
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
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文檔簡介
1、畢業(yè)論文的寫作方法總結(jié)一、排版方法經(jīng)過1個(gè)多月的工作,畢業(yè)論文終于寫完了,這真是一個(gè)痛苦的歷程,不過回頭看看,覺得還是有不少收獲,現(xiàn)在將其中的一些心得體會(huì)做一番總結(jié),畢竟復(fù)習(xí)回顧也是一個(gè)很好的鞏固提高過程,三年的研究生生活就要結(jié)束了,就以這篇文章做為我對(duì)這段學(xué)習(xí)工作的一點(diǎn)紀(jì)念吧。此處首先總結(jié)一些論文排版(本人使用的是Windows2019+Word2019)方面的經(jīng)驗(yàn),其中會(huì)用到Word中許多邊邊角角的功能,雖然很繁雜,不過如果使用得當(dāng),則可以給文章的寫作帶來很大的便利。1、文檔結(jié)構(gòu)圖寫文章首先要確定其整體框架,也就是確定文章的標(biāo)題和各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題,要想在寫作時(shí)對(duì)自己的章節(jié)標(biāo)題一目了然,在排版
2、時(shí),一個(gè)比較好的方法是在Word中使用文檔結(jié)構(gòu)圖,使用的方法很簡單,在Word的菜單中選擇“視圖-“文檔結(jié)構(gòu)圖就可以了。這種結(jié)構(gòu)的好處是可以在你的文章寫完之后,在頁面視圖的左側(cè)會(huì)生成一個(gè)完整的樹型目錄,而且可以在各個(gè)章節(jié)之間快速跳轉(zhuǎn)。2、樣式對(duì)于畢業(yè)論文這種比較長的文章,使用Word中的樣式進(jìn)行排版可以大大提高文章的排版效率。樣式是Word排版的核心,Word的每一項(xiàng)自動(dòng)化工程,都根據(jù)用戶事先規(guī)劃的樣式完成。所謂樣式,就是Word中各種頁面元素(引言,正文,頁眉,標(biāo)注,章節(jié)名,腳注,目錄,索引)的格式(字體、字距、行距、縮進(jìn)等)。對(duì)于一篇沒有使用Word
3、樣式來排版的文檔來說,其文檔結(jié)構(gòu)圖是空的,使用樣式的方法是,在工具條中,選擇樣式下拉列表框,從中可以選擇多種所需的樣式,在默認(rèn)情況下,輸入的文字都是正文樣式,如果要設(shè)定各個(gè)標(biāo)題,只要選擇“標(biāo)題1、“標(biāo)題2等就可以了,這分別相當(dāng)于文章中的一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題,比如各個(gè)章節(jié)的大標(biāo)題可以用“標(biāo)題1這種樣式,其一級(jí)子標(biāo)題可以用“標(biāo)題2這種樣式,使用了相應(yīng)的樣式之后,文章的左側(cè)就初步搭建出一個(gè)樹狀的目錄框架了。如果對(duì)默認(rèn)設(shè)定的樣式不滿意,可以在菜單中選擇“格式-“樣式,進(jìn)行更加詳細(xì)的設(shè)置
4、,設(shè)置三級(jí)標(biāo)題乃至更多級(jí)別的標(biāo)題,不過一般來說,論文的標(biāo)題設(shè)到四級(jí)標(biāo)題就可以了,如果太深就顯得文章太繁瑣了。對(duì)于有些內(nèi)容較短需要分行顯示的內(nèi)容,可以不必加標(biāo)題號(hào),只加項(xiàng)目符號(hào)就可以了,加入的方法是選擇菜單中的“格式-“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。在設(shè)定頁面元素格式的時(shí)候,格式刷是一個(gè)很好的工具,例如,要讓段落2采用段落1的格式,首先選定段落1,然后單擊工具條上的“格式刷按鈕,用格式刷選中段落2即可,雙擊格式刷可以重復(fù)使用。3、段落一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)段落的格式通常為首行縮進(jìn)(2字符),段間距(單倍行距),左對(duì)齊等,注意在設(shè)定段落格式一定要采用首行縮進(jìn),這樣比
5、直接打兩個(gè)空格鍵效果要好。要使整個(gè)正文中的所有段落自動(dòng)采用上述格式,可以選擇“格式-“樣式-“更改-“格式,按上述格式修改段落設(shè)置,這樣,正文中的所有段落都會(huì)自動(dòng)按照上述格式排版。設(shè)定段落縮進(jìn)的方式有兩種,一種是選擇菜單中的“格式-“段落-“縮進(jìn)和間距-“特殊格式;另外也可以選擇頁面視圖上方的“首行縮進(jìn)倒三角按鈕,拖動(dòng)該按鈕進(jìn)行設(shè)置。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)文章某些部分的內(nèi)容,需要給這些文字加上線條邊框,這是可以首先用鼠標(biāo)選中要
6、加邊框的段落,然后選擇“格式-“邊框和底紋,然后選擇“頁面邊框進(jìn)行設(shè)置,就可以為段落加上工整的邊框了。3、 頁眉和頁角選擇“視圖-“頁眉和頁角,生成頁眉和頁角,頁眉的內(nèi)容包括文章的標(biāo)題、分割線,頁角的內(nèi)容包括頁碼、時(shí)間等。各個(gè)地方對(duì)文章格式的要求可能不同,有的地方需要頁眉,有的地方不需要,可采用如下方法刪除頁眉:選擇菜單中的“工具-“樣式,在樣式列表中選擇“頁眉,然后點(diǎn)擊“刪除按鈕,即可刪除頁眉。4、 頁碼的設(shè)定頁碼
7、是體現(xiàn)文章結(jié)構(gòu)信息的一個(gè)重要組成部分,通常出現(xiàn)在頁角部分,有時(shí)候需要在同一篇文章中使用不同格式的頁碼,即采用不同的編頁系統(tǒng)(在一頁中同時(shí)出現(xiàn),和1,2,3),這時(shí)就要用到如下技巧了:首先要插入分隔符,在“分節(jié)符類型標(biāo)簽下選擇“下一頁,然后接著插入頁碼就可以產(chǎn)生新的格式的頁碼了。5、 目錄的生成目錄是整篇文章的眼睛,透過目錄可以了解文章的整體結(jié)構(gòu),通常導(dǎo)師對(duì)論文的審閱也是從目錄開始的,有了前面設(shè)定的樣式做基礎(chǔ),目錄的生成就十分簡單了,從菜單中選擇“插入-“索引和目錄,Word就會(huì)自動(dòng)抽取各個(gè)標(biāo)題,生成出一份完整的目錄
8、,而目錄生成的內(nèi)容則取決于前面設(shè)定的樣式了??梢栽诓迦肽夸浀膶?duì)話框中對(duì)目錄的參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置,以便生成一份完整好看的目錄。6、 打印文章的打印是一種收尾工作,在打印之前,要查看頁面設(shè)置是否符合自己的需要,檢查的內(nèi)容包括紙型、頁邊距等,如果要使用雙面打印,則需要在頁邊距中選擇“對(duì)稱頁邊距。設(shè)置完畢,一定要進(jìn)行打印預(yù)覽,以免出現(xiàn)錯(cuò)誤。二、文章內(nèi)容的寫作1、 文章標(biāo)題的寫法題目一般20字左右。題目大小應(yīng)與內(nèi)容符合,題目既要有一定的概括性,又不能太模糊,要能夠描述出所做的工作的核心內(nèi)容。確定題目是完成論文的首要工作,在設(shè)定自己的題目之前,可以先確定一下大方向,然后進(jìn)行細(xì)化,整理出
9、最能表達(dá)自己思想的題目,題目定好了,才能把握好整個(gè)文章的方向,所以,確定題目時(shí)一定要慎重,不能閉門造車,要多征求同學(xué)和導(dǎo)師的意見。2、 摘要的寫法當(dāng)進(jìn)行英文摘要的寫作時(shí),需要對(duì)照中文摘要進(jìn)行寫作,這時(shí)可以拖動(dòng)右側(cè)滾動(dòng)條上方的一個(gè)小分割按鈕,將當(dāng)前視圖切分為兩個(gè)視圖,進(jìn)行對(duì)照翻譯。摘要分為短摘要和長摘要,短摘要是提取出文章的核心精華部分,將幾十頁的內(nèi)容用短短的幾段文字總結(jié)出來,因此,要把握的原則是不羅嗦,抓住要點(diǎn),讓人能夠通過摘要對(duì)作者所做的工作一目了然,通??梢园惭b如下的模式進(jìn)行書寫,首先寫課題的背景,以及做課題的目的,然后逐步介紹做了那些工作,達(dá)到了什么效果,其理論意義和實(shí)踐意義在什么地方,
10、突出其中的重點(diǎn)、難點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn),最后簡單的用幾句話總結(jié)一下。如果是寫長摘要,可以對(duì)各個(gè)章節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行比較詳細(xì)的描述,同時(shí)把重點(diǎn)內(nèi)容的相關(guān)理論背景做以具體的介紹,力求做到層次清晰,內(nèi)容完整。摘要通常又分為中文和英文兩個(gè)版本,寫完中文版本后,可對(duì)照英文版本進(jìn)行翻譯,金山詞霸和金山快譯是翻譯的好幫手,注意在翻譯句子的過程中,要使用金山快譯翻譯時(shí),不要一次把太長的句子翻進(jìn)去,這樣翻的效果不好,可以把短句子一點(diǎn)一點(diǎn)拷貝進(jìn)去進(jìn)行翻譯,然后自己修改,這樣翻譯出來的內(nèi)容就比較工整,便于閱讀了。同時(shí),翻譯時(shí)在金山快譯中選擇好合適的專業(yè)詞匯是非常重要的,因?yàn)楸娝苤瑢S忻蔚挠⑽谋硎鲆彩怯袑iT的詞匯的,望文生義的
11、翻譯,必然會(huì)導(dǎo)致“差之毫厘,謬以千里。3、 關(guān)鍵詞的寫法關(guān)鍵詞應(yīng)該是文章中的亮點(diǎn)和難點(diǎn),要用簡單的詞匯表現(xiàn)文章的核心工作,體現(xiàn)其廣度和深度。通常關(guān)鍵詞可采用如下的方式來書寫:第一個(gè)關(guān)鍵詞列出該文主要工作或內(nèi)容所屬二級(jí)學(xué)科名稱。學(xué)科體系采用國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的學(xué)科分類與代碼(國標(biāo)GB/T1 3745-92)。第二個(gè)關(guān)鍵詞列出該文研究得到的成果名稱或文內(nèi)若干個(gè)成果的總類別名稱。第三個(gè)關(guān)鍵詞列出該文在得到上述成果或結(jié)論時(shí)采用的科學(xué)研究方法的具體名稱。對(duì)于綜述和評(píng)述性學(xué)術(shù)論文等,此位置分別寫“綜述或“評(píng)論等。對(duì)科學(xué)研究方法的研究論文,此處不寫
12、被研究的方法名稱,而寫所應(yīng)用的方法名稱。前者出現(xiàn)于第二個(gè)關(guān)鍵詞的位置。第四個(gè)關(guān)鍵詞列出在前三個(gè)關(guān)鍵詞中沒有出現(xiàn)的,但被該文作為主要研究對(duì)象的事或物質(zhì)的名稱,或者在題目中出現(xiàn)的作者認(rèn)為重要的名詞。如有需要,第五、第六個(gè)關(guān)鍵詞等列出作者認(rèn)為有利于檢索和文獻(xiàn)利用的其他關(guān)鍵詞。4、 圖形的使用在一篇工程類的論文中可能有許多地方要用到圖形,圖形的來源通常來自以下幾個(gè)方面:l 直接從網(wǎng)絡(luò)或其他計(jì)算機(jī)中獲取的圖形格式的圖片(如bmp和jpg格式);l 用visio或其他繪圖工具繪制的圖片;l 用Word直接繪制的圖片。通常繪制各種流程圖直接用Word提供的流程圖工具就可以了,這樣繪制的圖形打印出來比較清晰,
13、如果實(shí)在繪制不好,可采用visio繪制,畢竟它是office中集成的繪圖工具,使用其他的繪圖工具雖然可以畫出比較好的圖,但在Word中調(diào)整起來不太方便。流程圖的繪制方法可以參見譚浩強(qiáng)的C程序設(shè)計(jì)第二章,注意如果要繪制一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程圖,一定不要忘記了繪制開始和結(jié)束框。5、 參考文獻(xiàn)的寫法參考文獻(xiàn)是文章的重要組成部分,有的人通常會(huì)在寫完文章之后再寫參考文獻(xiàn),這樣會(huì)加大工作量,因?yàn)楝F(xiàn)在的要求是在引用的地方標(biāo)注參考文獻(xiàn),不可以象過去那樣隨便從別處拷貝幾個(gè)就可以了,所以最好是邊寫邊注,也就是在寫論文的同時(shí)將要引用的參考文獻(xiàn)按順序標(biāo)注到文章當(dāng)中,這樣當(dāng)一篇文章寫完時(shí),參考文獻(xiàn)也就寫的差不多了。通常參考文獻(xiàn)
14、的寫作標(biāo)準(zhǔn)如下:1 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題目M.出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選). (專著M monograph)2 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題目C.出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選).(論文集Ccollections)3 析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名A.原文獻(xiàn)主要責(zé)任者.原文獻(xiàn)題名C.出版地:出版者,出版年.析出文獻(xiàn)起止頁碼.4 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題目D.出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選).(學(xué)位論文Ddissertation)5 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題目R.出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選).(報(bào)告Rreport)6 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名J.刊名,年,卷(期): 起止頁
15、碼. (期刊文章Jjournal)7 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名N.報(bào)紙名,出版日期(版次). (報(bào)紙文章Nnewspaper)8 標(biāo)準(zhǔn)編號(hào),標(biāo)準(zhǔn)名稱S. (標(biāo)準(zhǔn)Sstandard)9 主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名電子文獻(xiàn) / 載體類型標(biāo)識(shí).電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).(電子文獻(xiàn): 數(shù)據(jù)庫DB,計(jì)算機(jī)程序CP, 電子公告EB; 載體類型及其標(biāo)識(shí): 聯(lián)機(jī)網(wǎng)OL, 磁帶MT, 光盤CD, 磁盤DK 。Note: DB/OLdatabase online; DB/MTdatabase on magnetic tape; M/CDmonograph on CD-ROM)10主要
16、責(zé)任者.文獻(xiàn)題名Z.出版地:出版者,出版年. (Z未定義類型的文獻(xiàn)標(biāo)識(shí))11 專利所有者.專利題名P.專利國別:專利號(hào),出版日期.(專利Ppatent) 以下1-9為各類型文獻(xiàn)著錄的例子,供您參考1 劉國鈞, 陳紹業(yè),王濤,等. 圖書館目錄 M. 北京: 高等教育出版社, 1957. 15-18 .2 辛西. 信息技術(shù)與信息服務(wù)國際研討會(huì)論文集:A集C.北京:中國社會(huì)出版社,1994.3 鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用A.趙瑋.運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用-中國運(yùn)籌學(xué)會(huì)第五屆大會(huì)論文集C.西安:西安電子科技大學(xué)出版社,1996.468-471.4 張筑生.微分半動(dòng)力系統(tǒng)的不變集D.北京:北京大
17、學(xué)數(shù)學(xué)所,1983.5 馮西橋.LBB分析R.北京: 清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)院,1997.6 石柱,何新貴. 優(yōu)序法在軟件評(píng)價(jià)中的應(yīng)用J. 計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì), 2019, 23(2): 45-46.7 謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路N.人民日?qǐng)?bào), 1998-12-25.8 GB/T169159-1996, 漢語拼音正詞法基本規(guī)則 S .9 王明亮.關(guān)于中國期刊標(biāo)準(zhǔn)三、文章的修改文章寫完了,只是完成了工作的一部分,還要花很多時(shí)間進(jìn)行修改,在修改時(shí),點(diǎn)擊Word最下方狀態(tài)條中的修訂,則在修改文章時(shí),Word會(huì)自動(dòng)在修改的地方加上修改標(biāo)記。這樣在進(jìn)行大量的修改時(shí),可以清除的看到那些地方做了修改,對(duì)于不必要的修改,還可以及時(shí)更正。在修改的過程中還可以在相應(yīng)的地方加入批注,批注包括對(duì)文章的修改意見以及對(duì)文章內(nèi)容相關(guān)
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