申辦校內(nèi)外各獎助學(xué)金

1、申辦校內(nèi)外各獎助學(xué)金 Q&A 98.07.21 彙整Q1. 所繳交之成績單正本為何有學(xué)年成績單與學(xué)期成績單之不同？A1 ：一學(xué)年有上、下學(xué)期（或稱第1學(xué)期、第2學(xué)期）。一般而言，一學(xué)年辦理一次的獎學(xué)金通常會要求繳交前一學(xué)年的成績單（少數(shù)例外），而每學(xué)期都會辦理的獎學(xué)金則會要求繳交前一學(xué)期的成績單，例如：98學(xué)年度第1學(xué)期申請某獎助學(xué)金，辦法中要求繳交前學(xué)年成績單時，同學(xué)就需繳交97學(xué)年度上、下學(xué)期的成績單。若辦法中要求繳交前學(xué)期成績單時，同學(xué)則需繳交97學(xué)年度下學(xué)期的成績單。Q2. 應(yīng)如何取得成績單正本？A2：請逕至成績單自動列印系統(tǒng)自動投幣機依使用說明投幣取得（機器位址：三峽行政大樓

2、1樓6號門內(nèi)側(cè)及臺北教學(xué)大樓1樓大門內(nèi)側(cè)）或向教務(wù)處註冊組提出申請。（進修學(xué)士班請向進修組提出申請）Q3. 繳交學(xué)生證影本時應(yīng)注意之事項？A3：學(xué)生證影本即所謂的在學(xué)證明，影印使用前請詳查是否已核有該學(xué)期的註冊章。（註冊章核章單位是教務(wù)處註冊組）Q4. 清寒證明、低收入證明與年度所得清單有何不同？A4：清寒證明係由戶籍所在地村里長辦公室開立。低收入證明係由鄉(xiāng)鎮(zhèn)市公所以上之政府機關(guān)開立。年度所得清單則由稅捐稽徵機關(guān)開立。以上各證明申領(lǐng)方式請洽各主管機關(guān)。惟有些獎助學(xué)金提供單位會要求以導(dǎo)師證明代替清寒證明，應(yīng)依該獎助學(xué)金提供單位之申請辦法辦理。Q5. 如何取得未領(lǐng)其他獎助學(xué)金證明？A5：1.經(jīng)由學(xué)

3、校薦送方式者由生輔組查核後逕於申請書上蓋章證明。 2.採自行申請方式者應(yīng)由申請人帶學(xué)生證及填寫好之申請書至生輔組核章，生輔組不另行發(fā)給證明書。Q6.本校清寒學(xué)生助學(xué)暨生活津貼補助與清寒優(yōu)秀獎助學(xué)金兩者有何不同？兩者可同時申請嗎？A6：差 異 / 種 類清寒學(xué)生助學(xué)暨生活津貼補助清寒優(yōu)秀獎助學(xué)金辦理時間每學(xué)期1次每學(xué)年1次經(jīng)費來源學(xué)校就學(xué)獎補助校外各界捐款申請計次不予計次需計次 兩者可同時提出申請。Q7.學(xué)士班書卷獎之性質(zhì)及其給獎方式為何？A7：書卷獎係由本校教務(wù)處於學(xué)期中提供前一學(xué)期智育成績優(yōu)秀之同學(xué)名單，經(jīng)生輔組主動簽核給予獎學(xué)金及獎狀以鼓勵同學(xué)積極向?qū)W，爭取榮譽?！驹敿?xì)內(nèi)容請參閱辦法】本獎

4、學(xué)金之發(fā)給，獲獎同學(xué)應(yīng)提供本人之金融機構(gòu)帳號，故務(wù)請同學(xué)配合於學(xué)生資訊系統(tǒng)中填註本人之金融機構(gòu)帳號資料（以中華郵政公司帳號為佳）及英文姓名（應(yīng)與本人護照內(nèi)拼法相同），以利生輔組順利完成獎學(xué)金之核發(fā)作業(yè)。另有關(guān)獎狀之頒給方式，則會另行公告通知參加頒獎儀式，若頒獎當(dāng)天未克出席領(lǐng)獎，生輔組將委請各系辦代為轉(zhuǎn)發(fā)。Q8.承辦獎助學(xué)金之行政單位及其受理地點為何？若是進修學(xué)士班學(xué)生應(yīng)如何辦理？A8：除專屬各系（所）、行政組及僑外組等辦理之獎助學(xué)金外，大多數(shù)獎助學(xué)金均經(jīng)由學(xué)務(wù)處生輔組公告辦理，故申辦獎助學(xué)金之地點為三峽校區(qū)行政大樓2樓。進修學(xué)士班學(xué)生若無法於白天上班時間洽辦，可請進修暨推廣中心行政組轉(zhuǎn)交申請文

5、件，惟需注意生輔組訂定之收件截止日期，逾期之責(zé)，概由自行負(fù)責(zé)。【學(xué)務(wù)處生輔組自98學(xué)年度起停止臺北校區(qū)服務(wù)窗口】Q9.研究生應(yīng)如何申請研究生獎助學(xué)金？A9：研究生應(yīng)依據(jù)個人就讀之系所訂定研究生獎助學(xué)金發(fā)給辦法於期限內(nèi)提出申請?！緸榭剂總€人權(quán)益，應(yīng)於線上選課時即決定是否要申請該項獎助學(xué)金?！縌10.研究生依規(guī)定申請研究生獎助學(xué)金後，有關(guān)其發(fā)給之方式為何？A10：研究生獎助學(xué)金申請作業(yè)截止後，各系（所）會將申請人名冊彙送獎學(xué)金業(yè)務(wù)單位生輔組，生輔組即依照分配方式核算各系（所）學(xué)期可用經(jīng)費，並通知各系（所）據(jù)此每月送交研究生獎助學(xué)金印領(lǐng)清冊，俾便生輔組簽核作業(yè)能順利進行，期於每月底前逕撥入各生帳戶以

6、維護研究生權(quán)益。惟需說明的是，每學(xué)期初因獎助學(xué)金申請人數(shù)異動或會計年度之更替，將使核算值及發(fā)給作業(yè)時程受到影響，故依慣例每年24月份將於4月底、810月份（新生為9、10月份）將於10月底一併發(fā)給，其餘月份則不受影響。備註：除本 Q&A 之說明，另請參閱續(xù)頁之校外獎助學(xué)金種類說明暨申請注意事項。國立臺北大學(xué)校外獎助學(xué)金種類說明暨申請注意事項第 一 條 申請方式： (一)向本校生活輔導(dǎo)組申請。 (二)自行申請。（申請書上需要加蓋學(xué)校大印/關(guān)防者，應(yīng)填具用印申請表後連同獎助學(xué)金申請書持往三峽總務(wù)處文書組用?。?自行申請次數(shù)不受限制，惟經(jīng)由生活輔導(dǎo)組申請推薦者，每位學(xué)生只能申請兩項。(其中有

7、確定得獎?wù)咧荒苡幸豁?第 二 條 申請獎學(xué)金須繳交之文件（或證明）： 文件不齊者，視同手續(xù)不全，不再通知補件。送件後，無論申請成功與否，均不予退件。 (一)申請書。（依給獎單位要求而異） (二)成績單正本。（業(yè)務(wù)單位：學(xué)/碩/博士班為註冊組，進修學(xué)士班為進修組) (三)學(xué)生證正反面影印。（應(yīng)核有當(dāng)學(xué)期註冊章） (四)清寒證明書（有效期間6個月）或低收入證明（鄉(xiāng)鎮(zhèn)公所以上政府機關(guān)開立）。 (五)戶口名簿影本或戶籍謄本正本（有效期間3個月）。 (六)身障學(xué)生應(yīng)附殘障手冊影本。 (七)經(jīng)生活輔導(dǎo)組申請推薦者，應(yīng)提供本人之金融機關(guān)帳號(郵局帳號為主，俾便獎助學(xué)金撥入帳用）。 第 三 條 領(lǐng)取獎學(xué)金的方式： (一)給獎單位將獎助學(xué)金金額撥入本校帳戶後，生活輔導(dǎo)組即繕製並陳核印領(lǐng)清冊，請會計及出納逕撥入得獎學(xué)生帳戶。 (二)給獎單位將獎助學(xué)金以支票方式寄至本校，若支票受領(lǐng)人為學(xué)生本人，生活輔導(dǎo)組即通知得獎學(xué)生領(lǐng)取，經(jīng)學(xué)生簽收後之單據(jù)直接寄回給獎單位銷案。若支票受領(lǐng)人為本校，則依前款處理方式發(fā)給。 (三)給獎單位通知得獎學(xué)生應(yīng)出席頒獎儀式以領(lǐng)取獎助學(xué)金時