廣州城市職業(yè)學(xué)院教學(xué)檔案范圍和保管期限表

1、廣州城市職業(yè)學(xué)院教學(xué)檔案范圍和保管期限表一、綜合序號(hào)類(lèi) 目 名 稱(chēng)保管期限一上級(jí)文件上級(jí)主管機(jī)關(guān)頒發(fā)的關(guān)于教育工作的決定、指示、通知、通報(bào)、條例、批轉(zhuǎn)、批復(fù)和召開(kāi)專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件1(1)針對(duì)本校的 永久(2)屬普發(fā)而本校必須執(zhí)行的、本校有查考利用價(jià)值的長(zhǎng)期(3)抄送本校參考的短期2國(guó)家教育部、省教育廳、市教育局下達(dá)的教育事業(yè)計(jì)劃(長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃和控制數(shù)字)(1)針對(duì)本校的永久(2)普發(fā)性的長(zhǎng)期3上級(jí)主管機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)對(duì)本?；虮拘６?jí)學(xué)院(部)教學(xué)的視察、檢查、調(diào)查所形成的文件(1)重要的永久或長(zhǎng)期(2)一般的短期4上級(jí)主管機(jī)關(guān)在本校召開(kāi)的教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議形成的文件（1）主管機(jī)關(guān)和本校領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上的

2、重要講話(huà)材料及照片、錄音帶或錄像帶永久(2)會(huì)議的報(bào)告、總結(jié)、決議等文件永久或長(zhǎng)期（3）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、參考資料短期5代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬被采用了的有關(guān)教育工作重要文件的最后草稿長(zhǎng)期二本校文件1黨委 (擴(kuò)大)會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議有關(guān)教學(xué)、科研工作的文件材料(1)通知、報(bào)告、決議、決定、總結(jié)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、重要的發(fā)言稿等文件材料永久(2)一般的畫(huà)報(bào)材料未通過(guò)的文件、參考材料短期2學(xué)校召開(kāi)的教學(xué)、科研工作會(huì)議文件及有關(guān)資料(1)會(huì)議的主要報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人(含上級(jí))講話(huà)、紀(jì)要、重要的錄音帶、照片等永久(2)會(huì)議典型材料、發(fā)言稿、簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期(3)會(huì)議參考資料短期3學(xué)校向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的有關(guān)教育工作報(bào)告、請(qǐng)示

3、與批復(fù)文件(1)重大問(wèn)題的、有歷史意義的永久(2)一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的短期學(xué)校編制的教育事業(yè)計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃4(1)年度的和長(zhǎng)遠(yuǎn)的 永久(2)季度的長(zhǎng)期或短期5學(xué)校頒發(fā)的關(guān)于教學(xué)、科研工作計(jì)劃、方案、決定、指示、規(guī)章制度、通報(bào)、布告、總結(jié)等文件材料(1)重要的永久或長(zhǎng)期(2)一般的 短期6教學(xué)、科研改革方案、總結(jié)永久或長(zhǎng)期7培養(yǎng)目標(biāo)和教育體制及學(xué)制變更、教學(xué)人員編制 永久8有關(guān)教學(xué)、科研工作問(wèn)題的調(diào)查研究形成的文件材料(1)重要的、典型的、系統(tǒng)的長(zhǎng)期或永久(2)一般的 短期9有關(guān)教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料(1)年度的和年度以上的、典型的 永久(2)年度的長(zhǎng)期或永久(3)月份的 短期10非學(xué)歷教育

4、的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料 長(zhǎng)期11歷屆各類(lèi)學(xué)生學(xué)生證(證號(hào)碼)、?；?學(xué)生用的)和畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)的制發(fā)及樣本長(zhǎng)期或永久12教學(xué)周歷表 長(zhǎng)期13本校加具意見(jiàn)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和本校各二級(jí)學(xué)院(部)關(guān)于教學(xué)的文件(1)需要各單位執(zhí)行的 長(zhǎng)期(2)一般的短期或長(zhǎng)期14教學(xué)檢查、評(píng)估和評(píng)選、表彰優(yōu)秀教學(xué)獎(jiǎng)、優(yōu)秀班主任獎(jiǎng)、先進(jìn)個(gè)人事跡、名冊(cè)等永久或長(zhǎng)期15在報(bào)刊和電視、廣播電臺(tái)上發(fā)表的反映學(xué)校教學(xué)工作活動(dòng)的校外宣傳稿件、剪報(bào)、照片、錄音帶、錄像帶等材料(1)重要的永久或長(zhǎng)期(2)一般的 短期16本校各二級(jí)學(xué)院(部)報(bào)送黨委、學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作報(bào)告、總結(jié)等文件材料(1)重要的 長(zhǎng)期(2)一般的 短期17教學(xué)

5、、科研工作文件資料匯編、匯集永久或長(zhǎng)期18師生員工及社會(huì)人士就教學(xué)工作問(wèn)題的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)(意見(jiàn)與建議)的有關(guān)材料(1)對(duì)學(xué)校教學(xué)、科研工作決策提供依據(jù)的 永久(2)重要的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)記錄、摘要、處理報(bào)告與結(jié)果 長(zhǎng)期(3)屬一般的 短期19學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料 長(zhǎng)期20學(xué)分制材料永久或長(zhǎng)期21推廣普通話(huà)工作材料 長(zhǎng)期二、專(zhuān)業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)序號(hào)類(lèi) 目 名 稱(chēng)保管期限1上級(jí)有關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料長(zhǎng)期或短期2專(zhuān)業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料 永久3重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料 永久4專(zhuān)業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、情況匯報(bào)、總結(jié)等材料長(zhǎng)期或永久5專(zhuān)業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久6教學(xué)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、合并、撤消、

6、更改名稱(chēng)、隸屬關(guān)系材料 永久三、招生序號(hào)類(lèi) 目 名 稱(chēng)保管期限1上級(jí)有關(guān)招生工作的文件材料長(zhǎng)期或短期2本校上報(bào)招生計(jì)劃、方案、上級(jí)下達(dá)的招生計(jì)劃、方案的通知 永久3各類(lèi)學(xué)生招生計(jì)劃、規(guī)劃、簡(jiǎn)章、專(zhuān)業(yè)介紹、請(qǐng)示與批復(fù)文件材料永久或長(zhǎng)期4各類(lèi)學(xué)生招生入學(xué)的試題及答案短期或長(zhǎng)期5本校每年招生錄取標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)線(xiàn)短期或長(zhǎng)期6委托代培、定向培養(yǎng)合同及名單 長(zhǎng)期7各類(lèi)學(xué)生新生錄取名冊(cè)及批復(fù)、招收新生成績(jī)表 永久8招生工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久9招收新生生源計(jì)劃與分布短期或長(zhǎng)期10招生評(píng)卷工作計(jì)劃、安排、總結(jié)短期或長(zhǎng)期四、學(xué)籍管理序號(hào)類(lèi) 目 名 稱(chēng) 保管期限1有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)章制度、學(xué)生手冊(cè) 永久或長(zhǎng)期2學(xué)生人數(shù)統(tǒng)

7、計(jì)報(bào)表永久或長(zhǎng)期3各類(lèi)學(xué)生新生注冊(cè)表、學(xué)生名冊(cè) 永久4學(xué)生學(xué)籍表、成績(jī)登記表 永久5學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況：休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、升級(jí)、留級(jí)、插班、保留入學(xué)資格等材料長(zhǎng)期或短期6評(píng)選、表彰優(yōu)秀學(xué)生干部名冊(cè)及評(píng)審材料 長(zhǎng)期7各類(lèi)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)名單及有關(guān)評(píng)審材料 長(zhǎng)期8學(xué)生的處分處理決定、請(qǐng)求與批復(fù)，以及處分的復(fù)查、甄別、撤消處分等材料 長(zhǎng)期9免考、缺考的學(xué)生登記表 短期10學(xué)生證編號(hào) 短期五、課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)序號(hào)類(lèi) 目 名 稱(chēng) 保管期限1各類(lèi)學(xué)生各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱等材料 永久2各類(lèi)學(xué)生培養(yǎng)方案、情況匯報(bào) 永久3課程建設(shè)要求及安排、校歷表、課表 長(zhǎng)期4典型教案、重要備課記錄(優(yōu)秀教師) 長(zhǎng)期5

8、社會(huì)調(diào)查、教學(xué)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐計(jì)劃、方案、總結(jié)等材料(1)重要的 長(zhǎng)期(2)一般的 短期6各二級(jí)學(xué)院(部)專(zhuān)業(yè)課程試題庫(kù) 長(zhǎng)期7軍事教育、軍訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)等材料(1)重要的 長(zhǎng)期(2)一般的 短期8本校學(xué)生參加全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)應(yīng)用能力考試、四、六級(jí)統(tǒng)考的工作計(jì)劃、情況匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)、試題、優(yōu)秀試卷等材料長(zhǎng)期或短期9教學(xué)研究工作計(jì)劃、規(guī)劃、情況綜合等材料 長(zhǎng)期10教師和各類(lèi)學(xué)生教學(xué)研究的重要成果、成果鑒定、獲獎(jiǎng)等材料永久或長(zhǎng)期11教學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)水平測(cè)試、教學(xué)評(píng)估、辦學(xué)社會(huì)效果、畢業(yè)生質(zhì)量、學(xué)生負(fù)擔(dān)量的調(diào)查、檢查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)等文件材料永久或長(zhǎng)期12教師教學(xué)研究的專(zhuān)著、論文、教學(xué)研究報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)

9、等 長(zhǎng)期13校教學(xué)研討會(huì)議、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議文件材料(1)重要的永久或長(zhǎng)期(2)一般的 短期14各類(lèi)學(xué)生參加各類(lèi)知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽名單、獲獎(jiǎng)情況及演講稿等材料 長(zhǎng)期六、畢業(yè)生序號(hào)類(lèi) 目 名 稱(chēng) 保管期限1上級(jí)下達(dá)畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃、方案的通知永久或長(zhǎng)期2各類(lèi)畢業(yè)生就業(yè)派遣工作計(jì)劃、方案、請(qǐng)示與批復(fù)、情況匯報(bào)、總結(jié)、情況統(tǒng)計(jì)等文件 長(zhǎng)期3各類(lèi)學(xué)生畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生名冊(cè) 永久4畢業(yè)生就業(yè)名冊(cè) 永久5畢業(yè)生供需計(jì)劃、合同、協(xié)議書(shū)永久或長(zhǎng)期6發(fā)放畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證件簽收登記簿冊(cè)及存根 永久7畢業(yè)生畢業(yè)就業(yè)工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久8畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料 長(zhǎng)期9畢業(yè)生相片(集體留影)

10、 永久七、教材序號(hào)類(lèi) 目 名 稱(chēng)保管期限1本校教材建設(shè)規(guī)劃執(zhí)行情況 永久2教材管理、出版發(fā)行、工作計(jì)劃、規(guī)章制度、請(qǐng)示與批復(fù)、情況匯報(bào)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久或長(zhǎng)期3正式出版的本校教師自編和主編教材(含實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)等)及教學(xué)研究專(zhuān)著與翻譯教材、教學(xué)參考書(shū) 長(zhǎng)期4各二級(jí)學(xué)院(部)各專(zhuān)業(yè)采用教材目錄與簡(jiǎn)介 長(zhǎng)期5雖未正式出版，但具有保存價(jià)值的非正式出版印刷的教材，如講義、講課提綱或講稿、習(xí)題集、習(xí)題解長(zhǎng)期或短期6教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)（訓(xùn)）和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、典型教案長(zhǎng)期或短期7教具、教學(xué)掛圖、標(biāo)本、模型、模具等 長(zhǎng)期8聲像教材、幻燈片、電影膠片、光盤(pán)、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)等長(zhǎng)期或短期校教材工作會(huì)議文件材料9(1)重要的永久或長(zhǎng)期(2)一般的 短期注：1各類(lèi)學(xué)生是指：普通生、成人生、函授生、證書(shū)班、進(jìn)修生、旁聽(tīng)生等。2境外留學(xué)生材料歸入外事類(lèi)檔案。3以上所屬聲像檔案材料歸檔后存放在聲像載體檔案。九、附錄：存二級(jí)學(xué)院（部）教學(xué)類(lèi)檔案序號(hào)類(lèi) 目 名 稱(chēng) 保管期限1學(xué)生畢業(yè)論文及評(píng)審