第一臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)秘書管理規(guī)定 - 南方醫(yī)院

1、關(guān)于印發(fā)第一臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)秘書管理規(guī)定（暫行）的通知機關(guān)各處（室、部），各教研室，各科室：為進一步加強學(xué)院教學(xué)秘書隊伍建設(shè)，規(guī)范教學(xué)秘書管理，確保學(xué)院教育教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高，結(jié)合我院實際情況，特制定第一臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)秘書管理規(guī)定（暫行），望各單位認真遵照執(zhí)行。第一臨床醫(yī)學(xué)院二八年六月二十四日 第一臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)秘書管理規(guī)定（暫行）教學(xué)秘書是學(xué)院教學(xué)管理的中堅力量，是協(xié)助、配合科室主任順利開展科室教學(xué)工作的有力保障，是協(xié)調(diào)科室與學(xué)院（系）教學(xué)聯(lián)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為加強教學(xué)秘書隊伍建設(shè)，規(guī)范教學(xué)秘書的管理，明確教學(xué)秘書的職責(zé)范圍，特制定本規(guī)定。一、任職要求（一）任職資格1. 愛崗敬業(yè)，辦事認真，堅持原則

2、，責(zé)任心強，具有團隊意識和合作精神。2. 具備良好的文字寫作能力，計算機操作能力和組織協(xié)調(diào)能力。3. 懂得教育教學(xué)規(guī)律，熟悉教務(wù)教學(xué)管理的有關(guān)規(guī)定，能獨立開展工作。4. 在本院工作一年以上，具有講師以上教學(xué)職稱，有一定的教學(xué)科研能力。（二）選聘辦法凡承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的臨床科室及部分醫(yī)技科室必須設(shè)置教學(xué)秘書，原則上每科室設(shè)置1名，任期為一學(xué)年，換屆時間為每年9月。1. 教學(xué)秘書任職資格由教務(wù)處審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可上崗。2. 每年8月1日之前，科室填寫第一臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)秘書任職審批表（見附表1），一式兩份報送各系，系里匯總、審核后統(tǒng)一送教務(wù)處審批，教務(wù)處審批合格后予以聘任。3. 若調(diào)整教學(xué)秘書人選，仍須

3、書面說明情況并按照上述程序選拔、確認和備案。二、工作職責(zé)教學(xué)秘書是學(xué)院教學(xué)任務(wù)在科室層面的落實者，負責(zé)協(xié)助科室主任組織、落實本科室的常規(guī)教學(xué)管理工作和“四生”（實習(xí)生、研究生、培訓(xùn)醫(yī)生和進修生）的培養(yǎng)與考核任務(wù)。（一）常規(guī)教學(xué)管理1. 根據(jù)學(xué)院、各系（教研室）下達的教學(xué)任務(wù)，協(xié)同科室主任落實好常規(guī)教學(xué)管理工作，確保教學(xué)秩序有序開展。2. 協(xié)助科室主任落實好各類綱領(lǐng)性教學(xué)項目的撰寫、審核把關(guān)和申報工作。3. 及時下達教學(xué)安排、教學(xué)通知，組織、落實好各項授課安排和考務(wù)工作。4確?？剖业慕虒W(xué)安全，避免教學(xué)事故發(fā)生。同時協(xié)助學(xué)院、系（教研室）對教學(xué)事故等偶發(fā)事件的調(diào)查、認定和處理工作，維護正常的教學(xué)秩

4、序。5. 建立健全科室教學(xué)檔案、教材等教學(xué)資料的管理機制，組織、填報教師個人教學(xué)檔案，建立和完善教師個人檔案數(shù)據(jù)庫。（二）臨床教學(xué)管理1協(xié)助科室主任組織、落實帶教老師，負責(zé)對分配至本科室進行臨床實踐學(xué)習(xí)的“四生”進行分組培養(yǎng)，制訂實踐學(xué)習(xí)計劃，按期完成各項教學(xué)任務(wù)。2協(xié)助科室主任組織科室教學(xué)查房、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、專題講座等各類教學(xué)活動。3協(xié)同科室主任及系（教研室）完成研究生、實習(xí)生、培訓(xùn)醫(yī)師的出科考核（包括實習(xí)手冊的評估），及進修生的出科鑒定，負責(zé)科室研究生中期考核、入學(xué)考試復(fù)試等各類其他考核（考試）工作的組織落實，檢查督促帶教老師執(zhí)行教學(xué)情況。（三）繼續(xù)教育學(xué)分管理1.負責(zé)科室繼續(xù)教育學(xué)分登記工作

5、，督促本科室專業(yè)技術(shù)人員積極參加院級和科內(nèi)學(xué)術(shù)講座，參加院內(nèi)舉辦的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)習(xí)班。2.負責(zé)本科室專業(yè)技術(shù)人員初級職稱學(xué)分的審核入檔，中高級職稱（含護理師）學(xué)分初審入檔。（四）定期征求任課教師和學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，全面了解“四生”的思想、學(xué)習(xí)、生活等情況，及時向系、教務(wù)處反饋有關(guān)信息。（五）協(xié)助系（教研室）及科室主任組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高科室教師思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，模范遵守各項教學(xué)管理制度。（六）協(xié)助科室主任開展教學(xué)研究、教學(xué)改革，做好科室與教務(wù)處、系的協(xié)調(diào)工作，按時完成任務(wù)。（七）按時參加學(xué)院、系組織的有關(guān)教學(xué)工作會議。（八）完成教務(wù)處、系（教研室）主任賦予的其它

6、教學(xué)工作。三、管理與考核1. 從2010年起，聘任副教授職務(wù)須任滿一屆（含）以上教學(xué)秘書工作。 2. 教務(wù)處負責(zé)教學(xué)秘書培訓(xùn)和考核工作。每年8月對擬任教學(xué)秘書的人員進行崗前培訓(xùn)，考核分為崗前考核和平時工作業(yè)績考核。3. 各系（教研室）根據(jù)第一臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)秘書量化考核標(biāo)準(zhǔn)（見附件2）對各科室教學(xué)秘書進行評分考核，各階段教學(xué)工作完成情況作為考核、評優(yōu)依據(jù)，85分以上為優(yōu)秀、70分-84分為良好、60分-69分為合格，每季度考核一次，每學(xué)年考核4次。4. 每季度由教務(wù)處組織召開教學(xué)秘書工作例會（若有重大事件隨時召開），點評上階段工作情況。5. 每學(xué)期末須上交學(xué)期工作總結(jié)，由系、教研室匯總后上交教務(wù)

7、處。四、獎罰政策1.教學(xué)秘書崗位津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為500元/月/人，從科室績效獎金中發(fā)放。2.每年底在年度繼續(xù)教育學(xué)分統(tǒng)計入檔完畢后，如該科室學(xué)分合格率達100%，則給予500元獎勵，從教學(xué)經(jīng)費中發(fā)放。3.每年進行一次“優(yōu)秀教學(xué)秘書”評選工作，凡被評為優(yōu)秀者，授予“優(yōu)秀教學(xué)秘書”稱號，頒發(fā)證書，給予物質(zhì)獎勵，并在 “優(yōu)秀教師”評選中予以優(yōu)先考慮。4.教學(xué)秘書在工作期間因不負責(zé)任導(dǎo)致重大教學(xué)事故的，立即暫停教學(xué)秘書工作，接受學(xué)院組織的調(diào)查和處理。調(diào)查期間，由科室選派其他符合任職資質(zhì)條件的人員接替。五、附 則本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原下發(fā)的有關(guān)文件與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定由教務(wù)處負責(zé)解釋

8、。附件：1. 第一臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)秘書任職審批表2. 第一臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)秘書量化考核標(biāo)準(zhǔn)3. 第一臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)秘書量化考核評分匯總表 第一臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)秘書任職審批表申報科室： 申報時間： 年 月 日姓 名性 別出生年月職 稱學(xué) 歷入院時間聯(lián)系方式郵 箱個 人簡 歷主要教學(xué)經(jīng) 歷申請人：年 月 日申報科室意見： 科室主任： 年 月 日系、教研室意見： 系、教研室主任： 年 月 日教務(wù)處意見： 審批人： 蓋 章： 年 月 日 第一臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)秘書量化考核標(biāo)準(zhǔn)姓名： 科室： 時間：考核項目考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) (分)評分標(biāo)準(zhǔn)得分合計工作素質(zhì)201.工作責(zé)任心、團隊意識、合作精神4根據(jù)平時工作表現(xiàn)，合理打

9、分2.為人師表，嚴格要求自己43.接受、執(zhí)行教學(xué)任務(wù)的工作態(tài)度44.對教務(wù)教學(xué)工作的熟悉程度45.協(xié)調(diào)、溝通及組織能力4日常教學(xué)工作完成質(zhì)量451.組織、安排培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、各類申報書等綱領(lǐng)性、項目性工作的撰寫、申報、落實及完成質(zhì)量6優(yōu)秀5分 良好5分3.5分差5分 良好5分3.5分差5分 良好5分3.5分差4.5分 良好4.4分3分 差6分 良好6分4分 差5分 良好5分3.5分差5分 良好5分3.5分差5分 良好5分3.5分差5分 良好5分3.5分差4.5分 良好4.4分3分 差6分 良好6分4分 差5分 良好5分3.5分差3.5分4.規(guī)范“四生”管理制度，確保人員出勤率6抽查中出現(xiàn)實習(xí)生無故缺崗現(xiàn)象扣3分其他101.善于發(fā)現(xiàn)問題，提出合理化建議4視具體情況酌情給分2.協(xié)助系、科室主任開展教學(xué)研究、學(xué)術(shù)講座、教學(xué)改革等推動教學(xué)質(zhì)量發(fā)展的工作4視具體情況酌情給分3.關(guān)心學(xué)生、及時了解學(xué)生思想動態(tài)2視具體情況酌情給分合計100總分第一臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)秘書量化考核評分匯總表（ 學(xué)年）姓名：科室：任職時間：考核項