如何做一名行政主管

1、如何做一名行政主管行政部作為公司的一個核心部門，她肩負(fù)整個公司的管理重任。她運(yùn)作的好 壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。那如何做好一個優(yōu)秀的行政人事主管 呢？我說說自己的看法和自己對行政人事的見解。一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié) 調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上 情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦， 查辦和落實，加強(qiáng)對 外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂， 負(fù)責(zé)公司 車輛的管理。把公司的事情放在第一位，把服務(wù)員工放在第一位。二、人力資源管理與開發(fā)1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人

2、力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。2、招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對 申請人進(jìn)行初次面試，為其他部門能得到合適的人才把好關(guān)。對提升、調(diào)遷、獎 懲和辭退作出建議，并嚴(yán)格執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的決定。職務(wù)分析和工作分析的編寫， 制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按 照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。3、工作報酬：嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司薪酬福利制度，按照制度協(xié)助各部門并計算好按勞付酬， 論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作

3、績效的一種有 效報償。4、培訓(xùn)開發(fā)：現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭， 說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整 體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)， 所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè) 技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)， 通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。5、人員考核：主要負(fù)責(zé)部門工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價 系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效

4、考核標(biāo)準(zhǔn)， 通過這些活動可以 公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和 維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度執(zhí)行。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，運(yùn)用權(quán)利和組 織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。 按照公司制度，加強(qiáng)對 水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。并做好勤儉節(jié) 約。為公司控制成本節(jié)約成本。五、安全保衛(wèi)加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理， 同時對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一” “預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一 個安寧祥和

5、的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、 積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企 業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、 制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境 和業(yè)余文化生活。七、塑造企業(yè)形象1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力， 能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。2、企業(yè)環(huán)境形象，因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn) 行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。3、企業(yè)員工形象落實執(zhí)行公司制定的員工日常行為規(guī)范，因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要