交通工程檔案收集與管理

1、 交通工程檔案管理交通工程檔案管理2 0 1 0 年年 4 月月山東省交通運輸廳山東省交通運輸廳中華人民共和國檔案法中華人民共和國檔案法規(guī)定：規(guī)定： 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。督和指導(dǎo)。 機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織的的檔案機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織的的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所機構(gòu)或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案法

2、界定為：檔案法界定為： 檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、技術(shù)、文化、宗教等活動直、經(jīng)濟、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。歷史記錄?；窘ㄔO(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定（1988年）界定為年）界定為 ： 基本建設(shè)項目檔案資料，是指在整個基本建設(shè)項目檔案資料，是指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過

3、程中形成的、應(yīng)當歸檔保存的文）的全過程中形成的、應(yīng)當歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可件，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工、試生計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動中形成的文字材料產(chǎn)（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。式與載體的文件材料。基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定（19881988年）年） 該該規(guī)定規(guī)定共五章共五章2020條，除去規(guī)定

4、時效、條，除去規(guī)定時效、權(quán)限等權(quán)限等4 4條后，涉及檔案工作和具體業(yè)務(wù)的僅條后，涉及檔案工作和具體業(yè)務(wù)的僅1616條。條。 其主要特點是：對檔案工作管理的權(quán)限、其主要特點是：對檔案工作管理的權(quán)限、檔案業(yè)務(wù)工作范圍界定十分明確、細致。檔案業(yè)務(wù)工作范圍界定十分明確、細致。 如：如：“各級基本建設(shè)主管部門、檔案行政各級基本建設(shè)主管部門、檔案行政管理部門要負責監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本部門、本管理部門要負責監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本部門、本地區(qū)建設(shè)項目的檔案資料工作。地區(qū)建設(shè)項目的檔案資料工作。”檔案行政管檔案行政管理部門組織或參加重點建設(shè)項目的檔案資料的理部門組織或參加重點建設(shè)項目的檔案資料的檢查驗收（第三條）。檢

5、查驗收（第三條）。 再如：再如：“項目建設(shè)過程中，建設(shè)單位、項目建設(shè)過程中，建設(shè)單位、工程總承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機構(gòu)、工程總承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機構(gòu)、勘察設(shè)計單位、施工單位應(yīng)在各自的職責范勘察設(shè)計單位、施工單位應(yīng)在各自的職責范圍內(nèi)搞好建設(shè)項目文件材料的形成、積累、圍內(nèi)搞好建設(shè)項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。屬于建設(shè)單位歸檔整理、歸檔和保管工作。屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)按時整理范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)按時整理、移移交建設(shè)單位。交建設(shè)單位?！保ǖ谖鍡l）（第五條） 有關(guān)檔案資料形成費用的承擔也界定得有關(guān)檔案資料形成費用的承擔也界定得非常明確。非常明確。

6、國家重大建設(shè)項目國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28 2002） 一、有關(guān)術(shù)語和職責一、有關(guān)術(shù)語和職責 二、項目文件的收集二、項目文件的收集三、目竣工文件的編制三、目竣工文件的編制四、項目文件的整理四、項目文件的整理五、項目文件的歸檔與檔案整理五、項目文件的歸檔與檔案整理六、項目檔案的移交六、項目檔案的移交（一）專業(yè)術(shù)語（一）專業(yè)術(shù)語 建設(shè)項目建設(shè)項目指建筑、安裝等形成固定資指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工，產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨

7、立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。 單項工程單項工程指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。 單位工程單位工程指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后不能獨立文件、可獨立組織施工，建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。一、有關(guān)術(shù)語和職責一、有關(guān)術(shù)語和職責 項目文件項目文件 指建設(shè)項目在立項、審批、指建設(shè)項目在立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及

8、竣工招投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件、竣形式的全部文件。包括項目前期文件、竣工文件和竣工驗收文件。工文件和竣工驗收文件。 項目前期文件項目前期文件 指工程開工以前在立指工程開工以前在立項、審批、勘察、設(shè)計以及工程準備過程項、審批、勘察、設(shè)計以及工程準備過程中形成的文件。中形成的文件。 項目竣工文件項目竣工文件 指項目竣工時形成的指項目竣工時形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項目真反映施工（指建筑、安裝）過程和項目真實面貌的文件，主要由項目施工文件、項實面貌的文件，主要由項目施工文件、項

9、目竣工圖和項目監(jiān)理文件組成。目竣工圖和項目監(jiān)理文件組成。 項目施工文件項目施工文件指項目施工過程中指項目施工過程中形成的反映項目建設(shè)、安裝情況的文形成的反映項目建設(shè)、安裝情況的文件。件。 項目竣工圖項目竣工圖指項目竣工后按照工指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。程實際情況所繪制的圖紙。 項目監(jiān)理文件項目監(jiān)理文件指監(jiān)理單位對項目指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進度和建設(shè)資金使用等進工程質(zhì)量、進度和建設(shè)資金使用等進行控制的文件。行控制的文件。 項目竣工驗收文件項目竣工驗收文件指項目竣工后指項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件。文件。 項目檔案項目檔案指經(jīng)過

10、鑒定、整理并歸指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。檔的項目文件。 項目文件歸檔項目文件歸檔建設(shè)項目的設(shè)計、建設(shè)項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設(shè)施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交整理的單位或受委托的承包單位移交整理的全部相應(yīng)文件；項目建設(shè)單位各機構(gòu)全部相應(yīng)文件；項目建設(shè)單位各機構(gòu)將項目各階段形成并經(jīng)過整理的文件將項目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理機構(gòu)。定期報送檔案管理機構(gòu)。 項目建設(shè)單位項目建設(shè)單位負責組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)負責組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位編勘察設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項目竣工文件和整理項目文件。制項目竣工文件和

11、整理項目文件。 建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位完完成各自職責范圍或合同規(guī)定的竣工文件成各自職責范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項目文件的整理歸檔的編制和項目文件的整理歸檔 （二）職責范圍（二）職責范圍 職責的約束：職責的約束： （）合同約束（）合同約束在簽訂項目設(shè)在簽訂項目設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確應(yīng)提交的項目文件立專門條款，明確應(yīng)提交的項目文件及其整理、歸檔責任。及其整理、歸檔責任。 （）時間、質(zhì)量約束（）時間、質(zhì)量約束項目文項目文件的收集

12、、整理、歸檔應(yīng)與項目建設(shè)件的收集、整理、歸檔應(yīng)與項目建設(shè)同步進行；項目檔案應(yīng)完整、準確、同步進行；項目檔案應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)。系統(tǒng)。 （一）收集范圍（一）收集范圍可行性研究、任務(wù)書：可行性研究、任務(wù)書： 項目建議書、選址意見書、可行性研究項目建議書、選址意見書、可行性研究報告、設(shè)計任務(wù)書等報批文件，以及項報告、設(shè)計任務(wù)書等報批文件，以及項目評估論證文件等。目評估論證文件等。設(shè)計基礎(chǔ)文件：設(shè)計基礎(chǔ)文件： 工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等設(shè)計基工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等設(shè)計基礎(chǔ)材料。礎(chǔ)材料。設(shè)計文件：設(shè)計文件： 總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計

13、、工程設(shè)計計算技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、工程設(shè)計計算書，以及設(shè)計評價、鑒定及審批文件。書，以及設(shè)計評價、鑒定及審批文件。二、項目文件的收集二、項目文件的收集 項目管理文件：項目管理文件： 征地、移民文件及施工執(zhí)照，計劃、投征地、移民文件及施工執(zhí)照，計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件，招標投標、承發(fā)資、統(tǒng)計、管理文件，招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議，專項申請、批復(fù)文件包合同協(xié)議，專項申請、批復(fù)文件環(huán)境保護、勞動安全、工業(yè)衛(wèi)生、消防環(huán)境保護、勞動安全、工業(yè)衛(wèi)生、消防滅火以及水、暖、煤氣、通信、排水等滅火以及水、暖、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件等。配套協(xié)議文件等。施工文件：施工文件：v 建筑施工文件建筑施工文件開工

14、報告、施工方開工報告、施工方案、施工技術(shù)安全措施文件、材料試驗案、施工技術(shù)安全措施文件、材料試驗報告、設(shè)計變更通知單、土（巖）試驗報告、設(shè)計變更通知單、土（巖）試驗報告、施工日記、隱蔽工程驗收記錄、報告、施工日記、隱蔽工程驗收記錄、各類工程事故處理報告、工程質(zhì)量檢查各類工程事故處理報告、工程質(zhì)量檢查記錄、竣工驗收報告、竣工圖等；記錄、竣工驗收報告、竣工圖等； v 設(shè)備及管線安裝施工文件設(shè)備及管線安裝施工文件開工報開工報告、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、原材料告、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、原材料及構(gòu)件出廠質(zhì)量證明文件和復(fù)驗單、焊及構(gòu)件出廠質(zhì)量證明文件和復(fù)驗單、焊接試驗記錄、探傷記錄、隱蔽工程驗收接試驗記

15、錄、探傷記錄、隱蔽工程驗收記錄、施工安裝記錄、設(shè)備調(diào)試記錄、記錄、施工安裝記錄、設(shè)備調(diào)試記錄、交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定、竣工報交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定、竣工報告、施工預(yù)決算書、竣工圖等；告、施工預(yù)決算書、竣工圖等；v 電氣、儀表安裝施工施工文件電氣、儀表安裝施工施工文件開開工報告、工程技術(shù)要求、圖紙會審綱紀工報告、工程技術(shù)要求、圖紙會審綱紀要、材料試驗報告、設(shè)計變更通知單、要、材料試驗報告、設(shè)計變更通知單、系統(tǒng)調(diào)試記錄、竣工圖等。系統(tǒng)調(diào)試記錄、竣工圖等。監(jiān)理文件：施工監(jiān)理文件、設(shè)備采購或監(jiān)理文件：施工監(jiān)理文件、設(shè)備采購或監(jiān)造文件、監(jiān)理文件等。監(jiān)造文件、監(jiān)理文件等。工藝設(shè)備文件：工藝規(guī)程、產(chǎn)

16、品檢驗、工藝設(shè)備文件：工藝規(guī)程、產(chǎn)品檢驗、質(zhì)量合格證，設(shè)備圖紙、使用說明書、調(diào)質(zhì)量合格證，設(shè)備圖紙、使用說明書、調(diào)試記錄、索賠文件以及裝、開箱單等。試記錄、索賠文件以及裝、開箱單等?？蒲许椖浚洪_題報告、任務(wù)書、批準文科研項目：開題報告、任務(wù)書、批準文件、研究方案、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)鑒定、成件、研究方案、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)鑒定、成果申報、考察報告、課題研究報告等。果申報、考察報告、課題研究報告等。涉外文件：詢價報價文件、談判記錄、涉外文件：詢價報價文件、談判記錄、協(xié)議合同、出國考察材料、來往函電、設(shè)協(xié)議合同、出國考察材料、來往函電、設(shè)計文件、設(shè)備圖紙及使用說明書等。計文件、設(shè)備圖紙及使用說明書等。10.

17、 生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件：技術(shù)準備計劃、生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件：技術(shù)準備計劃、開停車方案、試運行記錄、事故分析報告、產(chǎn)開停車方案、試運行記錄、事故分析報告、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)培訓(xùn)材料等。品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)培訓(xùn)材料等。11. 財務(wù)、器材管理文件：財務(wù)計劃及執(zhí)行，工程財務(wù)、器材管理文件：財務(wù)計劃及執(zhí)行，工程概算、預(yù)算、決算、審計及說明，主要材料消概算、預(yù)算、決算、審計及說明，主要材料消耗、器材管理，固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資耗、器材管理，固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)清冊等。產(chǎn)清冊等。12. 竣工驗收文件：項目竣工驗收報告，工程設(shè)計、竣工驗收文件：項目竣工驗收報告，工程設(shè)計、施工、監(jiān)理總結(jié)，項目質(zhì)

18、量評審文件，環(huán)境保施工、監(jiān)理總結(jié)，項目質(zhì)量評審文件，環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、檔案等專業(yè)驗收審護、勞動安全衛(wèi)生、消防、檔案等專業(yè)驗收審批文件，竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收批文件，竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字文件，項目評優(yōu)報獎申報材委員會名冊、簽字文件，項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書等。料、批準文件及證書等。（二）收集時間（二）收集時間文件形成、項目完成后要及時收集；文件形成、項目完成后要及時收集；設(shè)備文件應(yīng)先登記、歸檔，再復(fù)制、分發(fā)使用。設(shè)備文件應(yīng)先登記、歸檔，再復(fù)制、分發(fā)使用。（三）質(zhì)量要求（三）質(zhì)量要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認可字跡清楚，圖樣清

19、晰，圖表整潔，簽字認可手續(xù)完備。手續(xù)完備。不用易褪色的書寫材料不用易褪色的書寫材料紅墨水、純藍墨紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。復(fù)印、打印的文件應(yīng)符合設(shè)備標定質(zhì)量的要復(fù)印、打印的文件應(yīng)符合設(shè)備標定質(zhì)量的要求。求。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。（四）收集責任（四）收集責任建設(shè)單位建設(shè)單位負責收集、積累、整理項負責收集、積累、整理項目前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外文目前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外文件；件；勘察、設(shè)計單位勘察、設(shè)計單位負責收集、積累勘負責收集、積累勘察設(shè)

20、計文件，并向建設(shè)單位檔案部門察設(shè)計文件，并向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料文件；提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料文件；施工承包單位施工承包單位負責其承包項目全部負責其承包項目全部文件的收集、積累和整理；文件的收集、積累和整理；監(jiān)理單位監(jiān)理單位負責收集、積累項目監(jiān)理負責收集、積累項目監(jiān)理文件。文件。（五）責任約束（五）責任約束 項目文件的形成、積累和管理要列入項目文件的形成、積累和管理要列入 項目建設(shè)計劃及有關(guān)部門和人員職項目建設(shè)計劃及有關(guān)部門和人員職責責 范圍、工作標準和崗位責任制；范圍、工作標準和崗位責任制； 要有有效的檢查、控制及考核措施。要有有效的檢查、控制及考核措施。 目的是控制項目文件的內(nèi)

21、在質(zhì)目的是控制項目文件的內(nèi)在質(zhì)量，保證工程檔案的準確。量，保證工程檔案的準確?？⒐の募墒┕挝回撠熅幹疲⒐の募墒┕挝回撠熅幹?，監(jiān)理單位負責審核。監(jiān)理單位負責審核?？⒐の募闹饕獌?nèi)容有：施工管竣工文件的主要內(nèi)容有：施工管理文件、原始記錄、測試檢查記錄、理文件、原始記錄、測試檢查記錄、重量事故報告、工程說明、竣工圖重量事故報告、工程說明、竣工圖等。等。三、竣工文件的編制三、竣工文件的編制竣工圖竣工圖 編制要求：竣工圖要真實反映項編制要求：竣工圖要真實反映項目驗收時的實際情況，即圖物相符；目驗收時的實際情況，即圖物相符；編制單位和監(jiān)理單位要審核和簽字，編制單位和監(jiān)理單位要審核和簽字，即責任簽

22、署。即責任簽署。 更改規(guī)定：設(shè)計或材料變更時，更改規(guī)定：設(shè)計或材料變更時，竣工圖要進行相應(yīng)的更改；文字、數(shù)竣工圖要進行相應(yīng)的更改；文字、數(shù)字更改用杠改，線條更改用劃改，更字更改用杠改，線條更改用劃改，更改處要進行責任簽署；設(shè)計、材料變改處要進行責任簽署；設(shè)計、材料變更單可與竣工圖編在一起，也可單獨更單可與竣工圖編在一起，也可單獨組卷，單獨組卷時要與竣工圖標注互組卷，單獨組卷時要與竣工圖標注互見號。見號?？⒐D章竣工圖章： 所有竣工圖要由編制單位逐張加所有竣工圖要由編制單位逐張加 蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章中蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章中 的內(nèi)容填寫要齊全、清楚；的內(nèi)容填寫要齊全、清楚； 竣工圖章

23、要使用紅色印泥，蓋在竣工圖章要使用紅色印泥，蓋在 標題欄附近空白處。標題欄附近空白處。 竣工圖章內(nèi)容和尺寸如下竣工圖章內(nèi)容和尺寸如下。 竣竣 工工 圖圖 章章編制單位竣 工 圖編制人技術(shù)負責人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人2525308 070 套數(shù)和費用：套數(shù)和費用： 竣工圖一般為兩套，需要再增加份數(shù)時，竣工圖一般為兩套，需要再增加份數(shù)時，可與編制單位協(xié)商解決?？膳c編制單位協(xié)商解決。 編制竣工圖所需費用列入項目投資計劃，編制竣工圖所需費用列入項目投資計劃，由施工單位負責。由施工單位負責。合同要求：施工合同中應(yīng)明確施工單位提合同要求：施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項

24、目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、交建設(shè)單位項目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時間、費用、質(zhì)量要求及違約責任。套數(shù)、時間、費用、質(zhì)量要求及違約責任。 四、項目文件的整理四、項目文件的整理 （一）（一）整理組卷整理組卷 1 1 . 文件整理文件整理 建設(shè)單位建設(shè)單位負責項目前期文件、設(shè)備負責項目前期文件、設(shè)備技術(shù)技術(shù) 文件、竣工試運行文件及驗收文件的整文件、竣工試運行文件及驗收文件的整理，按年度、項目的單項或單位工程進行整理，按年度、項目的單項或單位工程進行整理；理； 勘察、設(shè)計單位勘察、設(shè)計單位負責項目設(shè)計基礎(chǔ)負責項目設(shè)計基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件的整理，按項目或?qū)I(yè)材料和項目設(shè)計文件的整理，按項目或?qū)I(yè)

25、進行；進行； 施工單位施工單位負責施工技術(shù)文件和竣工負責施工技術(shù)文件和竣工文件的整理，按專業(yè)、階段進行；文件的整理，按專業(yè)、階段進行； 監(jiān)理單位監(jiān)理單位負責檢查驗收記錄、質(zhì)量評負責檢查驗收記錄、質(zhì)量評定等監(jiān)理文件，按單位工程整理；定等監(jiān)理文件，按單位工程整理； 其他文件的整理其他文件的整理設(shè)備、技術(shù)、工藝、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商品索賠文件由承辦單位整理。專利及商品索賠文件由承辦單位整理。 2. 文件組卷文件組卷遵循項目文件的形成規(guī)律及成套性特點，遵循項目文件的形成規(guī)律及成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)完備；法

26、律性文件手續(xù)完備；案卷及卷內(nèi)文件不重份；案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。管期限從長。（二）（二）文件排列文件排列管理文件管理文件按問題、時間或重要程度排列；按問題、時間或重要程度排列；施工文件施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列；檢測試驗記錄、評定、驗收排列；設(shè)備文件設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列；樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列；竣工圖竣工圖按專業(yè)、圖號排列。按專業(yè)、圖號排列。卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后

27、；譯文卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。印件在前，定（草）稿在后。（三）（三）案卷編目案卷編目1. 卷內(nèi)文件頁號編寫卷內(nèi)文件頁號編寫 編寫原則：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面編寫原則：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號；各卷之間不連續(xù)編寫頁號；均應(yīng)編寫頁號；各卷之間不連續(xù)編寫頁號；成套圖樣或印刷成冊文件不重新編寫頁號。成套圖樣或印刷成冊文件不重新編寫頁號。 編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；

28、角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標題欄圖樣的頁號編寫在右下角，或標題欄外右上方。外右上方。 2. 卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄的編制 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄序號文件編號責任者文件材料題名日期頁號備注2971515210序號序號用阿拉伯數(shù)字從起依次標注卷內(nèi)用阿拉伯數(shù)字從起依次標注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號；文件的順序，一個文件一個號；文件編號文件編號填寫文件文號或圖樣的圖號，填寫文件文號或圖樣的圖號，或設(shè)備、項目代號；或設(shè)備、項目代號；責任者責任者填寫文件形成部門或主要責任者；填寫文件形成部門或主要責任者；文件題名文件題名填寫文件標題全稱；填寫文件標題全稱；日期日期填寫文件形成日期；填寫文件形成日期

29、；頁號頁號填寫每份文件首尾頁上標的頁號；填寫每份文件首尾頁上標的頁號；備注備注填寫需要說明的內(nèi)容填寫需要說明的內(nèi)容。3. 案卷封面和脊背的編制案卷封面和脊背的編制 檔 號 檔案館號 案案 卷卷 題題 名名 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級 220305案卷封面：案卷封面：案卷題名案卷題名應(yīng)簡明、準確提示卷內(nèi)文件的應(yīng)簡明、準確提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容；外文資料題名應(yīng)譯成中文；內(nèi)容；外文資料題名應(yīng)譯成中文；立卷單位立卷單位填寫文件組卷部門或項目負責填寫文件組卷部門或項目負責部門；部門；起止日期起止日期填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；保管期限保管期限填寫組卷時劃定的保管期限；填

30、寫組卷時劃定的保管期限；密級密級填寫卷內(nèi)文件的最高密級；填寫卷內(nèi)文件的最高密級；檔號檔號根據(jù)建設(shè)單位制定的項目檔案根據(jù)建設(shè)單位制定的項目檔案分類編號方案編寫，填寫檔案的項目分類編號方案編寫，填寫檔案的項目代號、分類號和案卷流水號。代號、分類號和案卷流水號。案卷脊背：填寫檔號、案卷題名或關(guān)鍵案卷脊背：填寫檔號、案卷題名或關(guān)鍵詞、保管期限。詞、保管期限。4. 卷內(nèi)備考表填寫卷內(nèi)備考表填寫 填寫卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，卷內(nèi)文件的填寫卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，卷內(nèi)文件的互見號，組卷情況，如立卷人、檢查人、互見號，組卷情況，如立卷人、檢查人、 立卷時間等。立卷時間等。備考表排列在卷內(nèi)文件之后。備考表排列在卷內(nèi)

31、文件之后。 5卷皮及卷內(nèi)表格規(guī)格卷皮及卷內(nèi)表格規(guī)格 卷皮外表規(guī)格為卷皮外表規(guī)格為310220mm，厚度分，厚度分別為別為10、20、30、40、50mm，用牛皮紙，用牛皮紙板雙裱壓制。板雙裱壓制。 卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸297210mm210mm。6聲像材料整理聲像材料整理 應(yīng)附文字說明，對事由、時間、地點應(yīng)附文字說明，對事由、時間、地點人物作者等內(nèi)容進行著錄。人物作者等內(nèi)容進行著錄。（四）四）案卷裝訂案卷裝訂 圖紙不裝訂，外文資料保持原裝訂形圖紙不裝訂，外文資料保持原裝訂形式，案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。式，案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。 整卷裝訂整卷裝訂三孔一線；三孔一線； 單份文件裝

32、訂單份文件裝訂用裝訂機線裝，并用裝訂機線裝，并在文件首頁加蓋檔號章。在文件首頁加蓋檔號章。五、項目文件的歸檔與檔案整理五、項目文件的歸檔與檔案整理 （一）文件歸檔（一）文件歸檔 建設(shè)單位各機構(gòu)、各施工單位、監(jiān)理單建設(shè)單位各機構(gòu)、各施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項目完成后，將整理、編目后位應(yīng)在建設(shè)項目完成后，將整理、編目后形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔。向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔。 歸檔時間一般在項目實體完成三個月內(nèi)，歸檔時間一般在項目實體完成三個月內(nèi)，也可根據(jù)基本程序和項目特點，按階段分也可根據(jù)基本程序和項目特點，按階段分期歸檔，

33、或在單位工程、單項工程完成并期歸檔，或在單位工程、單項工程完成并竣工后歸檔?？⒐ず髿w檔。 歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)，圖物相歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)，圖物相符，簽署完備。符，簽署完備。 （二）檔案整理（二）檔案整理 建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)接收歸檔項目建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)接收歸檔項目文件后，應(yīng)對其進行整理。文件后，應(yīng)對其進行整理。 確定項目檔案分類編號方案。小型項確定項目檔案分類編號方案。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)、或?qū)I(yè)分類；大目直接按項目、結(jié)構(gòu)、或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。 清點、登記接收的項目檔案，依據(jù)項清點、登記接收的項目檔案，依據(jù)

34、項目檔案分類編號方案對項目檔案進行統(tǒng)目檔案分類編號方案對項目檔案進行統(tǒng)一分類編號。一分類編號。 編制項目檔案案卷目錄，并對整理情編制項目檔案案卷目錄，并對整理情況進行說明。況進行說明。 六、項目檔案的移交六、項目檔案的移交 當生產(chǎn)使用單位或業(yè)主單位不是建設(shè)單位當生產(chǎn)使用單位或業(yè)主單位不是建設(shè)單位時，建設(shè)單位應(yīng)向生產(chǎn)使用單位或業(yè)主單位時，建設(shè)單位應(yīng)向生產(chǎn)使用單位或業(yè)主單位移交項目檔案，并辦理移交手續(xù)。移交項目檔案，并辦理移交手續(xù)。 有不當之處請指正！ 謝謝大家！ 計算機處理流程圖繪制舉例二旬報處理旬報處理月報處理月報處理變動成本法變動成本法輸出報表輸出報表定額成本定額成本計算計算完全成本法完全成

35、本法輸出報表輸出報表實際成本實際成本計算計算變動成本變動成本法報表法報表完全成本完全成本法報表法報表定額成本定額成本文件文件輸出中輸出中間文件間文件定額成定額成本文件本文件銷售收銷售收入文件入文件報表生報表生成文件成文件銷售子系銷售子系統(tǒng)文件統(tǒng)文件產(chǎn)品設(shè)計產(chǎn)品設(shè)計屬性資料庫屬性資料庫成品主文成品主文件件( (若干若干) )成本核算子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)1 12 23 34 45 5讀數(shù)據(jù)讀數(shù)據(jù)q系統(tǒng)平臺設(shè)計問題提出：l隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各種計算機軟、硬件產(chǎn)品競相投向市場。多種多樣的計算機技術(shù)產(chǎn)品為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了極大的靈活性，使我們可以根據(jù)應(yīng)用的需要選用不同生產(chǎn)者的性能各異的軟、硬件產(chǎn)品，

36、但同時也給系統(tǒng)設(shè)計工作帶來了新的困難，那就是如何從眾多廠家的產(chǎn)品中作出最明智的選擇？6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計q管理信息系統(tǒng)的平臺設(shè)計包括計算機處理方式軟硬件選擇網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計q系統(tǒng)平臺設(shè)計的依據(jù)系統(tǒng)的吞吐量l每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)稱為系統(tǒng)的吞吐量。l系統(tǒng)的吞吐量越大，則系統(tǒng)的處理能力就越強。系統(tǒng)的響應(yīng)時間l從用戶向系統(tǒng)發(fā)出一個作業(yè)請求開始，經(jīng)系統(tǒng)處理后，給出應(yīng)答結(jié)果的時間稱為系統(tǒng)的響應(yīng)時間。（CPU /通訊線路）系統(tǒng)的可靠性l系統(tǒng)的可靠性可以用連續(xù)工作時間表示。（24h/雙機雙工）集中式還是分布式地域

37、范圍 l廣域、局域數(shù)據(jù)管理方式l文件、數(shù)據(jù)庫6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計軟硬件設(shè)備選配硬件：計算機主機、外圍設(shè)備、連網(wǎng)設(shè)備硬件：計算機主機、外圍設(shè)備、連網(wǎng)設(shè)備軟件：軟件： 1）操作系統(tǒng)：單機操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)）操作系統(tǒng)：單機操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng) 2）網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：）網(wǎng)絡(luò)協(xié)議： 3）數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品）數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品 ：Oracle,Sybase,Sql Server, Informix, Foxpro等等 4）應(yīng)用軟件：功能性、靈活性、技術(shù)支持。）應(yīng)用軟件：功能性、靈活性、技術(shù)支持。物理設(shè)備基本類型物理設(shè)備基本類型 設(shè)備類型設(shè)備類型常用具體設(shè)備常用具體設(shè)備主機設(shè)備主機設(shè)備小型機服務(wù)器、小型機服務(wù)器

38、、PC機服務(wù)器、工作站、客戶機機服務(wù)器、工作站、客戶機存儲設(shè)備存儲設(shè)備大容量單磁盤系統(tǒng)、磁盤陣列（大容量單磁盤系統(tǒng)、磁盤陣列（RAID）、磁帶機（庫）、光）、磁帶機（庫）、光盤機（庫）、可讀寫光盤，等盤機（庫）、可讀寫光盤，等輸入輸出設(shè)備輸入輸出設(shè)備顯示器、打印機、掃描儀、繪圖儀、鍵盤、顯示器、打印機、掃描儀、繪圖儀、鍵盤、IC卡讀寫器、條形卡讀寫器、條形碼閱讀器、數(shù)字相機、數(shù)字化儀、投影儀、各種傳感器，等碼閱讀器、數(shù)字相機、數(shù)字化儀、投影儀、各種傳感器，等網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備調(diào)制解調(diào)器（調(diào)制解調(diào)器（MODEM）、網(wǎng)卡、多用戶卡、終端服務(wù)器、交）、網(wǎng)卡、多用戶卡、終端服務(wù)器、交換機、集線器

39、、路由器、線纜系統(tǒng)，等換機、集線器、路由器、線纜系統(tǒng)，等辦公自動化設(shè)備辦公自動化設(shè)備復(fù)印機、碎紙機、干燥設(shè)備，等復(fù)印機、碎紙機、干燥設(shè)備，等多媒體設(shè)備多媒體設(shè)備觸摸屏、圖像攝取儀、聲觸摸屏、圖像攝取儀、聲/視卡、圖像處理卡、音箱、功放、話視卡、圖像處理卡、音箱、功放、話筒、錄像機、攝像機、筒、錄像機、攝像機、MPEG解壓卡，等解壓卡，等電源設(shè)備電源設(shè)備UPS等等機房設(shè)備機房設(shè)備工作臺工作臺/椅、架柜、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、清潔設(shè)備、電力系統(tǒng)、椅、架柜、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、清潔設(shè)備、電力系統(tǒng)、布線系統(tǒng)、抗靜電地板、安全設(shè)備、消防系統(tǒng)，等布線系統(tǒng)、抗靜電地板、安全設(shè)備、消防系統(tǒng)，等診斷維修設(shè)備診斷維

40、修設(shè)備手工工具、萬用表、專用檢測設(shè)備，等手工工具、萬用表、專用檢測設(shè)備，等各類組件各類組件CPU、主板、內(nèi)寸條、軟驅(qū)、硬盤、光驅(qū)，等、主板、內(nèi)寸條、軟驅(qū)、硬盤、光驅(qū)，等6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)軟硬件的配置計算機系統(tǒng)（軟件、硬件及其附屬設(shè)備）的配置，總的原則應(yīng)該是：技術(shù)上具有先進性實現(xiàn)上具有可能性使用上具有靈活性發(fā)展上具有可擴充性投資上具有受益性6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問題（1）q計算機軟件、硬件配置應(yīng)能滿足系統(tǒng)的要求，這些要求主要是：l功能要求 能滿足新系統(tǒng)的各種功能要求，包括聯(lián)網(wǎng)要求。l性能要求 根據(jù)用戶提出的對系統(tǒng)的處理速度、精確度等要求

41、，確定計算機的運行速度、網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度等指標。l容量要求 根據(jù)新系統(tǒng)近期所要處理的最大數(shù)據(jù)量以及若干年以后的發(fā)展規(guī)劃，配置計算機內(nèi)存、外存容量。l安全性和可靠性的要求 應(yīng)保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、信息等資源安全可靠，防止信息的破壞和丟失，確保系統(tǒng)的正常運行。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問題（2）q系統(tǒng)硬件的選擇應(yīng)服從于系統(tǒng)軟件的選擇l即首先根據(jù)新系統(tǒng)的功能、性能要求，確定系統(tǒng)軟件，再根據(jù)系統(tǒng)軟件確定系統(tǒng)硬件。l硬件的選擇原則是： 選擇技術(shù)上成熟可靠的系列機型； 處理速度快； 數(shù)據(jù)存儲容量大； 具有良好的兼容性與可擴充性、可維護性； 有良好的性能/價格比； 售后服務(wù)與技術(shù)

42、服務(wù)好； 操作方便； 在一定時間內(nèi)保持一定先進性的硬件。q系統(tǒng)軟件、硬件的選擇在技術(shù)上應(yīng)具有一定的先進性。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問題（3）q系統(tǒng)的軟件和硬件應(yīng)盡量符合國際標準或某些開放系統(tǒng)標準，使系統(tǒng)便于擴充或與其它系統(tǒng)集成。q系統(tǒng)的軟件和硬件應(yīng)盡量選用成熟的產(chǎn)品，保證系統(tǒng)運行的安全性和可靠性。q供應(yīng)廠家應(yīng)具有較好的信譽和技術(shù)服務(wù)，能獲得及時、有效的技術(shù)支持。q堅持效益驅(qū)動的原則，設(shè)備的配置不宜貪大求全。q系統(tǒng)配置力爭做到最佳的性能價格比。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問題（4）qMIS的系統(tǒng)軟件主要涉及到l操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)

43、庫管理系統(tǒng)、系統(tǒng)開發(fā)工具等。q在集成化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息系統(tǒng)l在客戶一服務(wù)器模式下，應(yīng)考慮服務(wù)器和工作站兩種操作系統(tǒng)的選擇。 在服務(wù)器上，選擇操作系統(tǒng)主要是考慮滿足多用戶、多進程的要求。圖形用戶接口的要求。在目前的情況下，可以選擇各種UNIX操作系統(tǒng)或Windows NT。 在工作站上，選擇操作系統(tǒng)主要是考慮系統(tǒng)的處理能力、圖形用戶接口。例如，MSWindows等。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問題（5）q數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇是一個關(guān)鍵問題。lMIS的核心任務(wù)是信息的采集、存儲、加工處理；l選擇時，應(yīng)著重考慮所選數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)存儲能力 數(shù)據(jù)查詢速度 數(shù)據(jù)

44、恢復(fù)與備份能力 分布處理能力 以及與其它數(shù)據(jù)庫的互連能力。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問題（6）q如何選擇合適的開發(fā)工具呢？l考慮系統(tǒng)的環(huán)境，應(yīng)根據(jù)所選擇的體系結(jié)構(gòu)、操作系統(tǒng)類型、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等，選擇開發(fā)工具，即，所選擇的開發(fā)工具應(yīng)支持所選擇的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議等。l考慮系統(tǒng)的開放性，開發(fā)工具本身要盡可能開放，符合開放系統(tǒng)標準，獨立于硬件平臺及系統(tǒng)軟件平臺的選擇，甚至能夠獨立于數(shù)據(jù)庫的選擇，這樣，才有利于系統(tǒng)的擴充。同時，開發(fā)工具要有與高級語言的接口，便于系統(tǒng)特殊功能的開發(fā)。l開發(fā)工具應(yīng)盡量面向終端用戶，使用方便，使用戶自己能比較容易

45、學(xué)會，便于維護所開發(fā)的系統(tǒng)。l開發(fā)工具應(yīng)盡可能支持系統(tǒng)開發(fā)的整個生命周期。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計q計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計主要包括l中小型主機方案與微機網(wǎng)絡(luò)方案的選取l網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)l互連結(jié)構(gòu)及通信介質(zhì)的選型l網(wǎng)絡(luò)計算模式l網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等的選擇q網(wǎng)絡(luò)計算模式l原來一般采用 客戶機/服務(wù)器(C/S)模式l隨著Internal技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，MIS的網(wǎng)絡(luò)計算模式開始更多的采用 瀏覽器/Web服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(B/W/D)模式。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計q網(wǎng)絡(luò)的選型q網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)l網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)一般有總線型、星型、環(huán)形、混合型等。在網(wǎng)絡(luò)選擇上應(yīng)根據(jù)應(yīng)用系

46、統(tǒng)的地域分布、信息流量進行綜合考慮。一般來說，應(yīng)盡量使信息流量最大的應(yīng)用放在同一網(wǎng)段上。q網(wǎng)絡(luò)的邏輯設(shè)計l通常首先按軟件將系統(tǒng)從邏輯上分為各個分系統(tǒng)或子系統(tǒng)，然后按需要配備設(shè)備，如主服務(wù)器、主交換機、分系統(tǒng)交換機、子系統(tǒng)集線器（HUB）、通訊服務(wù)器、路由器和調(diào)制解調(diào)器等，并考慮各設(shè)備之間的連接結(jié)構(gòu)。q網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。l目前，流行的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有UNN、Netware、Window NT等。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計選擇網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)著重考慮下列因素：q應(yīng)具有標準的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議l例如TCPIP等，便于MIS內(nèi)部及MIS與其它系統(tǒng)的互聯(lián)與集成。q傳輸能力l在MIS中，傳輸?shù)男畔⒖赡苁俏谋緮?shù)據(jù)、圖形、

47、圖像、聲音等。網(wǎng)絡(luò)的選擇應(yīng)保證快速、有效、正確地傳輸可能的信息。q互聯(lián)能力l即能連接多種機型和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為系統(tǒng)集成奠定基礎(chǔ)。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計選擇網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)著重考慮下列因素(續(xù))：q響應(yīng)時間l所選網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對信息傳輸?shù)捻憫?yīng)時間應(yīng)能滿足用戶對信息處理的要求。q考慮環(huán)境條件和覆蓋范圍l根據(jù)企業(yè)的環(huán)境條件和覆蓋范圍選擇網(wǎng)絡(luò)的類型（如廣域網(wǎng)或局域網(wǎng)）以及信息傳輸媒體，例如用細纜或粗纜或光纖等。q應(yīng)考慮系統(tǒng)的安全性和可靠性l所選網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品應(yīng)非常成熟，運行安全、可靠。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇q管理信息系統(tǒng)都是以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎(chǔ)，一個好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對管理信息系統(tǒng)

48、的應(yīng)用有著舉足輕重的重要影響。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇上，主要考慮：l數(shù)據(jù)庫的性能；l數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺；l數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全保密性能；l數(shù)據(jù)的類型。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選型的主要原則：l滿足當前和未來發(fā)展的需要，著重考慮系統(tǒng)的應(yīng)用需求。l支持Browser/server模式和Client/Server模式，其優(yōu)勢在于對前端工作站的系統(tǒng)配置簡單靈活，網(wǎng)絡(luò)擴充性強，對離線式服務(wù)能力強大。l支持具有分布處理資料、多線索查詢和優(yōu)化查詢資料、聯(lián)機事務(wù)處理（OLPT）等能力或特性。l具有良好圖形接口的開發(fā)工具包。l具有較高的性能價格比。l具有良好的技術(shù)支持和培訓(xùn)。l數(shù)據(jù)

49、庫管理系統(tǒng)（DBMS）6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)的總體設(shè)計q計算機處理方式可以根據(jù)系統(tǒng)功能、業(yè)務(wù)處理的特點、性能/價格比等因素，選擇：l批處理l聯(lián)機實時處理l聯(lián)機成批處理l分布式處理等方式l也可以混合使用各種方式。6.3代碼設(shè)計代碼設(shè)計為了便于計算機處理和對數(shù)據(jù)進行檢驗、分類、排序、檢索等處理，我們常用字母、數(shù)字等符號組成的代碼來作為某一實體的標識。如用職工號“4016”來作為職工“張三”的標識。6.3.1代碼的功能代碼的功能1、為事物提供了一個概要而不含糊的認定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索。2、使用代碼可以提高處理的效率和精度（如；排序、匯總等）3、提高了數(shù)據(jù)的全局一致性。6.3.2代碼設(shè)計的原則1

50、、標準化。國家對一些重要的物資等均已有統(tǒng)一標準，凡是要與外部交換聯(lián)系的信息，其代碼盡量采用國家統(tǒng)一的標準。2、唯一性。一個代碼只能代表唯一的實體或?qū)傩浴?、統(tǒng)一性。系統(tǒng)內(nèi)部使用的代碼必須統(tǒng)一。4、穩(wěn)定性。代碼一般至少使用35年以上而不修改。5、可擴充性。要考慮發(fā)展變化，代碼的容量要留有余地。6、便于識別和記憶。見碼譯意，盡量不使用易于混淆的字母如I,O,Z等。7、短小精悍（57）。以減少存儲容量、提高處理速度、減少出錯率。6.3代碼設(shè)計代碼設(shè)計8、易修改。當某一實體所表示的實體關(guān)系變動或條件變化時，要便于修改代碼。如： 6.3.3代碼的種類一、順序碼。用數(shù)字按順序編碼。如職工號由1開始按入廠先

51、后順序依次編碼。 優(yōu)點：短而簡單，易于管理。 缺點：不能提供與事物特征有關(guān)的任何信息。部門號總序號4012部門號內(nèi)部序號40126.3代碼設(shè)計代碼設(shè)計二、區(qū)間碼區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項分成若干組組，每一區(qū)間代表一組，碼中數(shù)字、字母的值和位置都代表一定含義。如：郵政編碼。區(qū)間碼可分為：層次碼、十進制碼和特征碼。1、層次碼層次碼：各區(qū)間表示的屬性按一定層次關(guān)系排列。如：客戶單位碼： 如：3701101省地市單位性質(zhì)序號6.3代碼設(shè)計代碼設(shè)計2、十進制碼十進制碼：相當于圖書分類中沿用已久的十進位分類碼。如：500 自然科學(xué) 510 數(shù)學(xué) 530 物理學(xué)3、特征碼特征碼：表示了對象的特征與屬性，碼中每個位置表示

52、一定屬性。如：衣服的屬性有：男女式、尺寸、式樣、料子等M38-2w1又如：教學(xué)班 屬性：系別、年級、本?？?、班號 59911男式38號式樣毛料16.3代碼設(shè)計代碼設(shè)計區(qū)間碼的優(yōu)點：使數(shù)據(jù)的排序、分類、檢索、匯總等操作易于進行。缺點：這種碼的長度與分類屬性的數(shù)量有關(guān)，有時可能造成很長的碼，維護也較難。三、助記憶碼助記憶碼編碼對象的規(guī)格名稱作為代碼的一部分。其特點是可以通過聯(lián)想幫助記憶。如：TV-C-29。助記憶碼適用于數(shù)據(jù)項目較少的情況，否則可能引起聯(lián)想出錯。四、縮略碼縮略碼由編碼對象中提取幾個關(guān)鍵字作為代碼。如：部門代碼：ZWK(總務(wù)科)、CBA(廠辦)6.3代碼設(shè)計代碼設(shè)計6.3.4代碼結(jié)構(gòu)

53、中的校驗位代碼結(jié)構(gòu)中的校驗位代碼是計算機的重要輸入內(nèi)容之一，其正確性直接影響到整個處理工作的質(zhì)量。但人們抄寫、錄入時發(fā)生錯誤的可能性很大。為了保證正確輸入，有意識地在編碼設(shè)計結(jié)構(gòu)中原有代碼的基礎(chǔ)上，另外加上一個校驗位，使它事實上變成代碼的一個組成部分。q校驗位通過事先規(guī)定的數(shù)學(xué)方法計算出來。q代碼一旦輸入，計算機會用同樣的數(shù)學(xué)運算方法按輸入的代碼計算出校驗位，并將它與輸入的校驗位進行比較，以證實輸入是否有錯。q校驗位可以發(fā)現(xiàn)以下各種錯誤：l抄寫錯誤，例如1寫成7；l易位錯誤，例如1234寫成1324；l雙易錯誤，例如26913寫成21963；l隨機錯誤，包括以上兩種或三種綜合性錯誤或其他錯誤。

54、6.3代碼設(shè)計代碼設(shè)計q校驗位的生成過程：（1）對代碼本體的每一位加權(quán)求和（2）以模除和得余數(shù)R=S mod(M)其中：R表示余數(shù);M表示模數(shù)，可取M=10,11等（3）余數(shù)作為校驗位根據(jù)所選權(quán)因子的不同。具體有以下幾種方法：6.3代碼設(shè)計代碼設(shè)計6.3代碼設(shè)計代碼設(shè)計2、幾何級數(shù)法幾何級數(shù)法原代碼： 1 2 3 4 5各乘以權(quán)：32 16 8 4 2乘積之和：32+32+24+16+10=114以11為模去除乘積之和，把得出的余數(shù)作為校驗位：114/11=104因此代碼為：123454 3、質(zhì)數(shù)法質(zhì)數(shù)法原代碼： 1 2 3 4 5各乘以權(quán)：17 13 7 5 3乘積之和：17+26+21+2

55、0+15=99以11為模去除乘積之和，把得出的余數(shù)作為校驗位：99/11=90因此代碼為：1234506.3代碼設(shè)計代碼設(shè)計6.3.5代碼設(shè)計的步驟代碼設(shè)計的步驟（1）確定代碼對象（2）考查是否已有標準代碼（3）根據(jù)編碼對象的特征、代碼的使用情況，選擇代碼的種類與類型。（4）考慮檢錯功能（5）編寫代碼表6.3代碼設(shè)計代碼設(shè)計管理信息系統(tǒng)只有通過輸出才能為用戶服務(wù)。信息系統(tǒng)能否為用戶提供準確、及時、適用的信息是評價信息系統(tǒng)優(yōu)劣的標準之一。因此，必須十分重視輸出設(shè)計。從系統(tǒng)開發(fā)的角度看，輸出決定輸入，即輸入信息只有根據(jù)輸出要求才能確定。輸出設(shè)計包括以下幾方面的內(nèi)容：1、確定輸出內(nèi)容q確定用戶在輸出

56、信息使用方面的內(nèi)容：信息的使用者、使用目的、數(shù)量、有效期、保管方法、安全性要求等。q根據(jù)用戶要求，設(shè)計輸出信息的內(nèi)容：信息形式（表格、圖形、文字）輸出項目、位數(shù)、類型等。2、選擇輸出設(shè)備與介質(zhì)常用輸出設(shè)備與介質(zhì)：見下表這些設(shè)備和介質(zhì)各有特點，應(yīng)根據(jù)用戶對輸出信息的要求，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備和資金條件選擇。6.46.4輸出設(shè)計輸出設(shè)計常用輸出設(shè)備與介質(zhì)常用輸出設(shè)備與介質(zhì)輸出輸出設(shè)備設(shè)備打印機打印機卡片卡片/ /紙帶輸紙帶輸出機出機磁帶機磁帶機磁盤機磁盤機顯示終顯示終端端繪圖儀繪圖儀縮微膠縮微膠卷輸出卷輸出機機介質(zhì)介質(zhì)打印紙打印紙卡片卡片/ /紙帶紙帶磁帶磁帶磁盤磁盤屏幕屏幕圖紙圖紙縮微膠縮微膠卷卷用途用

57、途與特與特點點便于保便于保存，費存，費用低廉用低廉可代替可代替其它系其它系統(tǒng)輸入統(tǒng)輸入之用之用容量大，容量大，適于順適于順序存取序存取容量大，容量大，存取更存取更方便方便響應(yīng)靈響應(yīng)靈活的人活的人機對話機對話精度高，精度高，功能全功能全體積小，體積小，易保存易保存3、確定輸出格式無論屏幕顯示、報表輸出或輸出文件，都應(yīng)設(shè)計其格式。格式要滿足使用者的要求和習(xí)慣清晰、美觀、易于閱讀6.46.4輸出設(shè)計輸出設(shè)計屏幕顯示的輸出示例屏幕顯示的輸出示例1屏幕顯示的輸出示例屏幕顯示的輸出示例26.5輸入設(shè)計輸入設(shè)計。q輸入數(shù)據(jù)的正確性直接決定處理結(jié)果的正確性。q輸入設(shè)計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機交互的效率。6.5.1輸入設(shè)計的原則1、控制輸入量。只需輸入基本的信息，而其它可通過計算、統(tǒng)計得到的信息則由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。2、方法與格式：輸入方法盡可能簡單，方便用戶，易學(xué)易掌握；格式盡可能符合用戶習(xí)慣，醒目美觀3、減少輸入錯誤。輸入設(shè)計中應(yīng)采用多種輸入校驗方法和有效性驗證技術(shù)，減少輸入錯誤。6.5.2輸入設(shè)備的選擇輸入設(shè)備的選擇常用輸入設(shè)備： 介質(zhì)1、紙帶閱讀機 穿孔紙帶2、讀卡機 穿孔卡片3、軟盤機 磁盤4、磁帶機 磁帶5、