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文檔簡(jiǎn)介
1、平均水準(zhǔn)。3.33.43.53.6種企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念, 用以持續(xù)不斷的改進(jìn)工作方法和提高 表示良好之意。1.指導(dǎo)提案委員會(huì)會(huì)務(wù);主任委員公司管理委員會(huì)2. 提案改善推動(dòng)指導(dǎo)性政策制定;3. 核準(zhǔn)員工提案獎(jiǎng)勵(lì)事宜;指導(dǎo)委員研發(fā)部工程部品質(zhì)部1. 提案改善政策的落實(shí)執(zhí)行2. 制定提案改善推動(dòng)計(jì)劃及執(zhí)行;3. 監(jiān)督指導(dǎo)各單位提案改善的實(shí)施;4. 主持提案改善的審查;初審委員研發(fā)部工程部1. 篩選確認(rèn)優(yōu)良提案改善;2. 辦助復(fù)審委員對(duì)優(yōu)良提案的審查;復(fù)審委員常務(wù)副總1. 篩選確認(rèn)優(yōu)良提案改善;2. 對(duì)優(yōu)秀提案進(jìn)行審查確認(rèn)及核準(zhǔn);推動(dòng)委員各部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)級(jí)主管(以部門(mén)為單 位)1. 本單位提案改善推行總負(fù)責(zé)
2、人;2. 各級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人做好提案改善制 度推行的倡導(dǎo)、組織與評(píng)審工作,積極 鼓勵(lì)員工踴躍提報(bào);3. 本部門(mén)內(nèi)部提案改善活動(dòng)的推行;4. 本部門(mén)提案改善的受理及輔導(dǎo),掌職掌提案改善激勵(lì)制度1目的1.1不斷提升質(zhì)量、消除浪費(fèi)、降低成本、優(yōu)化流程、提高效率,為公司創(chuàng)造更大利益,并建 立長(zhǎng)期有效的運(yùn)作系統(tǒng)和組織,增強(qiáng)企業(yè)體質(zhì),提升競(jìng)爭(zhēng)力;1.2不斷提高員工的改善意識(shí),提升員工的工作技能,激發(fā)員工的工作熱情和工作士氣,塑造 全員參與改善、時(shí)時(shí)改善、處處改善的公司文化,使全員逐漸養(yǎng)成持續(xù)改善的習(xí)慣。2適用范圍 深圳市宜加新能源科技有限公司所有人。 3名詞解釋 3.1改善:使原來(lái)的狀況變得好些, 人員的效率
3、等;改善:改表示變化之意,善 3.2原創(chuàng)性:是指所做提案改善為宜加其他人未做過(guò)的,采用的技術(shù)和管理方法具獨(dú)特性;并 且所提供的方法和建議原則上要高于行業(yè)(或業(yè)界)推廣性:是指提案改善取得的成果(技術(shù)、管理方法)可以在本部門(mén)、公司推廣應(yīng)用; 排他性:案例不得重復(fù)提報(bào)(一案不兩獎(jiǎng));人均提案件數(shù):某一時(shí)期內(nèi),所有提案件數(shù)/部門(mén)總?cè)藬?shù);人均提案金額:某一時(shí)期內(nèi),所有提案改善的金額/部門(mén)總?cè)藬?shù);以上概念中所指的“人”“人數(shù)”均指公司內(nèi)試用期滿(mǎn)且在正常工作狀態(tài)的人數(shù)。4指導(dǎo)原則 4.1年度提案改善成果列入年終考評(píng); 4.2注重執(zhí)行,落實(shí)審查,及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì); 4.3提案改善報(bào)告書(shū)須按照本文件制定的最新要求嚴(yán)格
4、執(zhí)行,以規(guī)范提案改善作業(yè),使公 司各系統(tǒng)更具合理化、智能化,能管控費(fèi)用,優(yōu)化、改善流程及運(yùn)作機(jī)制,從而降低成本。 5職責(zé)權(quán)限 5.1提案改善推動(dòng)委員會(huì)組成及工作職責(zé);職位資歷要求(描述)提案人研發(fā)部財(cái)務(wù)中心個(gè)人或團(tuán)隊(duì)研發(fā)部工程師財(cái)務(wù)中心握單位內(nèi)部提案改善活動(dòng)情況,協(xié)調(diào) 解決活動(dòng)中存在的問(wèn)題;5.提案一般事務(wù)處理及文件保管,并 配合提供提案改善相關(guān)書(shū)面數(shù)據(jù); T觀出與實(shí)施提提案改善效益數(shù)據(jù)收集,效益計(jì)算及 說(shuō)明;撰寫(xiě)提案改善報(bào)告書(shū);2. 提供改善成果的佐證數(shù)據(jù)及實(shí)物; 協(xié)助技術(shù)管理部完成提案改善成果的 標(biāo)準(zhǔn)化及推廣工作;3. 各級(jí)員工應(yīng)積極主動(dòng)及時(shí)提報(bào)改 善案,認(rèn)真配合提案改善制度推行各項(xiàng) 工作
5、;1.2.3.4.1.2.籌辦優(yōu)秀提案推廣交流;各部門(mén)提案改善實(shí)施、提案改善報(bào) 告制作的指導(dǎo),提案改善的初步評(píng) 審和篩選;積極與運(yùn)營(yíng)中心溝通, 配合做好提 案改善的考核;優(yōu)秀提案改善文檔分類(lèi)保管與建立經(jīng)驗(yàn)共享平臺(tái);與技術(shù)管理部評(píng)估提案改善效益數(shù)據(jù)收集渠道的可靠性對(duì)提案改善的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審核 確認(rèn)6作業(yè)細(xì)則6.1提案分類(lèi)6.1.1按提案型態(tài)1)實(shí)施型提案:個(gè)人或小組自己提案、實(shí)施為主要提案活動(dòng)方式:由自己思考、發(fā)掘現(xiàn)存問(wèn)題點(diǎn)。改善的完成須經(jīng)歷改善的評(píng)估實(shí)施 報(bào)告(記錄)三階段;2)建議型提案:個(gè)人或小組自己思考、發(fā)掘現(xiàn)存問(wèn)題,無(wú)法通過(guò)本人或本單位實(shí)施,需借助 集團(tuán)或其他單位推動(dòng)實(shí)施的提案,本人或
6、小組提供創(chuàng)意和建議;備注:建議型提案也要嚴(yán)格按照提案報(bào)告書(shū)的內(nèi)容書(shū)寫(xiě)。其中改善對(duì)策部分要寫(xiě)清楚建議建義型提案的獎(jiǎng)金要分階段及創(chuàng)意的實(shí)施對(duì)策。發(fā)放。6.1.2按提案類(lèi)別:工藝改進(jìn) /原物料使用/質(zhì)量/能耗/采購(gòu)降價(jià)/其他6.2提案范圍:6.2.1凡對(duì)公司有益實(shí)施型提案或建議提案,并符合下述情形者均可提出: 與制造產(chǎn)品、資材包裝等有關(guān)提案;與生產(chǎn)制造、技術(shù)加工、工藝流程,效率提升有關(guān)提案;與質(zhì)量管理、產(chǎn)品檢測(cè)等有關(guān)提案;與安全、衛(wèi)生、環(huán)境有關(guān)提案;與流程優(yōu)化、費(fèi)用減低、人員優(yōu)化等有關(guān)提案改善效果分可先行預(yù)估,實(shí)施后在進(jìn)行校正。1)2)3)4)5)6)與業(yè)務(wù)上有關(guān)及其他有益改善案; 622排外條框(
7、一)(以下所列項(xiàng)目不作提案改善或獎(jiǎng)金發(fā)放范圍)1)2)3)4)5)6)公司統(tǒng)購(gòu)降價(jià)、新建項(xiàng)目改進(jìn)、新購(gòu)設(shè)備折讓等 復(fù)提案可實(shí)施型提案未實(shí)施的提案已發(fā)表過(guò)的提案只是反映狀況和問(wèn)題,自已無(wú)具體可行改善內(nèi)容(可向相關(guān)主管咨詢(xún)或討論后再提案) 非建設(shè)性的批評(píng)及個(gè)人人身攻擊6.2.3排外條款(二)(以下所列項(xiàng)目不在優(yōu)良提案范圍)1 )本公司已知技術(shù)、方法的延用,創(chuàng)意重復(fù)或類(lèi)同提案;2)屬本職工作范圍內(nèi)項(xiàng)目或上級(jí)主管交辦的事項(xiàng)(由復(fù)審委員會(huì)核定);3 )為達(dá)到報(bào)價(jià)良率/產(chǎn)能進(jìn)行的改善活動(dòng);6.3提案提出6.3.1提案人員不分職位高低,各工廠(chǎng)全員都可參加提案改善活動(dòng),在針對(duì)某項(xiàng)問(wèn)題開(kāi)展改善 后,需填寫(xiě)提案改
8、善報(bào)告書(shū),交各部門(mén)推動(dòng)委員;6.3.2提案范圍不限于本部門(mén)內(nèi)部,也可以提出其他部門(mén)改善案;6.3.3提案人可為個(gè)人,也可以為團(tuán)體提案,但提案件數(shù)以一件計(jì);6.3.4 若提案涉及相關(guān)部門(mén)(包括廠(chǎng)商),則由相關(guān)部門(mén)責(zé)任主管對(duì)提案事項(xiàng)進(jìn)行可行性分析及確認(rèn),并負(fù)責(zé)協(xié)助提案達(dá)成目標(biāo);6.4提案實(shí)施流程6.4.1提案改善計(jì)劃確定后,由提案人根據(jù)計(jì)劃的改善方案開(kāi)始實(shí)施提案改善,根據(jù)實(shí)際需要 提案可由個(gè)人或小組或部門(mén)來(lái)執(zhí)行,如執(zhí)行中遇到困難時(shí),可向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反映,尋求支持,并 及時(shí)向推動(dòng)委員反映提案改善進(jìn)展;6.4.2提案改善實(shí)施中要注意收集相關(guān)的數(shù)據(jù)圖片及佐證數(shù)據(jù),以如實(shí)反映改善前后質(zhì)量、效 率、成本等的對(duì)比
9、和實(shí)施產(chǎn)生的績(jī)效,并及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)和過(guò)程作記錄;6.4.3書(shū)寫(xiě)提案改善流程見(jiàn)附件1(附表)提交部門(mén)主管簽核,再交6.4.4改善報(bào)告撰寫(xiě) 提案改善實(shí)施后,一周內(nèi)填寫(xiě)完成提案改善結(jié)案報(bào)告書(shū) 本部門(mén)提案推動(dòng)委員,由推動(dòng)委員審查后交推委會(huì),推委會(huì)收集匯整; 6.6提案改善報(bào)告評(píng)審6.6.1報(bào)告評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)如附表3部級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)評(píng) (若提案內(nèi),不合格則結(jié)束6.6.2評(píng)核方法及簽核權(quán)限 提案人及提案組織做出提案報(bào)告后,由其直屬主管進(jìn)行初評(píng),等0級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)6級(jí)7級(jí)8級(jí)9級(jí)10特級(jí) 評(píng)分11-16-21-26-31-36-41-46-51-56-級(jí)61-級(jí)66分1520253035404550556
10、065以容被推廣部門(mén)非提案人所在部門(mén),其提案需經(jīng)被推廣部門(mén)負(fù)責(zé)人簽核才有效) 該份提案報(bào)告流程,合格則依次送提委員會(huì),具體評(píng)核方法及簽核權(quán)限如下:“等級(jí)”、“評(píng)分”、 “核定權(quán)限”對(duì)照表 :0兀30100200300400500600700800900100金兀兀兀兀兀兀兀兀兀兀0兀以T*-上核-:提案人直接領(lǐng)導(dǎo)初審委員會(huì)財(cái)務(wù) 復(fù)審委員會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)定委會(huì)6.6.3提案評(píng)審流程見(jiàn)附件 26.6.4提案評(píng)審實(shí)施細(xì)則1)各單位于每周五提交提案報(bào)告書(shū),每月26日之前,截止本月提案收件;評(píng)審時(shí)間原則上是每月1-10日會(huì)評(píng)審定級(jí)歸檔,11日前并將上月各單位提案等級(jí)明細(xì)表發(fā)給各個(gè)單位2 )推動(dòng)委員會(huì)窗口將
11、提案改善報(bào)告分為優(yōu)良案和普通案兩種,普通提案保留,優(yōu)良提案作為 半年提案發(fā)表交流會(huì)的素材;評(píng)審委員會(huì)就提案的內(nèi)容重點(diǎn)核a. 提案初審由推委會(huì)根據(jù)提案類(lèi)別邀請(qǐng)相關(guān)工業(yè)工程師組成實(shí)提案的實(shí)際效益及實(shí)際的實(shí)施情況;b. 復(fù)審委員主要有技術(shù)管理部及分管技術(shù)管理中心副總裁;SOP、3 )提案復(fù)審步驟:a.實(shí)驗(yàn)報(bào)告等;b. 書(shū)面審查 C.問(wèn)題答辯 d.實(shí)地查核6.7結(jié)案:自評(píng):提案人向初審委員會(huì)提供報(bào)告(PPT檔)提案改善情況,舉證佐證數(shù)據(jù)例如:審查提案人改善提案報(bào)告資料;由提案者或者提案人直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)提案內(nèi)容進(jìn)行詮釋及回答委員的提問(wèn); 就改善提案內(nèi)容到改善實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)查核取證;6.7.1所有提案改善報(bào)告由技術(shù)
12、管理部保存?zhèn)浒福ū4嫫跒?年);6.7.2備案后將完成制作提案改善月匯總明細(xì)同時(shí)交給財(cái)務(wù)進(jìn)行獎(jiǎng)金發(fā)放,原則如下: 普通提案和優(yōu)良提案獎(jiǎng)金:由財(cái)務(wù)中心每月發(fā)放上個(gè)月提案改善獎(jiǎng)金,計(jì)入個(gè)人薪資或現(xiàn)金 獎(jiǎng)勵(lì);6.7.3教育訓(xùn)練與提案展示1 )開(kāi)辟宣傳欄宣傳展示以上優(yōu)良提案;2)技術(shù)管理聯(lián)合培訓(xùn)部適時(shí)的開(kāi)展提案相關(guān)的交流會(huì)議,分享展示優(yōu)良提案;對(duì)故意虛報(bào),重報(bào)等行為直接責(zé)任6.7.4提案改善稽核 事后稽核機(jī)制:提案改善推行委員會(huì)不定期抽查提案狀況, 人呈報(bào)主委核定后給予提案人和直接領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng),并追回相關(guān)獎(jiǎng)金。6.8獎(jiǎng)勵(lì)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算1/3,建議實(shí)施后再發(fā)放剩(若改善案需一定投資回收期,則改善案須評(píng)定投資
13、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)、結(jié)案和評(píng)估為第一階段,可能達(dá)獎(jiǎng)金發(fā)放以不超過(guò)應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金6.8.1個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)辦法 提案獎(jiǎng)金發(fā)放原則: 實(shí)施型提案內(nèi)容必須已實(shí)施:建義型提案實(shí)施之前發(fā)放評(píng)定獎(jiǎng)金的 余的2/3獎(jiǎng)金。提案績(jī)效達(dá)成預(yù)期目標(biāo)技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)管理制度 標(biāo)準(zhǔn)的按照集團(tuán)制定的獎(jiǎng)勵(lì)方式來(lái)獎(jiǎng)成效益狀況。提案獎(jiǎng)金相應(yīng)分兩段發(fā)放, 度的1/2為限;第二階段以評(píng)定的收益期為準(zhǔn),在收益期以實(shí)際達(dá)成績(jī)效的比例發(fā)放相應(yīng)剩余 額度獎(jiǎng)金)。在優(yōu)秀提案中達(dá)到集團(tuán)制定的 勵(lì)。6.9特級(jí)提案改善獎(jiǎng)勵(lì)辦法6.9.1改善專(zhuān)案滿(mǎn)足條件如下條件,可定義為特級(jí)提案1)2)3)10萬(wàn)元以上; 均水準(zhǔn),或在主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中處于前列;每月節(jié)約定額1萬(wàn)元人民幣以上,或一
14、次性節(jié)約金額 所作改善高出同期同行改善效果能在改善實(shí)施后月度財(cái)務(wù)報(bào)表中有明顯體現(xiàn); 采購(gòu)降價(jià)、新建項(xiàng)目改進(jìn)、新購(gòu)設(shè)備折讓暫不計(jì)入特級(jí)提案;(A)輻月b均«益獎(jiǎng)»計(jì)WA式.ftRiuwffiifc4) 692 具體獎(jiǎng)勵(lì)方式計(jì)算如下圖:L毎月節(jié)的大十零十1力九珀,按照實(shí)沐改萼效果的101提取覽金.W體計(jì)燈如上圖。比對(duì)1攻善效果需慶IH間斥移鯊誠(chéng)的改善-獎(jiǎng)金壊用分階段發(fā)驅(qū)則:改善實(shí)行一個(gè)月麻兌現(xiàn)應(yīng)対獎(jiǎng)金的 1/2:改善實(shí)存現(xiàn)看筒1/2獎(jiǎng)金.若期阿改善中靳或效果折扣由1!案市委員會(huì)根據(jù)實(shí)際效果蟲(chóng)新 確士說(shuō):金分圮方案-3獎(jiǎng)金最高I:限為!i萬(wàn)人民幣“IlfL 次性約人丁等丁&quo
15、t;萬(wàn)元時(shí).K照丈際改舟效果的旅提取獎(jiǎng)金,真體汁穿如上圖“ 2對(duì)r改善效果需婆時(shí)間推轉(zhuǎn)驗(yàn)證的A善或投資冋收期較K的改善,獎(jiǎng)金采用分階段發(fā)(氐 fl'J:改善實(shí)行一個(gè)丿I麻兌現(xiàn)應(yīng)得獎(jiǎng)金的1/% 改禪實(shí)行6個(gè)”麻兌現(xiàn)斤詢(xún)1/2獎(jiǎng)金若期間改轉(zhuǎn) 中斷或效果折扣山提案復(fù)審委員會(huì)根據(jù)實(shí)際效果重新確定獎(jiǎng)金分配方案C:L笑金島匕限為5萬(wàn)元“特級(jí)提案申請(qǐng)流程、改善單位遞 交評(píng)審材料(PPT及詳細(xì) 數(shù)據(jù))改善單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù) 號(hào)亥實(shí)效益總裁I【其他說(shuō)明:獎(jiǎng)勵(lì)總體原則:每月節(jié)省效益的 10%或一5%,提取為改善獎(jiǎng)金;改善效果經(jīng)寶世達(dá)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,一周內(nèi)頒發(fā)證書(shū)和獎(jiǎng)金;提案初審 委員會(huì)技術(shù)中心分
16、管副總裁3.本辦法自頒布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸寶世達(dá)集團(tuán)技術(shù)管理部。 附件1階段權(quán)責(zé)單位作業(yè)窗體提案人改善推動(dòng)委員會(huì)專(zhuān)利申請(qǐng)?zhí)岚附涣魍聘?.2-F審流程1J人1/1.丿J1丿1L J亠廣提案改善措施歸檔保存提案改善結(jié)案報(bào)告結(jié)案階段權(quán)責(zé)單位自評(píng)提案人作業(yè)流程填寫(xiě)提案改善報(bào)告書(shū) 備注可由部門(mén)窗口統(tǒng) 一匯總后送簽匯總推廣技術(shù)管理部推廣學(xué)習(xí)附件3特級(jí)提案評(píng)審表項(xiàng)目負(fù)責(zé)人改進(jìn)改善前狀況分析:'項(xiàng)目成員(需要具體數(shù)據(jù)支持)改進(jìn)改善所采取的措施及改善后狀況分析:(需具體數(shù)據(jù)支持和對(duì)比分析)改善前后效益對(duì)比(數(shù)據(jù)要詳細(xì)可靠,需計(jì)算出實(shí)際改善效果每月節(jié)約效益 或一次性節(jié)約效益)評(píng)審意見(jiàn) 改善項(xiàng)目提出部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):(意見(jiàn)需分條)提案初審委員會(huì)(技術(shù)管理部)意見(jiàn):(意見(jiàn)需分條)年月日財(cái)務(wù)中心意見(jiàn):年月日提案復(fù)審委員會(huì)審核:年月日寶世達(dá)集團(tuán)總裁審批:附件2評(píng)審流程階段一權(quán)責(zé)
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