會議室管理細(xì)則.doc

1、 會議室管理細(xì)則撰寫人：_日 期：_會議室管理細(xì)則第一章總則第一條目的為了使會議室的管理規(guī)范化、有序化，確保會議室的合理使用，特制定本細(xì)則。第二條使用范圍會議室只供本公司內(nèi)部舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用，原則上不向外單位開放。第二章管理職責(zé)與使用規(guī)定第三條管理職責(zé)地產(chǎn)集團會議室由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、各項目公司會議室由所屬單位綜合部統(tǒng)一管理。（一）負(fù)責(zé)會議室物品和設(shè)備的管理、登記、清點、調(diào)配等。（二）協(xié)調(diào)安排會議室的使用。（三）總經(jīng)辦（綜合部）負(fù)責(zé)會議室各類設(shè)備的日常維護，條幅制作、各類物品配備等，并監(jiān)督其他人員對會議室的使用及值班人員的衛(wèi)生檢查。第四條使用管理規(guī)定（一）會議的安排1.需

2、要使用會議室，必須提前一天將要求報至總經(jīng)辦（綜合部），在oa中進(jìn)行會議室使用審批，由總經(jīng)辦（綜合部）統(tǒng)一安排，以免造成場地沖突，確有沖突者，視情況給予合理安排。2.凡已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前_天報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。3.對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)辦有權(quán)拒絕安排。4.對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相臨的幾個會議，總經(jīng)辦有權(quán)安排合并召開。5.各部門會期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服務(wù)

3、整體的原則。（二）會議的準(zhǔn)備1.所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。如擬寫簽到表、會議議程、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品等。2.會前半個小時內(nèi)，會議室使用部門人員到總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處可申請開啟會議室，并與總經(jīng)辦進(jìn)行交接；會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)等設(shè)備的使用及所有會務(wù)工作由使用部門負(fù)責(zé)，會議期間所用物品（如杯子、茶葉、面巾紙等）均由會議使用部門負(fù)責(zé)。（三）會議的要求1.開會期間與會人員不得影響會場秩序，手機必須設(shè)置在振動或靜音狀態(tài)，如有緊急來電應(yīng)自行到會場外接聽。2.若確實因故無法出席地產(chǎn)集團會議，應(yīng)提前向總經(jīng)辦總監(jiān)請假并同時向

4、總經(jīng)辦說明情況。3.相關(guān)負(fù)責(zé)人員做好會議文件的歸檔工作。會議文件由承擔(dān)會議_工作的部門負(fù)責(zé)會議文件的整理歸檔工作。會議記錄員做好會議記錄，并將_按要求傳達(dá)至相關(guān)人員。4.嚴(yán)格控制會議經(jīng)費。會議經(jīng)費開支既要保證和滿足會議的需要，又要貫徹勤儉節(jié)約的原則。5.使用部門自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙、隨地吐痰，亂丟垃圾，不能隨處粘貼、亂涂亂畫。6.會議結(jié)束后，使用部門負(fù)責(zé)清理衛(wèi)生，整理好會議室所有物品（設(shè)施還原，切斷電源，拉好門簾）。7.交鑰匙時，總經(jīng)辦（綜合部）進(jìn)行檢查驗收，驗收不合格，總經(jīng)辦（綜合部）有權(quán)督促使用部門重新清掃、整理，直至驗收合格為止。（四）處罰規(guī)定1.對通知不準(zhǔn)

5、確、不及時或準(zhǔn)備不充分，影響會議召開或會議效果者，或因會議控制不力，嚴(yán)重偏離會議主題，未達(dá)到會議預(yù)期效果者；2.損壞或丟失物品者；3.對于未按規(guī)定要求使用會議室的部門及人員；將依據(jù)天倫集團獎懲管理辦法執(zhí)行。第三章附則第五條本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)制度、細(xì)則、辦法等同時廢止，相關(guān)事項以本細(xì)則為準(zhǔn)。第六條本細(xì)則的解釋權(quán)屬于地產(chǎn)集團總經(jīng)辦。第二篇：會議室細(xì)則會議室細(xì)則一、會議室由綜合管理部負(fù)責(zé)管理。二、公司各部門需要使用會議室時，需提前向綜合管理部提出申請并填寫會議室使用登記表，明確使用時間、參會人數(shù)、會議內(nèi)容等，以便安排使用。三、公司各部門在使用會議室期間，要自覺愛護會議室的設(shè)施，不得隨意

6、搬動、拿走或損壞室內(nèi)桌椅、飲水機、茶具等物品設(shè)施，特殊情況需要搬動的，須經(jīng)會議室負(fù)責(zé)人同意使用后歸放原位。四、使用會議室部門，要愛護會議室的衛(wèi)生，維持室內(nèi)清潔。嚴(yán)禁在地面和桌面上丟棄垃圾和污物，使用完畢后及時打掃衛(wèi)生，將移動的桌椅及時放回原位，清洗煙灰缸，整理會議桌，檢查安全（電源），關(guān)好門窗及空調(diào)等。五、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司層級的重要會議優(yōu)先，部門之間會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。六、會議結(jié)束后，及時通知會議室負(fù)責(zé)人，如有發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞請及時報于綜合管理部，以便及時修理。七、如發(fā)現(xiàn)會議室物品損壞或丟失，由申請人負(fù)責(zé)。第三篇：會議室

7、安全衛(wèi)生管理細(xì)則會議室安全衛(wèi)生管理細(xì)則為營造優(yōu)美的工作環(huán)境，明確會議室安全衛(wèi)生責(zé)任管理，保持正常的工作秩序、確保會議室財物、信息安全，根據(jù)我部門實際情況，特制定會議室安全衛(wèi)生管理細(xì)則，請各位同仁及時閱覽并認(rèn)真遵守。具體內(nèi)容如下：一、客服部全體人員應(yīng)提高安全意識，加強安全防范，注意排查安全隱患，防止火災(zāi)、盜竊和一切危害室內(nèi)財物安全的因素，防微杜漸，確保財物安全和正常的工作秩序；二、會議室使用后請關(guān)好門窗、空調(diào)及照明，關(guān)閉各種電器設(shè)備的電源，每次最后離開的人員應(yīng)仔細(xì)檢查后方可離開；二、會議室內(nèi)各項物品擺放整齊、有序，使用后及時歸位，不得隨意變動室內(nèi)設(shè)備、重要資料、物資的擺放位置，愛護室內(nèi)設(shè)施；三、

8、桌面物資擺放整齊劃一，重要文件資料及貴重物品請放置于抽屜內(nèi)，手頭工作做完后，所用物資、設(shè)備及時歸位，不得亂涂亂畫、保持桌面整潔無雜物、水漬、污漬；四、地面清潔、無明顯垃圾、雜物，墻壁不得亂涂亂畫，墻壁懸掛物、天花板、燈具無蛛網(wǎng)、污漬，會議室門窗玻璃干凈、明亮、無污漬；五、重要文件、報刊雜志、書籍、工具包、積分制光盤等物品僅限內(nèi)部人員使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、外借等，以免造成信息泄漏、丟失；六、未經(jīng)許可不得擅自挪用室內(nèi)各項設(shè)施設(shè)備，在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，可及時與相關(guān)責(zé)任人取得聯(lián)系，以便進(jìn)行設(shè)備調(diào)整、故障排除及修復(fù)；七、工作期間不得在會議室內(nèi)大聲吵鬧喧嘩、嬉戲追逐；八、本細(xì)則未盡事宜報請管理

9、層協(xié)商處理；九、本細(xì)則自宣布之日起實施。會議室環(huán)境的優(yōu)劣直接體現(xiàn)我部門乃至我公司全體員工的衛(wèi)生意識及整體素質(zhì)，我部門全體同仁應(yīng)強化主人翁意識，自覺做好衛(wèi)生工作，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持飽滿的工作狀態(tài)，展示出良好的精神風(fēng)貌。客戶服務(wù)部_年_月三十日第四篇：會議室出租細(xì)則及合同會議室出租細(xì)則一、會議室硬件設(shè)備及服務(wù)1、演講臺、投影儀、無線話筒、會議音響2、桌簽、會標(biāo)、橫幅制作3、文件打印復(fù)印4、記者、攝像、多家媒體資源宣傳報道（可選）5、飲水及其它所需二、會議室租用的方法1、請?zhí)崆爸辽賰商祀娫掝A(yù)約。2、提前至少一天簽訂租賃協(xié)議。三、取消預(yù)約費用1、如需取消預(yù)約，請?zhí)崆岸旄嬷?，繳納預(yù)付定金不予退還

10、。2、關(guān)于詳細(xì)請看會議室出租協(xié)議。四、會議室出租注意事項1、會議室及走道內(nèi)一律禁止吸煙。2、會議室內(nèi)禁止大聲喧嘩和嬉戲打鬧。3、請保持會議室衛(wèi)生。4、愛護會議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞或丟失按規(guī)定照價賠償。5、嚴(yán)格按規(guī)定場所路線活動。五、會議室租用價格1、多功能廳會議室（_人左右）租用費用，全天（早上8：30下午17：30）_元，半天（上午8：3012：00或下午13：3017：30）_元。2、其它費用按需求實際產(chǎn)生費用結(jié)算。會議室租用協(xié)議書甲方：簽訂地點：乙方：簽訂時間：經(jīng)雙方協(xié)商一致，就使用會議室事宜達(dá)成以下協(xié)議。一、租用地點甲方為乙方提供位于的會議室，給乙方舉行會議。二、使用期限年月日時至?xí)r止

11、。三、使用費用：元整（￥元）。四、使用費用支付方式1、乙方須在簽訂本協(xié)議的同時一次性付清使用費用。2、如發(fā)生超時費用，乙方須在會議結(jié)束后當(dāng)日一次性付清超時費用。五、乙方責(zé)任1、乙方應(yīng)保證會議室內(nèi)財物的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公。2、保持會議中安靜，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。3、保持使用場地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)棚架。4、不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。5、簽訂本協(xié)議時，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣元整，該款在乙方完全按約履行，本協(xié)議期限屆滿后由甲方如數(shù)退還

12、給乙方。6、乙方不得擅自將該會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三人，或和第三人交換使用。7、乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證。8、保持會議室的空氣清新，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。9、請于使用前如實提供會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報警處理。六、甲方責(zé)任1、甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。2、乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費用。3、乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方不承擔(dān)保管責(zé)任，如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行責(zé)任。七、違約責(zé)任1、任何一方如需更改使用地點及

13、使用日期，均須提前一天書面通知對方，否則，違約方須向?qū)Ψ街Ц对搱龅匾惶斓臅h室使用費用作為違約金。2、如乙方從事違法行為，應(yīng)向甲方支付違約金元，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3、乙方發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。八、爭議解決方式本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成，按主張權(quán)利方訴請人民法院裁判的方式解決。九、雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照_合同法規(guī)定執(zhí)行。十、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力。甲方簽章：乙方簽章：經(jīng)辦人：日期：經(jīng)辦人：日期：第五篇：大會議室、小會議室管理規(guī)定大會議室、小會議室管理規(guī)定為加強會議室管理，特作如下規(guī)定。1.保證會議室整潔，會議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃