行政辦公室5s管理制度

1、行政辦公室5S管理制度、目的為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦 公成本，提升員工的工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本適度。二、適用范圍本制度適用于我們公司全體員工。三、定義與目的（一）整理（SEIRI）:工作現(xiàn)場，區(qū)分必需品和非必需品，只保留必需品，不放置非必需品。目的是為了把“空間”騰出來備用。（二）整頓（SEITON）:把必需品，按規(guī)定的位置擺放整齊，并且做好標(biāo)記。目的 是為了將尋找必需品的時(shí)間減少為零，也就是不要浪費(fèi)時(shí)間找東西。（三）清掃（SEISO）:將垃圾清理掉，保持工作崗位現(xiàn)場無垃圾、無灰塵、干凈 整潔的狀態(tài)。目的是為了保持職場干凈、明亮。（四）

2、清潔（SEIKETSU）:將前面的3S （整理、整頓、清掃）進(jìn)行到底，制度化、 規(guī)范化。目的是通過制度化來維持成果。（五）修養(yǎng)（SHITSUKE）培養(yǎng)文明禮貌的習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良 好的工作習(xí)慣。目的是為了提升我們的品質(zhì)，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。四、5S推行成員構(gòu)成（一）特設(shè)兼職5S專員（暫由本公司行政專員擔(dān)任）。（二）5S推行小組成員：5S專員、辦公室主任及各部門負(fù)責(zé)人、主管行政經(jīng)理。（三）5S檢查小組成員：5S專員、公司各部門輪流抽調(diào)一名員工，組成臨時(shí)檢 查小組，每次小組成員不超四人。五、職責(zé)與權(quán)力（一）5S專員：負(fù)責(zé)牽頭5S實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作，如實(shí)施、檢查、評比、督

3、 促與改善跟進(jìn)等。（二）5S推行小組：負(fù)責(zé)5S管理活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施、檢查、評比等，對 員工開展5S的培訓(xùn)和宣導(dǎo)，推動(dòng)5S的順利進(jìn)展；協(xié)調(diào)5S實(shí)施過程的巡查和問 題處理；處理其他5S有關(guān)的活動(dòng)事務(wù)。（三）5S檢查小組：在5S專員的帶領(lǐng)下按章執(zhí)行規(guī)定區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng) 5S檢查及 評比工作。（四）各部門主管：配合5S推行小組，監(jiān)督并落實(shí)本部門的5S管理。（五）員工：積極參與并執(zhí)行5S管理，根據(jù)5S管理要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場。六、推行區(qū)域公司所有的辦公場地及納入綜合管理辦公室的附屬設(shè)施。七、推行步驟（一）成立5S推行小組，明確小組及組員工作職責(zé)；結(jié)合集團(tuán)公司的具體情況， 擬定切實(shí)可行的5S推行方針和目

4、標(biāo)，作為5S導(dǎo)入的指導(dǎo)原則，此步驟由行政專 員負(fù)責(zé)。（二）搜集和借鑒其他公司成功的5S推行辦法和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況， 擬定辦公室5S推行計(jì)劃及實(shí)施辦法，此步驟由 5S推行小組負(fù)責(zé)。（三）針對5S的內(nèi)容、目的、推行要領(lǐng)、實(shí)施辦法等對全體員工開展 5S培訓(xùn) 與宣導(dǎo)，提高全體員工對5S的重視，激發(fā)員工的參與性和主動(dòng)性，參考書籍5S 推行培訓(xùn)教材，此步驟由5S推行小組負(fù)責(zé)。（四）根據(jù)5S的工作計(jì)劃和實(shí)施辦法正式開展 5S活動(dòng)，5S推行小組監(jiān)督、 落 實(shí)各員工5S的執(zhí)行情況，及時(shí)為員工提供工作協(xié)助或協(xié)調(diào)，指導(dǎo)員工開展 5S 的管理，制作出判別“要” 與“不要” 基準(zhǔn)表，此步驟由5S推行小組負(fù) 責(zé)

5、。（五）通過自檢、互檢、5S檢查小組定期巡檢辦公室5S的開展及改善情況， 對 缺點(diǎn)項(xiàng)目 提出修正意見并及時(shí)監(jiān)督與跟進(jìn)，同時(shí)向推行小組回報(bào)，制定適用于本公司的辦公室5S評定標(biāo)準(zhǔn)表，此步驟由行政專員和5S檢查小組一起負(fù)責(zé)。（六）根據(jù)辦公室5S評比及獎(jiǎng)懲辦法，定期開展 5S的評比活動(dòng)，實(shí)施獎(jiǎng)懲；5S專員負(fù)責(zé)將最終評比結(jié)果體現(xiàn)在集團(tuán)辦“文化欄”中，此步驟由行政專員和5S檢查小組一起負(fù)責(zé)。（七）重復(fù)上述步驟四至步驟六，持續(xù)改善和優(yōu)化 5S管理各環(huán)節(jié)工作；在養(yǎng)成 良好習(xí)慣的同時(shí)提升員工素養(yǎng)，此步驟由 5S推行小組負(fù)責(zé)。八、推行進(jìn)度（一）依據(jù)以上推行步驟，由綜合管理辦公室于每年年初制定當(dāng)年度本公司5S推行的

6、時(shí)間進(jìn)度。（二）各階段具體推行或?qū)嵤┚唧w時(shí)間結(jié)合實(shí)際情況另行制定，但總體各階段工作圍繞年度進(jìn)度開展。九、5S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容（一）整理1. 推行要領(lǐng)1）對工作場所全面檢查。2）制定要和不要的。3）不要物品的清除。4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量。2. 規(guī)范內(nèi)容1）不再使用的文件資料、工具廢棄處理。2）不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置；正在使 用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置。3）各類物品、辦公用品、設(shè)備、家具等分類擺放整齊。4）臺面、抽屜最低限度的擺放。（二）整頓1. 推行要領(lǐng)1）前一步驟整理的工作要落實(shí)。2）需要的物品明確放置場所。3）擺放整齊、

7、有條不紊。4）場所、物品標(biāo)示清楚。2. 規(guī)范內(nèi)容1）各類物品、用品、設(shè)備等要有規(guī)劃，定位放置和標(biāo)識。2）文件資料要放入相應(yīng)文件夾，做好編號、定位擺齊。3）電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂。4）辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂。5）私人物品放置于規(guī)定位置。（三）清掃1. 推行要領(lǐng)1）建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）。2）開始一次全公司的大清掃。3）每個(gè)地方清洗干凈。4）調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離。2. 規(guī)范內(nèi)容1）將地面、墻、天花板、門窗、辦公桌等打掃干凈，破損處及時(shí)維修好。2）辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈。3）文件記錄破損處修補(bǔ)好。4）辦公室通風(fēng)，光線充足。5）清掃沒有噪音和其他污

8、染。（四）清潔1. 推行要領(lǐng)1）落實(shí)前3S工作。2）制訂目視管理的基準(zhǔn)3）制訂獎(jiǎng)懲辦法，加強(qiáng)執(zhí)行。4） 部門經(jīng)理或主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。2. 規(guī)范內(nèi)容1）每天上下班各花10分鐘做好5S工作。2）每天隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查。3）對不符合的情況及時(shí)糾正。4）保持整理、整頓、清掃的成果。（五）素養(yǎng)1. 推行要領(lǐng)1）制訂和遵守公司有關(guān)規(guī)章制度。2）推行目視化管理。3）實(shí)施5S教育、宣導(dǎo)。4）推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng)，養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源。2. 規(guī)范內(nèi)容1）衣著整潔得體，儀容整齊大方。2）言談舉止文明有禮，對人熱情大方，工作精神飽滿3）愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章制度。4）有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫助，積極參加 5S活動(dòng)。5）嚴(yán)禁公物私用，做到資源共享。6）在辦公室不吸煙，嚴(yán)禁隨意放置易燃易爆物品。7）在工作場所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語，坐立端正。8）養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源。十、建立5S亮點(diǎn)和5S暗點(diǎn)獎(jiǎng)懲機(jī)制（一）針對5S亮點(diǎn)，以通報(bào)、表揚(yáng)的形式，對相關(guān)人員進(jìn)行表揚(yáng)和鼓勵(lì)。（二）針對5S暗點(diǎn)，以對比、公布的形式，對不合理地方進(jìn)行改進(jìn)和完善。（三）建立5S合理化建議：鼓勵(lì)員工提出5S合理化建議，對建議被采