預(yù)收貨款登記管理系統(tǒng)操作手冊(cè)-企業(yè)端_圖文_

1、預(yù)收貨款登記管理系統(tǒng)企業(yè)端操作手冊(cè)版本 文檔編號(hào)：當(dāng)前版本：1.1修改日期：2008年12月18日目錄1 系統(tǒng)整體介紹 11.1 登錄系統(tǒng)與退出系統(tǒng) 11.2 用戶口令修改 21.3 主界面布局及常用操作功能介紹 32 預(yù)收貨款登記管理系統(tǒng)企業(yè)端操作指南 42.1 預(yù)收貨款合同登記 42.2 預(yù)收貨款提款登記 62.3 有關(guān)單注銷登記 72.4 無關(guān)單注銷申請(qǐng)登記 92.5 合同登記查詢 102.6 額度外待確認(rèn)提款登記信息查詢 112.7 額度外提款登記人工確認(rèn)的查詢 122.8 提款登記歷史查詢 132.9 有關(guān)單注銷登記歷史查詢 132.10 無關(guān)單注銷申請(qǐng)登記的查詢及修改 142.11

2、 企業(yè)信息查詢 153 系統(tǒng)設(shè)置和幫助 163.1 樹型菜單控件安裝 163.2 簡(jiǎn)易設(shè)置IE 193.3 MSXML版本設(shè)置 231 系統(tǒng)整體介紹1.1 登錄系統(tǒng)與退出系統(tǒng)登錄系統(tǒng)整個(gè)系統(tǒng)通過Web進(jìn)行登錄驗(yàn)證，功能界面通過鏈接進(jìn)入對(duì)應(yīng)的功能窗口。登錄方法：首先輸入網(wǎng)址，進(jìn)入國家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)的登錄頁面：登錄界面1輸入“企業(yè)代碼”和“密碼”，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，則會(huì)進(jìn)入到“貿(mào)易信貸登記管理系統(tǒng)”的操作界面了。正常情況下界面的左側(cè)應(yīng)該出現(xiàn)功能菜單樹，如下圖所示：登錄界面-2如果不能正常顯示功能菜單樹，則需要進(jìn)行相關(guān)的配置，配置說明參見操作手冊(cè)“3 系統(tǒng)設(shè)置和幫助”章節(jié)。退出系統(tǒng)點(diǎn)擊系統(tǒng)右

3、上角的“退出”按鈕退出界面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示：退出系統(tǒng)界面-1點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)出現(xiàn)是否關(guān)閉頁面的提示，如下圖所示：退出系統(tǒng)界面-2如果選擇“確定”就退出系統(tǒng)，選擇“取消”就回到操作界面。1.2 用戶口令修改 點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角的“修改密碼”按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)密碼修改界面：修改密碼界面錄入項(xiàng)目說明舊密碼，目前登錄系統(tǒng)的密碼。新密碼，要修改的密碼。確認(rèn)密碼，保證和新密碼一致。功能按鈕說明點(diǎn)擊“確定”按鈕確認(rèn)修改密碼。操作說明：操作員輸入舊密碼和新密碼，確認(rèn)點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回成功或失敗信息。1.3 主界面布局及常用操作功能介紹系統(tǒng)的主界面主要由操作區(qū)（紅色標(biāo)記區(qū)域）與顯示區(qū)（綠色標(biāo)記區(qū)域）構(gòu)

4、成，如下圖所示：主界面-1左邊為樹形菜單欄，右邊為操作區(qū)，如圖所示：功能菜單樹界面-1點(diǎn)擊菜單欄中任意一個(gè)菜單項(xiàng)，在操作區(qū)都能出現(xiàn)相應(yīng)的頁面。另外，若暫時(shí)想隱藏菜單欄，將操作區(qū)內(nèi)容全屏顯示的話，可以用鼠標(biāo)左鍵單擊菜單欄右上角的圖標(biāo)，若想還原，點(diǎn)擊屏幕左邊的“系統(tǒng)功能”標(biāo)簽即可，如圖所示：功能菜單樹界面-2系統(tǒng)界面右上角處，這四個(gè)小圖標(biāo)的作用： 相當(dāng)于一個(gè)橫向的滾動(dòng)條，如果打開的頁面過多，超出了整個(gè)頁面的顯示范圍，可以通過這兩個(gè)圖標(biāo)橫向移動(dòng)頁面范圍的顯示，這個(gè)主要針對(duì)打開多個(gè)頁面時(shí)，頁面標(biāo)簽的顯示。 用于使菜單欄和操作區(qū)上方部分暫時(shí)不顯示，其實(shí)也是為了擴(kuò)大菜單欄和操作區(qū)的顯示范圍，點(diǎn)擊之后，此圖

5、標(biāo)會(huì)變?yōu)?，點(diǎn)擊變化后的這個(gè)圖標(biāo)，暫時(shí)隱藏的部分又會(huì)顯示出來。 用于關(guān)閉焦點(diǎn)所在的頁面，操作時(shí)，您只需點(diǎn)擊想要關(guān)閉的頁面的標(biāo)簽，然后再點(diǎn)擊此圖標(biāo)即可。2 預(yù)收貨款登記管理系統(tǒng)企業(yè)端操作指南2.1 預(yù)收貨款合同登記功能描述：該功能可查詢出已登記的合同信息，也可進(jìn)行新合同登記。合同登記完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成合同登記序號(hào)。操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“預(yù)收貨款合同登記”選項(xiàng)，進(jìn)入下圖點(diǎn)擊“新合同登記”按鍵，進(jìn)入合同登記頁面。如圖：合同號(hào)、幣種、合同金額、預(yù)收貨款總金額、合同簽定日期請(qǐng)根據(jù)簽約實(shí)際情況填寫。其中幣種填寫時(shí)只能在下拉菜單中選擇，如選擇美元,見下圖。在錄入合同預(yù)收貨款收匯計(jì)劃中，依次輸入收匯

6、日期，收匯幣種，收匯金額。其中，收匯時(shí)間按（yyyy-mm-dd）格式填寫，即年-月-日的格式填寫，如：2008-02-26。注：收匯日期應(yīng)晚于簽約日期。錄入合同收匯計(jì)劃的幣種應(yīng)與合同簽約的幣種保持一致。為保證所填金額的準(zhǔn)確性，合同金額、預(yù)收貨款總金額需輸入兩遍如果錄入合同預(yù)收貨款計(jì)劃有多條，則可以選擇添加。如果要?jiǎng)h除指定的收匯計(jì)劃，在指定行需打上勾，點(diǎn)擊刪除完成刪除操作，見下圖點(diǎn)擊“確定”即可完成預(yù)收貨款合同登記操作，并自動(dòng)生成合同登記序列號(hào)，展示在彈出框中，系統(tǒng)提示“保存成功”。2.2 預(yù)收貨款提款登記功能描述：該功能用于進(jìn)行預(yù)收貨款的提款登記操作，在該頁面下可查詢出當(dāng)天新登記的提款登記信

7、息。系統(tǒng)每天晚上定時(shí)對(duì)企業(yè)當(dāng)天登記的提款登記進(jìn)行確認(rèn)，額度內(nèi)的預(yù)收金額將傳送聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)產(chǎn)生預(yù)收可結(jié)匯額度，額度外的提款登記信息第二天可在“額度外待確認(rèn)提款登記信息查詢”中查詢，且不能再用“預(yù)收貨款提款登記”的查詢功能進(jìn)行查詢。特別要注意的是，提款登記信息經(jīng)系統(tǒng)當(dāng)天晚上處理后就不能再更改了，因此企業(yè)登記的提款登記信息的正確性務(wù)必在登記的當(dāng)天確認(rèn)無誤。提款登記完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成提款登記序列號(hào)。操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“預(yù)收貨款提款登記”，進(jìn)入以下界面。見下圖點(diǎn)擊“新增登記”，進(jìn)入提款登記界面。如圖：錄入收匯水單申報(bào)號(hào)、合同登記序列號(hào)（在合同登記時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，可通過合同登記查詢獲?。?、幣

8、種、收匯日期。如果提款登記計(jì)劃有多條，則可以選擇添加，刪除（需打上勾）完成增加刪除記錄的操作，見下圖點(diǎn)擊“確定”完成保存工作，系統(tǒng)提示“保存成功”；2.3 有關(guān)單注銷登記功能描述： 企業(yè)出口后，需對(duì)已登記的預(yù)收貨款提款登記做注銷登記，系統(tǒng)每天晚上定時(shí)對(duì)企業(yè)當(dāng)天登記的有關(guān)單注銷登記信息進(jìn)行確認(rèn)，所登記的注銷金額都將被確認(rèn)并傳送到聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)。特別要注意的是，有關(guān)單注銷登記信息經(jīng)系統(tǒng)當(dāng)天晚上處理后就不能再更改了，且所注銷金額將在聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的貿(mào)易項(xiàng)下可結(jié)匯額中進(jìn)行扣減，因此企業(yè)登記的有關(guān)單注銷登記信息的正確性務(wù)必在登記的當(dāng)天確認(rèn)無誤。有關(guān)單注銷登記完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成注銷登記序列號(hào)。對(duì)一個(gè)提

9、款登記可分多筆注銷。操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“有關(guān)單注銷登記”選項(xiàng)，進(jìn)入以下界面點(diǎn)擊“預(yù)收貨款注銷”按鍵，進(jìn)入注銷登記界面。其中，起始日期為提款登記開始日期，截止日期為提款登記結(jié)束日期。點(diǎn)擊“查詢”按鍵，能夠查詢出輸入時(shí)間段的所有經(jīng)過日結(jié)的提款登記記錄。如下圖：點(diǎn)擊“注銷”按鍵進(jìn)入注銷登記界面，如圖：依次填寫出口報(bào)關(guān)單號(hào)，選擇貿(mào)易方式，填寫實(shí)際出口日期，選擇幣種，填寫出口金額和注銷金額，出口金額為對(duì)應(yīng)所填寫的出口保管單的出口金額，注銷金額為該出口中對(duì)應(yīng)的該筆收匯水單中對(duì)應(yīng)的預(yù)收金額。點(diǎn)擊“確定”完成保存工作。2.4 無關(guān)單注銷申請(qǐng)登記功能描述：企業(yè)在無關(guān)單的情況下向外匯局申請(qǐng)注銷已確認(rèn)的

10、提款登記。企業(yè)填寫完注銷申請(qǐng)后，需要聯(lián)系當(dāng)?shù)赝鈪R局，通知他們做審核，并提交相關(guān)紙質(zhì)材料。該注銷金額將不會(huì)傳送至海關(guān)扣減貿(mào)易項(xiàng)下的可結(jié)匯額度。操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“無關(guān)單注銷申請(qǐng)登記”選項(xiàng)，進(jìn)入相關(guān)界面，如下圖：登記日期的起始和終止日期作為查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)已確認(rèn)的提款登記信息，如下圖：點(diǎn)擊“注銷”進(jìn)入到無關(guān)單注銷申請(qǐng)登記頁面，見下圖企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況必須錄入注銷類型、注銷憑證號(hào)、幣種、注銷金額、企業(yè)申請(qǐng)?jiān)蛎枋?，錄入完成后點(diǎn)擊“確定”保存數(shù)據(jù)。注銷類型包括“退匯”、 “保稅區(qū)貨物”和“郵寄”等。注銷憑證號(hào)填寫對(duì)應(yīng)注銷類型的憑證的單證號(hào)碼，如退匯填寫退匯的國際收支申報(bào)號(hào)

11、。注：注銷金額折美元注銷金額*幣種的折算率注銷金額折美元=可注銷金額折美元2.5 合同登記查詢點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“合同登記查詢”選項(xiàng)，進(jìn)入以下界面在登記日期時(shí)間段內(nèi)選擇開始日期和結(jié)束日期。點(diǎn)擊“已登記合同查訊”按鍵，能夠查詢出指定時(shí)間段內(nèi)的所有合同登記的記錄列表。如圖：如果想要看具體單條合同登記記錄的詳細(xì)信息，可以點(diǎn)擊右側(cè)的詳細(xì)信息按鍵，進(jìn)入詳情頁面。2.6 額度外待確認(rèn)提款登記信息查詢功能描述：企業(yè)做提款登記后的第二天，可通過此功能查詢出沒有被系統(tǒng)自動(dòng)完全確認(rèn)通過的提款登記中的待傳送海關(guān)的預(yù)收金額等信息。操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“待確認(rèn)提款登記信息查詢”選項(xiàng)，進(jìn)入待確認(rèn)提款登記信息查

12、詢界面。以登記起始日期和登記終止日期作為查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出所選日期范圍內(nèi)的待確認(rèn)提款登記信息，如下圖：“已傳送金額折美元”是該筆提款登記在額度內(nèi)的金額，該金額已經(jīng)傳送至聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)并產(chǎn)生預(yù)收貨款可結(jié)匯額度，“待傳送海關(guān)預(yù)收貨款折美元”是該筆提款登記在額度外的金額。2.7 額度外提款登記人工確認(rèn)的查詢功能描述：外匯局為企業(yè)的額度外提款登記做人工確認(rèn)操作后（包括初審和復(fù)核），企業(yè)可通過此功能查詢出提款登記的相關(guān)信息和人工確認(rèn)的結(jié)果。額度外提款登記如需外匯局人工確認(rèn)，需首先向當(dāng)?shù)赝鈪R局提交相關(guān)紙質(zhì)材料和申請(qǐng)。操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“額度外人工確認(rèn)查詢”選項(xiàng)，進(jìn)入額度外人工確認(rèn)查

13、詢界面，如下圖：登記日期的起始和終止日期作為查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)的信息，如下圖記錄狀態(tài)由“初審?fù)ㄟ^”“復(fù)核通過”“復(fù)核不通過”組成，描述了企業(yè)已申請(qǐng)人工確認(rèn)的提款登記信息的審核進(jìn)展情況。外匯局初審不通過的提款登記將仍保留在額度外待確認(rèn)提款登記列表里。1.1 提款登記歷史查詢點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“提款登記查詢”選項(xiàng)，進(jìn)入以下界面此頁面可分別根據(jù)收匯水單申報(bào)號(hào)和提款登記日期來查詢出提款登記的記錄。輸入具體查詢條件，點(diǎn)擊右側(cè)的查詢按鍵?？煽吹接涗浟斜?，如圖：如果想要看具體單條記錄的詳細(xì)情況，可點(diǎn)擊記錄列表中用紫色突出顯示的收匯水單申報(bào)號(hào)，進(jìn)入詳情頁面。如圖：1.2 有關(guān)單注銷登記歷史

14、查詢功能描述：企業(yè)可根據(jù)收匯水單申報(bào)號(hào)和注銷日期查詢出有關(guān)單注銷登記的信息。操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“注銷登記查詢”選項(xiàng)，進(jìn)入以下界面錄入收匯水單申報(bào)號(hào)或注銷登記日期的起始和終止日期作為查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)的注銷登記信息。點(diǎn)擊紫色突出顯示的收匯水單申報(bào)號(hào)則進(jìn)入注銷詳情頁面，見下圖1.3 無關(guān)單注銷申請(qǐng)登記的查詢及修改功能描述：企業(yè)在做無關(guān)單注銷申請(qǐng)登記后可以對(duì)沒有經(jīng)外匯局審核或經(jīng)外匯局審核后退回狀態(tài)為“退回修改”的注銷申請(qǐng)進(jìn)行修改或刪除。操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“無關(guān)單注銷申請(qǐng)登記的查詢及修改”，無關(guān)單注銷申請(qǐng)登記的查詢及修改，如下圖：登記日期的起始和終止日期或處理

15、狀態(tài)作為查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出相應(yīng)的無關(guān)單申請(qǐng)登記信息，如下圖：點(diǎn)擊“查看”可以查看無關(guān)單注銷申請(qǐng)登記信息，如下圖：點(diǎn)擊“修改或刪除”可以對(duì)無關(guān)單注銷申請(qǐng)登記信息進(jìn)行修改或刪除，如下圖：點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除此條無關(guān)單注銷申請(qǐng)登記信息。對(duì)數(shù)據(jù)修改完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存更新數(shù)據(jù)。注：注銷金額折美元注銷金額*幣種的折算率注銷金額折美元=未注銷金額折美元1.4 企業(yè)信息查詢操作步驟：點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中的“企業(yè)信息查詢”選項(xiàng)，進(jìn)入企業(yè)信息界面，可查詢出本企業(yè)的基本信息及企業(yè)當(dāng)前控制信息。2 系統(tǒng)設(shè)置和幫助2.1 樹型菜單控件安裝 點(diǎn)擊頁面中“控件下載”鏈接，如下圖被黑框框起來的部分 提

16、示是否要保存點(diǎn)擊保存按鈕 提示要保存文件的位置 點(diǎn)擊被黑框框起的文件，看到如下圖 點(diǎn)擊確定，再次點(diǎn)擊確定樹型菜單控件注冊(cè)成功。2.2 簡(jiǎn)易設(shè)置IE說明:該系統(tǒng)推薦使用ie6.0瀏覽器【如果不是該版本要做對(duì)應(yīng)的設(shè)置】,并對(duì)其簡(jiǎn)要的設(shè)置做如下說明.打開ie看到被黑框框起的工具菜單欄點(diǎn)擊將看到如下下拉菜單.單擊Internet 選項(xiàng)(0 將看到如下彈出窗口設(shè)置頁面不緩存以便控制頁面的緩存每次都請(qǐng)求新的信息單擊黑框框起的”設(shè)置”按鈕, 如下彈出窗口選中”每次訪問此頁時(shí)檢查(E”,點(diǎn)擊確定按鈕.設(shè)置信任站點(diǎn)以便于控件下載和自動(dòng)安裝選擇安全選項(xiàng)卡單擊黑框框起的”站點(diǎn)(S”按鈕, 如下彈出窗口在”將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中(D”把網(wǎng)站的地址按照以上的格式添加,把”對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證(https:(S”的復(fù)選框去掉.點(diǎn)擊”確定”按鈕.設(shè)置“自定義級(jí)別”以便于控件下載和自動(dòng)