職位說明書檔案管理

1、首創(chuàng)置業(yè)職位說明書職位編號： 編寫日期：2002年9月職位名稱檔案管理所屬部門總裁辦公室直接主管總裁辦經(jīng)理直接下屬無工作目的為了保證公司檔案資料的完整、公司對檔案資料管理的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)對檔案資料使 用的便捷，建立、健全檔案管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化，提升公司檔案管 理水平。工作職責(zé)1.根據(jù)工作需要草擬檔案管理制度及相關(guān)管理流程2.負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書資料的管理工作a文件、檔案的分類、編號管理工作b負(fù)責(zé)公司文件、檔案的接收、匯總、分類、整理c建立、完善公司檔案管理的電子化系統(tǒng)，建立公司檔案管理的數(shù)據(jù)庫d負(fù)責(zé)公司文件檔案、圖書資料的日常借閱管理工作3.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照的年檢工作4.負(fù)

2、責(zé)公司印、章及介紹信的使用管理5.為公司信息的發(fā)布提供必要的資料支持工作權(quán)限1. 財(cái)務(wù)權(quán)限：無2. 人事權(quán)限：無3. 業(yè)務(wù)權(quán)限：在全公司范圍內(nèi)，對檔案業(yè)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)具有知情權(quán)、對日常檔案管理事務(wù)具有決策權(quán)、對重大檔案管理事項(xiàng)的處置具有建議權(quán)任職者素質(zhì)要求1. 教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)1.1檔案管理及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，本科以上學(xué)歷1.2從事檔案管理工作5年以上時間2. 根本素質(zhì)要求2.1熟悉國家經(jīng)濟(jì)法、房地產(chǎn)行業(yè)法規(guī)和其它與公司有關(guān)的法律法規(guī)及政策2.2具備檔案管理業(yè)務(wù)能力2.3有一定的管理、組織能力，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和敬業(yè)精神2.4為人老實(shí)，可靠，性格開朗2.5熟練使用office辦公軟件2.6大學(xué)英語

3、六級或相當(dāng)水平Word是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實(shí)，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后，會自動編號段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框，把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 高級按鈕，選擇 特 殊字符中的段落標(biāo)記兩次，在輸入框中會顯示“ "PAP'，然后在替換為輸入框中用上面的方法插入一個 段落標(biāo)記 一個“AP，再按下 全部替換按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。Ctrl + Z 是撤銷，那