某某紙業(yè)公司招聘管理制度

1、恒豐紙業(yè)集團(tuán)招聘管理制度目 錄員工招聘制度1總 則1第一章 招聘范圍1第二章 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)1第三章 招聘計(jì)劃制定程序1第四章 招聘組織程序2第五章 人才特區(qū)4第六章招聘工作評(píng)估5第七章 招聘費(fèi)用管理6第八章 附表6員工招聘制度總 則第一條 為配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，使招聘工作進(jìn)一步制度化、流程化，特制定本制度第二條 本制度適用于公司一切招聘活動(dòng)。第三條 人力資源部門應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。第四條 人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。第一章 招聘范圍第五條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部

2、招聘信息后，按規(guī)定程序應(yīng)征，公司在應(yīng)聘員工中選拔人員的過(guò)程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無(wú)法滿足需要時(shí)，公司從社會(huì)中選拔人員的過(guò)程。第六條 招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專院校的需求見面會(huì)及媒體廣告招聘等。第二章 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)第七條 公司的招聘遵循雙重考查原則，即所有招聘都需經(jīng)過(guò)用人部門和人力資源部門的雙重考查，經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部門發(fā)錄用通知。第八條 所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守，無(wú)不良記錄，身體健康，具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷（含），特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。第三章 招聘計(jì)劃制定程序第九條 人力資源部門根據(jù)公司未來(lái)一年內(nèi)

3、的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源部門招聘的依據(jù)，人力資源部門根據(jù)人力資源規(guī)劃制定計(jì)劃內(nèi)的招聘計(jì)劃。第十條 如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員，用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫人員需求申請(qǐng)表，反映部門缺員情況、增人要求和理由，由人力資源部門審議后制定計(jì)劃外人員需求計(jì)劃，并提交副總審核、總經(jīng)理審批后實(shí)施。第十一條 計(jì)劃內(nèi)的招聘計(jì)劃與計(jì)劃外的招聘計(jì)劃可合并組成招聘計(jì)劃。第四章 招聘組織程序第十二條 招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。第十三條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行：1. 人力資源部門根據(jù)招聘計(jì)劃，發(fā)布內(nèi)部招聘信息。2. 應(yīng)聘員

4、工填寫內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表。3. 應(yīng)聘員工同當(dāng)前崗位直接上級(jí)做正式的溝通，并經(jīng)當(dāng)前崗位的直接上級(jí)、跨級(jí)上級(jí)簽批內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表后，將內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表提交人力資源部門。4. 人力資源部門接到內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表后同應(yīng)聘員工面談，并在內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表填寫相應(yīng)的內(nèi)容，簽署意見。5. 人力資源部門安排應(yīng)聘員工和空缺崗位的直接上級(jí)面談，必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測(cè)試。如果應(yīng)聘員工當(dāng)前崗位的跨級(jí)上級(jí)與空缺崗位的直接上級(jí)同屬一人，則省略本步驟。6. 人力資源部門將員工的錄用信息通知應(yīng)聘員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人。7. 應(yīng)聘員工被錄用后，薪資水平應(yīng)根據(jù)崗位重新核定，核定方法參見公司薪酬制度。8. 人力資源部門在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后

5、督促員工進(jìn)行工作交接，并給予必要的支持。9. 人力資源部門在應(yīng)聘員工正式調(diào)入空缺崗位前更新員工檔案。10. 如應(yīng)聘未成功，由人力資源部門將結(jié)果通知應(yīng)聘員工。第十四條 公司崗位之間的調(diào)動(dòng)、升降適用第十三條內(nèi)部招聘的程序，根據(jù)具體情況可進(jìn)行步驟方面的增刪、變動(dòng)。第十五條 在內(nèi)部招聘不能滿足職位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。第十六條 外部招聘渠道主要有以下幾種形式：1. 員工推薦：恒豐紙業(yè)鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部門本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。2. 媒體招聘：通過(guò)大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。3. 招聘會(huì)招聘：通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘。4. 校園招聘：每年春季恒豐紙業(yè)

6、將招聘信息及時(shí)發(fā)往有關(guān)學(xué)校畢業(yè)分配辦公室，并有選擇地參加專業(yè)對(duì)口的院校人才交流會(huì)。5. 委托獵頭公司招聘：恒豐紙業(yè)和下屬單位高級(jí)管理和技術(shù)職位可委托獵頭公司招聘。第十七條 外部招聘信息的發(fā)布不同招聘崗位、數(shù)量和任職資格要求，招募對(duì)象的來(lái)源與范圍不同；同時(shí)受新員工到位時(shí)間和招聘預(yù)算的限制，招聘信息發(fā)布時(shí)間、方式、渠道與范圍不同。1. 外部招聘信息的設(shè)計(jì)原則：廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意，培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對(duì)職位的興趣，使?jié)撛趹?yīng)聘者對(duì)空缺職位產(chǎn)生欲望，并馬上采取行動(dòng)，招聘廣告應(yīng)與公司整體形象一致。2. 外部招聘信息的責(zé)任人：招聘廣告由人力資源部門提出要求，由公司形象宣傳部門（恒豐紙業(yè)辦公室、各下屬單位人

7、事行政部）負(fù)責(zé)制作。3. 外部招聘信息的形式：根據(jù)需要采取內(nèi)部招聘公告、招聘現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。4. 外部招聘信息發(fā)布范圍：由招募對(duì)象的范圍決定。5. 外部招聘信息發(fā)布時(shí)間：在條件允許的情況下，招聘信息盡早發(fā)布。6. 招募對(duì)象的層次性：招募對(duì)象是處在社會(huì)的某個(gè)層次上的，要根據(jù)招聘崗位的要求與特點(diǎn)，向特定的人員發(fā)布招聘信息。第十八條 人力資源部門收集應(yīng)聘人員資料（應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘申請(qǐng)表）后進(jìn)行初步的審查，審查內(nèi)容包括：年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、語(yǔ)言等，將不符合要求的資料剔出（其中適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門），對(duì)符合要求的資料送交用人部門進(jìn)行

8、審核，審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部門負(fù)責(zé)通知初試。第十九條 人力資源部門通知初選合格人員參加初次面試，初次面試由人力資源部門主持，初試負(fù)責(zé)人/測(cè)評(píng)小組根據(jù)事先設(shè)計(jì)的內(nèi)容對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行測(cè)試，作好初試記錄，初試負(fù)責(zé)人綜合小組意見，在面試記錄表意見欄中填寫評(píng)語(yǔ)和意見。初試合格者，給予“合格”意見，進(jìn)入復(fù)試；初試不合格者，給予“不合格”意見，淘汰該應(yīng)聘者。第二十條 人力資源部門通知初試合格人員參加復(fù)試，安排空缺崗位的直接上級(jí)對(duì)初試合格人員進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試負(fù)責(zé)人/測(cè)評(píng)小組根據(jù)事先設(shè)計(jì)的測(cè)評(píng)內(nèi)容對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，作好復(fù)試記錄。復(fù)試負(fù)責(zé)人綜合小組意見在面試記錄表意見欄填寫評(píng)語(yǔ)及意見。復(fù)試意見分為“合格”、“不同

9、意聘用”。復(fù)試完畢，復(fù)試負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定被錄用的人員。第二十一條 人員聘用過(guò)程中，如果人力資源部門或空缺崗位的直接上級(jí)認(rèn)為必要，可提請(qǐng)空缺崗位的跨級(jí)上級(jí)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試，面試完畢，面試者應(yīng)填寫面試記錄表并決定是否錄用。第二十二條 員工在試用期期間的薪酬根據(jù)公司薪酬制度確定。第二十三條 人力資源部門根據(jù)人員錄用名單通知應(yīng)聘者參加體檢，應(yīng)聘者體檢合格后，人力資源部門向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知，確定報(bào)到時(shí)間，并將上班報(bào)到時(shí)間通知空缺崗位的直接上級(jí)。第二十四條 新入職員工應(yīng)向空缺崗位的直接上級(jí)和人力資源部門報(bào)到，向人力資源部門提供個(gè)人學(xué)歷復(fù)印件等個(gè)人資料備案，填寫員工登記表，簽訂試用協(xié)議，成為公司

10、試用員工。員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造，公司有權(quán)將其辭退。第五章 人才特區(qū)第二十五條 適用范圍恒豐紙業(yè)副總以上級(jí)別人員及高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才。第二十六條 適用條件招聘者為相關(guān)領(lǐng)域的職業(yè)經(jīng)理人或高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員，在該領(lǐng)域已取得了令人矚目的成績(jī)，可預(yù)期為公司帶來(lái)重大技術(shù)進(jìn)步或使公司的經(jīng)營(yíng)管理有重大改進(jìn)。第二十七條 招聘渠道委托中介機(jī)構(gòu)（如獵頭公司）、從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處挖掘、國(guó)內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院校或直接赴國(guó)外招聘或其他渠道。第二十八條 測(cè)評(píng)由恒豐紙業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、至少兩名相關(guān)領(lǐng)域的專家、公司內(nèi)其他相關(guān)的高級(jí)管理人員和技術(shù)專家組成的專家組，負(fù)責(zé)測(cè)評(píng)進(jìn)入特區(qū)的高級(jí)人才，測(cè)試內(nèi)容、測(cè)試方式由

11、專家組根據(jù)相關(guān)崗位職責(zé)和要求決定。第二十九條 聘用合同為降低高薪聘用高級(jí)人才的風(fēng)險(xiǎn)，公司制訂薪酬與業(yè)績(jī)掛鉤的聘用合同。第三十條 試用通過(guò)人才特區(qū)招進(jìn)的高級(jí)優(yōu)秀人才可不經(jīng)過(guò)試用而直接聘任到崗。第六章招聘工作評(píng)估第三十一條 每次招聘活動(dòng)結(jié)束后，人力資源部門都應(yīng)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并尋找改進(jìn)措施。對(duì)招聘結(jié)果從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估：1. 成本效益評(píng)估：對(duì)招聘成本、成本效用等進(jìn)行評(píng)價(jià)，如下所示：l 單位直接招聘成本=招聘直接成本與錄用人數(shù)之比，其中直接成本包括：招聘人員差旅費(fèi)、應(yīng)聘人員招待費(fèi)、招募費(fèi)用、選拔費(fèi)用、工作安置費(fèi)用等。該指標(biāo)反映了人力資源獲取的成本。l 總成本效應(yīng)=錄用人數(shù)/招

12、聘總成本，它反映了單位招聘成本所產(chǎn)生的效果?？梢詫?duì)總成本分解，分析不同費(fèi)用產(chǎn)生的效果。2. 錄用人員數(shù)量評(píng)估：主要從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進(jìn)行l(wèi) 錄用比錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)×100%，該指標(biāo)越小，說(shuō)明錄用者素質(zhì)可能越高。l 招聘完成比錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)×100%，該指標(biāo)反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況。l 應(yīng)聘比應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)×100%，該指標(biāo)反映招聘信息的發(fā)布效果。3. 錄用人員質(zhì)量評(píng)估：是對(duì)錄用人員在人員選拔過(guò)程中對(duì)其能力、潛力、素質(zhì)等進(jìn)行的各種測(cè)試與考核的延續(xù)，其方法與之相似。4. 招聘所需時(shí)間評(píng)估：從提出需求到實(shí)際到崗所用時(shí)間與用人單位期望

13、到崗時(shí)間之比。該指標(biāo)反映招聘滿足用人單位需求的能力。第三十二條 人力資源部門長(zhǎng)期跟蹤錄用人員的流動(dòng)情況和工作績(jī)效，對(duì)招聘方法進(jìn)行評(píng)估，從而不斷改進(jìn)和完善。對(duì)招聘方法從兩方面評(píng)估：1. 可靠性評(píng)估：對(duì)某項(xiàng)測(cè)試所得結(jié)果的穩(wěn)定性和一致性進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)對(duì)同一應(yīng)聘者進(jìn)行兩次內(nèi)容相當(dāng)?shù)臏y(cè)試，比較測(cè)試結(jié)果，若相關(guān)程度越高，說(shuō)明該方法穩(wěn)定性和一致性越高。2. 有效性評(píng)估：通過(guò)比較被錄用后的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)與錄用前的選拔得分，如果兩者相關(guān)性越大，說(shuō)明所選的測(cè)試方法、選拔方法越有效。第七章 招聘費(fèi)用管理第三十三條 人力資源部門在每年末根據(jù)公司人力資源需求制定招聘預(yù)算，經(jīng)公司審批后安排在次年使用，預(yù)算內(nèi)招聘費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部

14、核對(duì)后予以報(bào)銷。第八章 附表第三十四條 有關(guān)招聘的文件和表格清單如下。1. 人員需求申請(qǐng)表2. 應(yīng)聘申請(qǐng)表3. 內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表4. 計(jì)劃外人員需求申請(qǐng)表5. 面試記錄表6. 員工登記表附表一恒豐紙業(yè)集團(tuán)人員需求申請(qǐng)表制作部門： 年度 季度崗位年初崗位定編年末崗位定編崗位定編調(diào)整原因年初在崗人數(shù)預(yù)計(jì)離職/轉(zhuǎn)崗人數(shù)需招聘人員人力資源部門意見： 簽字：年 月 日副總經(jīng)理意見： 簽字：年 月 日總經(jīng)理意見： 簽字：年 月 日附表二恒豐紙業(yè)集團(tuán)應(yīng)聘申請(qǐng)表填表日期： 年 月 日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址應(yīng)聘崗位何時(shí)可入職期望薪資能否出差學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時(shí)間工作經(jīng)歷就職公司職務(wù)離職

15、原因起止時(shí)間技能外語(yǔ)水平：電腦水平：其他技能：性格證明人姓名電話與本人關(guān)系姓名電話與本人關(guān)系聲明：本人承諾以上內(nèi)容屬實(shí)，否則愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 簽字：附表三恒豐紙業(yè)集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表填表日期： 年 月 日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址當(dāng)前崗位應(yīng)聘崗位入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時(shí)間工作經(jīng)歷就職公司(包括本公司)職務(wù)離職原因起止時(shí)間本人意愿 簽字： 年 月 日直接上級(jí)意見 簽字： 年 月 日跨級(jí)上級(jí)意見 簽字： 年 月 日人力資源部門意見 簽字： 年 月 日聘用崗位直接上級(jí)意見 簽字： 年 月 日附表四恒豐紙業(yè)集團(tuán)面試記錄表應(yīng)聘者姓名應(yīng)聘崗位面試編號(hào)簡(jiǎn)歷初選意見人力資源部門填寫