證據(jù)的形式要件

1、證據(jù)的形式要件證據(jù)的形式要件證據(jù)的形式要件所有證據(jù)都是形式和內(nèi)容的統(tǒng)一。證據(jù)的形式要件是指證據(jù)在形式上所應(yīng)滿足的條件。證據(jù)材料能否被采用，除內(nèi)容因素外，一定程度上也取決于證據(jù)形式是否符合法定條件。證據(jù)的形式是在取證過程中形成的，加強(qiáng)對證據(jù)形式要件的理解和認(rèn)識，不僅可以規(guī)范取證行為，而且有利于提高質(zhì)量和認(rèn)證水平。1 .書證書證是指以文字、符號、圖畫等所表達(dá)和記載的內(nèi)容證明待證事實(shí)的書面文件或其他物品，具有穩(wěn)定性強(qiáng)、易于保存、不受載體限制的特點(diǎn)。審計(jì)工作中，書證主要有被審計(jì)單位或其他相關(guān)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表、賬冊、憑證、合同、圖紙、章程等等。從證據(jù)的證明效力來看，原始證據(jù)的效力優(yōu)于傳來證據(jù)。因而，審計(jì)中

2、收集書證時(shí)，應(yīng)盡量調(diào)取原件或與原件核對無誤的復(fù)印件、節(jié)錄本，對復(fù)印件應(yīng)當(dāng)注明出處并經(jīng)核對無異后加蓋印章。報(bào)表、圖紙、賬冊、科技文獻(xiàn)應(yīng)附有說明材料。2 .物證物證指以其存在形式、外部特征、內(nèi)在屬性證明待證事實(shí)的實(shí)體事物和痕跡。物證的采集應(yīng)調(diào)取原物，確有困難的可以調(diào)取與原物核對無誤的復(fù)制件或該物證的照片，種類物可以調(diào)取其中的一部分。由于取證手段的限制，審計(jì)往往不能直接采集實(shí)體事物，常見的方法主要是實(shí)物盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的結(jié)果可以用文字、照片加以固定，同時(shí)應(yīng)注明盤點(diǎn)的人員、地點(diǎn)，并由雙方在場人員簽章確認(rèn)。盤點(diǎn)形成的物證可與書證中的報(bào)表、賬冊等相互佐證，形成完整的證據(jù)鏈。3 .視聽證據(jù)和電子證據(jù)視聽證據(jù)是以錄

3、音、錄像等形式存儲的視聽資料，與審計(jì)相關(guān)的會(huì)議錄像、講話錄音等都是證明力較強(qiáng)的證據(jù)。作為審計(jì)證據(jù)的視聽資料，應(yīng)調(diào)取原始載體或復(fù)制件，注明制作方法、制作時(shí)間、證明對象、制作人等。聲音資料應(yīng)附有該聲音內(nèi)容的文字記錄。電子證據(jù)是伴隨現(xiàn)代電子技術(shù)發(fā)展而出現(xiàn)的證據(jù)形式，指以物理形式存儲于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部及其存儲器當(dāng)中的指令和資料，包括計(jì)算機(jī)程序和程序運(yùn)行過程中所處理的信息資料（后者如文本資料、運(yùn)算數(shù)據(jù)、圖形表格等）。從證據(jù)法理論的視角看，電子證據(jù)與傳統(tǒng)的證據(jù)種類相比，其區(qū)別在于其載體的特殊性，它脫離了傳統(tǒng)的載體而以新的載體形式表現(xiàn)其特征，但它并沒有創(chuàng)制新的證明機(jī)制。就電子證據(jù)的證明力而言，在相當(dāng)多的情況下

4、，電子證據(jù)可以單獨(dú)證明主要事實(shí)，無須其他證據(jù)的輔助。由于電子證據(jù)可以輕易地被輸出、復(fù)制和更改，而且其原件與復(fù)制件很難區(qū)分，因此不能用傳統(tǒng)的證據(jù)法理論來進(jìn)行分類，只要能證明電子數(shù)據(jù)直接來源于首次生成的電子數(shù)據(jù)本身，并且能夠準(zhǔn)確反映其內(nèi)容即可認(rèn)定為原始證據(jù)，包括當(dāng)事人擬制的證據(jù)，即經(jīng)過審計(jì)人員的查詢篩選得到的電子證據(jù)。只不過針對電子證據(jù)易修改的特點(diǎn)，在采集和使用電子證據(jù)的過程中應(yīng)注意保存和認(rèn)證證據(jù)的方式方法。審計(jì)人員采集的電子數(shù)據(jù)，能夠轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文件的應(yīng)盡量轉(zhuǎn)化，同時(shí)應(yīng)注明該證據(jù)的制作程序、存儲方法，并取得相關(guān)單位的認(rèn)可。4 .口頭證據(jù)口頭證據(jù)指了解事件的人向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)所作的用來證明待證事實(shí)的陳述。

5、相關(guān)人員提供的口頭材料和審計(jì)人員制作的調(diào)查記錄就屬于這類證據(jù)。口頭證據(jù)應(yīng)注明證人的姓名、職業(yè)等基本情況，有證人的簽章，注明出具日期；調(diào)查記錄應(yīng)當(dāng)由審計(jì)人員、被詢問人、陳述人、談話人簽名或蓋章。然而，由于口頭證據(jù)記載的事實(shí)無法擺脫當(dāng)事人主觀意志的影響，和刑事證據(jù)中的孤證”一樣，口頭審計(jì)證據(jù)有其難以回避的致命弱點(diǎn)，即僅憑口頭證據(jù)不足以做出審計(jì)判斷。因此，調(diào)查記錄必須與其他客觀證據(jù)結(jié)合使用。5 .鑒定結(jié)論和勘驗(yàn)筆錄鑒定人接受委托或聘請，運(yùn)用自己的專門知識或技能，對某些專門性問題進(jìn)行分析、判斷后所做出的結(jié)論意見是證明力較強(qiáng)的審計(jì)證據(jù)。審計(jì)人員可以就實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值的評估、工程造價(jià)、文字資料的真?zhèn)蔚葘I(yè)問題

6、委托專業(yè)人員進(jìn)行分析判斷。鑒定結(jié)論和勘驗(yàn)筆錄應(yīng)當(dāng)載明委托人和委托鑒定的事項(xiàng)、向鑒定部門提交的相關(guān)材料、鑒定的依據(jù)和使用的科學(xué)技術(shù)手段、鑒定部門和鑒定人鑒定資格的說明，并應(yīng)有鑒定人的簽名和鑒定部門的蓋章。通過分析獲得的鑒定結(jié)論，應(yīng)當(dāng)說明分析過程。6 .其他證據(jù)隨著審計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，更多類型的證據(jù)不斷涌現(xiàn)，如域外證據(jù)、外文證據(jù)、涉密證據(jù)等等，而相關(guān)的法律法規(guī)還是空白，亟待完善。域外證據(jù)主要指在我國領(lǐng)域外形成的證據(jù)。審計(jì)人員調(diào)取在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)說明來源，經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使（領(lǐng)）館認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與證據(jù)所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。外文證據(jù)主要指外文書證、外文視聽資料等由外國語言文字形成的證據(jù)。調(diào)取外文書證或者外國語視聽