[應(yīng)用文書]辦公用品管理制度

1、.伊春市交通運(yùn)輸局辦公用品及電腦耗材管理制度第一章  總則第一條  為加強(qiáng)辦公用品和電腦耗材管理，規(guī)范辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。 第二條  辦公用品和電腦耗材由辦公室集中管理，統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放，并設(shè)立專職管理員負(fù)責(zé)。 第三條  根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品分為消耗品和管理品。 1、 消耗品：鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、電池等。 2、 管理品：文

2、件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、印泥、直尺、計(jì)算器、算盤、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。 第二章 辦公用品和電腦耗材計(jì)劃  第四條  各部門根據(jù)本部門辦公用品及電腦耗材消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室。  第五條  管理員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審簽后購(gòu)買。 第六條  購(gòu)置單位價(jià)值100元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)局

3、長(zhǎng)批準(zhǔn)。 第三章 辦公用品和電腦耗材購(gòu)置 第七條  管理員根據(jù)審簽的辦公用品和電腦耗材購(gòu)置計(jì)劃實(shí)施購(gòu)買，并于月底完成。 第八條  管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品和電腦耗材供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最低價(jià)格和質(zhì)量。 第四章 辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用 第九條  每月1-5日，各部門根據(jù)辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用計(jì)劃集中到辦公室領(lǐng)用，其它時(shí)間不予辦理（特殊情況外）。 第十條  管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價(jià)賠償。 第十一條  新到其它崗位的工作人員，所需辦公用品和電腦耗材報(bào)請(qǐng)辦公室審批后領(lǐng)用。第五章  辦公用品和電腦耗村管理第十二條  管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品和電腦耗材的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。 第十三條  管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。 第十四條  管理員須防止辦公用品和電腦耗材受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 第十五條  管理員須根據(jù)辦公用品和電腦耗材的消耗或領(lǐng)用