大學(xué)畢業(yè)晚會(huì)策劃_第1頁(yè)
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1、標(biāo)準(zhǔn)方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-552編號(hào):_大學(xué)畢業(yè)晚會(huì)策劃編輯:_日期:_單位:_大學(xué)畢業(yè)晚會(huì)策劃用戶指南:該方案資料適用于在初步調(diào)查時(shí),根據(jù)預(yù)定的行動(dòng)方針和思路,制定具備可行性的計(jì)劃,對(duì)從計(jì)劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),提出有效的方法和經(jīng)驗(yàn)。對(duì)以后形成類似的事項(xiàng)的應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。(一)1、晚會(huì)主題及意義20××年6月,我們藝術(shù)學(xué)院將送走第一屆畢業(yè)生,進(jìn)入社會(huì)工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會(huì),師生共聚一堂,表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的美好祝福。這臺(tái)文藝晚

2、會(huì)的主題是“大學(xué)流年夢(mèng)開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活,給他們的畢業(yè)生活留一個(gè)美好的尾聲。同時(shí),促進(jìn)新老生交流,老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗(yàn)和忠告等,讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時(shí)光。2、晚會(huì)形式及內(nèi)容本次畢業(yè)晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì)。演出節(jié)目由本系學(xué)生報(bào)名參加,形式不限,主題鮮明,內(nèi)容積極向上,盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。3、前期準(zhǔn)備:真情交流相聚是緣,在大學(xué)的箐箐校園,大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二,三年。此時(shí)此刻他們一定有許多話要講,也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時(shí)給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝,也許是對(duì)我們系還有什么要求,也許是對(duì)我們校園還有一份

3、深深的感情需要表達(dá),也許是在大學(xué)的生活時(shí)發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個(gè)情感宣泄的舞臺(tái),讓大家(特別是要畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng))上臺(tái)講述大學(xué)生活的各種感慨,通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片,配上合適的音樂,并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動(dòng)照片、榮譽(yù)證書及設(shè)計(jì)作品一起加入,在晚會(huì)前期循環(huán)播放。內(nèi)容補(bǔ)充:1、邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會(huì)致辭或題字;2、邀請(qǐng)老師到演播室錄制節(jié)目,請(qǐng)幾個(gè)老師共同回憶這群學(xué)生;3、采用訪談等形式,記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。4、非畢業(yè)生對(duì)他們的祝福4、晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間地點(diǎn):藝術(shù)學(xué)院小劇場(chǎng)時(shí)間:20xx年4月30日(待定)晚7點(diǎn)參加人:藝術(shù)學(xué)院全體師生5、前期工作具體組織安排負(fù)責(zé)者

4、:藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)(1)第一項(xiàng)目組:統(tǒng)籌組任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的攝相工作c、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者及攝影人員;(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)機(jī)動(dòng)組任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、負(fù)責(zé)搬運(yùn)演出時(shí)舞臺(tái)所需的道具。c、協(xié)助其他部門做好晚會(huì)機(jī)動(dòng)應(yīng)急工作。d、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況(4)第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)禮儀組任

5、務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;b、組織禮儀隊(duì)伍確定禮儀隊(duì)員(人數(shù)待定);c、物品購(gòu)買包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師6、各階段任務(wù)及工作分配1、晚會(huì)前三個(gè)階段:(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。主要采取由學(xué)生會(huì)提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。贊助商確定:由外聯(lián)機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購(gòu)買。節(jié)目篩選及排練:由文藝部

6、負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定學(xué)生活動(dòng)中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系管理學(xué)生活動(dòng)中心的負(fù)責(zé)人。物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由舞臺(tái)禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部門。(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、費(fèi)用收集。晚會(huì)全過程確定及彩排:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放。系領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由舞臺(tái)禮儀組負(fù)責(zé)。費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必

7、于晚會(huì)開始前收齊。7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(二)光陰荏苒,歲月如梭。當(dāng)年,我們懷揣著夢(mèng)想走進(jìn)這片理想的校園,大學(xué)四年,我們把青春灑在了這片草地上。時(shí)光飛逝,又到一年畢業(yè)時(shí),在這段特殊的時(shí)光即將逝去的時(shí)候,我們精心制作了這個(gè)盛典,緬懷我們的過去,紀(jì)念我們終將逝去的青春。一、活動(dòng)目的精心打造一個(gè)大學(xué)生涯的盛典,追憶過去,勉勵(lì)未來!二、晚會(huì)內(nèi)容及性質(zhì)名稱:追憶往昔,展望未來20xx管理學(xué)院畢業(yè)季大型歡送會(huì)主題:回收,展望,感恩,奮斗形式:1、領(lǐng)導(dǎo)講話2、學(xué)生代表講話3、節(jié)目表演4、畢業(yè)生大合唱內(nèi)容:歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱,小品、相聲、話劇、鋼琴表演,魔術(shù),時(shí)裝表演等地點(diǎn):大禮堂時(shí)間:20xx年6月初參與

8、對(duì)象:管理學(xué)院全體畢業(yè)生,學(xué)校及學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),校外嘉賓,各級(jí)有興趣的學(xué)弟學(xué)妹三、晚會(huì)性質(zhì)主辦單位:院團(tuán)委承辦單位:院學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)辦單位:各系學(xué)生分會(huì)贊助商:xxx顧問:xxx指導(dǎo)老師:馬楠主要負(fù)責(zé)人:xxx四、前期籌備策劃書:4月16日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批,16日到22日修訂,24日定稿宣傳:5月20日到30日贊助:4月17日到5月18日主持人選定:5月15日之前選定節(jié)目篩選:5月23日彩排:5月28日正式演出:5月30日后期制作:6月中旬完成光碟制作及視頻公開發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)站,相思湖網(wǎng)站及其他兄弟院校網(wǎng)站五、晚會(huì)流程(一)準(zhǔn)備工作2點(diǎn)所有節(jié)目彩排5點(diǎn)到7點(diǎn)演員化妝7點(diǎn)開始入場(chǎng)7點(diǎn)3

9、0入場(chǎng)完畢(二)晚會(huì)開始1、晚會(huì)視頻播放2、主持人致開幕詞,介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),宣布晚會(huì)開始3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭4、學(xué)生代表發(fā)言(三)晚會(huì)開始1、開場(chǎng)舞2、晚會(huì)節(jié)目3、主持人宣布閉幕4、共同歡唱校歌(四)結(jié)束階段1、所有制作人員及演員上臺(tái)上臺(tái)留念2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,演員合影留念3、工作人員清場(chǎng)。相關(guān)物品歸還,收尾工作六、工作組人員1、外聯(lián)組組長(zhǎng):xxx組員:xxx主要責(zé)任:晚會(huì)資金的贊助及為贊助商進(jìn)行晚會(huì)的介紹;晚會(huì)前期橫幅的懸掛及保護(hù),后期的拆除及保護(hù)利用;物品的保存和利用。2、后勤組組長(zhǎng):xxx組員:xxx主要責(zé)任:演出物品的采購(gòu)和相關(guān)事宜的服務(wù),節(jié)目單的制作,人員座位的安排,相關(guān)物品的擺放,飲食的

10、保障。3、舞臺(tái)組組長(zhǎng):xxx組員:xxx主要責(zé)任:舞臺(tái)搭建,桌椅擺放,舞臺(tái)燈光、音響設(shè)備的安裝4、宣傳組組長(zhǎng):xxx組員:xxx主要責(zé)任:用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的攝相工作聯(lián)系媒體報(bào)道、記者及攝影人員;5、籌備組組長(zhǎng):xxx組員:xxx主要責(zé)任:完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。6、演出服務(wù)組組長(zhǎng):xxx組員:xxx主要責(zé)任:演員更衣室的布置及看守,演員換裝問題,負(fù)責(zé)演員的相關(guān)服務(wù),包括化妝及相關(guān)餐飲的管理7、秩序維護(hù)組組長(zhǎng):xxx組員:確定晚會(huì)邀請(qǐng)

11、的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;負(fù)責(zé)人員入場(chǎng)的及退場(chǎng)的秩序管理,以及相關(guān)緊急情況處理的首先處理工作8、禮儀組組長(zhǎng):xxx組員:組織禮儀隊(duì)伍確定禮儀隊(duì)員(人數(shù)待定),保證晚會(huì)的禮儀服務(wù),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算資料費(fèi):臺(tái)簽、文件的打印、邀請(qǐng)函200元宣傳費(fèi):橫幅(3幅)、海報(bào)(2張)200元會(huì)場(chǎng)裝飾材料費(fèi):鮮花、氣球、等300元榮譽(yù)證書:300元光碟制作:600元化妝品:500元茶水飲料費(fèi):300元照片洗印費(fèi):100元其他未知費(fèi)用:300元共計(jì):2800元(不包含服裝租借費(fèi))經(jīng)費(fèi)來源:學(xué)校撥款及贊助商提供八、應(yīng)急預(yù)案(一)停電應(yīng)急方案:1.若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲30分鐘即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時(shí)間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。2.在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚

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