SAPPS調(diào)研問卷

1、真實就是力量現(xiàn)狀是未來的起點和基礎(chǔ)石鋼信息化項目二期工程業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求調(diào)研'可卷PS （項目管理模塊）版本狀態(tài)更新日期作者V1.0草案2005.01.02胡敏芳1叮叮小文庫目錄1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 32 計劃 32.1 時間及項目物資32.2 成本 32.3 財務(wù) 42.4 排程 43 預(yù)算 44 項目執(zhí)行/集成 45 項目結(jié)算 46 流程及關(guān)心問題 57 信息系統(tǒng) 58 與項目管理相關(guān)的物料管理(MM) 問題 58.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 58.2 采購 58.3 庫存管理 59 需求問題 551 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1) 貴公司有哪些類型的項目(如：基建項目等)？2) 目前的項目是否有嚴格的編碼規(guī)則？如有請列示

2、。3) 貴公司目前的同類型(如基建項目)項目分解結(jié)構(gòu)(即項目的各階段工作內(nèi)容等)是否相似？4) 貴公司目前的項目描述中，是否有項目里程碑？如有請列示并描述其作用。5) 貴公司目前的項目管理過程中，都涉及了公司哪些部門及人員？各職責(zé)是什么？6) 貴公司目前的項目管理及實施過程中，有沒有外包工程？如有，請列示。7) 貴公司目前的項目管理及實施過程中，有沒有本公司負責(zé)需為項目建設(shè)而采購的物資？如有，這些物資目前是否有嚴格、規(guī)范的編碼？8) 在項目中，所用物資，有沒有專用物資(即只為此項目而采購的物資)和通用物資(即項目需要時，是先考慮倉庫中是否有庫存，沒有再采購，采購接收入公司通用庫存)？9) 請大

3、概描述目前一個項目中，平均所用的物資種類和數(shù)量。10) 貴公司的項目物資，特別是項目專用物資目前是否有庫存管理，如有，是否單獨管理？11) 通常誰是項目的經(jīng)理？12) 您是否為項目設(shè)定優(yōu)先級？13) 在項目中，您用到了哪些場地，工具？如機器、人工等。14) 您是否需要將工程圖紙、項目相關(guān)文檔和項目聯(lián)系并管理起來？15) 目前貴公司的項目中，一個項目里是否有子項目？如有，請舉例并給出簡要描述。2 計劃2.1 時間及項目物資1) 貴公司中項目計劃的時間單位是什么？例如：小時、天、周、月。2) 您是否希望在項目中，如有對物資的采購，希望未來系統(tǒng)能自動產(chǎn)生采購申請/物料預(yù)留？2.2 成本1) 目前貴公

4、司對項目的成本，是否做計劃管理？如有，項目的成本計劃是否經(jīng)常修改，是否有版本管理？2) 您以什么方式進行成本計劃：以項目階段成本科目活動數(shù)量/單位？ (如，材料)其他(請描述)3) 您是否進行項目一般管理費用(如差旅費等) 的計劃？2.3 財務(wù)1) 您是怎樣進行項目的預(yù)算？請描述。2.4 排程1) 您是怎樣對項目進行排程的？例如，計算結(jié)束日期，計算開始日期。2) 如果計劃日期超過了您期望的結(jié)束日期，您是怎樣減少工期，以便使項目的結(jié)束日期滿足預(yù)期的要求？3 預(yù)算1) 目前貴公司的項目預(yù)算是經(jīng)常修改嗎？是否有版本管理？2) 一筆預(yù)算下達是一次下達，還是分批下達？3) 目前貴公司的項目預(yù)算編制是否存

5、在跨年度？4) 目前貴公司怎樣進行預(yù)算實際執(zhí)行情況的檢查？5) 如果實際的成本超過預(yù)算，在達到多少百分比之后通知項目經(jīng)理或相關(guān)負責(zé)人？例如 90% 或100% 。6) 貴公司是否存在，某一項目的預(yù)算沒有用完，可以轉(zhuǎn)移給另外一個項目？4項目執(zhí)行/ 集成1) 您是怎樣確認項目已完成的工作？請舉例。2) 您是怎樣衡量項目的進度？3) 您是否將一個項目的累計費用分配到其他成本對象上，例如一個成本中心或一個在建資產(chǎn)上。5項目結(jié)算1) 目前貴公司的項目結(jié)算，由哪個部門承擔(dān)？2) 請簡述貴公司項目結(jié)算規(guī)則、過程及結(jié)果。6 流程及關(guān)心問題1) 請描述貴公司目前項目的工作流程。2) 您在項目實施過程中，最關(guān)心哪些問題？7信息系統(tǒng)1) 請?zhí)峁┠壳百F公司在項目管理中所使用的報表樣本。8 與項目管理相關(guān)的物料管理(MM)問題8.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1) 貴公司是希望對哪些物料進行管理？例如，建筑材料、裝飾材料、電工材料等。2) 貴公司是否有獨立的倉庫來存放這些材料？3) 貴公司對這些物料是否有統(tǒng)一的編碼？8.2 采購1) 貴公司是否自行采購物料？例如，建筑材料、裝飾材料、電工材料等。2) 貴公司是否存在對項目服務(wù)的采購？3) 貴公司采購是否要經(jīng)過詢價？4) 貴公司采購是否有框架協(xié)議管理？8.3 庫存管理1) 請描述貴公司倉庫物料的項目物料領(lǐng)用