會議活動工作流程專題資料PPT課件

1、conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activityCONFERENCE ACTIVITY WORKFLOW CONFERENCE ACTIVITY宣講人：XXX 時間：20XX.XX流 程l 策劃分析階段l 方案制定階段l 物料準(zhǔn)備階段l 靜態(tài)物料準(zhǔn)備階段l 動態(tài)物料準(zhǔn)備階段l 會場落實階段l 現(xiàn)場布置階段l 現(xiàn)場彩排階段l 現(xiàn)場監(jiān)控實施階段l 后期跟蹤階段會議活動工作流程會議

2、活動的開展是一個需要各方面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程，合理的統(tǒng)籌資源，安排好工作時間是順利開展工作的重要保證。工作流程的制定系統(tǒng)合理的安排工作程序使會議活動的運作更流暢。工作流程是廣告公司內(nèi)策劃的一個有系統(tǒng)、有紀(jì)律的制度來執(zhí)行對品質(zhì)、價格及時間的控制。會議活動工作流程ABC與客戶充分溝通了解客戶意圖內(nèi)部溝通會議制定工作時間進(jìn)程表雙方確認(rèn)工作時間進(jìn)程表會議活動工作流程內(nèi)部工作會議現(xiàn)場勘察確定功能區(qū)確定人員走向方案制定常規(guī)方案備用方案方案提交方案修改方案確定會議活動工作流程在設(shè)計之前應(yīng)由客戶部要求主辦方提供相關(guān)物料文字資料；01設(shè)計部根據(jù)主辦方提供的文字資料，進(jìn)行物料設(shè)計工作；02設(shè)計完成后，由客戶部將設(shè)

3、計稿提交給主辦方；03主辦方提出反饋修改意見04設(shè)計部根據(jù)主辦方意見進(jìn)行方案修改工作05由客戶部向主辦方提交修改方案06會議活動工作流程主辦方簽字確定設(shè)計方案07客戶部下單給制作商進(jìn)行小樣制作08客戶部將小樣提交給主辦方09客戶簽字確認(rèn)小樣10 成品制作（在成品制作期間，制作部派專人到制作公司跟進(jìn)工作）11會議活動工作流程人員組織禮儀小姐主持人醒 獅相片提供面試人員確定服裝提供服裝確定禮儀公司提供確定人員的相片及身份證號碼，主辦方簽字確認(rèn)個人資料服裝提供相片提供服裝提供相片提供服裝提供人員確定服裝確定人員確定服裝確定人員確定服裝確定將主持人資料以及相片打印，提供給主辦方簽字確認(rèn)將軍樂隊資料以及

4、相片打印，提供給主辦方簽字確認(rèn)將醒獅隊資料以及相片打印，提供給主辦方簽字確認(rèn)軍樂隊會議活動工作流程與主辦方、會場召開三方會議場館相關(guān)事宜申報工作水電報建用電申請工具租賃圖紙申報廣告位租賃將空飄、拱門的使用數(shù)量，提供給場館負(fù)責(zé)人，由場館向廣州市環(huán)衛(wèi)局進(jìn)行使用申報。如果超過審批數(shù)量，應(yīng)通過其他途徑解決該問題。在使用場館前一周，應(yīng)將會議期間的用水、用電預(yù)計數(shù)量報到會場負(fù)責(zé)人處。在使用場館前一周，向會場提出用電申請，保障施工及會議用電。應(yīng)在施工前，根據(jù)物料清單所需要施工的項目，向場館租賃相關(guān)工程用工具，如升降機、水泥柱等。由施工物料較多，可根據(jù)實際情況要求場館提供物料儲藏處。根據(jù)客戶需要，如果有廣告發(fā)

5、布要求，可提前向場館租賃。會議活動工作流程向場館交納施工押金辦理進(jìn)場手續(xù)（如車證、施工證等）簽到處搭建安裝固定燈光、音響調(diào)試禮炮調(diào)試（試一發(fā)）廣告牌安裝主辦方驗收主席臺搭建報到處搭建花籃擺放國旗、會旗升降現(xiàn)場安裝調(diào)試各大功能區(qū)劃分會議活動工作流程主辦方提供相關(guān)資料主持人組織主持詞提交主辦方審核主辦方提出修改意見主持詞修改主持詞確定主持人熟悉場地會議活動工作流程主辦方、禮儀、組織方三方到達(dá)現(xiàn)場主辦方挑選重點禮儀（目的：引領(lǐng)重要嘉賓）確定重點區(qū)域（如重要嘉賓站位等）禮儀現(xiàn)場走位會議活動工作流程主辦方簽字確定節(jié)目單與主辦方溝通確定節(jié)目風(fēng)格及演出時間演出方制訂節(jié)目單主辦方提出修改意見主辦方、演出方、組

6、織方三方主要負(fù)責(zé)人到場進(jìn)行節(jié)目審查工作與演出方溝通確定節(jié)目風(fēng)格及演出時間向主辦方提交節(jié)目單節(jié)目單修改現(xiàn)場節(jié)目彩排會議活動工作流程會議活動中包含許多動態(tài)的因素，是文字所不能完全禁錮的東西。 01010202會議現(xiàn)場很有可能會發(fā)生一些突發(fā)性事件，這是對一個團(tuán)隊機動性、組織協(xié)調(diào)性的一個考驗，需要更多的是經(jīng)驗和團(tuán)隊協(xié)調(diào)性。 在會議活動結(jié)束后，對活動所達(dá)到的效果做出后期跟蹤評估，并制作資料文件存檔。 conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity w