Excel數(shù)據(jù)列表的基本處理方法

1、數(shù)據(jù)列表的基本處理方法第一節(jié) 基本概念數(shù)據(jù)列表是一個(gè)矩形表格，表中單元格沒(méi)有進(jìn)行過(guò)合并。數(shù)據(jù)列表的一行數(shù)據(jù)叫做一條記錄數(shù)據(jù)列表的一列數(shù)據(jù)叫做一個(gè)字段，數(shù)據(jù)列表的每一列可以有一個(gè)名字字段名，如果一個(gè)數(shù)據(jù)列表有字段名，則一定是在數(shù)據(jù)表列的第一行。1列叫做1個(gè)字段1行叫做1條記錄字段名圖：數(shù)據(jù)列表的基本概念如果表格中有單元格由2個(gè)以上的單元格合并而成，那么這個(gè)這個(gè)表格就不是數(shù)據(jù)列表。這個(gè)單元格由兩個(gè)單元格合并而成圖：非數(shù)據(jù)列表的例題對(duì)于數(shù)據(jù)列表，excel可以進(jìn)行數(shù)據(jù)表的排序、篩選、分類匯總、做數(shù)據(jù)透視表、多表的合并計(jì)算等操作，也可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)對(duì)其進(jìn)行處理等。而非數(shù)據(jù)列表不能做上述操作，也不能運(yùn)

2、用數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)等。第二節(jié) 數(shù)據(jù)列表的數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)列表，篩選出滿足給定條件的數(shù)據(jù)行（記錄）。對(duì)不滿足條件的數(shù)據(jù)行（記錄）進(jìn)行隱藏，使其不顯示出來(lái)。Excel的數(shù)據(jù)篩選分為自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選2種。一、自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選是excel對(duì)使用“自動(dòng)篩選”命令的數(shù)據(jù)列表的每一個(gè)字段的字段名（沒(méi)有字段名的數(shù)據(jù)列表則是每一個(gè)字段的第1行）設(shè)置一個(gè)篩選條件設(shè)置下拉列表框，使用者可根據(jù)需要設(shè)置篩選條件。數(shù)據(jù)列表自動(dòng)篩選的操作要點(diǎn)：1、選定需要進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的數(shù)據(jù)列表；2、使用excel的數(shù)據(jù)列表“自動(dòng)篩選”命令（使用該命令后，數(shù)據(jù)列表第1行各個(gè)字段傍出現(xiàn)設(shè)置篩選條件的下拉列表的按鈕）；3、設(shè)置鼠標(biāo)點(diǎn)擊設(shè)

3、置篩選條件的下拉列表的按鈕，然后設(shè)置篩選條件，得到數(shù)據(jù)列表中滿足篩選條件的記錄。例：對(duì)如下的工資表進(jìn)行自動(dòng)篩選1、對(duì)工資表使用自動(dòng)篩選命令3、出現(xiàn)“自動(dòng)篩選”設(shè)置條件按鈕1、選定工資表（不要包括表名）2、鼠標(biāo)點(diǎn)擊“篩選”命令按鈕2、篩選出財(cái)政局的所有職工2、財(cái)政局復(fù)選框加鉤，其余不加鉤3、點(diǎn)擊“確定”按鈕1、點(diǎn)擊設(shè)置篩選條件按鈕篩選結(jié)果：該符號(hào)說(shuō)明該列設(shè)置了篩選條件注：雖然僅顯示了4行數(shù)據(jù)，但其余行的數(shù)據(jù)僅被隱藏了，而沒(méi)有被刪除。3、篩選出基本工資在3000元以上的所有職工3、點(diǎn)擊“大于(G)”2、點(diǎn)擊“數(shù)字篩選”1、點(diǎn)擊設(shè)置篩選條件按鈕輸入具體條件值可以設(shè)置第2個(gè)篩選條件篩選結(jié)果：該符號(hào)說(shuō)明

4、該列設(shè)置了篩選條件4、篩選出財(cái)政局工資在3000元以上的所有職工該篩選要求需要對(duì)2個(gè)字段設(shè)置篩選條件，“單位”字段設(shè)置篩選條件選出所有財(cái)政局的職工，“基本工資”設(shè)置篩選條件選出工資在3000元以上的職工，這樣最后的篩選結(jié)果就同時(shí)滿足2個(gè)條件。篩選條件設(shè)置方法見(jiàn)前面的例題操作，篩選結(jié)果如下：2個(gè)字段同時(shí)設(shè)置了篩條件注：excel自動(dòng)篩選中，如果兩個(gè)以上的字段設(shè)置了篩選條件，則這些篩選條件是“并且”的關(guān)系，即選出的記錄只能是同時(shí)滿足這些條件的記錄，而不能選出只滿足其中一個(gè)或一部分條件的記錄。如果給出幾個(gè)篩選條件，而要選出滿足其中一個(gè)或一部分條件的所有記錄，則需要使用高級(jí)篩選命令。二、高級(jí)篩選1、高

5、級(jí)篩選的基本概念Excel的高級(jí)篩選是在數(shù)據(jù)列表的區(qū)域外，另外在一個(gè)矩形區(qū)域中根據(jù)篩選要求設(shè)置篩選條件，高級(jí)篩選命令則根據(jù)給定的數(shù)據(jù)列表的區(qū)域引用和篩選條件的區(qū)域引用，得到篩選條件，并對(duì)的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行篩選。高級(jí)篩選可靈活設(shè)置各種篩選條件，并對(duì)多個(gè)篩選條件進(jìn)行組合，這種篩選條件的組合可以是要求幾個(gè)條件同時(shí)成立，也可以是只要求一部分條件成立。要使用好excel的高級(jí)篩選，則必須掌握篩選條件的設(shè)置方法和組合方法。2、高級(jí)篩選條件的設(shè)置方法高級(jí)篩選的篩選條件是設(shè)置在一個(gè)矩形區(qū)域中，這個(gè)區(qū)域叫做條件區(qū)域，條件區(qū)域可以在工作表的任意區(qū)域，但不能與要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)列表重迭。條件區(qū)域的基本格式如下：字段名字段

6、名字段名條件11條件12條件1m條件21條件22條件2m條件n1條件n2條件nm條件區(qū)域最少由2行1列構(gòu)成，條件區(qū)域的第1行必須是數(shù)據(jù)列表中的字段名。條件ij的書寫有一個(gè)的格式要求，格式為：關(guān)系運(yùn)算符 條件值由每一列的字段名與這一列的一個(gè)“條件ij”構(gòu)成一個(gè)完成的篩選條件。如果一列中有多個(gè)條件，則構(gòu)成多個(gè)篩選條件，同一列的多個(gè)條件為“或者”（OR）的關(guān)系。一個(gè)條件區(qū)域可以由多列構(gòu)成，同一行同一列的條件為“并且”（AND）的關(guān)系。不同行的條件為“或者”（OR）的關(guān)系。例1：基本工資3000該條件區(qū)域構(gòu)成的完成篩選條件為：基本工資3000即，基本工資大于3000元例2：基本工資30003000 O

7、R 基本工資10001000 AND 基本工資3000財(cái)政局這個(gè)條件區(qū)域構(gòu)成2個(gè)條件，且這2個(gè)條件為“并且”（AND）關(guān)系：基本工資3000 AND 單位=”財(cái)政局”即“財(cái)政局工資在3000元以上的”注：如果條件為等值，則不寫等號(hào)（=），如果是文本值，在條件區(qū)域中不輸入雙引號(hào)。例5：基本工資單位3000財(cái)政局這個(gè)條件區(qū)域構(gòu)成2個(gè)條件，且這2個(gè)條件為“或者”（OR）關(guān)系：基本工資3000 OR 單位=”財(cái)政局”即“基本工資在3000元以上的（不管是哪個(gè)單位的）或者單位是財(cái)政局的（不管工資高低）”。3、高級(jí)篩選的基本操作要點(diǎn)（1）在需要進(jìn)行篩選操作的數(shù)據(jù)列表的同一工作表上選一矩形區(qū)域作為條件區(qū)域，

8、并根據(jù)篩選要求設(shè)置篩選條件；（2）使用excel的“高級(jí)篩選”命令；（3）在“高級(jí)篩選”命令對(duì)話框中給定需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)列表的單元格區(qū)域引用和條件區(qū)域的單元格區(qū)域引用；（4）如果篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)需要另行存放，則給定存放篩選結(jié)果區(qū)域左上角單元格的引用（只需要一個(gè)單元格的引用即可）。如果篩選結(jié)果還需另行存放，則不需要做第（4）步。例：根據(jù)“自動(dòng)篩選”例題中的工資表，使用“高級(jí)篩選”命令做如下篩選：（1）篩選出基本工資在3000元以上的所有職工。4、篩選條件區(qū)域3、數(shù)據(jù)列表區(qū)域2、點(diǎn)擊“高級(jí)”命令按鈕1、設(shè)置篩選條件篩選結(jié)果：篩選結(jié)果另行存放：2、說(shuō)明篩選結(jié)果存放在A20開(kāi)始的區(qū)域1、點(diǎn)擊該選項(xiàng)篩選

9、結(jié)果（2）篩選出財(cái)政局基本工資在2000元至3500元的所有職工篩選結(jié)果：第三節(jié) 數(shù)據(jù)列表的排序數(shù)據(jù)列表的排序是指將數(shù)據(jù)列表中的每一條記錄根據(jù)其在指定字段中的值大小重新確定該條記錄中的位置。例如在工資表中，可以根據(jù)根據(jù)單位名稱進(jìn)行排序，即同一個(gè)單位的職工排在一起，如下所示。圖：工資表原表圖：按“單位”排序后的工資表圖：以“單位”為主關(guān)鍵字“基本工資”為次要關(guān)鍵字排序后的工資表以某一字段為依據(jù)進(jìn)行排序，則這一字段就叫做關(guān)鍵字，例如，將同一單位的職工排在一起，則“單位”字段就是關(guān)鍵字段。在排序時(shí)還可以根據(jù)2個(gè)或2個(gè)以上的關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行排序，例如先將工資表中職工按單位排在一起，然后同一單位的職

10、工則按基本工資從高到低的順序進(jìn)行排列。在這種情況下，按排序依據(jù)（關(guān)鍵字）的先后順序依次叫做“主關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”。在上述例子中，“單位”是主關(guān)鍵字，“基本工資”為次要關(guān)鍵字。在排序時(shí)，可根據(jù)關(guān)鍵字值從小到大排序升序，也可根據(jù)關(guān)鍵字值從大到小排序降序。例如在學(xué)生成績(jī)表中可以按平均成績(jī)從低到高進(jìn)行排序，也可按從高到低的順序進(jìn)行按序。排序操作的基本要點(diǎn)：1、選定要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)列表；2、使用excel的“排序”命令；3、設(shè)置排序參數(shù)排序的關(guān)鍵字及升序或降序。例：對(duì)學(xué)生成績(jī)表按平均成績(jī)進(jìn)行排序。4、選擇“升序”或“降序”3、選擇排序關(guān)鍵字2、點(diǎn)擊“排序”1、選擇要排序的數(shù)據(jù)列表圖：排序命令的使用

11、排序結(jié)果：圖：學(xué)生成績(jī)表按“平均成績(jī)”從低到高（升序）排序后的結(jié)果圖：學(xué)生成績(jī)表按“平均成績(jī)”從高到低（降序）排序后的結(jié)果第四節(jié) 數(shù)據(jù)列表的分類匯總在排序時(shí)，有時(shí)數(shù)據(jù)列表中的關(guān)鍵字僅有若干個(gè)取值，那么排后數(shù)據(jù)列表的記錄就按關(guān)鍵字的值被分為這若干個(gè)類。分類匯總就是對(duì)數(shù)據(jù)列表排序后形成的若干類的每一類按一定的匯總方式進(jìn)行匯總。例如求出每一類中的最大值、最小值、平均值、總和或每一類中的記錄數(shù)等。分類匯總的操作要點(diǎn)：1、選擇要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)列表；2、按關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行排序（如果已經(jīng)排序，則這一步可省略）；3、使用“分類匯總”命令；4、設(shè)置分類匯總參數(shù)： 分類字段排序的關(guān)鍵字 匯總方式對(duì)數(shù)據(jù)列表

12、的每一類記錄以哪一種方式進(jìn)行匯總，可以是：求每類中數(shù)值數(shù)據(jù)是總和、平均值、最大值、最小值、方差、標(biāo)準(zhǔn)差、總體方差等，也可求每一類的記錄數(shù)匯總項(xiàng)分類匯總可以對(duì)數(shù)據(jù)列表中每個(gè)字段分別求總和、平均值等，這部分參數(shù)設(shè)置說(shuō)明要對(duì)數(shù)據(jù)列表中的哪些字段的值進(jìn)行匯總，需要計(jì)算匯總值的字段就就加鉤。替換當(dāng)前分類匯總?cè)绻诖酥笆褂眠^(guò)分類匯總命令，選中該選項(xiàng)則替換掉以前的匯總數(shù)據(jù)，如果該選未選中，則保留以前的匯總數(shù)據(jù)。匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方該選項(xiàng)選中，則匯總后的數(shù)據(jù)在每一類記錄的下方加一行，匯總值放在相應(yīng)的字段。未選中該選項(xiàng)，則匯總后的數(shù)據(jù)在每一類記錄的上方加一行，匯總值放在相應(yīng)的字段。全部刪除刪除該數(shù)據(jù)列表中已

13、有的所有匯總數(shù)據(jù)，僅保留數(shù)據(jù)列表的原始數(shù)據(jù)。例：在工資表中匯總得到每一個(gè)單位的“基本工資”和“應(yīng)發(fā)工資”總和圖：排序后原始工資表圖：分類匯總命令此處說(shuō)明只對(duì)“基本工資”和“應(yīng)發(fā)工資”求和匯總數(shù)據(jù)列表必須按分類字段排序圖：分類匯總參數(shù)設(shè)置說(shuō)明顯示幾級(jí)數(shù)據(jù)一個(gè)職工的數(shù)據(jù)為三級(jí)數(shù)據(jù)每一個(gè)單位的合計(jì)為二級(jí)數(shù)據(jù)總計(jì)為一級(jí)數(shù)據(jù)圖：按單位對(duì)“基本工資”和“應(yīng)發(fā)工資”求和匯總后的結(jié)果如果數(shù)據(jù)列表未按分類字段排序則不能得到正確的匯總數(shù)據(jù)，下面是未按“單位”排序的工資表，求各個(gè)單位的基本工資和應(yīng)發(fā)工資總和的例子。圖：未按“單位”排序的工資表圖：未按“單位”排序的工資表分類匯總的結(jié)果第五節(jié) 數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表

14、的基本概念數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)數(shù)據(jù)列表中的2個(gè)分類字段形成的一個(gè)二維匯總表。如下所示：1、原始數(shù)據(jù)列表圖：商品銷售表（數(shù)據(jù)有隱藏）2、商品銷售金額匯總表（數(shù)據(jù)透視表）圖：根據(jù)商品銷售流水賬表得到的全體售貨員的銷售金額統(tǒng)計(jì)表圖：根據(jù)商品銷售流水賬表得到的售貨員陳實(shí)的銷售金額統(tǒng)計(jì)表圖：根據(jù)商品銷售流水賬表得到的售貨員陳實(shí)的銷售金額統(tǒng)計(jì)表3、行字段、列字段、頁(yè)字段、匯總字段的概念商品銷售流水賬表中可以看出該表記錄了每一天每個(gè)售貨員銷售的每一筆商品的名稱、單價(jià)、數(shù)量及金額。在第1張透視表中，統(tǒng)計(jì)的是全體售貨員在8月1日至8月7日這段時(shí)期，每一種商品的銷售金額。在第2張透視表中，統(tǒng)計(jì)的僅僅是售貨員陳實(shí)在8月

15、1日至8月7日這段時(shí)期，每一種商品的銷售金額。從數(shù)據(jù)透視表中可以看出，商品銷售流水賬表中的商品名稱構(gòu)成了數(shù)據(jù)透視表的行，所以這個(gè)字段就叫做行字段，同理構(gòu)成數(shù)據(jù)透視表列的字段叫做列字段。還可以以一個(gè)字段的某一個(gè)值做一張數(shù)據(jù)透視表，如第1張數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)全體售貨員做的數(shù)據(jù)透視表，而第2張數(shù)據(jù)透視表和第3張數(shù)據(jù)透視表則只是售貨員陳實(shí)在8月1日至8月7日的銷售數(shù)據(jù)匯總表。如果根據(jù)原始數(shù)據(jù)列表中的某個(gè)字段的某一個(gè)值可以做一張數(shù)據(jù)透視表，則這個(gè)字段叫做而字段。原始數(shù)據(jù)列表中的各個(gè)字段均可做為數(shù)據(jù)透視表的中的行字段、列字段及頁(yè)字段，且沒(méi)有限制，如原始數(shù)據(jù)列表中的日期字段既可做為行字段也可做為列字段，見(jiàn)上面

16、的圖。同樣，日期字段也可做為頁(yè)字段，如下圖所示：圖：以日期作頁(yè)字段、商品名稱作行字段、售貨員為列字段的數(shù)據(jù)透視表匯總字段數(shù)據(jù)透視表中匯總數(shù)據(jù)所依據(jù)的字段。在上述例子中，匯總字段是銷售金額，也可以是其他字段，例如也可把銷售數(shù)量作為匯總字段。與分類匯總一樣，數(shù)據(jù)透視表也可有多種匯總方式，即求和、求平均值、最大值，等。二、數(shù)據(jù)透視表的操作要點(diǎn)1、選定要做數(shù)據(jù)透視表的原始數(shù)據(jù)列表（不需要排序）；2、運(yùn)用excel的數(shù)據(jù)透視表命令，并根據(jù)數(shù)據(jù)透視表向?qū)нM(jìn)行操作（可在向?qū)У牡谝徊骄徒Y(jié)束）；本步驟結(jié)束后得到數(shù)據(jù)透視表的框架；3、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的頁(yè)字段（可以省略）、行字段、列字段、匯總字段及匯總方式。4、對(duì)數(shù)

17、據(jù)透視表進(jìn)行詳細(xì)調(diào)整（如幾列合并成一列，幾行合并成一行）及設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的顯示格式。例：用excel的數(shù)據(jù)透視表功能制作商品銷售匯總表。1、原始數(shù)據(jù)列表及“數(shù)據(jù)透視表”命令1、選擇數(shù)據(jù)列表2、使用“數(shù)據(jù)透視表”命令注意，為了看圖方便，原始數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)隱藏了很多行，但在制作數(shù)據(jù)透視表時(shí)，將統(tǒng)計(jì)全部數(shù)據(jù)?？芍苯訐酎c(diǎn)“完成”2、得到數(shù)據(jù)透視表框架原始數(shù)據(jù)列表中的所有字段列表，將此表中的字段拖至數(shù)據(jù)透視表框中的相應(yīng)位置就可構(gòu)成頁(yè)字段、行字段、列字段、匯總字段（數(shù)據(jù)項(xiàng)）制作數(shù)據(jù)透視表的有關(guān)工具3、設(shè)置頁(yè)字段、行字段、列字段及匯總字段（數(shù)據(jù)項(xiàng)）后的數(shù)據(jù)透視表匯總字段為“金額”匯總方式為“計(jì)數(shù)”4、修改

18、匯總方式（1）使用“字段設(shè)置”命令，修改匯總方式2、點(diǎn)擊“字段設(shè)置”1、鼠標(biāo)指向匯總字段位置，然后按右鍵拉出快捷菜單（2）設(shè)置匯總方式（3）修改后的數(shù)據(jù)透視表5、合并列，將3天的數(shù)據(jù)合并為一列（1）使用“組合”命令對(duì)數(shù)據(jù)透視表的列進(jìn)行合并2、點(diǎn)擊“組合”1、鼠標(biāo)指向列字段位置，然后按右鍵拉出快捷菜單（2）設(shè)置組合參數(shù)（3）組合并設(shè)置數(shù)據(jù)顯示格式后的效果第六節(jié) 合并計(jì)算一、合并計(jì)算的基本概念合并計(jì)算是指將若干將格式相似、內(nèi)容性質(zhì)相同的數(shù)據(jù)列表的數(shù)據(jù)合并匯總成一張報(bào)表。例如下面是某公司1-3月份的工資表：圖：1月份工資表圖：2月份工資表圖：3月份工資表現(xiàn)要求根據(jù)這3個(gè)月的工資表得到該公司1-3月份

19、的工資匯總表，要求反映每一個(gè)員工這三個(gè)月的工資、交通補(bǔ)助、通訊費(fèi)及收入合計(jì)。注意到這3個(gè)月中，1月份沒(méi)有通訊費(fèi)一欄，且這3個(gè)月的工資表中員工不盡相同，有新增加的，也有老員工走了的。如果手工逐項(xiàng)匯總這3個(gè)月的工資表匯需要花費(fèi)一定的時(shí)間且數(shù)據(jù)容易跳行等。如果用excel的合并計(jì)算就可輕易的解決該問(wèn)題。二、合并計(jì)算的操作要點(diǎn)1、選定要存放合并后的報(bào)表的位置（只需要說(shuō)明合并報(bào)表的左上角在工作表中的位置即可）；2、使用“合并計(jì)算”命令3、設(shè)置合并計(jì)算的參數(shù)（1）說(shuō)明匯總方式是求和、求平均值、最大值、最小值，等。（2）說(shuō)明需要參加合并計(jì)算的報(bào)表（說(shuō)明每一張報(bào)表的單元格區(qū)域引用并添加到合并計(jì)算報(bào)表的列表中）

20、（3）說(shuō)明每一行、每一列的標(biāo)簽數(shù)據(jù)合并的依據(jù)，對(duì)于行標(biāo)簽，如果原始表是最左邊的標(biāo)簽相同，則原始表中對(duì)應(yīng)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算；對(duì)于列標(biāo)簽，如果一列最上邊的標(biāo)簽相同，則原始表的對(duì)應(yīng)列的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。（4）說(shuō)明原始表中的數(shù)據(jù)是否鏈接到匯總表中三、工資表的合并計(jì)算根據(jù)天成公司13月份的工資表，得到天成公司13月份的工資匯總表1、制作工資匯總表的表名及應(yīng)用“合并計(jì)算”后得到的匯總表的起始存放位置3、使用“合并計(jì)算”命令2、說(shuō)明“合并計(jì)算”得到的工資匯總表的存放位置1、工資匯總表表名2、在“合并計(jì)算”對(duì)話框中選擇匯總方式3、選取要參與合并計(jì)算的數(shù)據(jù)列表（1）縮小“合并計(jì)算”對(duì)話框，以便選取要參與合并計(jì)算的

21、數(shù)據(jù)列表鼠標(biāo)點(diǎn)擊此處（2）“合并計(jì)算”對(duì)話框變?yōu)榧?xì)條狀（3），找到文件中要參與合并計(jì)算的報(bào)表，并用鼠標(biāo)選擇報(bào)表的范圍，得到該報(bào)表的單元格區(qū)域引用2、得到參與合并計(jì)算的報(bào)表的單元格區(qū)域引用1、用鼠標(biāo)選取要參與合并計(jì)算的數(shù)據(jù)列表3、鼠標(biāo)點(diǎn)擊此處，還原對(duì)話框（4）選取參與合并計(jì)算的數(shù)據(jù)列表，還原“合并計(jì)算”對(duì)話框某張要參與合并計(jì)算的報(bào)表的單元格區(qū)域引用（5）將選定要參與合并計(jì)算的報(bào)表添加到“所有引用位置”，說(shuō)明有哪些數(shù)據(jù)列表要參與合并計(jì)算。1、點(diǎn)擊“添加”2、得到參與合并計(jì)算的第1張報(bào)表（6）重復(fù)（1）（5）得到要參與合并計(jì)算的所有數(shù)據(jù)列表的單元格區(qū)域引用。4、說(shuō)明數(shù)據(jù)列表中標(biāo)簽的位置5、得到匯總報(bào)

22、表圖：合并計(jì)算結(jié)果四、“合并計(jì)算”表中幾個(gè)復(fù)選框的作用1、“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框的作用李大順1月份工資數(shù)據(jù)的來(lái)源李大順13月份工資總額，由上面3個(gè)數(shù)據(jù)求總和得到李大順1月份工資數(shù)據(jù)從得到的最終的合并計(jì)算報(bào)表來(lái)看，選取了“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框后，首選通過(guò)excel的數(shù)據(jù)鏈接功能（即公式欄的計(jì)算公式“=天成公司工資表!$B$3”）將源數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到合并后的報(bào)表中，如果源數(shù)據(jù)表中缺少該數(shù)據(jù)，那么對(duì)就位置就為空（例如，在1月份的工資表中沒(méi)有通訊費(fèi)，所以李大順1月份的通訊費(fèi)數(shù)據(jù)（E3單元格）為空），然后再根據(jù)匯總要求得到匯總數(shù)據(jù)（如C6單元格中數(shù)據(jù)）當(dāng)源數(shù)據(jù)報(bào)表的數(shù)據(jù)發(fā)生改變后，在這種情況下得到的匯總報(bào)表excel將自動(dòng)更新。如果沒(méi)有選取該復(fù)選框，是源數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)改變后，匯總報(bào)表將不會(huì)發(fā)生變化。2、標(biāo)簽的作用（1）僅選取“標(biāo)簽在最左列”的情況圖：僅選取了“標(biāo)簽在最左列”復(fù)選框的合并計(jì)算報(bào)表從上面的圖中可