數(shù)據(jù)透視圖的使用方法

1、文檔可能無法思考全面，請瀏覽后下載! 數(shù)據(jù)透視表的用法數(shù)據(jù)透視表的用法11：什么叫數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表？12：制作數(shù)據(jù)透視表33：源表的整理84：透視表的結(jié)構(gòu)105：值的計算方式126：報表布局147：添加和刪除匯總項168：穿上漂亮的外衣189：修改引用數(shù)據(jù)源2010：數(shù)據(jù)透視表的刷新2111：數(shù)據(jù)透視表的移動和刪除2212：篩選數(shù)值項2313：固定數(shù)字和表格格式2514：選取2628 / 281：什么叫數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表？    在學習excel數(shù)據(jù)透視表之前，我們有必要了解它的概念。什么是數(shù)據(jù)透視表呢？    理論上講，數(shù)據(jù)透視表是exc

2、el提供的一種交互式的強大數(shù)據(jù)分析和匯總工具。蘭色把它總結(jié)為：數(shù)據(jù)透視表是可以把一個明細表進行分類匯總，而且可以隨意改變匯總模式的一種工具。    明細表?分類匯總？隨意改變模式？工具？神馬東東？聽起來還是有點抽象，還是看圖比較真觀。    銷售明細表：    根據(jù)地區(qū)匯總    根據(jù)地區(qū)和銷售員匯總    根據(jù)地區(qū)、銷售員、商品名稱匯總    根據(jù)月份、地區(qū)、銷售員、商品名稱匯總好吧！因為篇幅關(guān)

3、系只展示這幾種匯總方式。也許你認為我函數(shù)水平高超，我會說我一個函數(shù)和公式也沒用；也許你會說你是不是用了傳說中的宏，對不起，我沒寫一句代碼。以上。全是excel數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)的，而且展示的也只是數(shù)據(jù)透視表最最最。基礎(chǔ)的匯總功能！2：制作數(shù)據(jù)透視表做數(shù)據(jù)透視表之前，我們需要了解以下兩個問題：    1 什么樣的表格需要做數(shù)據(jù)透視表      數(shù)據(jù)透視表的用途如果細數(shù)會有很多，但最基本、最常用的是“分類匯總”，所以當我們需要對一個流水賬式的明細表進行分類匯總時，就需要使用數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)即是“明細表”。如第

4、1講中的銷售明細表。    2 什么樣的格式才能做出數(shù)據(jù)透視表      在制作數(shù)據(jù)透視表，需要注意以下幾點：1 空字段名包括空列，無法制作數(shù)據(jù)透視表    2 相同的字段名，會自動添加序號，以示區(qū)別    3 字段所在行有合并單元格，等同于空字段，也無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表    4 如果有空行，會當成空值處理      如果數(shù)據(jù)源表不規(guī)范，需要處理一下才能制作

5、數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)表的整理我們將在第3講介紹。    下面我們就要親手制作數(shù)據(jù)透視表了。    原材料：銷售明細表(點微信右下角閱讀原文 下載示例表格)    制作步驟：      第1步 選取銷售明細表，excel2003版 ： 數(shù)據(jù)菜單 - 數(shù)據(jù)透視表(Excel2010版：插入選項卡 - 數(shù)據(jù)透視表 )     excel2003版     e

6、xcel2010版      第2步 執(zhí)行“數(shù)據(jù)透視表”命令后，會進入數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建向?qū)А＃╡xcel2003和excel2010稍有差異，但大體選項是一樣的）在向?qū)У牡谝徊揭话闶悄J選項，不需要設(shè)置，直接點確定即可(excel2003版在第一步點“完成”按鈕)。      第3步  進行前兩步后，會自動新建一個工作表，且在工作表中會有一個數(shù)據(jù)透視表空白區(qū)域，就象蓋樓房地基已打好，需要我們安排具體的房間位置。     添加數(shù)據(jù)透視表項目 

7、;       A 把地區(qū)拖動到行標簽        B 把銷售量和銷售金額拖動到數(shù)值區(qū)域。     注意：excel2003版和excel2010添加方式不同，是選取字段，直接拖到數(shù)據(jù)透視表中的相對位置。如下圖所示。    拖動完成后，一個數(shù)據(jù)透視表的雛形已展現(xiàn)在我們的面前，如下圖所示。3：源表的整理當你制作成數(shù)據(jù)透視表之前，你需要看看你的明細表是否存在下面的問題：  

8、60; 1 存在空列或沒有行標題。      影響：明細表如果有標題為空，將無法制作數(shù)據(jù)透視表。      整理: 把標題補充完整。    2 存在相同的標題。      影響：數(shù)據(jù)透視表會自動添加序號以區(qū)分      整理：盡量不要存在相同的列標題。    3 存在合并單元格   

9、60;  影響：合并單元格除第1個格外，其他均作為空值處理。      整理：取消合并單元格，填充完整。    4 存在非法日期。      影響：生成的數(shù)據(jù)透視表中，無法按日期格式進行年、月、日格式的篩選和組合。      整理：轉(zhuǎn)換成excel認可的日期格式。方法：選取列 - 分列 - 第3步選日期    5 存在文本型數(shù)字   &#

10、160;  影響：文本型數(shù)字將無法在數(shù)據(jù)透視表中正確求和。      整理：轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)字。方法:選取列 - 分列 - 完成綜上所述，一個無空標題行、無重復行標題、無合并單元格、無非法日期和數(shù)字格式的數(shù)據(jù)表，才是一個標準的數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源。4：透視表的結(jié)構(gòu)操作數(shù)據(jù)透視表，我們需要先了解一下數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)。   1 字段列表。明細表的所有第一行列標題都會顯示在“字段列表”中。相當于數(shù)據(jù)透視表的原材料基地。   2 字段設(shè)置區(qū)域。把要顯示的字段拖放在相應區(qū)域內(nèi)。相當于數(shù)據(jù)透視表的加工

11、廠。加工的方式把相應的字段拖入。   3 數(shù)據(jù)透視表的顯示區(qū)域。組合成的數(shù)據(jù)透視表會在這兒顯示。      A 報表篩選區(qū)域（excel2003版稱為頁字段）。如上圖所示，可以按“月”篩選數(shù)據(jù)透視表要顯示的內(nèi)容。      B 行標簽（2003版稱為行字段）。該區(qū)域的字段會上下排列顯示，如上圖中“銷售地區(qū)”和“銷售員”字段。      C 列標簽（2003版稱為列字段）。該區(qū)域的字段會左右排列顯示。如下圖中的“地區(qū)”

12、。      D 數(shù)值。要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)一定要放在該欄內(nèi)才會進行求和等統(tǒng)計。如上圖中的“銷量”。    字段拖放在不同的區(qū)域，就會以不同的顯示方式顯示匯總的結(jié)果。而且同一個區(qū)域內(nèi)的順序不同，在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)匯總的先后層次也會不同。同學們可以拖動轉(zhuǎn)換一下各個區(qū)域的字段內(nèi)容，同時觀察數(shù)據(jù)透視表的變化。5：值的計算方式上講學習了數(shù)據(jù)透視表的基本結(jié)構(gòu)，其中一個重要的組成部分是“數(shù)值”區(qū)域。我們需要把要求和的數(shù)值拖放到“數(shù)值”框內(nèi)進行求和，如下圖所示?？捎袝r結(jié)果卻顯示“計數(shù)”。    

13、60;原因：如果把含文本格式內(nèi)容的列拖放到值區(qū)域，統(tǒng)計方式默認“計數(shù)”，顯示為“計數(shù)項：字段名”。本例中，一是誤把銷售員放在了值區(qū)域，二是在銷售量列可能含有文本型內(nèi)容。     處理方法：把銷售員從值框中拖出去（刪除），然后雙擊“數(shù)量”列標題，在彈出的“值字段設(shè)置”窗口中，把“計數(shù)”修改為“求和”，如下圖所示。結(jié)果如下圖     從上圖也可以看到，數(shù)據(jù)透視表值的統(tǒng)計方式，不僅有求和、計數(shù)，還可以進行最大值、最小值、標準偏差等計算。     本講最后介紹一個小技巧，上圖中，如果

14、你想把“求和項：數(shù)量”改成“數(shù)量”會提示無法更改，解決方法是可以在字段名后添加一個空格。即“數(shù)量 ”。6：報表布局  生成數(shù)據(jù)透視表后，如果你是excel2003以上版本，你會看到多列的內(nèi)容會顯在一列中，如下圖所示。   如果你想讓列分開，就需要調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的報表布局。選取數(shù)據(jù)透視表 - 在頂部找到“設(shè)計”選項卡 - 再打開報表布局下拉菜單，會看到5種不同的布局方式：   1 壓縮式布局。如本文開始所示。   2 大綱式視圖。特點標題分列顯示。匯總顯示在每項的上方     

15、 3 以表格顯示形式。特點：標題分列顯示。匯總顯示在每項的下方   4 重復所有項目標簽。可以填充相同的內(nèi)容。大家注意下圖和上圖的區(qū)別。   5 不重復所有項目標答。取消重復。是4的逆操作。7：添加和刪除匯總項  默認情況下，在數(shù)據(jù)透視表中添加行或列都會自動添加匯總項，如何調(diào)整隱藏或顯示匯總行/列呢？   1 總計行     總計行分為行總計和列總計，如下圖所示。     控制它隱藏和顯示的命令在 數(shù)據(jù)透視表右鍵 - 選項 -

16、 如下圖所示。（2003版在數(shù)據(jù)透視表上右鍵 - 表格選項 - 行和列總計選中）   2 分類匯總行      分類匯總主要是指行或列標簽的分類匯總，如下圖所示。      想隱藏匯總，在數(shù)據(jù)透視表相應的列上右鍵，取消“分匯匯總.”勾選，如果要恢復操作相同。8：穿上漂亮的外衣新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，就是一個無任何美化效果的表格。今天學習快速給數(shù)據(jù)透視表穿上美麗的外衣。    原始表格。     操作步驟：

17、60;       1 打開 選取數(shù)據(jù)透視表 - 頂端數(shù)據(jù)透視表選項 - 設(shè)計 - 如下圖所示。        2 點設(shè)計 - 其他 - 打開更多數(shù)據(jù)透視表模塊，點擊后即套用該模板。   設(shè)置后的效果如下圖所示。9：修改引用數(shù)據(jù)源如果明細表中行或列數(shù)發(fā)生了變化，數(shù)據(jù)透視表一般是不會自動調(diào)整數(shù)據(jù)源的，而需要手工去調(diào)整數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)范圍。方法是：    excel2010版選取數(shù)據(jù)透視表 - 最頂端數(shù)據(jù)

18、透視表選項 - 更改數(shù)據(jù)源 - 重新選取范圍。    excel2003版在數(shù)據(jù)透視表的右鍵菜單中，有“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?，打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)Ш笤冱c“上一步”就可以重新選取數(shù)據(jù)源了。    開始蘭色說“一般”不會自動更改數(shù)據(jù)源，難道有“二般”的情況？    還真有，方法就是把明細表設(shè)置為“數(shù)據(jù)表”（2003版稱為列表），設(shè)置步驟是：選取明細表區(qū)域，excel2010版插入 - 表格。（excel2003右鍵菜單中“創(chuàng)建列表”）    設(shè)置完成后，再次增加新數(shù)據(jù)或新列，

19、數(shù)據(jù)透視表就會自動更新數(shù)據(jù)源了。10：數(shù)據(jù)透視表的刷新當明細表更新數(shù)據(jù)后，以該明細表制的數(shù)據(jù)透視表也需要刷新才可以顯示新的匯總數(shù)據(jù)。    在數(shù)據(jù)透視表上的左鍵菜單上，點“刷新”即可完成數(shù)據(jù)刷新，如下圖所示。    如果excel文件中有很多數(shù)據(jù)透視表，可以添加“全部刷新”按鈕。方法是    文件 - Excel選項 - 快捷訪問工具欄 - 左側(cè)欄中找到“全部刷新” - 點擊“添加”按鈕即可添加到“快捷訪問工具欄”如下圖所示    點擊“全部刷新”命令可以刷新本工作薄所有數(shù)據(jù)

20、透視表，如下圖所示。11：數(shù)據(jù)透視表的移動和刪除一 移動和復制     選取包含數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域，把光標放在選取區(qū)域邊緣后，直接拖動到指定的區(qū)域放下即可。如果在拖動時按ctrl鍵。移動變?yōu)閺椭茢?shù)據(jù)透視表。  二 刪除     選取包括所有數(shù)據(jù)透視表元素的區(qū)域，包括透視表篩選區(qū)域和行列及數(shù)值標簽區(qū)域，按del鍵即可刪除。12：篩選數(shù)值項數(shù)據(jù)透視表中如果需要對值進行篩選，我們無法在值上面找到篩選按鈕，如下圖所示。   要篩選值，我們借助行標篩選的篩選值功能。比如篩選數(shù)量

21、大于30的行。   步驟：       打開最右一個行標簽的按鈕，篩選值 - 大于 - 輸入30，點確定后即可篩選出我們需要的結(jié)果。設(shè)置篩選條件   篩選后的結(jié)果如下圖所示。   另：選取“求和項：單價”右邊單元格 - 數(shù)據(jù) - 篩選，即可使用excel的自帶篩選功能。如下圖所示。13：固定數(shù)字和表格格式在數(shù)據(jù)透視表中，好不容易設(shè)置的數(shù)字格式，以及列寬，在刷新后全部恢復了原狀，設(shè)置的格式全部消失。怎么才能固定格式呢？   解決方法：