校務(wù)辦公室工作職責(zé)

1、校務(wù)辦公室工作職責(zé)校務(wù)辦公室工作職責(zé)地位作用：是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門， 負(fù)責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào)，是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。職責(zé)范圍：1、材料撰寫。起草學(xué)校的報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件；向全校發(fā)出通知、通告。2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、 信函、電報(bào)，辦理公文登記、 簽發(fā)、分送工作；催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項(xiàng)工作。3、會議安排。管理會議室，安排行政會議和學(xué)校大型集會，督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的情況。4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作，組織各處室按時(shí)完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印

2、鑒及校長名章。6、文印工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。7、檔案管理。管理學(xué)校檔案，做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的管理工作，指導(dǎo)各處室做好檔案工作。8、上傳下達(dá)。上傳下達(dá)，下轉(zhuǎn)上報(bào)，接待外調(diào)來訪，處理來信來電。9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。10、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班人員。崗位責(zé)任： 辦公室主任 1 / 31、組織材料。根據(jù)校長的批示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。2、安排會議。協(xié)助校長領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會議，做好會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議，會后認(rèn)真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。3、審核文稿。審核以學(xué)

3、校名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送校長簽閱。4、組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校重大活動，協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。5、參謀助手。注重調(diào)查研究，及時(shí)了解學(xué)校各方面的動態(tài)，及時(shí)向校長反饋學(xué)校各方面的情況，科學(xué)分析判斷，提出解決辦法，為校長決策提供可靠的依據(jù)，做好校長的參謀和助手。6、督辦事務(wù)。負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。 辦公室干事 1、文件收發(fā)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。2、印鑒管理。負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章，負(fù)責(zé)開具介紹信及其它證明。3、材料草擬。負(fù)責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。4、會議記錄。負(fù)責(zé)做好會議記錄，整理會議紀(jì)要和簡報(bào)，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。5、催辦工作。負(fù)責(zé)催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作，了解工作動向及職式思想動態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況、提供資料。6、收集資料。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的收集整理歸檔工作。7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。2 / 38、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。9、領(lǐng)取物件。負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。