圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1.1 系統(tǒng)分析 1.1.1 圖書館管理信息系統(tǒng)的基本任務(wù) “圖書館管理信息系統(tǒng)”是一個面向具有萬人以上用戶，位于某中型企事業(yè)單位內(nèi)的圖書館管理系統(tǒng)，藏書規(guī)模約100 多萬冊，每天的借閱量近萬冊。在手工操作方式下，圖書的編目和借閱等工作量大，準確性低且不易修改維護，讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目，不能滿足借閱需求。需要建立一套網(wǎng)絡(luò)化的電子圖書館信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)服務(wù)對象有兩部分人：注冊用戶和一般讀者。一般讀者經(jīng)注冊后成為注冊用戶，注冊用戶可以在圖書館借閱圖書，其他人員只可查閱圖書目錄，但不能借閱圖書。系統(tǒng)同時考慮提供電子讀物服務(wù)，目前只提供電子讀物的目錄查詢服務(wù)，

2、不久的將來將提供電子讀物全文服務(wù)。用戶可通過網(wǎng)絡(luò)方式訪問圖書館管理信息系統(tǒng)。1.1.2 系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況分析 為了對系統(tǒng)有一個大致了解，現(xiàn)給出系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況等基本信息。圖書館管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖1.1 所示。圖1.1 圖書館管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖書館由館長負責全面工作，下設(shè)辦公室、財務(wù)室、采編室、學(xué)術(shù)論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術(shù)支持室。各部門的業(yè)務(wù)職責如下。辦公室：辦公室協(xié)助館長負責日常工作，了解客戶需求，制定采購計劃。財務(wù)室：財務(wù)室負責財務(wù)方面的工作。采編室：采編室負責圖書的采購，入庫和圖書編目，編目后的圖書粘貼標簽，并送圖書借閱室上

3、架。學(xué)術(shù)論文室：負責學(xué)術(shù)論文的收集整理。圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務(wù)和圖書借閱服務(wù)。電子閱覽室：收集整理電子讀物，準備提供電子讀物的借閱服務(wù)，目前可以提供目錄查詢。期刊閱覽室：負責情況的收集整理和借閱。技術(shù)支持室：負責對圖書館的網(wǎng)絡(luò)和計算機系統(tǒng)提供技術(shù)支持。1.1.3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程要達到的業(yè)務(wù)目標，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。圖書館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖1.2所示。 圖1.2 圖書館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程通過業(yè)務(wù)流程調(diào)查，理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程。 圖書館管理員編制圖書采購計劃，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘貼

4、標簽，產(chǎn)生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館借書，非注冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊讀者，發(fā)給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數(shù)量，上架取書交給讀者。圖書館設(shè)讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編制成圖書采購計劃交采購員購買。1.1.4 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖時

5、全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來。以下是圖書館管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。（1）0層數(shù)據(jù)流圖，如圖1.3所示。圖1.3 0層數(shù)據(jù)流程圖 （2） 1 層數(shù)據(jù)流圖，如圖1.4所示。圖1.4 圖書館管理信息系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流程圖 （3）2 層數(shù)據(jù)流圖圖書館管理信息系統(tǒng)的 2 層數(shù)據(jù)流程圖有：圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、圖書維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖和電子圖書系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖。 圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 圖1.5 圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 圖1.6 同時借閱

6、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 圖1.7 圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 圖1.8 圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 圖1.9 讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖書維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 圖1.10 圖書維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 圖1.11 讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 電子圖書系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 圖1.12 電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 1.1.5 數(shù)據(jù)定義及數(shù)據(jù)字典 為了對數(shù)據(jù)流程圖中各元素進行詳細的說明，我們采用了數(shù)據(jù)字典的說明方法。圖書館管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如下： (1) 數(shù)據(jù)流描述 數(shù)據(jù)流編號： D01數(shù)據(jù)流名稱：圖書采編信息 簡述：圖書采編信息 數(shù)據(jù)流來源：圖書購買后，由圖書

7、館采編人員編碼整理后，輸入計算機。 數(shù)據(jù)流去向：采編管理模塊。圖書采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫（圖書表） 數(shù)據(jù)項組成： BookID （圖書編碼） BookType （圖書類別） BookName （書名） Auth （作者） Publisher （出版社） Price （單價） PubDate （出版日期） Quantity （購買數(shù)量） 數(shù)據(jù)流量：100 本/日 高峰流量：500 本/日 數(shù)據(jù)流編號：D02數(shù)據(jù)流名稱：圖書借閱單 簡述：圖書借閱單 數(shù)據(jù)流來源：用戶填寫圖書借閱單交圖書館管理員，圖書館管理員審核后，輸入計算機。 數(shù)據(jù)流去向： P2_11 檢查讀者身份。 數(shù)據(jù)項組成： OrderDate （借閱日期） BookName （書名） RederID （讀者賬號） ReaderName （讀者姓名） O_Quantity （借閱數(shù)量） 數(shù)據(jù)流量：1000部/日 高峰流量：5000部/日 數(shù)據(jù)流編號：D03數(shù)據(jù)流名稱：填寫借閱記錄 簡述：填入借閱表的記錄 數(shù)據(jù)流來源： P2_13 檢查合格的借閱圖書信息錄人到借閱庫中 數(shù)據(jù)流去向：借閱庫 數(shù)據(jù)項組成： OrderID （借閱號） OrderDate （借閱日