過適當?shù)碾x職面談,及時發(fā)現(xiàn)員工、公司團隊存在的問題,后續(xù)工作中加以改善,達到減少員工的流失率,確保團隊健康成長。 v 該方案所需費用支出:無需額外費用支出。 v
11、實施頻率與方式:每周一次。 8 8 、 年度晚會 v 主要目的:為加強團隊建設(shè),同時豐富員工企業(yè)文化生活,表彰優(yōu)秀激發(fā)員工熱情,增強企業(yè)凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。 v 該方案所需費用支出:需額外支出約 10 萬元的費用。 v 實施頻率與方式:每年一次。 9 9 、 節(jié)日禮品 v 主要目的:為加強團隊建設(shè),營造節(jié)日歡快的氣氛,體現(xiàn)公司對員工的關(guān)愛,增強員工對公司的歸屬感,公司每年針對 3.8 婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)均給員工發(fā)放節(jié)日禮品。 v 該方案所需費用支出:需額外支出 1 萬元的費用。 v 實施頻率與方式:每年共發(fā)放三個節(jié)日禮品。 10 、 年度旅游 v 主要目的:為了
12、加強團隊建設(shè),體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,增加員工之間相互交流與團隊之間的凝聚力,目前公司每年會組織一次全員旅游。組織員工外出游可以讓員工放飛身心感受大自然,為日常的繁忙工作減壓。 v 該方案所需費用支出:需額外支出 5 萬元的費用。 v 實施頻率與方式:每年 8-10 月之間。 11 、 部門晨(班)會實施 v 主要目的:傳播公司工作信息、汲取教訓,改正缺點,提升員工的精神面貌、提升公司執(zhí)行力,提高工作效率,促進全體員工對工作的準確理解,增進與員工之間的信息溝通與交流,激勵士氣,增強團隊意識與凝聚力。目前每個部門沒有完成執(zhí)行,個人建議生產(chǎn)大部門可以每天完成執(zhí)行下去。 v 該方案所需費用支出:無需額
13、外支出費用。 v 實施頻率與方式:工作日每天早上 12 、 員工超產(chǎn)獎勵 v 主要目的:鼓勵先進、表彰優(yōu)秀、形成良性競爭。 v 該方案所需費用支出:需額外支出 1.2 萬元的費用。 v 實施頻率與方式:每周。 13 、 每周定期加餐 v 主要目的:為改善伙食,體現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷,增強員工對公司的歸屬感。 v 該方案所需費用支出:需額外支出 1.2 萬元的費用。 v 實施頻率與方式:每周一次。 14 、綜合上述針對團隊建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)方面已經(jīng)進行的實施活動共 13 項,涉及的頻率與方式從每周/ / 次到 1 1 年/ / 次,各匯活動所需新增的年費用為:6 33.6 萬元,平均平攤到每人
14、約 0 1000 元,如果去除年度調(diào)薪與年度晚會費用,純活動支出費用為 5 425 元/ / 人次。 (二)為持續(xù)加強團隊建設(shè),根據(jù)上述已經(jīng)實施的活動,后續(xù)還需新增實施的活動(建議項) 1 1 、 領(lǐng)導(dǎo)定期訪談 v 主要目的:為加強團隊建設(shè),杜絕傳統(tǒng)的階梯式管理所帶來的弊端,落實公司廣大一線員工全員參與、全員管理;加強一線員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,搭建無縫溝通的橋梁,營造良好的企業(yè)文化;增強員工的歸屬感與忠誠度, 根據(jù)員工提出的意見、建議,改善公司經(jīng)營管理的方式、方法。 v 該方案所需費用支出:需額外支出,只需購買一點水果的費用。 v 實施頻率與方
15、式:根據(jù)需求每月或每季度/次。 2 2 、 拓展活動 v 主要目的:讓管理者與員工更清楚地了解團隊是密不可分的整體,無論遇到什么挫折都不能松開手,有團隊在,就會有人幫 助,而你在團隊中也不能坐享其成,團隊中任何人的一舉一動都關(guān)系著整個團隊的成敗。通過團隊活動,增強團隊信任,溝通,協(xié)作,讓大家更快地融合在一起,增進彼此之間感情與交流,建立更強的信任感。 v 該方案所需費用支出:需額外支出 1.5 萬元的費用(按職員與技術(shù)管理.核算)。 v 實施頻率與方式:每年一次。 3 3 、 聚餐活動 v 主要目的:員工聚餐活動可以增進各部門員工間的了解,增強公司凝聚力和團體合作精神,體現(xiàn)人文關(guān)懷,進一步推動
16、公司企業(yè)文化建設(shè),讓每位員工切實感受到公司大家庭的溫暖,增強員工對公司的歸屬感。聚餐活動可分為部門聚餐活動與管理人員聚餐活動,部門聚餐活動可以根據(jù)部門人員設(shè)定一定的金額;管理層聚餐可以增加一定的頻率,因人數(shù)較少,都是一些核心管理人員;月度優(yōu)秀員工總經(jīng)理晚宴。 v 該方案所需費用支出(可以三選一或二): 針對部門聚餐活動,個人建議可以設(shè)置以人頭單位,每人每年給予 100 元的聚餐活動經(jīng)費,依現(xiàn)在外面餐費標準可以分兩次使用,即上半年一次部門集體聚餐下半年一次,聚餐后憑發(fā)票報銷。 核心管理層聚餐活動,可以將目前的每月例會時間提前至每月 5 號下午 15 點開始,開完會后即聚餐吃飯。 月度優(yōu)秀員工總經(jīng)
17、理晚宴,即每月評選出來的月度優(yōu)秀員工,頒獎后,由人力資源部組織設(shè)定時間,統(tǒng)一由總經(jīng)理親自宴請聚餐,以表彰優(yōu)秀、鼓勵先進。 活動費用:部門聚餐 320 人即.3.2 萬/年;管理層聚餐每次 13 人左右約 1 千元每年 1.2 萬;月度優(yōu)秀員工總經(jīng)理晚宴,每月有 22 名優(yōu)秀員工約 2 千元每 2.4 萬,預(yù)計合計 6.8 萬的支出費用。 4 4 、 組織外部培訓 v 主要目的:不斷地增長員工的工作知識和技能,滿足公司可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的需要。組織外部培訓可分為兩種,一種是直接組織人員去外部參訓,另一種聘請外部講師到公司培訓,其次根據(jù)公司培訓管理制度與培訓計劃要求,每年至少一次及以上外聘專業(yè)講師赴公
18、司針對管理層及技術(shù)層人員進行專業(yè)培訓。 v 該方案所需費用支出:需額外支出 2 萬左右的費用。 v 實施頻率與方式:每年一次或以上。 5 5 、 部門小型交流活動 v 主要目的:部門相互之間的人員互動,調(diào)動員工的熱情和活動積極性,通過活動交流營造良好的企業(yè)文化;增強員工的歸屬感與忠誠度,尤其是生產(chǎn)大部門,可以定期舉行。 v 該方案所需費用支出:無需額外支出其它的費用,每次組織買一點水果與零食即可。 v 實施頻率與方式:每月或每季度一次。 6 6 、 管理層外出游 v 主要目的:減緩工作壓力,實現(xiàn)勞逸結(jié)合和增強團隊的凝聚力。 v 該方案所需費用支出:以經(jīng)理及以上核算需額外支出 3 萬元的費用。 v 實施頻率與方式:每年一次。 7 7 、綜合上述針對團隊建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)方面新增實施活動共6 6 項
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