敖漢旗農業(yè)局國家大型商品糧基地建設項目中的儀器設備

1、敖漢旗農業(yè)局國家大型商品糧基地建設項目中的儀器設備采購項目 競爭性談判文件 （采購編號：AZC2008-063） 敖漢旗政府采購中心 二零零八年九月談判文件首頁采購項目名稱：敖漢旗農業(yè)局國家大型商品糧基地建設項目中的儀器設備采購采購單位：敖漢旗農業(yè)局（蓋章）法定代表人（蓋章）：集中采購機構：敖漢旗政府采購中心（蓋章）法定代表人（蓋章）：備案單位：敖漢旗政府采購監(jiān)督管理辦公室（蓋章）負責人（蓋章）：本次競爭性談判的實質性條款一、本次采購的方式是競爭性談判。二、參加談判的供應商必須為生產廠商或有廠家授權的經銷商，須攜帶企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本、生產許可證、企業(yè)法人組織機構代碼證、質量管理體

2、系認證證書、其它能證明企業(yè)業(yè)績、商業(yè)信譽的證明文件。法定代表人親自參加的，攜帶法定代表人資格證明書，委托他人參加的，攜帶法定代表人親自開具的授權委托書。三、參加談判的供應商應交納談判保證金，本次談判的談判保證金為人民幣 10000 元。未成交供應商的談判保證金在會議結束后全額返還。成交供應商的談判保證金轉為履約保證金的一部分。四、供應商根據本談判文件要求，準備響應性談判文件正本一份，副本四份。五、所有證明文件（包括業(yè)績證明文件）不得仿冒、偽造。六、本次談判分兩次報價，第二次報價是不得更改的價格，不得將各包所采購的貨物拆開，進行有選擇的報價。 七、按采購文件約定的時間交貨至敖漢旗農業(yè)局（以與采購

3、人簽訂合同為準）。八、成交后，按采購文件的約定及時交納履約保證金并簽訂合同。九、本次采購的付款方式：貨到安裝驗收合格后付合同總價的95%，余5做為質量保證金，保修期滿后未出現(xiàn)質量問題全部返還，出現(xiàn)質量問題，用質量保證金抵扣。十、本次談判的時間為2008年9月19日上午9：00時，地點為敖漢旗政府采購中心會議室（敖漢旗財政辦公樓三樓東側）。十一、履約保證金：人民幣 10000 元，必要時可在談判中追加履約保證金。十二、特別說明實質性條款是采購人根據本次采購的目的而確立的供應商必須響應的條款，未對本頁所列條款做響應或承諾的供應商，將被排除在成交行列之外，敬請各位供應商注意。目 錄第一章 敖漢旗政府

4、采購中心公告 1第二章 談判須知 3一.儀器設備數(shù)量規(guī)格 3二.供應商資質 3三.談判要求 3四.談判費用 4五.談判文件 41.談判文件的語言 42.談判文件的構成 43.價格 54.報價貨幣 55.談判保證金 56.證明供應商合格和資格的文件 57.證明產品的合格性和符合談判文件規(guī)定的文件 68.談判文件的制作和簽署 69.報價 7六. 談判 7七. 成交供應商的確定 7八. 合同的簽署 8九. 付款方式 9十. 供貨時間和地點 9十一. 質量保證期 9十二.檢驗方法、標準和期限 10第三章 談判程序 11第四章 談判文件的構成 13一.談判保證函（格式） 14二.法定代表人資格證明書（格

5、式） 15三.授權委托書（格式） 16四. 報價一覽表（格式） 17五. 供應商資格報告表（格式） 18七. 其它有關證明資料 19八. 承諾書 19九. 技術資料清單 19十. 其他事項 19第五章 供貨合同 20第一章 政府采購公告內蒙古敖漢旗政府采購中心受敖漢旗農業(yè)局委托，對敖漢旗農業(yè)局國家大型商品糧基地建設項目中的儀器設備通過競爭性談判方式確定成交供應商，歡迎符合條件的供應商參加：一、采購項目：敖漢旗農業(yè)局國家大型商品糧基地建設項目中的儀器設備采購二、采購編號：AZC2008063三、項目內容: 共11項序號名稱型號技術參數(shù)數(shù)量1 智能光照培養(yǎng)箱 GTOP-800B/D 22 快速電腦

6、水分儀LDS-IH43 種子電泳儀（全套配置） DYY-6C14 種子儲藏柜 CZ-025F45 幼苗培養(yǎng)室（全套配置）ZYS型（ 103） 16 土壤養(yǎng)分測試儀 TFC-203PC型17土壤水分速測儀TFC-1B型 48土壤水分測定儀 SC-1049智能普及型土肥速測儀TFC410全自動剴式定站儀2300111全自動多功能滴頂儀ZDJ-400全功能型1四、采購方式：競爭性談判五、供應商資格：參加談判的供應商必須為生產廠商或有廠家授權的經銷商、有合法生產、經營資格，有供應能力，重合同、守信譽。六、參加談判時須提供：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證書、質量管理體系認證證書、法定代表人身份

7、證明書或授權書等證件原件。七、報名時間：2008年8月25日至2008年8月31日，上午8:0011:30、下午2:305:30。 八、報名地點：敖漢旗政府采購中心315室（內蒙古敖漢旗新惠鎮(zhèn)河東新區(qū)旗財政局三樓東側） 聯(lián)系人：盧桂英 電話：0476- 4322223傳真政編碼：024300開戶行：中國工商銀行敖漢旗支行帳號：0605023709026442972敖漢旗政府采購中心2008年8月25日第二章 談判須知內蒙古敖漢旗政府采購中心受敖漢旗農業(yè)局的委托，對敖漢旗農業(yè)局國家大型商品糧基地建設項目中的儀器設備采購項目通過競爭性談判方式確定成交供應商，具體事宜如下

8、：一、儀器設備型號數(shù)量規(guī)格 ：共11項序號名稱型號技術參數(shù)數(shù)量1 智能光照培養(yǎng)箱 CTOP-800B/D 22 快速電腦水分儀LDS-IH43 種子電泳儀（全套配置） DYY-6C14 種子儲藏柜 CZ-025F45 幼苗培養(yǎng)室（全套配置） ZYS型（1016 土壤養(yǎng)分測試儀 TFC-203PC型17土壤水分速測儀TFC-1B型 48土壤水分測定儀 SC-1049智能普及型土肥速測儀TFC410全自動剴式定站儀2300111全自動多功能滴頂儀ZDJ-400全功能型1 二、供應商資質合格供應商應具有履行合同的能力，具體應符合下列條件：1.供應商具備獨立法人資格，必須為生產廠商或有廠家授權的經銷商

9、；2.在專業(yè)技術、設備設施、人員組織、業(yè)績經驗等方面具有相應資格和能力；3.供應商所參與談判活動均應嚴格遵守中華人民共和國法律和法規(guī)。三、談判要求參加談判的供應商應提供以下證件和材料備查 1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本； 2.稅務登記證副本； 3.生產許可證； 4.企業(yè)法人組織機構代碼證； 5.質量管理體系認證證書；6.法定代表人證明或法人代表授權書；7.企業(yè)基本情況說明及服務承諾書；8.表明企業(yè)業(yè)績的材料，包括參加其他項目談判的成交通知書或供貨合同的原件；9.談判文件，正本一份、副本四份。四、參與談判的費用供應商應承擔本單位參與本次談判所發(fā)生的所有費用，無論結果如何，采購人對上述費用不承擔任何責任和義

10、務。五、談判文件1. 談判文件的語言談判文件以及供應商與采購人就有關談判的往來函電使用的語言均以中文方式書寫。2.談判文件的構成（詳見第四章）談判文件應由下列部分構成：2.1 談判保證函；2.2 法定代表人資格證明書；2.3 授權委托書；2.4 報價一覽表；2.5 談判人資格報告表；2.6 其它有關證明資料；2.7 承諾書；2.8 技術資料清單；2.9 其他事項；。3.價格；3.1 根據技術說明規(guī)定的供貨和責任范圍，供應商應按報價一覽表指定的格式報出分項價格和總價。3.2 供應商應按照談判文件規(guī)定的商務、技術責任進行報價。3.3供應商所報的價格在合同執(zhí)行過程中是固定的，不得以任何理由予以變更。

11、供應商提交滑動價格的談判文件將作為非響應性內容而予以拒絕。4. 報價貨幣：報價以人民幣為貨幣單位。供應商按本章第3、4條的要求，以談判文件指定的方式完整地填寫談判保證函、報價一覽表。5. 談判保證金5.1本次談判的談判保證金為10000 元。5.2 未成交供應商的談判保證金全額退還，談判保證金至退回期間的利息，采購人不予支付。5.3 成交供應商的談判保證金，在按規(guī)定簽訂合同并按約定提供了所需的履約保證金后予以退還。5.4 下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將被沒收：在談判過程中，供應商提供虛假材料的；與其他供應商串標或圍標的； 成交供應商未能在規(guī)定的時間內簽署合同的；簽署合同后，未能在規(guī)定的時間內

12、提交履約保證金的。6. 證明供應商合格的資格文件6.1 供應商應提交證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同的文件，并作為其談判文件的一部分。如果供應商為聯(lián)合體，則聯(lián)合體各方應分別提交資格文件、聯(lián)合體協(xié)議并注明主辦人。6.2 供應商提交的合格性的證明文件應使采購代理機構和采購人信服。6.3供應商提交的證明其成交后能履行合同的資格證明文件應使采購代理機構和采購人滿意，包括： 供應商法人資格證明文件.1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本，稅務登記證、組織機構代碼證書、質量管理體系認證證書等；.2法定代表人授權書； 合格的產品和服務證明；參與談判產品的鑒定證書或檢驗報告、用戶意見等資料；7. 證明產品的合格性和

13、符合采購文件規(guī)定的文件7.1 供應商應提交證明文件證明其擬供的合同項下的貨物和服務的合格性符合談判文件規(guī)定，該證明文件作為談判文件的一部分。7.2 證明貨物和服務與談判文件的要求相一致的文件，可以是文字資料、圖紙和數(shù)據，它包括： 貨物主要技術指標和性能的詳細說明。 對照談判文件要求的技術規(guī)格，逐條說明所提供貨物和服務已對采購人的技術規(guī)格做出了實質性的響應，或申明與技術規(guī)格條文的偏差和例外。以上文件作為談判文件的一部分，參加談判時一并遞交采購人。必要時采購人可對供應商進行前期資格審查。8. 談判文件的制作和簽署8.1 供應商應編制談判文件正本一份，副本四份，每套談判文件須清楚地標明“正本”或“副

14、本”。如正本和副本不符，以正本為準。8.2 每份按本章第6.2條規(guī)定編制的談判文件正本和所有副本均需打印，使用A4紙張，不得采用活頁裝訂。并由供應商法定代表人或經其正式授權并對供應商有約束力的代表簽字。授權代表須以本章2.3規(guī)定的書面格式出具授權證書，并附在談判文件中。談判文件應由供應商或其授權代表簽字。談判文件的副本可采用正本的復印件。8.3 談判文件中任何行間插字、涂改和增刪，必須由談判文件簽字人在旁邊簽字方為有效。9. 報價供應商談判報價應含貨物價格、運輸費、技術服務、稅金、利潤、質量保證等所有費用。 六、談判1. 本次競爭性談判的組織機構政府采購中心將組織技術專家及采購人代表等共五至七

15、人，組成談判小組。整個談判活動將在敖漢旗采購監(jiān)督管理辦公室、敖漢旗監(jiān)察局等部門的監(jiān)督下進行。談判委員會由采購人、采購中心、及旗政府相關職能部門的代表組成。2. 談判內容一般包括：2.1 評審法定資質條件，如法人委托書、注冊資本；2.2 評審符合性、技術性和商務性程度，技術性能偏差；2.3 評審企業(yè)信譽、近三年的業(yè)績；2.4 評審商務報價；2.5 評審供貨期，售后服務。2.5 質保期；2.6售后服務。七、成交供應商的確定1.成交條件1.1供應商提交的談判文件符合政府采購中心的談判文件提出的要求；1.2 符合采購人對貨物提出的技術、價格等方面的要求；1.3 能保證質量，保證交貨期；1.4 能提供良

16、好的售后服務；2.成交供應商的確定2.1 談判完畢，談判小組對各家供應商資質條件、企業(yè)實力、生產規(guī)模、銷售業(yè)績、談判報價等進行綜合評定，產品價格占主要因素。談判小組并向談判委員會推薦成交供應商候選人。2.2談判委員會根據國家政府采購有關規(guī)定集體討論，確定成交供應商。3.成交通知書3.1談判結束后，政府采購中心根據談判委員會討論的結果，以書面方式向成交候選人發(fā)出成交通知書，成交通知書將構成合同的一部分。3.2 政府采購中心向未成交供應商通知談判結果，但對未成交原因不作解釋。八、合同的簽署1 .合同的簽署條件1.1 成交供應商應當在收到成交通知書3日內與采購人簽訂合同。1.2 采購人在簽署合同時，

17、有權在本談判文件規(guī)定的幅度內對貨物數(shù)量和服務予以增加或減少。2 .合同的履約及保證金2.1成交供應商與采購人簽署合同前，應按談判文件中規(guī)定的金額向采購人交納履約保證金。2.2 如果成交供應商沒有遵守本章第1條或本章第3條的規(guī)定，采購人有權取消該成交決定、沒收其談判保證金。在此情況下，如果談判小組已列出第二候選成交供應商，采購人可以確定第二候選成交供應商為成交供應商并授予其合同。2.3 成交供應商在履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)所要求設備，技術數(shù)據不符合技術要求，應及時和采購人溝通聯(lián)系，經雙方確認后進行修改。3. 腐敗和欺詐3.1 采購人、供應商等參與競爭性談判的各方，均應在組織采購、合同執(zhí)行等過程中，

18、保持廉潔和較高的道德水準。腐敗和欺詐行為.1“腐敗行為”系指在采購談判和合同執(zhí)行等過程中，為謀求個人利益，影響相關人員，提供、給予、接受或索取任何有價物，并導致?lián)p害采購人及他人的合法權益的行為。.2“欺詐行為”系指為了影響采購和合同執(zhí)行等過程而隱瞞事實，從而給采購人及他人的合法權益造成損害的行為，包括供應商之間相互串通,抬高報價；供應商與采購人串通，使談判報價成為人為的、無競爭的價格，并使采購人、供應商無法從自由公開的競爭中受益。 如果被推薦的成交供應商有腐敗和欺詐行為，將取消其成交資格。 供應商在任何時候，被法院及政府有關管理部門認定為有腐敗和欺詐行為，采購人有權拒絕其參加本次談判，后期發(fā)現(xiàn)

19、的，取消其成交供應商資格，或撤消已簽署的合同。九、付款方式本次采購的付款方式：貨到驗收安裝合格后付合同總價的95%，余5做為質量保證金，質量保證期內未出現(xiàn)質量問題全部返還，出現(xiàn)質量問題，用質量保證金抵扣。十、供貨時間和地點供貨時間和地點在與采購方簽訂的合同中約定。十一、質量保證期：供應商所提供合同貨物的質量保證期為一年。十二、檢驗標準、方法和期限檢驗標準依談判文件的要求和談判約定以及相關國家標準執(zhí)行。檢驗方法是由采購人組織采購中心、采購辦、監(jiān)察局等采購有關人員共同進行分批次檢驗，必要時邀請專業(yè)檢測機構進行檢測，檢測費由乙方承擔，檢驗期限為乙方交貨后一周內。第三章 談判程序一、發(fā)出談判邀請敖漢旗

20、政府采購中心于2008年9月10 日起向潛在供應商發(fā)出采購公告，要求參加談判的供應商提交規(guī)定的證件和材料，有意參加的供應商可于限定時間向敖漢旗政府采購中心報名。二、成立談判小組談判小組成員為采購人代表和與此次采購活動相關的技術專家等，共由五至七人組成，具體負責本次采購的組織談判、綜合評議等事宜，并向談判委員會按順序推薦成交供應商候選人13名。三、資質審查談判小組將對所有報名的供應商的資質條件分別進行審查，并考察各供應商的企業(yè)實力、資質情況和市場信譽等。四、談判方式談判小組按抽簽順序，與每個參與的供應商進行二輪或不少于兩輪的談判，先由供應商對本企業(yè)的資質情況、企業(yè)業(yè)績、報價明細、貨物質量、服務承

21、諾等作詳細說明，然后回答談判小組提出的問題，對提交的談判文件中不明確的問題作出解釋，最后一輪談判時，報出不再更改的最后報價。整個談判的主要內容將以談判紀要的形式記錄在案。五、確定成交供應商成交供應商的確定方法見競爭性談判須知。六、宣布成交通知書根據談判小組的評議結果和推薦意見，由采購中心向供應商宣讀成交通知書，要求其在規(guī)定的時間內，與采購人簽訂合同。未成交的供應商如有疑議，可在談判結束后，在規(guī)定的時間內，向采購中心提出書面質疑，采購中心將及時給予答復。七、免談情況：7.1不響應談判文件中明確規(guī)定的實質性內容的；7.2技術條件或材料不符合要求的；7.3資質條件不符合本次談判要求的；7.4不交談判

22、保證金的。第四章 談判文件的構成1. 談判保證函2. 法定代表人資格證明書3. 授權委托書4. 報價一覽表5. 談判人資格報告表6. 其它有關證明資料7. 承諾書8. 技術資料清單9. 其他事項。談判保證函（參考格式）敖漢旗政府采購中心：（供應商），茲授權 （代表人名稱職務）為全權代表，參加貴中心組織的 （采購編號）即 （項目）的競爭性談判活動，并作出如下承諾：一、完全響應談判文件內容；二、遵守敖漢旗政府采購活動之規(guī)定，按談判文件和談判程序規(guī)定進行談判；三、保證按談判文件規(guī)定的時間保質保量的提供此次貨物，并進行安裝指導、提供售后服務；四、保證全面、認真地履行合同，承擔合同的權利和義務；五、按要

23、求交納談判保證金和履約保證金；六、自行承擔參加談判的相關費用；七、與談判有關的一切來往通訊請寄：地址： 郵編：電話： 傳真：談判單位：（蓋章）法人代表：（簽字）年 月 日法定代表人資格證明書（參考格式）（ ）第 號 同志，現(xiàn)任我單位 職務，為法定代表人。特此證明。附：法定代表人性別： 年齡： 身份證號碼：機構代碼證號：營業(yè)執(zhí)照號碼：主營：兼營： 參與談判單位：(蓋章)法定代表人:(簽字) 有效日期： 簽發(fā)日期： 2008年 月 日 說明：內容必須填寫真實、清楚、涂改無效，不得轉讓、買賣。授權委托書（參考格式）授權委托書聲明：我 (姓名)系 (供應商)的法定代表人，現(xiàn)授權委托 (單位名稱)的 (

24、姓名)為我公司代理人，以本公司的名義參加敖漢旗政府采購中心組織的 項目的競爭性談判活動。代理人在談判、報價、合同磋商過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我公司均予以承認。代理人無轉委托權代理人姓名： 性別： 年齡：身份證號碼： 職務：公司名稱（蓋章）：法定代表人：注：本授權委托書與代理人有效身份證對照使用。報價一覽表（參考格式）采購項目名稱：貨物名稱規(guī)格、型號單位數(shù)量成交總（人民幣萬元）交貨期成交總價（大寫）說 明：供應商（章） 法人代表或授權代表（簽字）2008年 月 日注：本頁單獨密封提交，不得裝訂在響應性談判文件內。供應商資格報告表（格式）單位性質隸屬關系地址法人代表職 務注冊資本職工總數(shù)平均工人技術等級郵 編電話傳真(電掛)主 營兼 營(一)單位簡歷及概況(二)單位投標優(yōu)勢(三)經營概況上年年產量上年年產值上年利稅總值開戶行帳號產品概況產品名稱型號及規(guī)格出廠時間使用單位單位地址電話聯(lián)系人備注供應商（章）： 法人代表或授權代表（簽字）：2008年 月 日其它有關證明資料包括合格供應商的證明；合格設備和服務的證明；供應商履行合同的證明；供應商的各種制作經驗和其它業(yè)績的證明。承諾書包括各種優(yōu)惠條件和售后服務承諾。1.2.技術資