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1、第十一章 生產(chǎn)與存貨循環(huán)的審計(jì)(記憶版)第一節(jié) 生產(chǎn)與存貨循環(huán)的特點(diǎn)涉及的主要憑證與會(huì)計(jì)記錄八、產(chǎn)成品入庫(kù)單和出庫(kù)單 九、存貨盤點(diǎn)指令、盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)標(biāo)簽 十、存貨貨齡分析表第二節(jié) 主要業(yè)務(wù)活動(dòng)和相關(guān)內(nèi)部控制一、了解業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部控制的程序1. 詢問參與生產(chǎn)和存貨循環(huán)各業(yè)務(wù)活動(dòng)的被審計(jì)單位人員, 一般包括生產(chǎn)部門、 倉(cāng)儲(chǔ)部門、 人事部門和財(cái)務(wù)部門的員工和管理人員;2. 獲取并閱讀企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程圖或內(nèi)部控制手冊(cè)等資料;3. 觀察生產(chǎn)和存貨循環(huán)中特定控制的運(yùn)用,例如觀察生產(chǎn)部門如何將完工產(chǎn)品移送入庫(kù)并 辦理手續(xù);4. 檢查文件資料,例如檢查原材料領(lǐng)料單、成本計(jì)算表、產(chǎn)成品出入庫(kù)單等;5. 實(shí)施穿
2、行測(cè)試,即追蹤一筆交易在財(cái)務(wù)報(bào)告信息系統(tǒng)中的處理過程,例如:選取某種產(chǎn) 成品,追蹤該產(chǎn)品制定生產(chǎn)計(jì)劃、領(lǐng)料生產(chǎn)、成本核算、完工入庫(kù)的整個(gè)過程。二、總體控制目標(biāo)與基本控制措施與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制涉及 采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用、加工、裝運(yùn)出庫(kù)和 盤點(diǎn)等方面。1. 采購(gòu)??刂颇繕?biāo)是所有交易都已獲得適當(dāng)?shù)氖跈?quán)與批準(zhǔn)。使用訂購(gòu)單是一項(xiàng)基本內(nèi)部控 制措施。 訂購(gòu)單應(yīng)預(yù)先連續(xù)編號(hào)并定期清點(diǎn) ,事先確定價(jià)格并獲得批準(zhǔn)。2. 驗(yàn)收 ??刂颇繕?biāo)是所有收到的商品都已得到記錄。應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收商品。 使用驗(yàn)收單是一項(xiàng)基本控制措施。 驗(yàn)收單應(yīng)預(yù)先連續(xù)編號(hào)并定期清點(diǎn)。4. 領(lǐng)用 ??刂颇繕?biāo)是所有存貨的領(lǐng)用均應(yīng)得到
3、批準(zhǔn)和記錄。使用領(lǐng)用單是一項(xiàng)基本控制措 施, 領(lǐng)用單應(yīng)當(dāng)定期清點(diǎn)。6. 裝運(yùn) ??刂颇繕?biāo)是所有裝運(yùn)都得到記錄。使用發(fā)運(yùn)憑證是一項(xiàng)基本控制措施。 發(fā)運(yùn)憑證 應(yīng)當(dāng)預(yù)先編號(hào),定期進(jìn)行清點(diǎn) ,并作為日后開具收款賬單的依據(jù)。7. 盤點(diǎn) 。制定合理的存貨盤點(diǎn)計(jì)劃,確定合理的存貨盤點(diǎn)程序,配備相應(yīng)的監(jiān)督人員,對(duì) 存貨進(jìn)行獨(dú)立的內(nèi)部驗(yàn)證,將盤點(diǎn)結(jié)果與永續(xù)存貨記錄進(jìn)行獨(dú)立的調(diào)節(jié), 對(duì)盤點(diǎn)表和盤點(diǎn)標(biāo)簽 進(jìn)行充分控制 連續(xù)編號(hào)并清點(diǎn) 。三、與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)部控制1. 計(jì)劃和安排生產(chǎn) 生產(chǎn)計(jì)劃部門決定授權(quán)生產(chǎn)時(shí),簽發(fā)預(yù)先順序編號(hào)的生產(chǎn)通知單 。通常還需要編制一份材 料需求報(bào)告,列示所需要的材料和零件及其庫(kù)存。2.
4、發(fā)出原材料 生產(chǎn)部門填寫領(lǐng)料單,通常需一式三聯(lián)。列示材料數(shù)量和種類以及領(lǐng)料部門的名稱。 倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)料并簽署后,一聯(lián)連同材料交給領(lǐng)料部門 ( 生產(chǎn)部門存根聯(lián) ) ,一聯(lián)留在倉(cāng) 庫(kù)登記材料明細(xì)賬 (倉(cāng)庫(kù)聯(lián) ) ,一聯(lián)交會(huì)計(jì)部門進(jìn)行材料收發(fā)核算和成本核算(財(cái)務(wù)聯(lián) )。3. 生產(chǎn)產(chǎn)品 完成生產(chǎn)任務(wù)后,將完成的產(chǎn)品交生產(chǎn)部門統(tǒng)計(jì)人員 查點(diǎn),然后轉(zhuǎn)交檢驗(yàn)員 驗(yàn)收并辦理 入 庫(kù)手續(xù);或是將所完成的產(chǎn)品 移交 下一個(gè)部門,作進(jìn)一步加工。4. 核算產(chǎn)品成本 生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料單、計(jì)工單、產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)記錄表、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告、入庫(kù)單等文件資料都要 匯集到 會(huì)計(jì)部門 進(jìn)行檢查和核對(duì),了解和控制生產(chǎn)過程中存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)5.
5、 儲(chǔ)存產(chǎn)成品 產(chǎn)成品入庫(kù), 須由倉(cāng)儲(chǔ)部門 先行點(diǎn)驗(yàn)和檢查, 然后簽收, 并將實(shí)際入庫(kù)數(shù)量通知 會(huì)計(jì)部門 。 還應(yīng)根據(jù)產(chǎn)成品的品質(zhì)特征分類存放,并填制標(biāo)簽。6. 發(fā)出產(chǎn)成品產(chǎn)成品的發(fā)出須由獨(dú)立的 發(fā)運(yùn)部門 進(jìn)行。裝運(yùn)產(chǎn)成品時(shí)必須持有經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的發(fā)運(yùn)通 知單,并據(jù)此編制出庫(kù)單。 出庫(kù)單一般為一式四聯(lián),一聯(lián)交倉(cāng)儲(chǔ)部門;一聯(lián)由發(fā)運(yùn)部門留存; 一聯(lián)送交顧客;一聯(lián)作為開具發(fā)票的依據(jù)。提示:倉(cāng)庫(kù)編制發(fā)運(yùn)憑證 見 D9Z 、發(fā)運(yùn)部門編制出庫(kù)單,構(gòu)成一項(xiàng)相互牽制。7. 存貨盤點(diǎn) 17 新增 對(duì)于盤點(diǎn)存貨這項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),有些被審計(jì)單位的內(nèi)部控制要求:1. 生產(chǎn)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門在盤點(diǎn)日前對(duì)所有存貨進(jìn)行清理和規(guī)整,便
6、于盤點(diǎn)順利進(jìn)行。2. 每一組盤點(diǎn)人員中應(yīng)包括 倉(cāng)儲(chǔ)部門以外 的其他部門人員, 不能由負(fù)責(zé)保管存貨的人員單 獨(dú)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)存貨;安排 不同 的工作人員分別負(fù)責(zé)初盤和復(fù)盤。3. 盤點(diǎn)表和盤點(diǎn)標(biāo)簽事先連續(xù)編號(hào),發(fā)放給盤點(diǎn)人員時(shí)登記領(lǐng)用人員;盤點(diǎn)結(jié)束后回收并 清點(diǎn)所有已使用和未使用的盤點(diǎn)表和盤點(diǎn)標(biāo)簽。4. 為防止存貨被遺漏或重復(fù)盤點(diǎn), 所有 盤點(diǎn)過的存貨貼盤點(diǎn)標(biāo)簽,注明存貨品名、數(shù)量和 盤點(diǎn)人員,完成盤點(diǎn)前檢查現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)所有存貨均已貼上盤點(diǎn)標(biāo)簽。5. 將不屬于本單位的代其他方保管的存貨 單獨(dú)堆放 并作標(biāo)識(shí);將盤點(diǎn)期間需要領(lǐng)用的原材 料或出庫(kù)的產(chǎn)成品 分開堆放 并作標(biāo)識(shí)。6. 匯總盤點(diǎn)結(jié)果,與存貨賬面數(shù)量進(jìn)行
7、比較,調(diào)查分析差異原因,并對(duì)認(rèn)定的盤盈和盤虧 提出賬務(wù)調(diào)整,經(jīng) 倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理 復(fù)核批準(zhǔn)后入賬:(八)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 17 新增 財(cái)務(wù)部門根據(jù)存貨 貨齡分析表 信息及相關(guān)部門提供的有關(guān)存貨狀況的信息,結(jié)合存貨盤點(diǎn) 過程中對(duì)存貨狀況的檢查結(jié)果, 對(duì)出現(xiàn)損毀、 滯銷、 跌價(jià)等降低存貨價(jià)值的情況進(jìn)行分析計(jì)算, 計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。對(duì)于這項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),有些被審計(jì)單位的內(nèi)部控制要求:1. 定期編制存貨貨齡分析表,管理人員復(fù)核該分析表,確定是否有必要對(duì)滯銷存貨計(jì)提存 貨跌價(jià)準(zhǔn)備,并計(jì)算存貨可變現(xiàn)凈值,據(jù)此計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。2. 生產(chǎn)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門每月上報(bào)殘冷背次存貨明細(xì),采購(gòu)部門和銷售
8、部門每月上報(bào)原材料 和產(chǎn)成品最新價(jià)格信息,財(cái)務(wù)部門據(jù)此分析存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)并計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備,由財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng) 理復(fù)核批準(zhǔn)并入賬。第三節(jié) 生產(chǎn)與存貨循環(huán)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)一、生產(chǎn)與存貨循環(huán)存在的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)存貨年末余額的測(cè)試,通常是審計(jì)中最復(fù)雜也最費(fèi)時(shí)的部分。對(duì)存貨存在 和存貨 價(jià)值 的評(píng)估常常十分困難。相應(yīng)地,要求實(shí)施存貨項(xiàng)目審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)具備較高的專業(yè)素質(zhì)和相 關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),分配較多的審計(jì)工時(shí),運(yùn)用多種有針對(duì)性的審計(jì)程序。(三)存貨重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)影響的認(rèn)定1. 存貨實(shí)物可能不存在 (存在 );2. 屬于被審計(jì)單位的存貨可能未在賬面反映 (完整性 );3. 存貨的額所有權(quán)可能不屬于被審計(jì)單位 ( 權(quán)利
9、和義務(wù) );4. 存貨的單位成本可能存在計(jì)算錯(cuò)誤 (計(jì)價(jià)和分?jǐn)?/準(zhǔn)確性 );5. 存貨的賬面價(jià)值可能無法實(shí)現(xiàn),即跌價(jià)損失準(zhǔn)備的計(jì)提可能不充分( 計(jì)價(jià)和分?jǐn)?) 。第四節(jié) 生產(chǎn)與存貨循環(huán)的控制測(cè)試2. 記錄人工成本可能發(fā)生 錯(cuò)報(bào)環(huán)節(jié)報(bào)表項(xiàng)目 及認(rèn)定自動(dòng)控制人工控制控制測(cè)試程序可能發(fā)生 錯(cuò)報(bào)環(huán)節(jié)報(bào)表項(xiàng)目 及認(rèn)定自動(dòng)控制人工控制控制測(cè)試程序銷售發(fā)出 的產(chǎn)成品 的成本可 能沒有準(zhǔn) 確轉(zhuǎn)入營(yíng) 業(yè)成本存貨 / 計(jì)價(jià) 和分?jǐn)?;營(yíng) 業(yè)成本 / 準(zhǔn) 確性系統(tǒng)根據(jù) 確認(rèn)的營(yíng) 業(yè)收入所 對(duì)應(yīng)的售 出產(chǎn)品自 動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng) 業(yè)成木。財(cái)務(wù)經(jīng)理和總 經(jīng)理每月對(duì)毛 利率進(jìn)行比較 分析,對(duì)異常 波動(dòng)進(jìn)行調(diào)查 和處理。檢查系統(tǒng)設(shè)置
10、的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)功能是 否正常運(yùn)行,成本結(jié)轉(zhuǎn)方式是否符 合公司成本核算政策。詢問和檢查 財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行毛利率分 析的過程和記錄,并對(duì)異常波動(dòng)的 調(diào)查和處理結(jié)果進(jìn)行核實(shí)。4. 盤點(diǎn)存貨可能發(fā)生 錯(cuò)報(bào)環(huán)節(jié)報(bào)表項(xiàng)目 及認(rèn)定自動(dòng) 控制人工控制控制測(cè) 試程序存貨可能被盜 或因材料領(lǐng)用 / 產(chǎn)品銷售未入 賬而出現(xiàn)賬實(shí) 不符存貨 : 存在/ 完整性 不足 倉(cāng)庫(kù)保管員每月末盤點(diǎn)存貨并與倉(cāng)庫(kù)臺(tái) 賬核對(duì)并調(diào)節(jié)一致; 成本會(huì)計(jì)監(jiān)督其盤點(diǎn) 與核對(duì)并抽取部分存貨復(fù)盤。 每年末盤點(diǎn) 所有存貨并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果分析盤盈盤虧 并進(jìn)行賬面調(diào)整。監(jiān)盤觀 察存貨 的盤點(diǎn) 5. 計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備可能發(fā)生 錯(cuò)報(bào)環(huán)節(jié)報(bào)表項(xiàng)目 及認(rèn)定自動(dòng)控制
11、人工控制控制測(cè)試程序可能存在 殘冷背次 的存貨,影 響存貨的 價(jià)值存貨 /計(jì)價(jià) 和分?jǐn)?;資 產(chǎn)減值損 失/ 完整性系統(tǒng)根據(jù)存 貨入庫(kù)日期 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)貨 齡,每月末 生成存貨貨 齡分析表財(cái)務(wù)部根據(jù)系統(tǒng)生成的存貨貨 齡分析表,結(jié)合生產(chǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)部 門上報(bào)的存貨損毀情況及存貨 盤點(diǎn)中對(duì)存貨狀況的檢查結(jié) 果,計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備,報(bào)總 經(jīng)理審核批準(zhǔn)后入賬詢問財(cái)務(wù)經(jīng)理識(shí) 別減值風(fēng)險(xiǎn)并確 定減值準(zhǔn)備的過 程,檢查總經(jīng)理 的復(fù)核批準(zhǔn)記 錄。生產(chǎn)工人 的人工成 本可能未 得到準(zhǔn)確 反映所有員工有專人事部每月編制工薪費(fèi)用屬員工代碼和分配表,按員工所屬部門生產(chǎn)成本:部門代碼,員將工薪費(fèi)用分配至生產(chǎn)成準(zhǔn)確性工的 考勤 記錄本
12、、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用記入相應(yīng)員工和銷售費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理代碼核后入賬。3. 發(fā)出產(chǎn)成品檢查系統(tǒng)中員工的 部門代碼設(shè)置是否 與其實(shí)際職責(zé)相符 詢問并檢查財(cái)務(wù)經(jīng) 理復(fù)核工資費(fèi)用分 配表的過程和記錄第五節(jié) 生產(chǎn)與存貨循環(huán)的實(shí)質(zhì)性程序一、存貨審計(jì)內(nèi)容與目標(biāo)(一)存貨審計(jì)內(nèi)容 存貨審計(jì)涉及數(shù)量和單價(jià)兩個(gè)方面。1. 針對(duì)存貨數(shù)量的實(shí)質(zhì)性程序主要是存貨監(jiān)盤 庫(kù)存 ,包括對(duì)第三方保管 代管的存貨實(shí) 施函證等程序,對(duì)在途存貨檢查相關(guān)憑證和期后入庫(kù)記錄等。2. 針對(duì)存貨單價(jià)的實(shí)質(zhì)性程序包括對(duì)購(gòu)買和生產(chǎn)成本 價(jià)值構(gòu)成 的審計(jì)程序和對(duì)存貨可變現(xiàn)凈值 價(jià)值實(shí)現(xiàn) 的審計(jì)程序。二、存貨的一般審計(jì)程序(一)獲取年末存貨余額明細(xì)
13、表1. 復(fù)核單項(xiàng)存貨金額的計(jì)算 (單位成本與數(shù)量 )和明細(xì)表的加總計(jì)算是否準(zhǔn)確。2. 將本年末存貨余額與上年末存貨余額進(jìn)行比較,總體 分析變動(dòng)原因。(二)實(shí)施實(shí)質(zhì)性分析程序 存貨的實(shí)質(zhì)性分析程序中較常見的是對(duì) 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) 的實(shí)質(zhì)性分析程序: 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) =365/ 存貨周轉(zhuǎn)次數(shù) =365/ 銷售成本 X年初年末存貨平均余額三、存貨監(jiān)盤的作用(一)存貨審計(jì)程序 如果存貨對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表是重要的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列審計(jì)程序,對(duì)存貨的存在 和狀況獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù):1. 在存貨盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)盤 ( 除非不可行 );2. 對(duì)期末存貨記錄實(shí)施審計(jì)程序,以確定其是否準(zhǔn)確反映實(shí)際的存貨盤點(diǎn)結(jié)果。(二
14、)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)盤程序 在存貨盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)盤時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列審計(jì)程序:1. 評(píng)價(jià)管理層用以記錄和控制存貨盤點(diǎn)結(jié)果的指令和程序;2. 觀察管理層制定的盤點(diǎn)程序的執(zhí)行情況;3. 檢查存貨;4. 執(zhí)行抽盤。(三)監(jiān)盤程序的性質(zhì) 存貨監(jiān)盤的相關(guān)程序可以用做控制測(cè)試或者實(shí)質(zhì)性程序。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié) 果、審計(jì)方案和實(shí)施的特定程序作出判斷。如果只有少數(shù)項(xiàng)目構(gòu)成了存貨的主要部分,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能選擇將存貨監(jiān)盤用做實(shí)質(zhì)性程 序。盡管實(shí)施存貨監(jiān)盤是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任,但這并不能取代被審計(jì)單位管理層的責(zé)任。管理 層通常制定程序,對(duì)存貨每年至少一次實(shí)物盤點(diǎn),以作為編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ),并用以確定被 審計(jì)單位
15、永續(xù)盤存制的可靠性。(四)監(jiān)盤目的與作用 注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)盤存貨的目的在于獲取有關(guān)存貨數(shù)量和狀況的審計(jì)證據(jù)。因此, 1. 存貨監(jiān)盤 針對(duì) 的主要是存貨的存在認(rèn)定,2. 對(duì)存貨的完整性認(rèn)定及計(jì)價(jià)和分?jǐn)傉J(rèn)定,也能提供部分 審計(jì)證據(jù)。3. 注冊(cè)會(huì)計(jì)師 還可能 在存貨監(jiān)盤中獲取有關(guān)存貨所有權(quán)的部分審計(jì)證據(jù)。但存貨監(jiān)盤本身 并不足以 供注冊(cè)會(huì)計(jì)師確定存貨的所有權(quán),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能需要執(zhí)行其他實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序以應(yīng) 對(duì)所有權(quán)認(rèn)定的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。四、存貨監(jiān)盤計(jì)劃 (一)制定存貨監(jiān)盤計(jì)劃應(yīng)考慮的相關(guān)事項(xiàng) 風(fēng)控程時(shí)永地專 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)充分了解被審計(jì)單位 存貨的特點(diǎn) 、盤存制度 和存貨 內(nèi)部控制的有效性 等情 況,并考慮獲取
16、、審閱和評(píng)價(jià)被審計(jì)單位預(yù)定的盤點(diǎn)程序。根據(jù)計(jì)劃過程所搜集到的信息,有 助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師合理確定參與監(jiān)盤的地點(diǎn)以及存貨監(jiān)盤的程序。1. 與存貨相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn) 存貨通常 具有較高水平的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。3. 管理層對(duì)存貨盤點(diǎn)是否制定了適當(dāng)?shù)某绦?,并下達(dá)了正確的指令 注冊(cè)會(huì)計(jì)師 一般 需要復(fù)核或與管理層討論其存貨 盤點(diǎn) 程序。4. 存貨盤點(diǎn)的時(shí)間安排 如果存貨盤點(diǎn)在財(cái)務(wù)報(bào)表日以外的其他日期進(jìn)行,注冊(cè)會(huì)會(huì)計(jì)師除實(shí)施存貨監(jiān)盤相關(guān)審計(jì) 程序外,還應(yīng)當(dāng)實(shí)施其他審計(jì)程序,確定存貨盤點(diǎn)日與財(cái)務(wù)報(bào)表日之間的存貨變動(dòng)是否已得到 恰當(dāng)?shù)挠涗洝?. 被審計(jì)單位是否一貫采用永續(xù)盤存制 如果被審計(jì)單位通過實(shí)地盤存制確定數(shù)量,
17、則注冊(cè)會(huì)計(jì)師要參加此種盤點(diǎn)。如果被審計(jì)單 位采用永續(xù)盤存制,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)在年度中一次或多次參加盤點(diǎn)。6. 存貨的存放地點(diǎn),以確定適當(dāng)?shù)谋O(jiān)盤地點(diǎn) 如果被審計(jì)單位的存貨存放在多個(gè)地點(diǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以要求被審計(jì)單位提供一份完整的 存貨存放地點(diǎn)清單 ( 包括期末存貨量為零的倉(cāng)庫(kù)、租賃的倉(cāng)庫(kù),以及第三方代被審計(jì)單位保管 存貨的倉(cāng)庫(kù)等 ) ,并考慮其完整性。根據(jù)具體情況下的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮執(zhí)行以下一項(xiàng)或多項(xiàng)審計(jì)程序;(1) 詢問被審計(jì)單位除管理層和 財(cái)務(wù)部門以外 的其他人員,如營(yíng)銷人員、倉(cāng)庫(kù)人員等,以 了解有關(guān)存貨存放地點(diǎn)的情況;(2) 比較被審計(jì)單位不同時(shí)期的存貨存放地點(diǎn)清單,關(guān)注倉(cāng)庫(kù)變
18、動(dòng)情況,以確定是否存放 在因倉(cāng)庫(kù)變動(dòng)而未將存貨納入盤點(diǎn)范圍的情況發(fā)生;(3) 檢查被審計(jì)單位存貨的出、入庫(kù)單,關(guān)注是否存在被審計(jì)單位尚未告知注冊(cè)會(huì)計(jì)師的 倉(cāng)庫(kù) ( 如期末庫(kù)存量為零的倉(cāng)庫(kù) ) ;(4) 檢查費(fèi)用支出明細(xì)賬和租賃合同,關(guān)注被審計(jì)單位是否租賃倉(cāng)庫(kù)并支付租金,如果有, 該倉(cāng)庫(kù)是否已包括在被審計(jì)單位提供的倉(cāng)庫(kù)清單中;(5) 檢查被審計(jì)單位“固定資產(chǎn)房屋建筑物”明細(xì)清單,了解被審計(jì)單位可用于存放 存貨的房屋建筑物。在獲取完整的存貨存放地點(diǎn)清單的基礎(chǔ)上,注冊(cè)會(huì)計(jì)師 可以 根據(jù)不同地點(diǎn)所存放 存貨的重 要性 以及對(duì)各個(gè)地點(diǎn)與存貨相關(guān)的 重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn) 的評(píng)估結(jié)果,選擇適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)進(jìn)行監(jiān)盤,并記
19、錄選擇這些地點(diǎn)的原因。如果識(shí)別出由于舞弊導(dǎo)致的影響存貨數(shù)量的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師在檢查被審計(jì)單位 存貨記錄的基礎(chǔ)上,可能決定在不預(yù)先通知的情況下對(duì)特定存放地點(diǎn)的存貨實(shí)施監(jiān)盤,或在同 一天對(duì)所有存放地點(diǎn)的存貨實(shí)施監(jiān)盤。在連續(xù)審計(jì)中,可以考慮在不同期間的審計(jì)中變更所選擇實(shí)施監(jiān)盤的地點(diǎn)。(二) 存貨監(jiān)盤計(jì)劃的主要內(nèi)容1. 存貨監(jiān)盤的目標(biāo)、范圍及時(shí)間安排(1) 存貨監(jiān)盤的主要 目標(biāo) 包括獲取被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表日有關(guān)存貨數(shù)量和狀況以及有關(guān) 管理層存貨盤點(diǎn)程序可靠性的審計(jì)證據(jù), 檢查存貨的數(shù)量是否真實(shí)完整, 是否歸屬被審計(jì)單位, 存貨有無毀損、陳舊、過時(shí)、殘次和短缺等狀況。(2) 存貨監(jiān)盤 范圍 的
20、大小取決于存貨的內(nèi)容、性質(zhì)以及與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的完善程度 和重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估結(jié)果。(3) 存貨監(jiān)盤的 時(shí)間 ,包括實(shí)地察看盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間、觀察存貨盤點(diǎn)的時(shí)間和對(duì)已盤點(diǎn)存 貨實(shí)施檢查的時(shí)間等,應(yīng)當(dāng)與被審計(jì)單位實(shí)施存貨盤點(diǎn)的時(shí)間相協(xié)調(diào)。2. 存貨監(jiān)盤的要點(diǎn)及關(guān)注的事項(xiàng)存貨監(jiān)盤的 要點(diǎn) 主要包括注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施存貨監(jiān)盤程序的方法、步驟,各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)注意的 問題以及所要解決的問題。注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要重點(diǎn) 關(guān)注的事項(xiàng) 包括盤點(diǎn)期間的存貨移動(dòng)、 存貨的狀況、 存貨的截止確認(rèn)、 存貨的各個(gè)存放地點(diǎn)及金額等。3. 參加存貨監(jiān)盤人員的分工 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計(jì)單位參加存貨盤點(diǎn)人員分工、分組情況、存貨監(jiān)盤工作量
21、的大 小和人員素質(zhì)情況,確定參加存貨監(jiān)盤的人員組成以及各組成人員的職責(zé)和具體的分工情況, 并加強(qiáng)督導(dǎo)。4. 檢查存貨的范圍 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)被審計(jì)單位存貨盤點(diǎn)和對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)結(jié)果確定檢 查存貨的范圍。在實(shí)施觀察程序后,如果認(rèn)為被審計(jì)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)良好且得到有效實(shí)施, 存貨盤點(diǎn)組織良好,可以相應(yīng)縮小實(shí)施檢查程序的范圍。五、存貨監(jiān)盤程序在存貨盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)盤寸,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列審計(jì)程序。(一)評(píng)價(jià) 管理層用以記錄和控制存貨盤點(diǎn)結(jié)果的指令和程序 注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要考慮這些指令和程序是否包括下列方面:1. 適當(dāng)控制活動(dòng)的運(yùn)用, 例如,收集已使用的存貨盤點(diǎn)記錄, 清點(diǎn)未使用的存貨盤點(diǎn)
22、表單, 實(shí)施盤點(diǎn)和復(fù)盤程序;2. 準(zhǔn)確認(rèn)定在產(chǎn)品的完工程度,流動(dòng)緩慢 ( 呆滯 ) 、過時(shí)或毀損的存貨項(xiàng)目,以及第三方擁 有的存貨 (如寄存貨物 ) ;3. 在適用的情況下用于估計(jì)存貨數(shù)量的方法,如可能需要估計(jì)煤堆的重量;4. 對(duì)存貨在不同存放地點(diǎn)之間的移動(dòng)以及截止日前后期間出入庫(kù)的控制。(二)觀察 管理層制定的盤點(diǎn)程序的執(zhí)行情況(三) 關(guān)注盤點(diǎn)過程中存貨 移動(dòng) 的控制 被審計(jì)單位可能由于實(shí)際原因無法停止生產(chǎn)或收發(fā)貨物。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以根據(jù)具體情況考 慮其無法停止存貨移動(dòng)的原因及其合理性,可以通過詢問管理層以及閱讀被審計(jì)單位的盤點(diǎn)計(jì) 劃等方式,了解被審計(jì)單位對(duì)存貨移動(dòng)所采取的控制程序和對(duì)存貨收發(fā)
23、截止影響的考慮。例如,可以考慮在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)劃分出獨(dú)立的過渡區(qū)域,將預(yù)計(jì)在盤點(diǎn)期間領(lǐng)用的存貨移至過渡 區(qū)域、對(duì)盤點(diǎn)期間辦理入庫(kù)手續(xù)的存貨暫時(shí)放在過渡區(qū)域,以此確保相關(guān)存貨只被盤點(diǎn)一次。(四) 對(duì)存貨進(jìn)行 截止 測(cè)試時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的情況注冊(cè)會(huì)計(jì)師 一般 應(yīng)當(dāng)獲取盤點(diǎn)日前后存貨收發(fā)及移動(dòng)的憑證,檢查庫(kù)存記錄與會(huì)計(jì)記錄期 末截止是否正確。1. 對(duì)期末存貨進(jìn)行截止測(cè)試時(shí),通常應(yīng)當(dāng)關(guān)注:(1) 所有在截止日期以前入庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在截止日 以前的會(huì)計(jì)記錄中。(2) 任何在截止日期以后入庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),也未反映在截止日 以前的會(huì)計(jì)記錄中。(3) 所有截止日以前裝運(yùn)
24、出庫(kù)的存貨商品是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止日 的存貨賬面余額中;(4) 所有已記錄為購(gòu)貨但尚未入庫(kù)的存貨是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在會(huì)計(jì)記 錄中。(5) 在途存貨和被審計(jì)單位直接向顧客發(fā)運(yùn)存貨是否均已得到了適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理。2. 觀察存貨的驗(yàn)收入庫(kù)地點(diǎn)和裝運(yùn)出庫(kù)地點(diǎn)以執(zhí)行截止測(cè)試(1) 在存貨入庫(kù)和裝運(yùn)過程中采用連續(xù)編號(hào)的憑證時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)關(guān)注截止日期前的 最后編號(hào)。(2) 如果被審計(jì)單位沒有使用連續(xù)編號(hào)的憑證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)列出截止日期以前的最后 幾筆裝運(yùn)和入庫(kù)記錄。(3) 如果被審計(jì)單位使用運(yùn)貨車廂或拖車進(jìn)行存儲(chǔ)、運(yùn)輸或驗(yàn)收入庫(kù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)詳 細(xì)列出存貨場(chǎng)地上滿載
25、和空載的車廂或拖車,并記錄各自的存貨狀況。(五) 檢查存貨與執(zhí)行 抽盤1. 檢查存貨 在監(jiān)盤中檢查存貨不一定確定存貨的所有權(quán),但有助于確定存貨的存在,以及識(shí)別過時(shí)、 毀損或陳舊的存貨。應(yīng)把所有過時(shí)、毀損或陳舊存貨的詳細(xì)情況記錄下來, 這既便于進(jìn)一步追 查這些存貨的處置情況,也能為測(cè)試被審計(jì)單位存貨跌價(jià)資金準(zhǔn)備計(jì)提的準(zhǔn)確性提供證據(jù)。2. 執(zhí)行抽盤(1) 抽查方向:注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以從存貨盤點(diǎn)記錄中選取項(xiàng)目追查至存貨實(shí)物,以及從存貨 實(shí)物中選取項(xiàng)目追查至盤點(diǎn)記錄,以獲取有關(guān)盤點(diǎn)記錄準(zhǔn)確性和完整性的審計(jì)證據(jù)。(2) 抽查范圍:注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)盡可能避免讓被審計(jì)單位事先了解將抽盤的存貨項(xiàng)目。(3) 處理差異:
26、由于檢查的內(nèi)容通常僅僅是已盤點(diǎn)存貨中的一部分,所以在檢查中發(fā)現(xiàn)的 錯(cuò)誤很可能意味著被審計(jì)單位的存貨盤點(diǎn)還存在著其他錯(cuò)誤。一方面,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)查明原 因,并及時(shí)提請(qǐng)被審計(jì)單位更正; 另一方面, 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮錯(cuò)誤的潛在范圍和重大程度, 在可能的情況下,擴(kuò)大檢查范圍以減少錯(cuò)誤的發(fā)生。(六)需要 特別關(guān)注的情況1. 存貨盤點(diǎn)范圍在被審計(jì)單位 盤點(diǎn)存貨前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng) ,確定應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍的存貨是 否已經(jīng)適當(dāng)整理和排列,并附有盤點(diǎn)標(biāo)識(shí),防止遺漏或重復(fù)盤點(diǎn)。對(duì)未納入盤點(diǎn)范圍的存貨, 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)查明未納入的原因。2. 所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨對(duì)所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨 ,注
27、冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)取得其規(guī)格、數(shù)量等有關(guān)資料,觀察 這些存貨的實(shí)際存放情況,確定是否已單獨(dú)存放、標(biāo)明,且未被納入盤點(diǎn)范圍。即使被審計(jì)單位聲明不存在受托代存存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在存貨監(jiān)盤時(shí)也應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否存在 某些存貨不屬于被審計(jì)單位的跡象,以避免盤點(diǎn)范圍不當(dāng)。(七)存貨監(jiān)盤 結(jié)束時(shí)的工作 在被審計(jì)單位存貨盤點(diǎn)結(jié)束前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng):1. 再次觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),以確定所有應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍的存貨是否均已盤點(diǎn)。2. 取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點(diǎn)表單的號(hào)碼記錄,確定其是否連續(xù)編號(hào),查明已 發(fā)放的表單是否均已收回,并與存貨盤點(diǎn)的匯總記錄進(jìn)行核對(duì)。3. 如果存貨盤點(diǎn)日不是資產(chǎn)負(fù)債表日,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,確定盤點(diǎn)日 與資產(chǎn)負(fù)債表日之間存貨的變動(dòng)是否已得到恰當(dāng)?shù)挠涗?。在?shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以結(jié)合盤點(diǎn)日至財(cái)務(wù)報(bào)表日之間間隔期的長(zhǎng)短、相關(guān)內(nèi)部控制的 有效性等因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,設(shè)計(jì)和執(zhí)行適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。在實(shí)質(zhì)性程序方面,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以實(shí)施的程序示例包括:(1)比較盤點(diǎn)日和財(cái)務(wù)報(bào)表日之間的存貨信息以識(shí)別異常項(xiàng)目,并對(duì)其執(zhí)行適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程 序( 例如實(shí)地查看等 ) ;(2)對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率或存貨銷售周轉(zhuǎn)天數(shù)等實(shí)施實(shí)質(zhì)性分析程序;(3)對(duì)盤點(diǎn)日至財(cái)務(wù)報(bào)表日之間的存貨采購(gòu)和存貨銷售分別實(shí)施雙向檢查( 例如,對(duì)存貨采購(gòu)從入庫(kù)單查至其相應(yīng)的永續(xù)盤存記錄及從永續(xù)盤存記錄查至其相應(yīng)的入庫(kù)單等支持性文件, 對(duì)存貨
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