execl數(shù)據(jù)和公式的用法

1、execl數(shù)據(jù)和公式的用法公式是單個或多個函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用。AND “與”運(yùn)算,返回邏輯值,僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真(TRUE”時返回邏輯“真(TRUE”,反之返回邏輯“假(FALSE”。條件判斷AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。數(shù)據(jù)計(jì)算COLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。顯示位置CONCA TENA TE 將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個單元格中。字符合并COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計(jì)DA TE 給出指定數(shù)值的日期。顯示日期DA TEDIF 計(jì)算返回兩個日期參數(shù)的差值。計(jì)算天數(shù)DAY 計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中

2、的日期天數(shù)。計(jì)算天數(shù)DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計(jì)FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。概率計(jì)算IF 根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。條件計(jì)算INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)行確定。數(shù)據(jù)定位INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。數(shù)據(jù)計(jì)算ISERROR 用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯,該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。邏輯判斷LEFT 從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。截取數(shù)據(jù)LEN 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。

3、字符統(tǒng)計(jì)MA TCH 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。匹配位置MAX 求出一組數(shù)中的最大值。數(shù)據(jù)計(jì)算MID 從一個文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。字符截取MIN 求出一組數(shù)中的最小值。數(shù)據(jù)計(jì)算MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。數(shù)據(jù)計(jì)算MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。日期計(jì)算NOW 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。顯示日期時間OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE”時返回結(jié)果邏輯“假(FALSE”,否則都返回邏輯“真(TRUE”。邏輯判斷RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。數(shù)據(jù)排序RIGHT 從一個文本字符串的最后一個字符開始

4、,截取指定數(shù)目的字符。字符截取SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。分類匯總SUM 求出一組數(shù)值的和。數(shù)據(jù)計(jì)算SUMIF 計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。條件數(shù)據(jù)計(jì)算TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式數(shù)值文本轉(zhuǎn)換TODAY 給出系統(tǒng)日期顯示日期VALUE 將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。文本數(shù)值轉(zhuǎn)換VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值條件定位WEEKDAY 給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。星期計(jì)算Excel 部分函數(shù)列表.函數(shù)的步驟:選中存放結(jié)果的單元格單擊“=”(編輯公式找函數(shù)(單擊“三角形”形狀按鈕

5、?；蛘咧苯虞斎牒瘮?shù)名選范圍CTRL+回車鍵求和函數(shù)SUM(平均函數(shù)AVERAGE(排位函數(shù)RANK (例:Rank(A1:$A$1:$A$15行號和列號前面加上“$“符號A叫行號。1或者15叫列號,表示單元格所在的位置數(shù)據(jù)單元格在A列1號或者是A列15號最大值函數(shù)MAX (最小值函數(shù)MIN (統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF(計(jì)算滿足給定單元格的數(shù)目例:Countif ( A1:B5,”>60”統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)大于60分的人數(shù),注意,條件要加雙引號,在英文狀態(tài)下輸入。單元格內(nèi)容合并CONCTENA TE(將若干文字串合并到一個字符串中RIGHT(A1,4提取字符串最右邊的若干字符,長度為4位LEFT (返

6、回字符串最左邊的若干字符MIDB(自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字符串11、重復(fù)函數(shù)REPT(單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。12、NOW(返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時間13、MONTH(將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的月份數(shù)編者語:Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析,其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計(jì)算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為,對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎,然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少

7、見,所以特別組織了這一個Excel函數(shù)應(yīng)用系列,希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助。Excel函數(shù)應(yīng)用系列,將每周更新,逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用,敬請關(guān)注!-術(shù)語說明什么是參數(shù)?參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE 或FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù),還可以是數(shù)組、單元格引用等:1.數(shù)組-用于建立可產(chǎn)生多個結(jié)果或可對存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個公式。在Microsoft Excel有兩類數(shù)組:區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域

8、中的單元格共用一個公式;常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個公式中的參數(shù)。2.單元格引用-用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如,顯示在第 B 列和第3 行交叉處的單元格,其引用形式為"B3"。3.常量-常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值,或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如,日期10/9/96、數(shù)字210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。-Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨(dú)占鰲頭,幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會了Excel的基本操作后,是不是覺得自己一直局

9、限在Excel的操作界面中,而對于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢?難道Excel只能做這些簡單的工作嗎?其實(shí)不然,函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段,功能是十分強(qiáng)大的,在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用,您甚至可以用Excel來設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。請跟隨筆者開始Excel的函數(shù)之旅。這里,筆者先假設(shè)您已經(jīng)對于Excel的基本操作有了一定的認(rèn)識。首先我們先來了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識。一、什么是函數(shù)Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的

10、數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算,如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如,SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。函數(shù)是否可以是多重的呢?也就是說一個函數(shù)是否可以是另一個函數(shù)的參數(shù)呢?當(dāng)然可以,這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù),就是指在某些情況下,您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE 函數(shù),并將結(jié)果與50 相比較。這個公式的含義是:如果單元格F2到F5的平均值大于50,則求F2到F5的和,否則顯示數(shù)值0。在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前,我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2

11、所示,函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始,后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn),請?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(=。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時,公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。公式選項(xiàng)板-幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具,還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕,或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)" 按鈕之后,就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。整個過程如圖3所示。二、使用函數(shù)的步驟在Excel中如何使用函數(shù)呢?1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格,如圖4所示,單擊單元格C1,出現(xiàn)編輯欄圖4 單元格編輯2.單擊編輯欄中&q

12、uot;編輯公式"按鈕,將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個"公式選項(xiàng)板",此時"名稱"框?qū)⒆兂?quot;函數(shù)"按鈕,如圖3所示。3.單擊"函數(shù)"按鈕右端的箭頭,打開函數(shù)列表框,從中選擇所需的函數(shù);圖5 函數(shù)列表框4.當(dāng)選中所需的函數(shù)后,Excel 2000將打開"公式選項(xiàng)板"。用戶可以在這個選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù),當(dāng)輸入完參數(shù)后,在"公式選項(xiàng)板"中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果;5.單擊"確定"按鈕,即可完成函數(shù)的輸入;6.如果列表中沒有所需的函數(shù),可以單擊"其

13、它函數(shù)"選項(xiàng),打開"粘貼函數(shù)"對話框,用戶可以從中選擇所需的函數(shù),然后單擊"確定"按鈕返回到"公式選項(xiàng)板"對話框。在了解了函數(shù)的基本知識及使用方法后,請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過單擊插入欄中的"函數(shù)"看到所有的函數(shù)。三、函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。1.數(shù)據(jù)庫函數(shù)-當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時,可以使用數(shù)據(jù)庫工作表

14、函數(shù)。例如,在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中,可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于1,000 且小于2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有12 個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為Dfunctions,也稱為 D 函數(shù),每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù):database、field 和criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù)database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù)field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù)criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2.日期與時間函數(shù)-通過日期與時間函數(shù),可以在公式中分析

15、和處理日期值和時間值。3.工程函數(shù)-工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型:對復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)(如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4.財(cái)務(wù)函數(shù)-財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算,如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值,以及債券或息票的價值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù):未來值(fv-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。期間數(shù)(nper-投資的總支付期間數(shù)。付款(pmt-對于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值(pv-在投資期初的投資或貸款的價值。例如,貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率(

16、rate-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型(type-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔,如在月初或月末。5.信息函數(shù)-可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為IS 的工作表函數(shù),在單元格滿足條件時返回TRUE。例如,如果單元格包含一個偶數(shù)值,ISEVEN 工作表函數(shù)返回TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格,可以使用COUNTBLANK 工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù),或者使用ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。6.邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷,或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如,可以使用IF 函數(shù)確定條件為真還是假

17、,并由此返回不同的數(shù)值。7.查詢和引用函數(shù)-當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值,或者需要查找某一單元格的引用時,可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如,如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值,可以使用VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置,可以使用MA TCH 工作表函數(shù)。8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)-通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù),可以處理簡單的計(jì)算,例如對數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。9.統(tǒng)計(jì)函數(shù)-統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如,統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息,如直線的斜率和y 軸截距,或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。10.文本函數(shù)

18、-通過文本函數(shù),可以在公式中處理文字串。例如,可以改變大小寫或確定文字串的長度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個示例,借以說明如何使用函數(shù)TODAY 和函數(shù)TEXT 來創(chuàng)建一條信息,該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。11.用戶自定義函數(shù)-如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算,而工作表函數(shù)又無法滿足需要,則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù),稱為用戶自定義函數(shù),可以通過使用Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。以上對Excel函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹,在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使

19、用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當(dāng)多,因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法,其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。Excel是辦公應(yīng)用中的常用軟件,它不光有統(tǒng)計(jì)功能,在進(jìn)行查找、計(jì)算時,Excel也有諸多的函數(shù)可以簡化我們的操作。需要注意的是對中英文的處理是不大相同的,中文的一個字是按兩個字節(jié)計(jì)算的,稍不注意就可能忽略這一點(diǎn),造成錯誤。其實(shí)Excel函數(shù)中有專門針對雙字節(jié)字符的函數(shù)。讓我們先來看看函數(shù)FIND與函數(shù)FINDB的區(qū)別。語法:FIND(find_text,within_text,start_numFINDB(find_text,with

20、in_text,start_num兩個函數(shù)的參數(shù)相同。作用:FIND函數(shù)用于查找文本(within_text中的字符串(find_text,并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。也可使用SEARCH查找字符串,但是,FIND和SEARCH不同,FIND區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符。FINDB函數(shù)用于查找文本(within_text中的字符串(find_text,并基于字節(jié)數(shù)從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。示例:在圖1中,單元B2中的公式為“=FIND("雨",A2”單元格

21、B3中的公式為“=FINDB("雨",A2”兩個函數(shù)公式得出的結(jié)果不一樣,這是因?yàn)樵贔IND函數(shù)中,“雨”位于“吳雨峰”串中的第二個位置,故返回“2”;而在FINDB函數(shù)中,每個漢字按2個字節(jié)算,所以“雨”是從第三個字節(jié)開始的,返回“3”。同理:LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關(guān)系也如是。即不帶字母B的函數(shù)是按字符操作的,而帶字母B的函數(shù)是按字節(jié)進(jìn)行操作的。我們在編輯、修改、計(jì)算工作簿數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會用到許多漢字字符,如果使用以上帶字母B的函數(shù)對漢字字符進(jìn)行操作

22、,就會很方便。學(xué)習(xí)Excel函數(shù),我們還是從“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù),這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始,就一直陪伴著我們。首先,讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù),詳細(xì)請看附注的表格。從表中我們不難發(fā)現(xiàn),Excel提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法,筆者不在這里一一贅述,下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù),利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空

23、格等數(shù)據(jù)的單元格,語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會使用的Excel函數(shù)之一。但是實(shí)際上,Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種,還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹SUM(計(jì)算一組參數(shù)之和、SUMIF(對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和的使用。(說明:為力求簡單,示例中忽略稅金的計(jì)算。SUM1、行或列求和以最常見的工資表(如上圖為例,它的特點(diǎn)是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。比如,求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額,就可以在H13中輸入公

24、式:=SUM(H3:H122、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM(",用鼠標(biāo)在括號中間單擊,最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作,不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如,H13的公式還可以寫成:=SUM(D3:D12,F3:F12-SUM(G3:G123、注意SUM函數(shù)中的參數(shù),即被

25、求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說,SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符(逗號不能多于29個,否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù),可用"=SUM (單元格區(qū)域,常數(shù)"的形式直接引用,一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。SUMIFSUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式,可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計(jì)中。仍以上圖為例,在工資表中需要分別計(jì)算各個科室的工資發(fā)放情況。要計(jì)算銷售部2001年5月加班費(fèi)情況。則在F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12其

26、中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C$3:$C$12區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格,$F$3:$F$12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用我想大家一定還記得我們在學(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時,常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個時候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪,常常因?yàn)橛?jì)算的疏忽,描不出平滑的函數(shù)曲線?，F(xiàn)在,我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù),那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢?當(dāng)然可以。三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧-四舍五入在實(shí)際工作的數(shù)學(xué)運(yùn)算

27、中,特別是財(cái)務(wù)計(jì)算中常常遇到四舍五入的問題。雖然,excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù),但是在實(shí)際操作中,我們發(fā)現(xiàn),其實(shí)數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入,只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話,在財(cái)務(wù)運(yùn)算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差,而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進(jìn)行真正的四舍五入呢?其實(shí),Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了,這就是ROUND函數(shù),它可以返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。在Excel提供的"數(shù)學(xué)與三角函數(shù)"中提供了一個名為ROUND(number,num_digits的函數(shù),它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù),將數(shù)字四舍五入。這個函

28、數(shù)有兩個參數(shù),分別是number和num_digits。其中number 就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字;num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。如圖3所示:單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456,B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567,將要對它們進(jìn)行四舍五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2",小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字,得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4",則小數(shù)點(diǎn)保留四位有效數(shù)字,得到0.1235、0.2346。附注:Excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表ABS 工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對值A(chǔ)COS 工作表函數(shù)返回?cái)?shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲余弦值A(chǔ)SIN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2 工作表函數(shù)返回給定的X 及Y 坐標(biāo)值的反正切值A(chǔ)TANH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING 工作表函數(shù)將參數(shù)Number 沿絕對值增大的方向,舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN 工作表函數(shù)計(jì)算從給定