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文檔簡(jiǎn)介
1、可編輯修改 1 合同簽訂流程 一、適用范圍 本流程適用于生產(chǎn)中心對(duì)外簽訂加工合同、采購(gòu)合同、開發(fā)合同等相關(guān)合同 二、合同簽訂流程。 1、合同的草擬 合同由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)草擬(按照公司標(biāo)準(zhǔn)范本,如公司沒有范本可參考對(duì)方公司的范本) 。 2、合同審批 1 1)生產(chǎn)中心草擬完成后由部門負(fù)責(zé)人第一次審核,并填寫合同審批表。 (見附件 1 1) 2 2)部門審批完成后將合同文本連同審批表一同報(bào)送生產(chǎn)總監(jiān)審核。 3 3)生產(chǎn)總監(jiān)審核完成后將合同文本連同審批表一同報(bào)送公司法務(wù)審核。 4 4)法務(wù)審核完成后將合同文本連同審批表一同報(bào)送公司總裁審批。 5 5)這其中有任何修改需在原合同草稿上注明。由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)修
2、改并生成最終合同文件。 6 6)合同審批后由生產(chǎn)中心相關(guān)人員與對(duì)方聯(lián)系將正式合同發(fā)給對(duì)方確認(rèn)。 7 7)如對(duì)方對(duì)合同某些條款不能接受或者有異議則由生產(chǎn)中心填寫合同分歧、 變更及處理意 見表(見附件 2 2)將雙方的異議詳細(xì)列出并將解決方案一并提交給生產(chǎn)總監(jiān)審核。 8 8)雙方異議部分如牽涉到法律條款或知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的還需抄送給公司法務(wù)審核。 9 9)由生產(chǎn)總監(jiān)審核并將合同分歧、變更及處理意見表發(fā)送給公司總裁審批。 1010)經(jīng)審批后同意修改的部分由生產(chǎn)中心修改, 不同意的部分由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)對(duì)方協(xié)商解決。 三、合同的修改 1 1、合同簽訂后原則上一般不允許修改,如對(duì)方提出修改要求需對(duì)方出具書面的
3、說明。 2 2、合同修改需填寫分歧、變更及處理意見表(見附件 2 2) 可編輯修改 2 3 3、由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)填寫分歧、變更及處理意見表,填寫完成后交生產(chǎn)總監(jiān)審核。 4 4、生產(chǎn)總監(jiān)審核后報(bào)公司總裁審核,如變更內(nèi)容涉及到法律條款或知識(shí)產(chǎn)權(quán)的還應(yīng)經(jīng)過公 司法務(wù)審核。 5 5、經(jīng)公司批準(zhǔn)后的變更內(nèi)容可以執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)的內(nèi)容一律不許變更。 6 6、變更后合同的簽訂按照新合同的簽訂流程執(zhí)行。 7 7、如公司上級(jí)管理層對(duì)合同提出修改,則應(yīng)以郵件的形式通知生產(chǎn)中心,由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé) 和合同的另一方協(xié)商。 8 8、如生產(chǎn)中心對(duì)合同的相關(guān)內(nèi)容提出修改也需填寫合同變更申請(qǐng)表,經(jīng)公司同意后方可與 對(duì)方聯(lián)系修改事宜。
4、 四、合同簽訂方式 合同簽訂采用主合同和訂單的形式。 與所有供應(yīng)商簽訂一份主采購(gòu)合同或者加工合同。 主合 同簽訂后在今后生產(chǎn)時(shí)不再簽訂類似合同, 而由生產(chǎn)中心向已經(jīng)簽過采購(gòu)合同的供應(yīng)商下生 產(chǎn)或者采購(gòu)訂單,訂單上只列出所加工或者采購(gòu)的商品名稱、交貨期、單價(jià)、總價(jià)等信息, 其余條款按照雙方第一次簽訂的主采購(gòu)合同執(zhí)行。 五、生產(chǎn)訂單簽訂流程 1 1、生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)公司批準(zhǔn)后由生產(chǎn)中心根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃生成生產(chǎn)訂單。 (見附件 3 3) 2 2、生產(chǎn)訂單下發(fā)的對(duì)象必須是已經(jīng)和公司簽訂過采購(gòu)合同或者加工合同的企業(yè)。 3 3、生產(chǎn)訂單以郵件的形式發(fā)給生產(chǎn)總監(jiān),經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審核后報(bào)公司批準(zhǔn)。 六、生產(chǎn)訂單的修改 生產(chǎn)
5、訂單如需變更則按照合同修改的相關(guān)程序執(zhí)行附件 1 1 合同審批表 可編輯修改 3 * 有限公司 附件 1 1 合同審批表 可編輯修改 4 采購(gòu)合同評(píng)審表 供應(yīng)商 地址 電話 傳真 聯(lián)系人 合同要求 品名規(guī)格 單位 數(shù)量 交貨日期 包裝要求 特殊要求 評(píng) 審 意 見 產(chǎn)品交付、物料供應(yīng)能力、綜合能力評(píng)估 質(zhì)量/品質(zhì)能力評(píng)估 價(jià)格、付款條件等 溝通意見 審 核 批 準(zhǔn) 口 節(jié). No.No. 合同編 可編輯修改 5 附件2合同分歧、變更及處理建議表 * 有限公司 合同分歧、變更及處理建議表 合同編號(hào): 日期: 供應(yīng)商名稱: 供應(yīng)物料名稱 原合同條款內(nèi)容 r生產(chǎn)中心處理建議 制表: 日期: 生產(chǎn)總監(jiān)審核意見: 公司法務(wù)意見: 公司批示意見: 附件 3 3 可編輯修改 6 采購(gòu)訂單 采購(gòu)方: 供應(yīng)商編號(hào): 供貨方: 訂單編號(hào): 、采購(gòu)產(chǎn)品的名稱及單價(jià): 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號(hào) 單位 數(shù)量 單價(jià) 總金額 二、交貨日期:年 月 日 三、交貨地點(diǎn):甲方指定地點(diǎn): _ 四、商品價(jià)格: 1 1、本訂單采購(gòu)費(fèi)用總額: (大寫)元(人民幣) 五、質(zhì)
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