學(xué)位授予審核工作進度安排表

1、附件3 學(xué)位授予審核工作進度安排表時間安排工作內(nèi)容3月20日前或9月30日前論文答辯的宣傳動員會、統(tǒng)計申請答辯人數(shù)、到學(xué)位辦領(lǐng)取論文封面、檔案袋及碩士論文評閱聘書及答辯聘書，博士論文評閱聘書以及回寄信封。4月30日前或10月31日前論文預(yù)答辯并正式申請答辯與論文評閱。（開網(wǎng)時間：1月上旬/7月中旬；關(guān)網(wǎng)時間：5月1日/11月1日）1. 申請答辯 申請人網(wǎng)上填寫并下載論文答辯申請書（博士生還應(yīng)填寫并下載博士學(xué)位論文審查表），請導(dǎo)師在紙質(zhì)版上審核簽名并在網(wǎng)上通過審查后，所在單位審查通過。2. 申請答辯資格審查 審查內(nèi)容包括：是否完成培養(yǎng)方案所規(guī)定的各項要求，修滿學(xué)分；成績是否符合要求；論文是否如期

2、完成；指導(dǎo)教師對申請人的學(xué)位論文的審查意見；預(yù)答辯情況等。在職攻讀學(xué)位（單證班）學(xué)員請按照關(guān)于2009年上半年申請學(xué)位人員提交學(xué)位證書照片的通知的要求提交照片。3. 提交論文電子版紙質(zhì)版，完成重合度檢測。4. 論文送審（1）博士生向本單位研究生工作辦提交博士論文答辯申請書、博士學(xué)位論文審查表、三本論文和三份空白博士論文評閱書（博士論文評閱書需下載并填寫自評部分）。（2）各單位確定博士論文評閱人組成名單，寄送論文、空白評閱書、論文評閱聘書以及評審費、回寄信封。（3）對于碩士生論文，請各單位按照中山大學(xué)授予博士碩士學(xué)位工作細則的要求，審核確定論文評閱人組成，安排碩士生的論文評審，碩士論文評閱書請登

3、錄研究生院網(wǎng)站“學(xué)位工作表格下載科學(xué)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位”欄目。（4）使用“論文網(wǎng)上評閱系統(tǒng)”的單位按相應(yīng)要求辦理。5月10日前或11月10日前各單位導(dǎo)出已申請答辯人員名單，核對無誤后報送學(xué)位辦備案。需延期答辯者應(yīng)在5月或11月前提出延期答辯申請。5月30日前或11月30日前 回收論文評閱書、組織論文答辯會。1. 碩士論文答辯前應(yīng)填寫碩士研究生論文評閱及答辯組成人員安排表，并于答辯前交學(xué)位辦公室備案。2. 博士論文評閱結(jié)果由學(xué)位辦回收登記并通知各單位領(lǐng)取。3. 管理人員持“博士答辯申請書”、“博士論文評閱意見書”以及博士論文答辯委員會組成審核表到學(xué)位辦審核，并領(lǐng)取論文答辯聘書等材料、進行答辯準備。4

4、. 注意答辯前應(yīng)準備的材料：請登錄研究生院主頁“學(xué)位工作辦事指南科學(xué)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位”分別查看：博士研究生論文答辯材料清單碩士研究生論文答辯材料清單同等學(xué)力碩士論文答辯材料清單5. 答辯秘書按規(guī)定及時向本單位管理部門上交答辯材料，博士生還應(yīng)提交所發(fā)表論文復(fù)印件與期刊原件（備查）。6月5日前或12月6日前（周六、周日可順延）召開學(xué)位評議會議，審議并通過建議授予碩士學(xué)位和博士學(xué)位名單，并提交以下材料各單位將以下材料匯總、按通過的表決名單順序統(tǒng)一送交學(xué)位辦。（相關(guān)表格請登錄：研究生院主頁學(xué)位工作相應(yīng)欄目表格下載）（整理上報材料的注意事項請見附件4）1. 學(xué)位評議決議表（原件及電子版）以及會務(wù)記錄復(fù)印件

5、2. 各單位答辯情況與學(xué)位授予審核統(tǒng)計表3. 學(xué)位論文答辯情況表（只交同等學(xué)力人員的，雙證的直接交檔案館、單證的由院系歸檔）4. 申請博士學(xué)位人員評審表原件及15份復(fù)印件5. 研究生教育與學(xué)位專門委員會建議授予碩士學(xué)位人員一覽表原稿及15份復(fù)印件6. 專業(yè)學(xué)位單證班學(xué)員證書照片（一式兩份）7. 學(xué)位基本數(shù)據(jù)表8. 各單位每人收4本學(xué)位論文，收齊后其中1本交圖書館（醫(yī)科各單位交北校區(qū)圖書館），1本交學(xué)位辦公室，另2本送院、系資料室保存。保密論文附保密審批表。9. 博士生以及醫(yī)科科研型碩士發(fā)表學(xué)術(shù)論文復(fù)印件、發(fā)表學(xué)術(shù)論文一覽表電子版（必須從校務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出）。10. 學(xué)位論文重合度檢測與處理情況統(tǒng)計表。11. 醫(yī)科生物醫(yī)學(xué)工程、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、公共衛(wèi)生與預(yù)防醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護理學(xué)所屬各專業(yè)以及社會醫(yī)學(xué)與衛(wèi)生事業(yè)管理專業(yè)的研究生提交學(xué)士學(xué)位證書復(fù)印件一份，無學(xué)位證者提交本科畢業(yè)證復(fù)印件一份。12. 向CNKI投稿的電子版論文全文及學(xué)位論文出版授權(quán)書（請加大宣傳力度，盡可能多的收集）。6月15日前或12月10日前 提交論文電子版請各單位將博士、碩士畢業(yè)生學(xué)位論文電子版收齊后盡快送交南校區(qū)圖書館（311室）。醫(yī)科研究生送北校區(qū)圖書館前座二樓期刊部辦公室。論文電子版也可通過圖書館主頁網(wǎng)上提交（涉密論文除外）。圖書館聯(lián)系電話：84111666（南校區(qū)）87331557（北校區(qū)