行政部的職能與組織結(jié)構(gòu)

1、行政部的職能與組織結(jié)構(gòu)第一節(jié) 行政部的職能與組織結(jié)構(gòu)、行政部的職能行政部是公司的綜合辦事部門。其核心職能主要包括以下四個(gè)方面。，更應(yīng)在正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)1參謀職能。行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”經(jīng)營理念、 管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真不可或缺的“高參”與“臂膀”2溝通職能。行政部應(yīng)清晰傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指令，溝通、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成任務(wù)。3管理職能。行政部擔(dān)負(fù)著辦公自動(dòng)化、 車輛調(diào)度、總務(wù)后勤（衛(wèi)生、食堂、員工宿舍） 、 安全保衛(wèi)等工作。4服務(wù)職能。行政部應(yīng)積極為各職能部門提供后勤保障。、行政部的職責(zé)行政部負(fù)責(zé)管理公

2、司的日常行政事務(wù)， 做好上傳下達(dá)、 溝通聯(lián)系和綜合協(xié)調(diào)工作， 確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。其具體職責(zé)如圖 1-2 所示。制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度，保ffi各項(xiàng)工作規(guī)范化進(jìn)行負(fù)責(zé)公司行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)及行政公文等文件的起草工作負(fù)責(zé)接待來訪人員及對外聯(lián)系工作4i- i f !BqjTa a s -" |i?fe B !? K ； * 電？ K B-*H a p *! 電 ! a !電電事骨事a - ?ii s a p ?| 電 s pi a >! f- ta a lif負(fù)責(zé)管理公司辦公設(shè)施，做好辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管和維護(hù)管理工作B*? liihEBilA*li們K?

3、*l B * * ilA B ?* ?* li *il iK * * ft I b *KI A li liA tfi * * 1,1 *liifaiia*lia*!fifli*fiariiAliii?d*aa*? liihilraA*liari負(fù)責(zé)全公司資料、信息的管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、記錄及歸檔工作負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理調(diào)度工作負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作10電申.gi-tf 嘴.？ gi )g ? 4 9*? gi * f Ig . gs -f f 嶋 ？f > ig-w ? f ri 甲 gi-ff ig B ftf-

4、a a f ? f<f f 甲 gi?i|) g f 甘甲 f?甲管熠甲車 .護(hù)電串 督促檢查各職能部門對公司有關(guān)決議、計(jì)劃及各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況11做好公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向上反映情況，向下反饋信息12V協(xié)調(diào)各部門間的工作，督辦檢查各項(xiàng)工作和計(jì)劃13安排各種文體活動(dòng)14圖1-2行政部職責(zé)、行政部的權(quán)力為了保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度的良好運(yùn)行及行政管理工作的高效展開,作權(quán)限行政部擁有6項(xiàng)工力，如圖1-3所示。1V I I 4 ¥ m I- l¥V I- ? I I 1- ?* V I- IV -I I- ¥I W -II- I- II ¥B

5、 I- III-IIFVI-I-I-II- ffa ¥- ?- I I ?<? I ¥根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán)依照制度，對行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有處理權(quán)依照制度，按規(guī)定程序，對其他部門有處罰建議權(quán) 9.-J4丿依照制度，對公司員工違反行政制度有處罰建議權(quán)有權(quán)要求公司內(nèi)部其他相關(guān)部門配合行政部的工作對部門內(nèi)部員工的聘任、解聘有建議權(quán)圖1-3行政部權(quán)力第三節(jié)行政部管理崗位職責(zé)、行政總監(jiān)的崗位職責(zé)1-4所示。行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對公司行政人事日常工作進(jìn)行監(jiān)督、管理。其具體職責(zé)如圖耳口責(zé)h組織制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的行政管理制度LU責(zé)；做好行政、人事部門的總體預(yù)算管理工作2 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議和重大活動(dòng)的組織籌備工作定期組織辦公職能檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，同時(shí)督促采取糾正和預(yù)防措施負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的統(tǒng)籌管理工作（包括管理員工宿舍、員工食堂和公務(wù)車輛等）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件管理公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境I n I職責(zé) 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政部門與公司其他部門的工作，確保部門之間的良好協(xié)作代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好的合作關(guān)系8負(fù)責(zé)宣傳企業(yè)文化，提升公司內(nèi)外部形象10做好行政管理的統(tǒng)籌安排，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理部門內(nèi)部及公司各部門人力資源和