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文檔簡介
1、工程管理中心管理制度為更好的規(guī)范公司工程開發(fā)項目管理,根據國家、行業(yè)管理部門的有關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定,結合公司的實際情況,保證我公司從設計、開發(fā)、采購、施工、驗收、保修整個過程均能實現(xiàn)質量、投資、進度及現(xiàn)場安全文明施工管理控制,特制定本制度。一 管理職責1、 工程管理中心負責人為公司工程管理第一責任人,向總經理負責,工程部,采購部,預算表為管理實施部門,向工程管理中心負責人及總工程師負責。2、 負責開發(fā)項目的工程招投標工作。對工程項目的質量、進度、投資、資金以及項目材料采購等負責,管理協(xié)調與工程有關的設計、施工、監(jiān)理、質監(jiān)、安監(jiān)、地方干擾等方面的關系,保證工程的順利實施,由總工程師和工程管
2、理中心對實施情況考核。二、工程建設項目人員崗位職責:總工程師崗位職責:工作責任:1、負責與參建各方的協(xié)調溝通。尤其是與施工方、監(jiān)理方的工作協(xié)調.2、負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算.3、負責嚴格執(zhí)行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經濟效益。4、主持審核投資項目的設計方案,審定設計單位的所有圖紙及設計技術變更通知.5、負責審核、控制工程項目建設成本。6、參與承建單位的選擇和招、投標工作.7、主持審批承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。8、負責督促、檢查承建單位嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工,做好安全生產,確保工程質量.9 負責處理質量、安全
3、事故。10、負責督促整理合同文件和技術檔案資料.11、負責組織設計單位(部門)和承建單位(施工隊)進行工程竣工初步驗收,向有關部門提出竣工驗收報告。12 負責督促竣工工程資料存檔。13 積極完成總經理交待的臨時性工作.工程部經理崗位職責:1、貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,對職責范圍內的工作負全面責任并及時向工程管理中心匯報工作情況。2、負責工程部的日常管理工作。3、配合研發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。4、配合相關部門辦理開發(fā)項目的相關手續(xù)(土地、規(guī)劃、建設等)。5、負責組織工程的招投標工作.(1)對參與工程的承包方、監(jiān)理單位進行考察、評價。(2)組織編制招
4、投標文件,選擇投標單位或進行邀標。(3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑.(4)組織評標和開標工作,確定中標的施工及監(jiān)理單位。(5)參與合同談判及合同的簽定。(6)協(xié)助辦理工程施工許可證。5、負責項目管理。(1)負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。(2)負責項目施工現(xiàn)場的“三通一平”及工程規(guī)劃放(驗)線工作。(3)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整。(4)對項目施工準備、施工進度、質量、施工安全、現(xiàn)場管理、投資控制及工程撥款進行審核、監(jiān)督檢查。(5)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(6
5、)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。(7)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核.(8)對施工組織設計/方案重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。(9)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認.(10)組織竣工驗收及移交。(11)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(12)負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡.6、負責工程監(jiān)理的管理。(1)對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進行審核。(2)根據監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。(3)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調其與相關單位
6、之間的關系。(4)負責監(jiān)理費用控制與結算.7、負責與設計單位協(xié)調(1)參與設計方案的選擇工作.(2)組織工程技術人員進行圖紙預審。(3)配合總工及監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協(xié)調擬訂解決辦法。(4)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制.8、負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調.9 負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款申請及撥付。土建工程師崗位職責:1、熟悉圖紙,參與圖紙會審,做好會審記錄,形成書面圖紙會審紀要。2、協(xié)助工程部經理,完成施工現(xiàn)場規(guī)劃布置、三通一平、規(guī)劃定位放線等工作。3、加強日常巡查,對施工過程的各主要工序進行檢查,對存在問題及時指
7、出,當發(fā)生嚴重質量事故時,及時與監(jiān)理和設計部門聯(lián)系,并參與對事故的處理意見,對處理過程進行跟蹤檢查落實情況直至事故處理完成.4、參與施工單位主要工序的技術交底,督促施工單位做好質量管理工作.5、加強現(xiàn)場監(jiān)督,落實施工進度計劃、安全質量目標,以實際與計劃進行比較。分析滯后原因,督促施工單位采取措施解決,最后落實處理結果。6、參與工程簽證的現(xiàn)場核實,并簽字確認。7、參與監(jiān)理單位組織的監(jiān)理例會、進度質量協(xié)調會等。8、檢查現(xiàn)場施工材料,監(jiān)督施工、監(jiān)理單位對進場材料進行取樣、送檢,做到未經檢驗的材料不進場,未實驗合格的材料不投入使用.9、以月為單位,將施工單位的形象進度、質量、安全文明施工情況匯報給工程
8、部經理。10、協(xié)調檢測部門完成樁基、主體、空氣檢測等檢驗項目.施工單位進行分部、分項驗收時,組織質檢站、設計、勘察、監(jiān)理等單位進行驗收工作。11、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位按程序工作。(包括工作程序、建設程序)12、分階段收集各類施工資料,并進行歸納、整理以備歸檔之用,必要時協(xié)助監(jiān)理單位督促施工單位資料報送和報檢。水電工程師崗位職責:1.、對分管的水電工程質量、安全負全面責任,正確處理進度與質量、安全的關系,管理好項目的均衡施工和工序:充分考慮水電季節(jié)性施工措施,在施工質量、安全、工期三要素上嚴格按設計圖紙、國家規(guī)范、驗收標準、操作規(guī)程和施工組織設計進行施工、管理、驗收??刂圃?、周計劃,在確保工程質量
9、、安全符合規(guī)定的前提下,合理安排工序和科學組織協(xié)調,使之與項目進度總計劃相結合.2、負責水電施工過程中重要部位及隱蔽工程的檢查驗收:確保水電路的走向安全、實用,有保護措施,設計要合理;確保所有電線必須穿管,施工要規(guī)范;確保水電材料的產品,材料要合格;確保各水電施工工藝到位,符合施工規(guī)范,驗收要嚴謹.水電安裝施工中對關鍵部位暴露出的矛盾,盡量避免因設計考慮不周,造成電器配管與水暖、消防、通風、天然氣等管道相碰的問題,協(xié)調統(tǒng)一,指導施工.嚴格按照規(guī)范和設計圖施工,認真執(zhí)行工序交接檢制度,上道工序不合格不得轉入下道工序施工,做好各種施工試驗和隱蔽驗收工作。3、檢查水電施工工藝流程的執(zhí)行情況:給排水管
10、路安裝工藝。強弱電系統(tǒng)施工的技術,電氣開關、插座的安裝定位,吊平頂內的線路排放,燈具的安裝等,均要求滿足電工藝流程.4、負責收集水電施工過程的各種原始記錄并及時交資料員存檔:將水電材料進行分類保管,做好書面原始記錄,規(guī)范、真實、準確和適時反映工程質量狀況。所有具有保存價值的文字材料、技術資料交資料室存檔。5、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況:監(jiān)督施工過程中,是否滿足設計方案要求;施工項目是否與設計方案一致;工藝做法及主要材料品牌、規(guī)格是否采用等合同條款的執(zhí)行情況。嚴格控制質量、進度,確保水電安裝工程的價款及工程量符合合同要求。6、發(fā)現(xiàn)施工中的質量、進度、安全問題及時向工程部負責人或工程管理中心反映,不得拖延
11、、隱瞞或擅自處理:對施工用電線路應經常進行檢查;配電箱、開關箱、電氣機械設備、生活照明線路架設和燈具等裝置應按要求設置,發(fā)現(xiàn)問題及時整改.負責施工是否符合質量規(guī)范、是否滿足進度要求、是否存在安全隱患,嚴格遵照合同條款監(jiān)督執(zhí)行,當影響計劃工期時,應及時向工程經理作出書面報告,并進行監(jiān)控,真實反映施工中存在的問題,不瞞報、漏報、虛報。7、隱蔽工程及設計變更的簽證,要本著施工規(guī)范、合同要求、相關文件及雙方的權益,公平、公正、公開的簽字:在原有的合同基礎上,就變更的工程項目進行詳細地說明,根據工程簽證類別,對工程簽證范圍、內容、工作程序、審批權限、時間要求等方面嚴格執(zhí)行現(xiàn)場簽證管理制度。8、負責協(xié)調各
12、專業(yè)的銜接及外協(xié)單位、配套部門的施工穿插。并協(xié)助景觀、配套工程師負責景觀、配套工程的質量、進度及資金控制管理工作:負責水電安裝工程與土建工程、裝飾工程等施工相互協(xié)調、密切配合。尤其加強水電暖通安裝與土建施工的配合,按要求埋設水電線管,不得隨意鑿墻打洞。協(xié)助景觀、配套工程施工符合質量規(guī)范、滿足進度要求,達到對資金的有效控制。9、負責對施工單位臨時用水用電設備的檢查、監(jiān)督及收費:負責在自來水部分、電燈部分、動力部分的臨時水電使用范圍內,對管線布置施工用水;施工生產用水、現(xiàn)場用水、消防用水等臨時用水量計算及實施施工現(xiàn)場臨時用電計劃,根據施工機械表,計算用電量。合理扣除施工單位用水用電費用。10、管理
13、收集水、電隱蔽工程資料的簽字,及時交資料員存檔:收集水電工程中涉及水路走向、預留進出水口、開槽埋線、強弱電等隱蔽工程資料,進行分類管理,交資料室存檔。11。 工程臨水、臨電及正式用電、用水的管理,工程開工前的臨電、臨水布置,為各進場施工單位提供水電接口,與開發(fā)部配合進行正式用電、用水施工,對各施工單位的用水用電情況抽查,避免出現(xiàn),偷電偷水的現(xiàn)象,制定現(xiàn)場臨水、臨電的管理規(guī)定采購部經理崗位職責:做好項目所需材料的詢價和采購工作,做到所購材料質好價廉。并配合預算部做好簽證認價工作.預算部經理崗位職責:認真負責做好工程的預決算以及簽證工作,確保數(shù)字準確無誤。資料員崗位職責1. 負責工程項目的所有圖紙
14、的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。2。 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔.3 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。4. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性.5。 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司.6. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案
15、館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得建設工程竣工檔案預驗收意見,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。7. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:。8 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料.編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。9。 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆.10。 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信
16、息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。11。 協(xié)助工程部經理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助工程部經理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。12。 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。三、工程管理制度(一)工程施工合同管理制?在風險及應考慮工程施工合同(以下簡稱合同)管理的領導責任人是
17、公司法定代表人。合同管理職責分屬各職能部門。合同的制定主管部門是工程管理中心,配合部門為工程部、財務部對合同進行檔案管理.2 公司對合同風險條款的限定2。1 合同造價受控于開發(fā)項目投資預算,且不應高于項目投資預算;合同應明確影響雙方結算價款風險范圍,明確合同價款調整的條件;非固定價合同應至少固定分項工程承包單價(包含材料),明確相應計量方式,對無法用施工圖紙控制工程量的分項工程應固定分項工程承包總價。合同應包括明確的合同價(或單價)清單。2。2 合同技術要求、質量控制標準等必須與國家現(xiàn)行標準、規(guī)范、工程設計施工圖及項目施工組織總設計要求相一致,且受控于開發(fā)項目施工組織總設計;工程發(fā)包合同應有工
18、程質量保證書作為合同附件。2.3 合同工期必須受控于開發(fā)項目施工組織總設計工期,并不得超于開發(fā)項目施工組織總設計中該工程計劃工期。進度必須與投資控制結合起來,并在合同中重點體現(xiàn),必須有工程進度控制技術文件作為合同附件。2.4 合同中應約定甲供供應材料、設備的品種、總數(shù)量及分期供應數(shù)量和相應供應日期。對于承包方自購的主要材料,合同中應在設計書或協(xié)議書中按國家相關規(guī)范明確材料質量標準。2。5 合同付款要求2.5.1所有合同原則上均不考慮支付預付款;可以約定預付款的條件是:履約合同另一方提供履約保證金或履約保函,且保證金額高于預付款金額;經公司董事長或總經理批準的。2。5。2所有單項或單位工程承包合
19、同原則上均約定過程付款采用按進度計量方式付款,且累計進度付款不得超出總付款比例。進度計量方式必須將進度、質量結合起來,并在合同中重點約定。2。6 質量保修期限不得低于國家規(guī)定期限,保修金比例不得低于國家規(guī)定額度。3 合同必須在施工隊伍進場前簽定,最遲不遲于施工隊伍進場前五日。4 合同內容應詳細、明了、完整,注意合同語言及行業(yè)語言的規(guī)范,盡量避免用語上的歧義;應就商務、技術、質量、進度、安全等明確雙方的風險范圍,避免對方無風險合同。5 合同管理包含:合同制定管理、合同執(zhí)行管理和合同檔案管理。合同制定管理1 合同由工程部經理牽頭組織制定,報公司總經理批準。2 公司對合同制定階段實行公開評審制度.合
20、同評審由工程部、財務部、監(jiān)理公司等部門的造價、工程管理、設計、材料管理、財務、工程監(jiān)理等專業(yè)人員參加。專業(yè)要求較高的可邀請專家參加評審.因加強管理需要的特殊合同評審可適當擴大評審人員組成范圍.3 合同起草合同由施工投標中標方或公司工程部根據中標通知、招標文件及投標書起草。4 公開招標或不定向議標工程合同評審洽談前的合同(草)為合同評審的對象,主要是就合同(草)內容與招標文件、投標書(及承諾附件)進行一致性對照,找出差異并分析合同風險,由評審人注明差異產生的原因、潛的合同處理措施等.5 定向議標工程合同評審原則上按招標或不定向議標合同評審程序執(zhí)行.6 合同洽談合同(草)經評審后,由工程管理中心、
21、總工程師、工程部經理組成合同洽談班子,根據評審內容與施工擬承包方洽談合同。7 合同的確立洽談確認后的合同經公司總經理批準后,形成正式合同,由公司法定代表人在合同上署名后加蓋合同章,標志著合同的正式確立。合同執(zhí)行管理合同簽定后,工程部經理牽頭,組織預算部、工程部、財務部等職能部及職能責任人進行合同學習,熟悉合同條款內容,統(tǒng)一合同解釋口徑,分析合同執(zhí)行潛在風險,加強合同風險管理。1合同的解釋1.1 公司內部的合同解釋合同執(zhí)行過程中,公司內部員工對合同條款理解有異議的,可口頭或書面詢問工程部,工程部對有異議合同條款作出書面解釋并經工程管理中心核實、總經理批準后,作為合同條款的內部最終解釋,相關員工必
22、須按合同的最終解釋執(zhí)行。1.2 履約雙方的合同解釋公司對合同條款的最終解釋執(zhí)行起來與合同履約另一方(施工承包方)的解釋有分歧的,經雙方協(xié)商一致,工程部書面報經公司領導同意并簽署后,可對合同相關條款進行書面解釋,書面解釋為合同的有機組成.但合同的解釋條款不得違背達成合同時的初衷(見合同洽談記錄及招投標書),不得對合同內容進行實質性修改。2合同的補充因客觀原因(如擴大施工承包范圍)造成合同不能滿足執(zhí)行需要的,由相關風險管理責任部門書面提出,并報工程管理中心、總經理批準后,工程部組織合同雙方對合同進行必要的補充。補充的合同條款只應對產生補充合同條款的客觀事實具有法律約束力,不得對原可執(zhí)行的合同條件具
23、有約束力(見合同洽談紀要)。辦理合同補充的程序及職責范圍可參照合同制定。3合同付款3。1 合同簽定后,公司嚴格按照合同約定方式付款。3。2 公司原則不允許超越合同約定付款比例付款,但在無實際付款風險的情況下,經總經理特批后,可適當提高合同付款比例.3.3 付款辦理方式工程付款的依據是經工程部經理等各級責任人確認、工程部填寫的工程付款確認單,填寫工程付款確認單的依據是根據合同計量要求核實的工作量計量清單。工程竣(完)工結算造價為財務最終付款依據。工程部協(xié)助辦理付款手續(xù).合同檔案管理公司對合同進行分類、分檔管理.合同簽定后,工程部進行歸檔管理.工程部應核對合同份數(shù),建立收、發(fā)文登記,正本存檔,副本
24、(或復印件)分發(fā)財務、工程、工程監(jiān)理等職能部門或配合單位;有須借閱的,建立借閱登記。(二)工程材料、設備管理1、嚴把材料進場驗收關。對施工單位采購的鋼筋、水泥、砂、石子、磚。電氣材料、裝飾材料等,要抽樣檢查產品的質量與出場合格證、對于不符合設計或標準要求的材料及設備,要責成施工單位退貨、調換或重新采購。2、嚴把材料使用安裝關。抽驗鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質量要求,督查施工單位嚴格按施工技術規(guī)程、規(guī)范進行施工;對于電氣、裝飾等材料,督查施工單位嚴格按照設計和有關規(guī)程、規(guī)范要求進行施工安裝.3、對于電梯、通風、消防等關鍵設備,工程管理中心組織有關人員及監(jiān)理人員驗收。(三)工程進度和計劃管理
25、1、依據施工圖設計和有關規(guī)范要求,及時審查批準施工單位提交的施工組織設計(或施工方案)和工程進度計劃方案。由施工單位每月起草工程的月進度計劃報工程部一份和監(jiān)理一份,同時審查施工單位的月進度計劃是否與目標責任書中的進度相符,如不一致時退回重新調整。2、檢查監(jiān)督施工單位是否按確認的進度計劃組織施工,若工程實際進度與經確認的進度計劃不符,要責令施工單位提出改進措施,趕回施工工期。如連續(xù)兩個月實際進度比計劃進度滯后時,扣除當月進度款的510%。工程竣工實際進度比計劃進度滯后時每拖延一天扣總價的2.3、認真核定施工單位每月所報工程進度款是否與工程形象同步,同時審核施工單位所報的現(xiàn)場簽證及變更。4、如遇設
26、計變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況,要及時通知施工單位,以免造成重大損失和延誤工期。(四)工程質量和安全管理1、審核監(jiān)理單位的質量檢查體系和施工單位的質量保證體系是否健全,設備和人員能否滿足施工要求。對監(jiān)理單位和施工單位質量體系不健全的,要責令其定期整改,直到滿足施工要求為止。2、在不影響施工正常進行的情況下,隨時檢查檢驗施工單位是否認真按照標準、規(guī)范和設計圖紙要求以及監(jiān)理工程師發(fā)出的指令進行施工。對于工程質量達不到約定標準的部分,要責成施工單位拆除和重新施工,直到符合約定標準。3、監(jiān)督檢查施工質量的內容主要有:(1)施工單位質量檢測人員及設備是否到位,質量自檢系統(tǒng)是否完備。(2)
27、監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。(3)各道工序的施工質量是否符合標準、規(guī)范和設計要求。(4)施工過程中現(xiàn)場取樣(建設單位和監(jiān)理人員必須在場)(5)及時處理質量缺陷,避免出現(xiàn)重大質量事故。(6)進行分部工程和隱蔽工程的中間質量檢驗.(7)及時督促消防、人防、節(jié)能等專項驗收.(8)組織竣工驗收.4、監(jiān)督施工單位遵守工程建設安全生產有關規(guī)定,嚴格按安全標準組織施工.檢查施工單位施工過程中的各項安全防護措施,消除安全事故隱患.5、隨時檢查施工單位是否按照文明工地施工。6、嚴格執(zhí)行標準、規(guī)范,認真負責,公平、公正開展質量監(jiān)督和安全監(jiān)督管理工作.在處理工程質量問題和安全事故中,對被監(jiān)督方要一視同仁,不偏袒、不刁
28、難,秉公辦事.(五)工程資料管理1、在工程管理和施工過程中,對監(jiān)理單位和施工單位提交的報告要按約定時間做出書面答復.2、隨時抽查監(jiān)理單位、施工單位的施工原始資料和與工程有關的其它資料。3、按合同要求,責成監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作月報及監(jiān)理業(yè)務范圍內的專項報告;責成施工單位提交施工組織設計、施工方案、工程進度和工程量報告以及其它有關方案或報告。4、及時做好建設單位自身工程資料的收集、整編工作,要使整編資料真實準確的反映出施工進度完成情況,以及施工管理過程中發(fā)生的關鍵問題和處理結果.5、監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位按照誠實信用的原則,真實準確地做好施工過程記錄和有關報告.決不允許有隱瞞事實真相、出具假報告等
29、違規(guī)違法事情的發(fā)生。(六)施工圖管理制度1 目的施工圖紙的管理是工程管理中的重要環(huán)節(jié),為正常的工程施工管理、良好的物業(yè)管理所必需,并為最終的竣工結算打下基礎。2 施工圖紙管理內容:2。1 接到設計單位送來的圖紙應立即整理,編號和分發(fā)。2.2 完整的施工圖應包括總配圖及總說明、總目錄、建筑圖、結構圖、設備圖(給排水、采暖、通風、空調、設備安裝等)、電氣圖(配電、照明、綜合布線、自動報警、安防等)、室內裝飾圖、標準圖、通用圖、設計說明書等.2。3 施工圖紙的數(shù)量應在20套,包括精裝本4套,平裝16套。3 施工圖紙的管理程序:3.1 圖紙的整理.收到圖紙后,核對其套數(shù)、頁數(shù)、種類,并按用途進行分類、
30、編號、登記。3.2 圖紙的分發(fā)。3.2。1工程部申報開工證及進行工程招標、消防報審、設計審查各一套。3。2.2公司存檔2套,總工1套,工程部、預算部各1套.3.2。3工地現(xiàn)場2套.3.2.4施工單位4套(為其保留4套作為繪制竣工圖使用),監(jiān)理公司1套。3。2.5分發(fā)登記:分發(fā)時間、領取人單位、姓名、數(shù)量。3。3 圖紙的保管,由駐項目公司工程技術人員保管。3.4 圖紙的收回、作廢,對因設計變更而作廢的圖紙應及時收回、登記,并加蓋作廢章.4 竣工圖紙的管理細則:4。1 工程竣工驗收后一般在30天內應完成竣工圖,由施工單位負責繪制。4。2 一般少量的局部變更可在原圖上更改。4。3 對局部更改(變更量
31、大于4。2條者)可在圖上增畫大樣圖或部分更改圖。4。4 對改動較大的部分要重新繪制。4。5 竣工圖一般應繪制4套,繪制完成后由監(jiān)理公司審核.4.6 監(jiān)理公司審核后加蓋審核章上交駐項目公司技術人員。(七)工地例會制度1 目的完善工程管理制度,加強對在建工程的進度、質量、投資控制的管理,提高工作效率,加強建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關方面的協(xié)調及聯(lián)系,切實解決工程建設中實際存在的問題。2 工程例會的組織2。1 工程例會為定期會議,每次例會時間由工程部自定。2.2 工程例會主持人為工地總監(jiān)理工程師或工地總監(jiān)代表。2。3 工程例會參加人員包括項工程部經理、技術人員、施工單位和監(jiān)理單位相關人員.2。
32、4 工程部應提前與監(jiān)理單位進行溝通,當預計要有重大問題決策時,需請示總經理參加。2。5 會議的時間變更或取消由工程例會主持人決定.2.6 會議結束后,由監(jiān)理單位記錄人員整理形成例會紀要,并于會后第二天發(fā)給與會人員.2。7 與會人員參加例會時需簽到,收到例會紀要后需簽收。2.8工程部要把每次的例會紀要登記、備案。3 工程例會會議程序3.1 施工單位施工人員對本周工程進度以及下周工程進度的安排進行匯報,提出對本周工程施工中所遇到的設計、施工、材料供應等各方面存在的問題,并對下道工序的施工方法、進度、安排進行說明。3。2 工程部經理、各專業(yè)技術人員,對施工單位提出的問題進行答復。監(jiān)理公司對本周施工監(jiān)
33、理過程中的施工質量、進度、材料供應、投資控制、安全生產情況進行說明,并提出監(jiān)理過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,提出相應控制措施。工程部經理對各施工單位之間、各專業(yè)之間在施工中所遇到的配合問題進行協(xié)調。3。3 其他與會人員進行會議發(fā)言.3。4 例會主持人對會議進行總結。并對各與會人員提出的主要問題通過討論做出結論,對本周工程建設概況進行總結,并對下周監(jiān)理工作做出具體部署.3。5每月最后一個例會,除以上會議內容以外,要求施工單位將本月的計劃與實際完成進行對比,查找原因,落實責任,并將下月工程建設的安排列入該會議的議程.4 工程例會落實4。1 工程例會紀要是過去一周工程建設的集體檢討和全面總結,對在建工程具有指
34、導意義。4。2 監(jiān)理單位及駐項目各專業(yè)人員在日常監(jiān)理過程中,應把例會紀要所提出的施工、材料供應、投資控制以及各工種、各專業(yè)之間的協(xié)調問題作為監(jiān)理的一項具體工作內容,并對各種問題的解決情況作監(jiān)理記錄,并在下次的例會上對上述問題的解決情況做出匯報。4。3 總監(jiān)理工程師或工地總監(jiān)代表應督促各施工單位在工程建設中嚴格遵守工程例會對工程建設中發(fā)生的問題所做出的結論處理施工與其他矛盾,并要求施工人員于下次例會上,匯報上次例會紀要中有關問題及處理情況和有關結論的落實情況。(八)施工現(xiàn)場臨時水電使用管理規(guī)定1 目的施工用臨時水電的正確使用與計量,對保證工程施工正常進行,工程竣工決算水電費的計量有著非常重要的意
35、義。2 適用范圍本規(guī)定適用于工程管理中施工現(xiàn)場內所有的施工單位的臨時用水、用電及水電設施的使用、管理、計量.3 規(guī)定的內容3。1 工程部及開發(fā)部應將工地所在地的市政配套手續(xù)辦妥,技術資料搜集齊全。3。2 工程技術人員根據工地所在地的市政配套現(xiàn)狀資料并參考各施工單位報審的施工組織計劃書中所提出的臨時水電需求總量,計算出本項目的臨時水、電的總負荷(包括水表的型號、數(shù)量、排水管道的直徑等;變壓器的容量、電壓等),形成書面資料報工程管理中心批準,并配合工程部作好臨時水、電的接入工作。3.3 如果情況允許,應該將施工用臨時水電的接入與工程完工后的正式用水、電同時考慮,以避免二次浪費。3.4 臨時水、電接
36、入后應根據工地現(xiàn)場實際情況,配合監(jiān)理工程師繪制整個工地的臨時水、電分配圖。3.5 各施工單位之間出現(xiàn)水、電需求矛盾時,應督促監(jiān)理工程師進行協(xié)調,并優(yōu)先考慮工程人員生活、安全的需要、及重點工程的正常進行.3.6 在施工單位進入、撤出工地現(xiàn)場時,相關工程技術人員組織監(jiān)理單位、施工單位相關人員對施工用水表的表號、數(shù)字、型號及電表的型號、表號、數(shù)字、互感器的倍數(shù)等參數(shù)記錄并三方簽字認可,項目公司設立專門檔桉,工地有專人負責。3。7 工地臨時水電負責人員,應根據工程所在地的實際情況定期檢查各施工單位的臨時水電使用情況,將水表、電表的數(shù)字記錄三方簽字認可后轉交到公司財務人員。3.8 各施工單位在各自施工場
37、地內的臨時水電使用、管理在監(jiān)理單位、開發(fā)單位的監(jiān)督下進行,并對其安全性負全部責任.3.9 各施工單位變更水表、電表時及變更使用位置時,應報監(jiān)理單位、開發(fā)單位批準后方能進行。3。10 臨時水電的使用應遵守當?shù)匦袠I(yè)部門的內部規(guī)定。(九)分部分項、隱蔽工程及竣工驗收管理制度1 目的對分部分項、隱蔽工程及竣工驗收進行管理控制,確保經過驗收后的工程質量達到規(guī)范及設計要求。2 適用范圍適用于各項目分部分項、隱蔽工程的驗收及竣工驗收。3 職責范圍工程部負責組織專業(yè)技術人員進行工程量、工程質量、技術資料的驗收。4 管理控制程序4。1 隱蔽工程驗收必須在下一工序前進行,由工程部經理,工程技術人員以及監(jiān)理公司對隱
38、蔽工程進行驗收,并作好監(jiān)控記錄.對隱蔽工程中不符合設計要求或施工規(guī)范規(guī)定的部分,工程部會同監(jiān)理公司以書面形式通知施工單位,限期整改,處理符合要求后,再進行驗收。隱蔽工程中的重要部位整改時應攝影(拍照)備查。4.2 對于重要的分部、分項工程,各專業(yè)工程師會同監(jiān)理工程師按照施工規(guī)范驗收。其他項目進行不定期抽檢,對抽檢不合格項作出處理意見及抽檢記錄.4.3 竣工驗收4.3。1工程完工、竣工資料整理完畢后施工單位組織人員進行全面自檢,并填報竣工驗收報告送交監(jiān)理公司審核.4。3。2工程部經理收到監(jiān)理公司送交的竣工驗收報告后2日內通知監(jiān)理公司組織驗收。4。3。3監(jiān)理公司組織監(jiān)理工程師、各專業(yè)工程師、施工單
39、位有關人員根據建筑、安裝工程質量驗收評定標準及相關規(guī)范對工程進行全面檢查,并由監(jiān)理公司填發(fā)質量處理通知單,督促施工單位在規(guī)定的時限內整改完畢,并及時進行復檢.4。3。4工程部經理負責審查竣工工程質量等級核驗表.4。3。5監(jiān)理公司、施工單位對竣工資料進行全面檢查合格后,由施工單位報送質量監(jiān)督站,等待竣工驗收。4。3.6對質量監(jiān)督站所提出的問題由監(jiān)理公司填發(fā)質量問題處理通知單,督促施工單位限期整改完畢,并報送整改報告,直至通過竣工驗收.(十)工程交接驗收管理制度1 目的為使工程質量、使用功能符合開發(fā)要求,方便物業(yè)管理,減少與業(yè)主之間的糾紛,明確開發(fā)單位與施工單位之間的責任及物業(yè)與開發(fā)單位之間的管理
40、界限,特制定此制度。2 適用范圍公司開發(fā)的所有項目在竣工驗收后的交接驗收過程.3 內容3。1 交接驗收的依據3.1。1工程發(fā)包合同;3。1.2施工圖紙、設計變更、竣工驗收資料;3。1。3國家現(xiàn)行施工規(guī)范;3.1。4質量監(jiān)督站的驗收意見;3.1。5委托物業(yè)管理合同;3。1。6銷售合同、業(yè)主入住手冊;3。1.7國家有關其他規(guī)定.3。2 交接驗收的組織3。2.1在質量監(jiān)督站最后一次整改報告批復后.3。2。2由工程部經理組織、安排。3.2。3參加人包括開發(fā)部、工程部、銷售部、物業(yè)公司、監(jiān)理單位、施工單位相關人員。3.2。4工程部指定專人進行記錄,完成后請相關責任人在原始記錄上簽字,并于三天內將整理記錄
41、發(fā)于各參與單位.3.3 交接驗收的程序3。3。1開發(fā)部、銷售部的側重點在于工程的使用功能、標準是否符合要求.3。3.2工程部主要以工程施工質量、工程的完整性為重點。3。3。3物業(yè)公司的驗收重點除工程質量外,更要著重于檢修的方便、設備的運行、技術資料的完整等.3。3。4按照專業(yè)分組進行驗收,一般劃分為土建(含建筑、結構、裝飾等)、設備(含給排水、采暖、通風、空調等)、電氣(含變配電、動力電、照明電、消防、通訊、安防等)。3。3.5每天(或每單位工程)驗收完畢后,各組進行分組整理交給記錄人員統(tǒng)一匯總。3.3。6屬于施工單位質量問題的,要求監(jiān)理公司針對匯總情況下達整改通知,限期完成。3。3。7屬于開
42、發(fā)單位自行安排的項目,工程部經理應要求工程部、督促完善.3。3。8各方整改完畢后,經驗收通過后由總經理簽字,交由物業(yè)公司管理。(十一)工程施工控制程序1 目的通過對工程施工控制,確保工程施工的順利進行,保證工程建設的進度和質量目標的順利實現(xiàn)。2 適用范圍適用于所有項目的單位、分部、分項工程各施工階段的控制管理。3 內容3。1 工程部經理負責項目實施進度計劃的總控制,并負責施工過程的總體協(xié)調及重大變更的下發(fā)實施,負責審批監(jiān)理公司提交的項目監(jiān)理實施細則或項目監(jiān)理規(guī)劃。3。2 各專業(yè)技術人員做到熟悉圖紙,參與圖紙審學、技術交底,負責現(xiàn)場協(xié)調,巡視工地,監(jiān)視測量監(jiān)理公司的工作情況,保存有關記錄,作好技
43、術資料管理、移交工作。4 控制程序4.1 工程施工準備階段的工作4。1。1工程部審查監(jiān)理單位的監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則.4.1。2監(jiān)理公司在開工前審核施工單位提供的施工組織設計,并由監(jiān)理工程師簽署審核意見后轉交到工程部審核,工程部審核的重點:4.1。2。1 施工計劃安排是否符合要求;4。1.2.2 施工部署、施工方法是否切實可行;4。1。2。3 施工平面布置的合理性;4。1。2。4 質量管理組織措施是否能夠保證質量目標的實現(xiàn);4。1.2。5 冬雨季施工措施是否能夠保證工程的順利進行;4。1。2.6 對工程安全方面的薄弱環(huán)節(jié)所采取的措施是否能夠滿足施工安全目標的實現(xiàn);4。1.2。7 工程
44、成品保護措施是否滿足驗收要求。4.1。3由工程部組織研發(fā)部、施工單位、設計單位、監(jiān)理單位進行圖紙會審和技術交底,執(zhí)行圖紙審學制度、施工圖紙設計交底制度。4.1。4由工程部組織現(xiàn)場技術人員進行施工現(xiàn)場的有關準備工作,向施工單位提供施工場地的地下、地上管網線路資料,并將水準點與坐標控制點以書面形式交施工單位,并現(xiàn)場交驗.4。1。5工程部組織現(xiàn)場技術人員、監(jiān)理單位、施工單位召開開工會議。會議對開工前的各項準備工作進行檢查,確定施工聯(lián)絡方式,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。4。2 工程施工進度控制4。2。1工程部與監(jiān)理單位審核施工單位的工程總進度計劃、分項工程工期安排是否符合總工期控制目標、施工總平面圖是否存在影
45、響工程進度和現(xiàn)場文明、安全施工的因素,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題由監(jiān)理單位督促施工單位進行整改.4。2。2工程部組織監(jiān)理單位審核施工單位的材料設備的采購計劃與施工進度計劃的同步性,對不能滿足要求的計劃進行修正。4。2.3由工程部組織監(jiān)理單位對施工單位的勞動力進場情況、施工機械配置情況、周轉性工具材料的進場情況進行監(jiān)督檢查,確保滿足施工進度計劃的需要。4。3 工程施工質量控制4。3。1工程部組織監(jiān)理單位監(jiān)督檢查施工單位嚴格按設計圖紙施工,并符合國家規(guī)范、標準;對重要分項工程要督促施工單位制訂切實可行的施工方案,并監(jiān)督實施.4.3。2工程部監(jiān)視測量監(jiān)理公司及施工單位,確保使用經檢驗合格的材料、構件及設備.
46、4.3.3工程部督促監(jiān)理單位做好施工中的質量檢查,并與監(jiān)理單位一起檢查施工單位對質量問題的處理情況。發(fā)生質量事故時,由監(jiān)理單位組織進行調查處理.4.3.4工程部組織施工管理人員進行現(xiàn)場巡視,及時處理施工中存在的質量問題,并做好記錄。4.3.5在每周的工程例會上,由監(jiān)理單位對工程施工質量情況進行總結,提出存在的問題,研究制訂措施,并監(jiān)督實施。4。3。6工程部對工程施工過程中的設計變更,執(zhí)行公司規(guī)定。4.3。7工程部督促施工、監(jiān)理單位及時報送有關工程建設的各種文件資料,由工程部資料員做好檔案文件的收集、整理、移交等工作。4。3。8對關鍵的設備安裝和施工工序,由工程部進行重點控制,加強監(jiān)督檢查的力度
47、,采取有效的措施,對各個環(huán)節(jié)實施連續(xù)的監(jiān)控.4。4 工程施工投資控制4.5 工程施工安全控制4。5。1工程部組織工程部監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位是否建立、健全與現(xiàn)場安全文明施工有關的規(guī)章制度。4。5.2監(jiān)理單位組織施工單位每周進行一次工地安全檢查.記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,并以監(jiān)理通知的形式下發(fā)施工單位,責令限期整改。4。5。3工程部組織對發(fā)生的安全事故,進行調查處理。4。6 工程驗收控制4。6.1工程部依據分部分項、隱蔽工程及竣工驗收管理制度的規(guī)定,監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位進行分項、分部、單位工程及竣工驗收工作,未經驗收,施工單位不得進入下一道工序施工。4。6。2工程部組織設計、監(jiān)理、施工單位及時到
48、質檢部門辦理階段性驗收和工程竣工驗收.5 記錄5。1 施工組織方案審查記錄(十二)工程變更控制程序1 目的是工程日常管理中一項重要的工作,是通過遵循規(guī)定的控制原則和執(zhí)行既定的工作流程,將項目總投資和單位成本控制在工程預算或工程合同造價的目標范圍內.2 內容2.1 建設單位、設計單位、施工單位和監(jiān)理單位都可以提出工程變更。2。2 工程變更包括:2。2.1設計變更.2。2。2工程量變更。2.2。3有關技術標準、規(guī)范、技術文件的變更.2。2。4施工時間的變更。2。2。5施工工藝或施工次序的變更。2。2.6合同條件的變更。3 原則3。1 盡量減少的原則。各部門技術人員要充分做好工程前期工作和施工前準備
49、工作,把工程變更降至最低限度。3.2 嚴格控制的原則。要嚴格控制設計變更審批權限,健全設計變更的審批程序,防止任意提高設計標準,改變工程規(guī)模,增加工程投資費用。3。3 預算部負責審查工程簽證的金額,確認材料價差補償范圍、種類及預算量,采購部負責確認價差簽證。4 工程變更的管理范圍劃分2。1 設計變更、技術文件變更、施工工藝變更由工程部負責,總工配合完成;2。2 工程量變更、合同條件變更、施工時間變更由工程部負責,總工配合完成;2。3 一般性的變更由工程管理中心作最后審批;2。4 對項目投資、工期影響較大的工程變更報請公司總經理批準.5 工程變更的程序5。1 工程變更根據提出單位的不同審批程序略
50、有不同。5。2 施工單位提出的工程變更。5。2。1施工單位將變更申請、變更方案提交給監(jiān)理單位。5.2。2監(jiān)理單位召集相關監(jiān)理工程師根據施工合同、現(xiàn)場實際條件等因素對變更申請、變更方案進行研究,同意的出具書面意見一并交給工程部,不同意的出具書面意見后返回施工單位。5.2。3各部門根據管理范圍不同,出具各自書面意見,提交工程管理中心進行匯總審批。5.2。4工程部經理同意的在征求設計單位同意后由相關部門下發(fā)變更意見書;不同意的由相關部門出具意見返回監(jiān)理單位。5.3 工程管理中心提出的工程變更5。3。1工程管理中心提出工程變更后(設計單位同意后),連同變更說明書一并下發(fā)給監(jiān)理單位、施工單位.5。3.2
51、監(jiān)理單位、施工單位如有意見需在規(guī)定的時間內反饋給工程管理中心。5。4 監(jiān)理單位提出的工程變更在經工程管理中心及設計單位同意后可下發(fā)執(zhí)行。5.5 設計單位提出的工程變更轉交給工程管理中心后,由工程管理中心組織監(jiān)理單位對變更進行分析,造成即成損失的,要明確責任,后下發(fā)給施工單位執(zhí)行。(十三)工程監(jiān)理管理程序1 目的做好工程監(jiān)理公司的管理工作,保證工程質量,縮短建設周期,提高投資效益。2 監(jiān)理公司的選擇2。1 工程部組織確定監(jiān)理單位,簽定“建設工程委托監(jiān)理合同”,明確工程監(jiān)理的任務,施工階段監(jiān)理單位依據合同規(guī)定按時進駐施工現(xiàn)場。2。2 監(jiān)理單位應具備的資質條件2.2。1投標單位必須具備相應的資質;2
52、.2。2類似于該工程的階段監(jiān)理經驗或全過程監(jiān)理經驗;2。2。3具備與該工程所包括的設計、土建、安裝、裝修全部工作內容相適應的實際工作能力,全面進行“三控"(進度控制、質量控制、投資控制)、“兩管理"(合同管理、信息管理)、和安全文明施工;2。2。4具有進行工程建設項目現(xiàn)代化管理的能力;2。2.5具有完成該工程類似的工程項目招標、評標的經驗,以及具有編制招標文件,制定或審核標底的能力;建設項目現(xiàn)代化管理的能力;2。2。6具有編寫符合規(guī)程、規(guī)范的竣工資料的能力。2.3 對監(jiān)理單位的要求2。3.1監(jiān)理單位應能獨立完成該工程項目所委托的全部監(jiān)理工作,不得轉讓或分包;2。3。2提交該
53、項工程的監(jiān)理大綱和監(jiān)理規(guī)劃;2.3。3參加該項目總監(jiān)成員和其它監(jiān)理工程師必須具備相關資質要求;2.3。4從事監(jiān)理工作的人員組成應能滿足該項工程的全部專業(yè)要求,監(jiān)理單位需提交隨工程進度監(jiān)理人員上崗直方圖和監(jiān)理機構設置框圖;2.3。5報送為該項工程監(jiān)理任務所必需的設備清單(其中注明自身能提供的部分);2。3.6提供準備用于本項工程監(jiān)理工作的各種主要監(jiān)理表格,監(jiān)理單位進行管理的監(jiān)理記錄和資料管理表格等;2。3.7提交實施該項目工程報價和計算依據。3 施工階段監(jiān)理工作的主要內容3.1 協(xié)助建設方編寫開工報告;3.2 協(xié)助建設方確認施工單位選擇的分包單位;3.3 審查施工單位提出的施工組織設計、施工技術
54、方案和施工進度計劃,提出改進意見;3。4 審查施工單位提出的材料和設備清單及其所列的規(guī)格和標準;3。5 督促、檢查施工單位嚴格執(zhí)行工程承包合同和工程技術標準;3。6 協(xié)調建設方與施工方之間的爭議;3。7 檢查工程使用的材料、構件和設備的質量,檢查安全防護措施;3。8 檢查工程進度和施工質量,驗收分部分項工程,簽署工程付款憑證;3.9 整理合同文件和技術檔案資料;3.10 按建設方要求在現(xiàn)場實施ISO9000質量計劃并配備相應的人員;3。11 組織設計單位和施工單位進行工程竣工初步驗收,提出竣工驗收報告;3.12 組織召開工程例會。4 建立監(jiān)理公司檔案4。1 依法簽定的監(jiān)理委托合同;4.2 各種
55、工作會議記錄;4。3 監(jiān)理工作的各種表格:4。3.1向承包商發(fā)出的表格和向建設方的報表4。3。2監(jiān)理記錄4.3.3往來的文件。4.4 建設方的各項批復。5 對監(jiān)理的考核5。1 管理水平;5.2 總監(jiān)和監(jiān)理工程師的素質5。3上崗情況;5.4監(jiān)理組織機構的完善;5。5監(jiān)理手段。6 監(jiān)理效果的評價6。1 成績:6.1。1設計圖紙的審查;6。1。2深入現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;6.1。3向建設方提出合理化建議;6。1。4幫助承包商解決疑難問題。6。2 由于監(jiān)理失職造成的失誤。(十四)工程招標管理規(guī)定1 公司采用工程招標的方式確定工程施工承包隊伍.2 公司工程招標的方式有公開招標、不定向議標、定向議標。單項工程發(fā)包、重要單位工程發(fā)包原則上均采用公開招標的方式進行;有特殊要求的單位工程發(fā)包和分項工程發(fā)包可采用不定向議標或定向議標.定向議標的工程發(fā)包范圍:2.1 工程造價在10萬元內的非關鍵工程。2。2 價不變。2.3 因政策等原因,承包商目前處于無競爭地位(或壟斷).2.4 其它特殊原因。3 實行公開招標的工程發(fā)包由工程管理中心組織。實行公開招標的工程發(fā)包遵
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