疫情防疫防控管理制度HR-02054

1、修改履歷首次發(fā)行修改廢止質(zhì)量手冊程序文件 指導書機密等級一般機密文件分發(fā) 號修訂 版次修訂日期修訂頁 次/條 款修訂內(nèi)容修訂部門修訂人A/12020.2.1全篇首次發(fā)布疫情防控小組全體成員會簽 （ 需要 不需要）會簽部門簽名/ 日期會簽部門簽名/ 日期會簽部門簽名/ 日期財務中心HR部攝影部管理中心行政部體系部營銷中心質(zhì)檢部產(chǎn)品中心訂單管理部質(zhì)量中心設計部物流中心分發(fā)分發(fā)部門份數(shù)頁次分發(fā)部門份數(shù)頁次分發(fā)部門份數(shù)頁次財務中心攝影部管理中心體系部營銷中心質(zhì)檢部產(chǎn)品中心訂單管理部質(zhì)量中心倉儲物流部物流中心供應鏈部經(jīng)營辦1. 目的鑒于目前全國新型冠狀病毒肺炎疫情傳染的嚴重性， 根據(jù)公司 CEO 第一時

2、間對疫情防控做出的部署：在保證我司全體員工的生命健康安全前提下，盡最大努力保障客戶的產(chǎn)品供應、業(yè)務開展，同時確保企業(yè)正常運營的指導思想，本著做最壞打算、最充分方案、最長期奮戰(zhàn)的指導方針，特制定本管理制度。適用范圍XXXXX 有限公司權(quán)責3.1 疫情防控 小組疫情防控 小組員工回流管控廠區(qū)辦公消毒組疫情宣傳教育防護物資籌備業(yè) 務 運 營 組3.1.1 由經(jīng)營辦、人力資源部、風險管控部發(fā)起，于 2020 年 1 月 26 日成立疫情防控小組，企業(yè) 風險管控部負責人 擔任防疫小組組長，在辦公、作業(yè)現(xiàn)場一線領導小組成員，保護現(xiàn)場作 業(yè)員工安全，保障客戶貨物供應，確保企業(yè)正常運營。3.1.2 防疫小組下

3、分：員工回流管控組、廠區(qū)、辦公室及生活環(huán)境消毒組、疫情宣傳教育組、防護 物資籌備組、在線辦公保障組、業(yè)務運營組。3.1.3 根據(jù)疫情發(fā)展趨勢，國家政策，及時制定修正防控管理應對措施。3.1.4 實時關注政府發(fā)布的關于新型冠狀病毒肺炎疫情的政策文件并做出相關對策。3.1.5 監(jiān)督各部門疫情執(zhí)行落實情況。3.1.6 制定相關人員安全操作區(qū)域。3.1.7 制定相關操作業(yè)務流程。3.2 員工回流管控組3.2.1 負責所有員工員工健康維護時實動態(tài)記錄表 ，并定期向防控小組匯報。3.2.2 負責回流員工的現(xiàn)場工作調(diào)度，實時統(tǒng)計在線辦公人員名單 、現(xiàn)場作業(yè)辦公人員名單3.3 廠區(qū)、辦公室及生活環(huán)境消毒組負責

4、對廠區(qū)、辦公室環(huán)境進行消毒殺菌，確保廠區(qū)、辦公環(huán)境及宿舍的安全性。3.4 疫情宣傳教育組負責制作疫情宣傳培訓資料，在員工正式復工前、復工后進行宣傳、培訓3.5 防護物資籌備組 負責相關防護物資保質(zhì)、保量的采購及跟蹤到貨管理。3.6 在線辦公保障組3.6.1 保障在線辦公硬件、 軟件、網(wǎng)絡的正常運行， 為全員提供、 服務在線辦公的協(xié)助。 具體參照 高 效在線辦公指南 。3.6.2 本著早啟動、晚報告、中間抓過程的在線辦公方針，制定全員在線辦公的早會體制、晚報告模 板，確保全員在線辦公高效運行。具體參照全員在線辦公工作日報 。3.6.3 鑒于現(xiàn)場一線作業(yè)人員，如品檢員、攝影助理、物流搬運、保潔的工

5、作性質(zhì)，針對不同崗位工 作，制定一級業(yè)務（任務） 、二級業(yè)務（學習） 、三級業(yè)務（培訓） 。具體參照全員在線辦公 三級業(yè)務說明 。3.7 業(yè)務正常運營組 根據(jù)業(yè)務需求，負責制定員工復工計劃并填寫人事調(diào)令單 。4. 復工前相關準備工作4.1 辦公物資領取流程a）辦公物資指遠程辦公電腦、硬盤等辦公物品，正式復工前，需要辦公物資的部門填寫物資調(diào)令 單至行政部申請。b）行政部安排專人打包辦公物資至安保部。c）領取流程：釘釘工作物品領用（防疫期間物品）申請部門負責人審批人事審 批防控小組 經(jīng)理批準抄送安保部。4.2 人事調(diào)令單申請流程a）相關各運營部門，提交復工人事調(diào)令單申請；b）部門申請人填寫人事調(diào)令

6、單部門負責人審批人事審批防控經(jīng)理批準抄送 安保部。4.3 員工防疫a）安保部給每位員工定期發(fā)放口罩；b） 口罩使用期限如下表，口罩的發(fā)放、使用、回收請參照口罩發(fā)放、使用、回收管理規(guī)定口罩類別特性使用期限發(fā)放數(shù) 量發(fā)放人員更換方式醫(yī)用普通 口罩一次性1天1個一線員工、辦公文 職人員以舊換新醫(yī)用外科 口罩一次性1天1個一線員工、辦公文 職人員以舊換新N95 防護 口罩可重復利用3天1個對外人員、流動人 員以舊換新c）員工每天必須配合安保部每天早上上班前、下班后兩次體溫測量并進行登記，員工體溫如超出37.3 度，具體參照 5.8 執(zhí)行。4.4 對外接觸防控區(qū)域位置表及操作說明 （具體參照附件 對外接

7、觸防控區(qū)域位置表及操作說明 ）序號項目安全區(qū)域位置操作說明1內(nèi)部人員物資調(diào)令安保部準備物資送到安全位置，員工簽單領取，安保部取回單據(jù)。2人員返廠登記安保部門前柵欄進出口處安保部門前柵欄處，放置桌子椅子單 據(jù)，供給來訪人登記，及返廠人員登 記測體溫。3上、下班員工體溫測量記錄安保部門前柵欄進出口處安保部門前柵欄處，放置桌子椅子單 據(jù)，上、下班人員測量體溫登記，每 日兩次。4政府人員來訪安保部門前柵欄進出口處安保部對政府人員進行體溫測量，安保部門前柵欄處，放置桌子椅子單據(jù)，安保室外接待登記，5材料、成品、物流、大件快遞及收發(fā)貨安保部側(cè)面?zhèn)}庫收貨處相關部門進行殺毒后方可進入車間5. 正式復工操作流程

8、5.1 廠區(qū)環(huán)境消毒殺菌5.1.1 開工前一天，行政部安排專人對公司所有區(qū)域使用84 消毒液進行地面消毒一次；5.1.2 正式現(xiàn)場復工后，行政部安排專人負責每天使用 84 消毒液對生產(chǎn)車間、辦公地面 消毒一次（下班后） ；5.1.3 行政部安排專人負責每天使用 75% 酒精乙醇消毒液進行空中噴霧，每隔四小時一次；5.1.4 具體請參照樓層消毒記錄表執(zhí)行。5.2 即將復工員工5.2.1 按國家防疫要求， 疫情嚴重地區(qū)員工（湖北籍及有接觸湖北籍人）應提前 14 天自我隔離，每 日測量體溫，不走親訪友，減少公共積聚場所， 14 天體溫正常者再返回工廠；5.2.2 按國家防疫要求，非疫情嚴重地區(qū)員工應

9、提前 7 天自我隔離，每日測量體溫，不走親訪友， 減少公共積聚場所， 7 天體溫正常者再返回辦公室、工廠；5.3 返程中員工5.3.1 禁止攜帶家鄉(xiāng)特產(chǎn)或肉類食物，避免不必要隱患流通；5.3.2 請大家保留汽車票、火車票等坐車記錄，記錄公交車牌號，以備緊急時用。5.3.3 返程中員工必須配戴口罩防護；5.3.4 宿舍入住員工必須先到安保部報到鄰取預防新型病毒肺炎告知書 、上班期間辦公室防疫 知識手冊，并登記體溫、領口罩；5.3.5 外宿員工，在出勤日早上第一時間到安保部報到鄰取預防新型病毒肺炎告知書 、上班期 間辦公室防疫知識手冊 ，并登記體溫、領口罩；5.3.6 禁止員工宿舍區(qū)域內(nèi)或個人居住

10、地一切走訪聚會、聚餐活動。5.4 現(xiàn)場作業(yè)員工5.4.1 現(xiàn)場員工上班每天必須配戴醫(yī)用口罩；5.4.2 員工每天上班應配合行政部做體溫測量；5.4.3 員工體溫如超出 37.3 度，應立即報行政部進行主動隔離觀察，具體流程參照 5.8 執(zhí)行。5.4.4 現(xiàn)場作業(yè)人員必須在制定的辦公室區(qū)域內(nèi)作業(yè)， 不可串崗， 具體參考現(xiàn)場作業(yè)區(qū)域分布圖5.4.5 現(xiàn)場作業(yè)員工之間應保持一米以上的安全距離；5.4.6 禁止員工和園區(qū)內(nèi)陌生人近距離接觸交流，以防感染；5.4.7 禁止員工之間的公司性質(zhì)及公司層面以外的私人間的聚會、聚餐，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作嚴重處理。5.4.8 禁止員工上、下班乘坐電梯（辦公室電梯、攝影部兩邊

11、電梯、工作場所電梯） ，只允許走樓梯 （電梯屬于密閉空間，容易感染細菌） 。5.4.9 對于員工居住場所電梯使用 ，公司建議盡量避免使用，如必須使用需要做好個人防護措施。5.5 在線辦公員工5.5.1 在線辦公員工應配合公司每天更新健康維護時實動態(tài)記錄。5.5.2 在線辦公員工應自我做好隔離及口罩防護。5.5.3 在線辦公員工應根據(jù)公司要求，每天完成相應工作記錄。5.5.4 在線辦公員工須在當前所在地或辦公所有地有一個獨立辦公空間和網(wǎng)絡。5.6 外部人員（客戶、供應商、物流、應聘人員等）5.6.1 禁止質(zhì)檢部 QC 在此期間外出檢品，需要現(xiàn)場檢品的，通過網(wǎng)絡視頻、圖片形式進行檢品。5.6.2

12、禁止供應鏈開發(fā)部人員在此期間接待供應商及拜訪供應商，對樣品的確認工作，通過網(wǎng)絡視 頻和圖片進行確認。5.6.3 禁止訂單管理部在此期間外出拜訪供應商及接待供應商。5.6.4 禁止銷售人員在此期間接待客戶及外出拜訪客戶。5.6.5 禁止疫情期間出國、出差。5.6.6 各事業(yè)部人員招聘、面試，通過視頻進行。5.6.7 以上對外接觸工作何時可以恢復正常，待人事行政部正式發(fā)出通知才可進行。5.7 公司辦公附近居住員工5.7.1 保持室內(nèi)通風，每星期至少清潔家居環(huán)境一次。5.7.2 勤洗手，用肥皂和清水搓洗手 20 秒，每天至少兩次。5.7.3 避免到人流密集場所，外出要配戴口罩。5.7.4 建議員工盡

13、量自己在家做飯吃，特殊時期不要點外賣。5.8 員工發(fā)熱、咳嗽就醫(yī)流程5.8.1 如疑似肺炎癥狀：員工體溫如超 37.3 或咳嗽、乏力、四肢酸痛、胸悶、呼吸困難等第一時 間報行政部負責人及時送醫(yī)治療（發(fā)熱門診 - 醫(yī)院），行政部準備隔離宿舍單間進行單間宿 舍隔離 7-14 天。5.8.2 如確診新型肺炎：經(jīng)醫(yī)院確診為“新型肺炎”者，由行政部負責人聯(lián)系上報當?shù)卮逦瘯?，?據(jù)村委會指示調(diào)整隔離區(qū)域，村委隔離期間飲食起居由政府專人負責。5.8.3 隔離期間，員工的飲食起居統(tǒng)一由行政部指派專人負責（ 短號 ），已確保員工隔離 期間的良好精神狀態(tài)，加速員工康復。5.8.4 身體異常報告流程：異常員工 =&

14、gt; 部門負責人 => 行政部負責人 => 公司負責人5.8.5 任何人不得瞞報、虛報病情，隔離期間員工的信息不可以惡意宣傳、傳播，制造內(nèi)部恐慌， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予相應處理，后果嚴重者給予開除處理。5.8.6 拒絕隔離治療或者隔離期未滿擅自脫離隔離治療的，可以由公安機關協(xié)助采取強制隔離治療 措施。5.8.7 對于被確診為新型冠狀病毒感染肺炎患者，因患病停止工作治療休息的，按照國家相關規(guī)定， 職工醫(yī)療期中，支付病假工資。5.9 釘釘打卡5.9.1 在線辦公、現(xiàn)場上班人員打卡操作步驟： 手機釘釘工作其他應用考勤打卡。5.9.2 人力資源部考勤組按照 5.9.1 匯總當月員工考勤

15、情況。5.10 出差流程 釘釘工作出差（填寫相關內(nèi)容）部門審批人事審批防控小組（ ）。6. 監(jiān)督機制6.1 各現(xiàn)場作業(yè)第一監(jiān)督責任人：本部門負責人；第二責任人：防控小組任何成員（對不作為的管理責提 醒、警告、罷免，情節(jié)嚴重的做開除處理）6.2 現(xiàn)場作業(yè)員工必須遵守以上規(guī)定，若違反本規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次警告，第二次作停工處理，情節(jié) 嚴重的做開除處理。7. 薪資福利7.1 2 月份，在線辦公人員基本工資、住房補貼、就餐補貼福利不變。7.2 2 月份，現(xiàn)場作業(yè)員工上班人員薪資按照個人基本工資、餐補的兩倍支付。7.3 2 月份，給予在線辦公人員每人 100 元網(wǎng)絡流量補貼，補貼同 2 月份工資一起發(fā)

16、放。8. 公司基金會8.1 針對此次新型冠狀病毒肺炎的傳染性及嚴重性，公司成立新型冠狀病毒肺炎防護基金會（金額：人 民幣伍萬元），用于幫助大家解決此次疫情產(chǎn)生的費用，具體如下：a） 因為行程取消需要改簽或車票已經(jīng)領取而無法改簽產(chǎn)生的交通差價費用（備注： 由于全國疫情發(fā)展迅速，廣鐵集團已經(jīng)發(fā)出免費網(wǎng)絡退票、免費改簽，具體參照廣鐵集團 1 月 27 日通知)；b) 湖北戶籍或其他戶籍區(qū)員工因為新型冠狀病毒肺炎需要支援的防護設備和醫(yī)療費用；c) 以上經(jīng)公司行政部確認后符合實際情況，給予員工報銷；d) 申請流程：相關單據(jù)向行政部申請 => 行政部確認 => 財務部報銷 => 行政部統(tǒng)一發(fā)放申請人。9. 相關附件表單9.1防疫小組組織架構(gòu)圖9.2員工健康維護時實動態(tài)記錄表9.3