金潤電子標書生成器使用手冊

1、.目錄一、軟件安裝與啟動 .11.1運行環(huán)境和基本配置 .11.1.1硬件環(huán)境 .11.1.2軟件環(huán)境 .11.2系統(tǒng)安裝 .11.3啟動電子標書系統(tǒng) .21.4退出程序 .21.5程序的卸載 .2二、標書制作 .32.1新建標書 .32.2填寫唱標信息 .52.3填寫投標函信息 .62.4設(shè)置項目信息 .72.5目錄設(shè)置 .82.6導入文件 .82.7導入 XML清單數(shù)據(jù) .112.8加蓋印章 .132.9標書固化 .15.三、常見問題17一、軟件安裝與啟動1.1 運行環(huán)境和基本配置1.1.1 硬件環(huán)境1. 主機：奔騰 III 以上機型； CPU733以上會讓您工作中更為流暢；2. 存：大于

2、等于 256M，建議使用 512M 以上；3.硬盤：安裝程序需要17M 硬盤空間保證。運行時系統(tǒng)盤臨時目錄需要至少30M 的硬盤空間；4.顯示系統(tǒng)：與Windows 兼容的圖形顯示器，建議采用1024 ×768 ， 256色以上顯示模式。1.1.2 軟件環(huán)境Windows 環(huán)境： Microsoft Windows7/WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文環(huán)境的版本，建議安裝中文WindowsXP/Windows7 32 位版本，本手冊所講均依據(jù)中文WindowsXP/7。1.2 系統(tǒng)安裝1. 打開計算機電源，進入Windows2000/XP 等操作系統(tǒng)環(huán)境。2. 安裝之

3、前請關(guān)閉所有防火墻和殺毒軟件。如果無法關(guān)閉，在安裝過程提示要更改注冊信息時，請選擇忽略，否則將會導致無法蓋章。3.將安裝光盤放入光盤驅(qū)動器，稍等片刻。打開光盤找到“”并雙擊進入軟件安裝界面，根據(jù)安裝向?qū)нM行安裝。注：如已安裝福州電子標書生成器，則需卸載福州電子標書生成器，再安裝福建電子標書生成器，或者使用其他電腦安裝福建電子標書生成器，但不需另外購買加密狗。.1.3 啟動電子標書系統(tǒng)金潤電子標書生成器安裝完成并插好軟件狗之后，軟件即可運行。下面以 Windows2000/XP 下運行為例說明其啟動方式。鼠標指針移到金潤電子標書生成器“”上，雙擊鼠標左鍵?；蛘唿c擊【開始】菜單中的【程序】中找到【

4、金潤電子標書系統(tǒng)】單擊“”即可。1.4 退出程序當使用電子標書軟件做完標書后，需退出軟件。按下列步驟進行：在軟件中用鼠標單擊【文件】菜單，在彈出的下拉菜單中，選擇最后一項【退出】菜單項，或者單擊應(yīng)用程序窗口右上角“”按鈕，或者點擊工具欄中的“”按鈕。便可退出電子標書軟件，軟件將詢問是否把打開的電子標書文件進行保存。當單擊【是】時，可以保存未存儲的文件。若單擊【否】，任何從上一次保存后到此次退出前所做的工作將會丟失。單擊【取消】按鈕將取消退出命令，并返回軟件的工作窗口。建議應(yīng)先對當前打開的工程文件進行保存再退出。1.5 程序的卸載當您不需要電子標書軟件時, 可對裝入您計算機的軟件進行卸載。鼠標單

5、擊【開始】【設(shè)置】菜單，找到【控制面板】打開，雙擊【控制面板】中的【添加/ 刪除程序】，系統(tǒng)彈出添加 / 刪除程序?qū)υ捒颉Ｔ谄渲姓业健窘饾欕娮诱型稑讼到y(tǒng)】軟件與【金潤電子標書公共程序】，點擊【刪除】即可?；蛘咴凇鹃_始】菜單中的【程序】中找到【金潤電子標書系統(tǒng)】單擊“”即可。.二、標書制作2.1新建標書新建一份投標文件，點擊菜單欄【文件】下拉菜單項中的【新建】選項，或者從工具欄點擊【新建】按鈕。如圖【 2.1.1 】：系統(tǒng)彈出新建對話框，導入已下載的電子招標文件，系統(tǒng)自動獲取“投標項目名稱” 、“投標項目編碼” 、“投標組織機構(gòu)代碼” ，手動填入“招標單位”名稱。如圖【2.1.2 】：圖【 2.

6、1.1 】.圖【 2.1.2 】此處填寫完畢基本信息后（計價類型有三類：清單、定額、其他），點擊【下一步】 ，進入下一個界面。選擇“常用”面板中的“空白文檔”，則系統(tǒng)將新建一份空白的電子標書，如圖【 2.1.3 】：圖【 2.1.3 】.點擊【確定】，進入電子標書制作界面。在系統(tǒng)窗體左下方選擇需要編輯的標簽頁。例如【唱標】、【資格標】、【技術(shù)標】 等頁簽，選擇相對應(yīng)的頁簽進行編輯（投標文件由“唱標”、“資格標”、“技術(shù)標”、“經(jīng)濟標（包含投標函）”和“ XML清單數(shù)據(jù)”六部分組成）。如圖【 2.1.4 】：圖【 2.1.4 】或者點擊菜單欄的【視圖】 ，在彈出的下拉菜單中點擊“標書制作向?qū)А?

7、，按右側(cè)的提示制作標書，如圖【 2.1.5 】圖【 2.1.5 】2.2填寫唱標信息點擊【唱標】頁簽，系統(tǒng)會彈出唱標信息的填寫窗口，所有灰色不可填寫部分自動讀取投標函中相應(yīng)信息， 若是聯(lián)合體投標按要求填寫 除牽頭人的單位名稱， 若不是聯(lián)合體項目無需填寫。如圖【 2.2.1 】：.圖【 2.2.1 】2.3填寫投標函信息右擊【商務(wù)標（包含投標函）】頁簽，彈出“編輯商務(wù)標之投標函”提示。點擊提示彈出投標函對話框，填寫投標函的相應(yīng)信息。如圖【2.3.1 】。注：唱標內(nèi)的 “項目經(jīng)理姓名及其建造師執(zhí)業(yè)證書注冊編號” 、“工程質(zhì)量承諾” 、“投標保證金（元） ”、“投標報價（元） ”、“投標工期（日歷天

8、） ”內(nèi)容在填寫完投標函后自動導入。 投標函中數(shù)據(jù)需如實填寫，否則可能造成廢標！.圖【 2.3.1 】2.4設(shè)置項目信息項目信息的設(shè)置如下：在【文件】菜單中選擇【項目信息】菜單項，系統(tǒng)將彈出如下窗口，如圖【 2.4.1 】：.圖【 2.4.1 】對話框左側(cè)是信息的類別，右側(cè)是信息項。選擇不同信息類別（項目、單位、招標代理機構(gòu)和經(jīng)辦人），填寫相應(yīng)的信息項，然后按【確定】按鈕即可。2.5目錄設(shè)置鼠標點擊【資格標】頁簽，在左側(cè)空白窗體單擊鼠標右健，選擇【添加同級目錄】，根據(jù)需要建立各目錄以及子目錄。如圖【2.5.1 】和圖【 2.5.2 】：圖【 2.5.1 】圖【 2.5.2 】目錄可建多級， 但

9、為了閱讀方便，建議如果是標準項目， 建立兩至三級目錄即可。 如果是非常簡單的文件，建立一級目錄即可。同時可以對選中目錄進行刪除和重命名操作。注意 ：1在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶在目錄樹中選擇了一個已經(jīng)存在的目錄，則“添加同級目錄”意味著系統(tǒng)將添加一個與該目錄同級別的目錄。2在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶在目錄樹中選擇了一個文件，則“添加同級目錄”是指系統(tǒng)將添加一個與該文件同級別的目錄。3在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶沒有選擇任何目錄，則系統(tǒng)將添加頂級目錄。4 只有用戶選擇了一個已經(jīng)存在的目錄， “添加子目錄”功能才能被激活。在目錄樹中選擇文件結(jié)點或是不選擇任何結(jié)點，

10、 “添加子目錄”功能都將處于非激活狀態(tài)。5當您選擇刪除目錄時，那么在此目錄下的所有內(nèi)容將一同被刪除。2.6導入文件在【資格標】頁簽，目錄設(shè)置完成后，選中對應(yīng)的目錄，單擊鼠標右鍵選擇【導入文件】或者【導入文件夾】。如圖【 2.6.1 】：.圖【 2.6.1 】在彈出的路徑選擇界面里選擇需要導入的文件點擊【打開】 或者雙擊要導入的文件。如圖【 2.6.2 】：圖【 2.6.2 】導入文件時，系統(tǒng)將彈出如下對話框，顯示正在導入的文件的進度。如圖【2.6.3 】：圖【 2.6.3 】注意 ：系統(tǒng)目前支持直接導入的文件格式包括：DOC、XLS、 PPT、 BMP、 JPG、 TXT 等。對于其他工具軟件

11、制作的文件可以用 GDF標書生成器生成統(tǒng)一的 GDF格式文件，然后進行導入操作。 GDF為金潤公司擁有專利的通用格式。導入文件后可以對選中文件進行刪除、重命名和導出文件操作。這里詳細說一下文件導出的操作：選擇一個已經(jīng)存在的文件，用戶可以在【編輯】菜單中，選擇【導出文件】菜單項，或者在左邊的目錄樹中點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇【導出文件】菜單項，系統(tǒng)彈出“保存對話框” ，用戶給定一個導出文件的名稱，點擊【確定】按鈕即可。（導出后的文件格式為圖片格式，或者是GDF 格式的文件） 。.下面介紹一下如何使用GDF生成器將其他工具軟件文件格式生成GDF的方法：在開始之前必須確認兩個條件：1） 確認在

12、打印機驅(qū)動里已經(jīng)安裝好“金潤電子標書生成器”2） 確認已經(jīng)將“金潤電子標書生成器”設(shè)置為默認打印機。我們先以AutoCAD 為例：下圖是我們需要打印的平面圖：在菜單欄【文件】中選擇【打印】在彈出的打印選項打印機名稱的下拉菜單中選擇“金潤電子標書生成器”。.根據(jù)需要設(shè)置好其他選項后點擊【確定】按鈕打印完成后會彈出生成器打印選項的窗體，勾選輸出到文件。選擇保存的路徑和文件名，然后點擊【確定】按鈕就會將我們想要打印的平面圖直接生成一個 GDF文件，我們就可以直接在電子標書里導入了。注意 ：【技術(shù)標】、【經(jīng)濟標】目錄設(shè)置和導入標書文件同【資格標】制作方法一致。2.7 導入 XML清單數(shù)據(jù)單擊窗體下方的

13、【 XML清單數(shù)據(jù)】頁簽，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)導入窗口。如圖【2.7.1 】：.圖【 2.7.1 】點擊“導入” ，打開文件對話框?qū)υ捒?，找到需要導入?XML數(shù)據(jù)清單，點擊【打開】即可自動導入 XML數(shù)據(jù)。如圖【 2.7.2 】。圖【 2.7.2 】注：金潤電子標書生成器可支持多個XML清單數(shù)據(jù)的導入，但導入的XML清單數(shù)據(jù)應(yīng)按照招標文件導入的XML清單數(shù)據(jù)的順序?qū)?，如導入的XML清單數(shù)據(jù)順序不正確，后果有投標單位自行負責！點擊【關(guān)閉】按鈕，系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)化xml文件為數(shù)據(jù)表格文件，并在經(jīng)濟標( 包含投標函 )頁簽中自動生成清單表格，顯示清單數(shù)據(jù)。如圖【2.7.3 】.圖【 2.7.3 】提示：系統(tǒng)

14、自動生成的清單數(shù)據(jù)表格的內(nèi)容不可修改，投標單位如若要修正清單數(shù)據(jù)，須重新導入 xml 文件，系統(tǒng)重新生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。2.8加蓋印章首先，插入帶有CA認證證書和印章的智能鎖。在【編輯】菜單中，選擇【加蓋印章】菜單項，或者在工具欄中點擊【加蓋印章】按鈕。系統(tǒng)將彈出如下對話框，如圖【2.8.1 】：圖【 2.8.1 】系統(tǒng)要求輸入智能鎖密碼，輸入正確的密碼（注意：當密碼連續(xù)輸入錯誤達到上限，智能鎖將被鎖死，默認密碼為“1234”。）后點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將彈出如下對話框。如圖【2.8.2 】：.圖【 2.8.2 】在該對話框的【選項】部分，列出了加蓋印章的圍：當前頁面、當前文件、所有文件、當前目錄。

15、當前頁面： 只對用戶選擇的頁面進行蓋章操作。點擊確定后，進入蓋章狀態(tài)，用戶只需要在需要蓋章的位置點擊鼠標左鍵，即可完成蓋章操作。當前文件： 在當前文件圍加蓋印章。所有文件： 對標書中的所有文件進行蓋章。當前目錄： 當前目錄是指用戶當前在目錄樹中所處的位置。系統(tǒng)將對當前目錄下的所有文件進行蓋章操作。如果勾選“包含子目錄” ，則系統(tǒng)將蓋章圍拓展至當前目錄下的所有子目錄以及下級目錄中。在“蓋章頁面” 中，系統(tǒng)還提供了進一步的選擇，可以縮小蓋章操作的圍。如圖【 2.8.3 】：圖【 2.8.3 】在所有頁面蓋章：在所選文件的每一頁中的相同位置都蓋章。.在第一頁蓋章：只在所選文件的第一頁的相同位置蓋章。

16、在最末頁蓋章：只在所選文件的最后一頁的相同位置蓋章。自定義蓋章頁：用戶可以使用逗號格開的頁碼，或者連接符指定的頁碼圍來確定要蓋章的頁面?！?.8.4 】為加蓋完電子印章后的效果圖圖【 2.8.4 】2.9標書固化在【文檔】菜單中，選擇【固化】菜單項，系統(tǒng)彈出將標書另存為的對話框。如圖【2.9.1 】圖【 2.9.1 】選擇保存路徑后，點擊【保存】按鈕，將標書保存為一份GEF格式的文件。保存完成后系統(tǒng)彈出標書檢查對話框，檢查標書有無密碼保護、是否隱藏了數(shù)字、有無印章、有無XML清單數(shù)據(jù)、有無唱標文件。如圖【2.9.2 】.【 2.9.2 】點擊【下一步】系統(tǒng)會彈出對話框。如圖【2.9.3 】圖【

17、 2.9.3 】點擊【確定】標書開始固化，完成后選擇保存方式。如圖【 2.9.4 】、【 2.9.5 】圖【 2.9.4 】圖【 2.9.5 】點擊【確定】后標書固化完成。注： 如果需要解除固化，請使用固化時使用的軟件狗以及CA 認證智能鎖。.三、常見問題1、我為什么只能選擇【添加同級目錄】，不能選擇【添加子目錄】？答：只有用戶選擇了一個已經(jīng)存在的目錄， 【添加子目錄】功能才能被激活。在目錄樹中選擇文件節(jié)點或是不選擇任何節(jié)點， 【添加子目錄】功能都將處于非激活狀態(tài)2、我要是刪除了目錄會刪除目錄下的文件么？答：是的。3、為什么不能加蓋電子印章？答：先確認插入了智能鎖 , 然后確認智能鎖中有正確的

18、電子印章， 還需要確認智能鎖中的數(shù)字證書有效。4、在一份標書的XML清單數(shù)據(jù)中可以導入多個XML數(shù)據(jù)文件嗎？答：可以導入多個XML文件，但是投標文件導入的順序必須與招標文件的導入順序一致。5、撤銷固化的條件是什么？答：招標文件撤銷固化必須使用固化時使用的軟件狗才能撤銷固化。投標文件撤銷固化必須使用固化時使用的軟件狗和智能鎖才能撤銷固化。6、怎么修改智能鎖的密碼？答：鼠標雙擊電腦任務(wù)欄的數(shù)字證書客戶端軟件圖標，點擊【修改】按鈕修改密碼。請牢記修改后的密碼，否則當密碼連續(xù)輸入錯誤達到上限，智能鎖將被鎖死。7、我檢查標書的時候為什么不能生成十位光盤檢查碼？答：必須是檢查存儲在光盤或者標盾中并已經(jīng)固化

19、的標書文件時才能生成十位光盤檢查碼。8、為什么插入或拔出加密鎖時，程序會反應(yīng)很慢？答：插入或拔出加密鎖時，程序需要檢測硬件狀態(tài)，所以程序反應(yīng)會比較慢。9、需要插在電腦上的智能鎖比較多，USB接口不夠怎么辦？答：需要配備一個USB多口集線器，可以分出多個USB接口。 ( 建議配備質(zhì)量比較好，最好是自帶電源的，以免因供電不足而無法識別智能鎖)10、為什么插上軟件狗，運行軟件時提示“無法打開軟件狗”？答：軟件狗與計算機USB接口接觸異?；蛘吖╇姴蛔?，換個USB口插上或者重啟電腦11、為什么導入文件時，就閃了一下，文件也沒有導入進去？答：如果是剛裝完電子標書生成器，裝完沒有重啟計算機的話，重啟計算機即

20、可。如果不是剛裝完的電子標書生成器，就重新安裝軟件后重啟計算機即可12、為什么導入文件的時候提示“讀取文檔結(jié)構(gòu)圖錯誤”，以致文件導入后沒有目錄索引.答：可能是安裝的office為精簡版，請重新安裝完整版的office或者升級最新版的電子標書生成器軟件13、投標文件在固化時，提示要插入智能鎖怎么辦？答：插入蓋章用的KEY，輸入正確的密碼即可14、為什么打印時提示“gdf 文件不能再轉(zhuǎn)換為gdf 文件”？答、打印機選擇錯誤，應(yīng)該選擇能打印出紙的物理打印機15、打印時，我想將電子印章也打印出來怎么辦？答：在打印設(shè)置界面，勾選“打印時，打印簽章批注”即可16、軟件支持雙面打印嗎？答：如果是自動雙面打印的打印機，請在打印設(shè)置界面勾選“雙面打印”