雙選會策劃方案(共15頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上logo17屆雙選會策劃方案I WANT YOU!主辦單位：重慶學(xué)院承辦單位：重慶學(xué)院招生就業(yè)處目錄一、組織機(jī)構(gòu)2二、活動(dòng)準(zhǔn)備2三、雙選會議程8四、后期宣傳12五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（附件）14六、應(yīng)急預(yù)案16為了增加我學(xué)院畢業(yè)生的就業(yè)率，擴(kuò)大我院的知名度，我學(xué)院特此舉行一年一次的雙選會，同時(shí)也給校企業(yè)搭建一個(gè)良好的合作交流平臺，做好雙選會期間的工作，定于2016年11月5日(星期六)舉行2017屆畢業(yè)生就業(yè)雙選會?，F(xiàn)制定方案如下： 一、組織結(jié)構(gòu)成立于2017屆雙選會領(lǐng)導(dǎo)小組，XX分管副院長刃此次雙選會的組長，XX處長任副組長、團(tuán)委、招生就業(yè)處的老師和2017屆各系的書記、主任

2、、輔導(dǎo)員任成員。此次雙選會由承辦。二、 活動(dòng)準(zhǔn)備（一）場地的確認(rèn)1.落實(shí)活動(dòng)場地（學(xué)院臨時(shí)運(yùn)動(dòng)場），并協(xié)商好場地使用程序；1）場地地址的考慮因素；2）注重場地背景，受眾認(rèn)可度高；3）地理位置優(yōu)越，交通便利；4）容量適中，與需求匹配度高；5）展位排布集中，集聚效應(yīng)較好。（二）場地的布置在招聘會開始前三天在學(xué)院周圍進(jìn)行布展：1.在螞蝗橋那里粘貼指路標(biāo)由此去；2.在紅綠燈附近粘貼指路標(biāo)歡迎您；3.在學(xué)院大門、后門門口放置雙選會現(xiàn)場由此去的展牌；4.經(jīng)過樓梯、人行橋、樓梯后，在樓梯的對面放置“雙選會現(xiàn)場由此去”的箭頭標(biāo)志；5.在老教學(xué)樓樓前的樹上張貼“招聘會現(xiàn)場由此去”的箭頭。在招聘會的前一天到會場進(jìn)

3、行布展：1.在臨時(shí)運(yùn)動(dòng)場門口，設(shè)置拱形門，拱形門上印有“重慶學(xué)院2017屆雙選會”2.在運(yùn)動(dòng)場四周懸掛標(biāo)語。東方懸掛：把握現(xiàn)在機(jī)遇，雙贏美好未來；南方懸掛：祝賀各單位和人才雙選成功；西方懸掛：伯樂識良馬,明主覓賢才；北方懸掛：人才是企業(yè)的動(dòng)力 企業(yè)是人才的動(dòng)源。會場平面圖405051525354555657585960373839404142434445464748252627282930313233343536131415161718192021222324123456789101112進(jìn)出入口（三）協(xié)辦方的確定根據(jù)活動(dòng)當(dāng)天的需求此次活動(dòng)增設(shè)3個(gè)活動(dòng)協(xié)辦方：活動(dòng)協(xié)辦方合作方式主要以物資的方式

4、為主；一些必要的宣傳工具為輔?；顒?dòng)協(xié)辦提供數(shù)量展篷60個(gè)桌子320張凳子700張音箱系統(tǒng)1套禮儀小姐5名車身廣告15天展板30塊礦泉水24瓶裝60件協(xié)辦方將獲得：1.宣傳海報(bào)或橫幅上的單位名稱；2.網(wǎng)站宣傳的單位名稱；3.活動(dòng)現(xiàn)場廣告；4.電視廣告的宣傳；5.展位廣告；6.活動(dòng)工作證廣告宣傳。（四）參會企業(yè)的確定邀請重慶市內(nèi)外用人單位300個(gè)左右。預(yù)計(jì)實(shí)際到校單位280個(gè)左右，來賓500人左右。為了保證當(dāng)天活動(dòng)的順利進(jìn)行，參會的企事業(yè)單位需與主辦或承辦方簽訂協(xié)議；這樣有便于參會企業(yè)的統(tǒng)計(jì)和職位的整理。確認(rèn)內(nèi)容如下：1.主辦單位前期打電話到相應(yīng)的企事業(yè)確定是否能夠準(zhǔn)時(shí)參加；2.如確定參加，簽訂參

5、會的協(xié)議；3.提交工商企業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；4.提交電子版的招聘簡章（發(fā)至秘書處負(fù)責(zé)人QQ或郵箱）；5.提交紙質(zhì)版招聘簡章A4紙打?。由w公章）；6.提交經(jīng)辦人身份證復(fù)印件（加蓋公章）。（五）前期宣傳1.學(xué)院宣傳（1）主辦方通過學(xué)院官網(wǎng)首頁、學(xué)院微信公眾平臺發(fā)布信息；學(xué)生干部在各寢室樓懸掛宣傳標(biāo)語。（2）畢業(yè)生年級各系的書記、主任、輔導(dǎo)員對畢業(yè)生進(jìn)行宣傳。2.新聞媒體宣傳主辦方以工作動(dòng)態(tài)或工作的形式，向重慶電視臺、永川網(wǎng)永川就業(yè)局報(bào)送新聞稿或者雙選會通知，面向永川區(qū)廣大市民（企業(yè)）宣傳。（六）工作分工主辦方場地的支持新聞媒體的邀請（電視臺、報(bào)刊）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的宣傳工作承辦方參會企業(yè)的要約邀請會

6、場的布置宣傳資料的制作、發(fā)放活動(dòng)工作的協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場的搭建活動(dòng)物資的贊助配合主辦承辦工作三、雙選會議程（一）簽到活動(dòng)當(dāng)天設(shè)置簽到臺：由活動(dòng)主辦方或承辦方安排兩名工作人員負(fù)責(zé)當(dāng)天企業(yè)的入場簽到領(lǐng)取工作證。（二）具體安排：從2016年11月3日起8：30-9:20企事業(yè)單位報(bào)到并領(lǐng)取工作證9:30-9:50參會企業(yè)準(zhǔn)備相應(yīng)的資料10:00-10:10啟動(dòng)儀式10:20-10：30招聘開始10:30-11:40互動(dòng)環(huán)節(jié)11:50-12:30企事業(yè)單位用餐12:40-15:20招聘繼續(xù)15:20-15:30活動(dòng)結(jié)束16:00-19:00會場清理1.雙選會開始前招聘單位如果11月4日到永川，學(xué)校提供食宿安

7、排；11月5日雙選會后留永川的，晚上自行安排。2.主辦申明（1）本次雙選會對用人單位免費(fèi)提供招聘場地；（2）用人單位根據(jù)自身需要，自備展板、海報(bào)等宣傳品；（3）我校2017屆畢業(yè)生于在結(jié)束相應(yīng)課程及辦好相應(yīng)手續(xù)后可及時(shí)上崗。3.用人單位進(jìn)校交通說明：（1）乘坐公共交通工具1)乘坐大巴車:到永川客運(yùn)中心的大巴車，可在永川巨宇江南下車，然后出租車5元左右即到；到永川長途汽車站（25隊(duì)）的大巴車，可在永川螞蝗橋下車，步行5分鐘即到；2) 乘坐高鐵：在永川東站下車，可以坐106公交車（用時(shí)40分鐘左右）到螞蝗橋下車，步行5分鐘即到；也可以乘坐出租車，10元左右即到。（2）自駕車：1）出高速路收費(fèi)站后第

8、一個(gè)紅綠燈向右轉(zhuǎn)；2）然后沿著成渝高速路（G85）旁的昌州大道往成都方向一直向前行，經(jīng)過四個(gè)紅綠燈后就到達(dá)我校人行校門；3）車輛繼續(xù)前行300米，在丁字路口向左轉(zhuǎn)（茶山竹海方向），前行50米后又向左轉(zhuǎn)，過橋后立即向右轉(zhuǎn)就進(jìn)入我校的車行道；4）繼續(xù)前行500米即到達(dá)我校大門。4.開幕式進(jìn)行時(shí)（1）主持人宣布校園招聘會開幕式正式開始，并介紹所有到場企事業(yè)單位名稱及各企事業(yè)單位到場人員總負(fù)責(zé)人；（2）有請?jiān)洪L致開幕詞并宣布開幕式結(jié)束；（3）所有用人單位推舉的代表講話；（4）畢業(yè)學(xué)生代表發(fā)言；（5）由主持人宣讀會場秩序規(guī)則、畢業(yè)生應(yīng)聘規(guī)則；（6）由工作人員帶領(lǐng)各公司單位入場，之后應(yīng)聘者入場。5招聘規(guī)則

9、（1）應(yīng)聘者在競聘時(shí)首先應(yīng)該進(jìn)行自我介紹，有實(shí)習(xí)經(jīng)歷的可以適當(dāng)講些經(jīng)歷（不得超過五分鐘）。后由面試官提問；（2）應(yīng)聘者在競聘時(shí)應(yīng)保持衣著、發(fā)飾整潔得體；（3）應(yīng)聘者在應(yīng)聘過程中不得與面試官發(fā)生口頭或肢體上的沖突，不得影響雙選會的正常進(jìn)行。發(fā)生沖突時(shí)，在場的工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)；（4）各企事業(yè)單位在面試過程中，不得對應(yīng)聘者有人格、外貌等方面的歧視與嘲諷；（5）聘會現(xiàn)場由工作人員維持會場紀(jì)律，保持會場干凈、整潔，維持好會場秩序，做到井然有序，杜絕大聲喧嘩，吵鬧，胡亂插隊(duì)的不良現(xiàn)象。四、后期宣傳媒體：重慶電視臺、永川網(wǎng)、永川日報(bào)、永川就業(yè)局以及其他媒體公眾平臺宣傳。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.設(shè)備租賃費(fèi)會展所

10、需設(shè)備包括通訊設(shè)備、電力設(shè)備等。（1）通訊設(shè)備會展期間的公眾辦公設(shè)備、工作人員調(diào)度所需的移動(dòng)通訊設(shè)備以及雙選會籌備時(shí)與客戶及商家聯(lián)系所用的通訊費(fèi)用等。總共約需200元。（2）電力設(shè)備用電設(shè)備所消耗的電費(fèi)，初步估計(jì)本次雙選會各類電器總功率約為280W，展會一天大約需耗電600K,借一臺500KW 的發(fā)電機(jī)以備不時(shí)之需。此項(xiàng)預(yù)計(jì)需1000元。2.裝飾品費(fèi)用雙選會期間的展區(qū)展位布置、裝飾所用到的各種裝飾物，如拱形門、花卉、彩紙等。此項(xiàng)預(yù)算大約需2800元。3.廣告制作、宣傳費(fèi)用為宣傳展會議所需的廣告制作宣傳費(fèi)用如海報(bào)制作、活動(dòng)橫幅、新聞媒體宣傳等。此項(xiàng)大約需5960元。4.人員勞務(wù)費(fèi)為本次

11、雙選會服務(wù)的50名志愿者及其工作者20人與參會企業(yè)人員600人提供餐飲費(fèi)用。志愿者勞務(wù)費(fèi)、展棚搭建費(fèi)。此項(xiàng)預(yù)算大約需15300元。5.其他費(fèi)用本次雙選會工作人員工作證件、簽到本等。此項(xiàng)預(yù)計(jì)需280元。6.醫(yī)療隊(duì)本次雙選會需醫(yī)療人員5名及其常用藥品。此項(xiàng)預(yù)計(jì)需2500元。7.消防設(shè)施如滅火器等。此項(xiàng)預(yù)計(jì)需1500元。8.預(yù)留應(yīng)急費(fèi)用由于本次會展規(guī)?？涨?，會展期間人流量較大，各種不確定因素而導(dǎo)致的突發(fā)事件可能隨時(shí)發(fā)生，因此必須為本次雙選會預(yù)留足夠的應(yīng)急資金，根據(jù)本次雙選會的規(guī)模估計(jì)需預(yù)留8000元的預(yù)備金。所以上所述本次雙選會預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)支出大約需39640元。六、應(yīng)急預(yù)案1.人員擁擠踩踏事件 進(jìn)場時(shí)

12、應(yīng)在有關(guān)人員的統(tǒng)一指揮下，有序進(jìn)場。因舉辦開始時(shí)間未到，門前出現(xiàn)人員擁擠，并有可能出現(xiàn)人員擁擠，并有可能出現(xiàn)踩踏事件的，應(yīng)提前打開進(jìn)口，在安全保衛(wèi)人員的統(tǒng)一指揮下，有序進(jìn)場。因場內(nèi)人員容納有限，出現(xiàn)人員擁擠，并有可能出現(xiàn)踩踏事件的，應(yīng)一方面由安保人員把持進(jìn)口，現(xiàn)場內(nèi)人員擁擠情況，可采取暫停進(jìn)入或憑求職相關(guān)證件入場，無關(guān)人員謝絕進(jìn)入；另一方面打開所有通道，由安全保衛(wèi)人員安排無關(guān)人員出場。在此期間，應(yīng)安排一定人員，加強(qiáng)場內(nèi)巡視，防止出現(xiàn)擁擠踩踏事件的發(fā)生。對于一些招聘攤位前出現(xiàn)應(yīng)聘人員較多的現(xiàn)象，應(yīng)安排工作人員與招聘單位聯(lián)系，采取增加人員、簡化審查程序、先留下材料事后再洽談等應(yīng)急措施，盡快疏散人員

13、。當(dāng)出現(xiàn)人員有意外傷害事故的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)立即將傷者送到招聘會現(xiàn)場的醫(yī)務(wù)室進(jìn)行緊急救治，傷勢較重的迅速撥打“120”送當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)救治。1. 火災(zāi)事件招聘會嚴(yán)格要求檢查消防設(shè)施，保障消防通道的暢通。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，招聘會工作人員應(yīng)視情況在第一時(shí)間撥打“119”聯(lián)系當(dāng)?shù)氐南啦块T救援，撥打“120”聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)救治傷者。同時(shí)，應(yīng)將工作人員分為三組，第一組到事發(fā)現(xiàn)場，組織保護(hù)現(xiàn)場，立即關(guān)閉電源，本著“先救人，后救物”的原則，用場地內(nèi)的消防設(shè)施救火及協(xié)助醫(yī)務(wù)人員搶救傷者；第二組按事前制定的疏散、撤離方案，打開所有通道，組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全有序的撤離出危險(xiǎn)區(qū)域，采取封鎖現(xiàn)場，轉(zhuǎn)移重要財(cái)務(wù)等必要措施，確保人

14、員、財(cái)產(chǎn)安全；第三組安排人員到招聘會各路口等待引導(dǎo)消防車輛和公安干警以及醫(yī)療人員援助。要主動(dòng)向消防、公安以及醫(yī)療人員提供有關(guān)信息，協(xié)助查明原因，配合進(jìn)行補(bǔ)救、破案。3.打架斗毆事件招聘會舉辦期間，發(fā)現(xiàn)有鬧事、打架斗毆、流氓、偷竊事件，導(dǎo)致招聘會秩序混亂，管理失控的，首先應(yīng)安排安全保衛(wèi)人員在第一時(shí)間對相關(guān)人員進(jìn)行教育勸阻，緩解情緒，將當(dāng)事人帶入工作區(qū)，驅(qū)散其余人員，控制事態(tài)蔓延，同時(shí)，立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)警，移交公安機(jī)關(guān)追究責(zé)任。對損毀公共財(cái)產(chǎn)的，責(zé)令其停止破壞行為，并作出相應(yīng)賠償。發(fā)生傷害的，撥打“120”聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)救治傷者。4.入場人員攜帶危險(xiǎn)物品事件招聘會舉辦期間，發(fā)現(xiàn)有入場人員攜帶易燃

15、、易爆、有毒和放射性、腐蝕性等危險(xiǎn)物品的，要立即報(bào)告并指派安全保衛(wèi)人員迅速趕到現(xiàn)場，將其及時(shí)收繳，并迅速報(bào)告公安記掛處理。5.其他突發(fā)事件應(yīng)在第一時(shí)間撥打“110”聯(lián)系當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)，如有人員傷情出現(xiàn)，及時(shí)撥打“120”急救電話，聯(lián)系當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行救治。并立即按照事前制定的疏散、撤離方案，打開所有通道，組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險(xiǎn)區(qū)域，并協(xié)助醫(yī)療機(jī)構(gòu)搶救傷者。6天氣突變避免因雙選會當(dāng)天天氣突變，后勤組要給每個(gè)用人單位準(zhǔn)備兩到三個(gè)帳篷，以備不時(shí)之需。預(yù) 算 表內(nèi)容序號支出分類數(shù)量單價(jià)（元）金額1通訊設(shè)備及通訊費(fèi)用13003002發(fā)電機(jī)1100010003拱形門14004004花卉2010020005彩紙1