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文檔簡介

1、XX建材商場員工規(guī)章制度、八 、亠 刖言為了建立健全高效有序的工作運行機制,提高管理水平, 加強服務意識,增加經(jīng)濟效益,培養(yǎng)團隊文化,創(chuàng)新團隊風 格,增強團隊凝聚,通過規(guī)范化管理,使全體員工,從個人 到集體形成與公司“一損俱損,一榮俱榮,同心同德,榮譽 與共”的企業(yè)風格,形成“自尊自強、自勉自勵、務實創(chuàng)新、 愛崗敬業(yè)、團結(jié)奮進”的新道德時尚,特制定本制度。以制 度來提高員工素質(zhì),規(guī)范員工行為,指導員工操作,調(diào)控員 工心態(tài),力求公司工作制度化、規(guī)范化。企業(yè)精神發(fā)展方針:拉大框架,加強服務,強化管理,改革創(chuàng)新,打造品牌。 奮斗目標:建一流品牌,帶一流隊伍, 搞一流服務,創(chuàng)一流業(yè)績。團隊風格:自尊自

2、強,敢為人先,務實創(chuàng)新, 愛崗敬業(yè),榮譽與共,團結(jié)奮進。 服務宗旨:一切為了顧客,為了顧客一切,為了一切顧客。公司準則:銷售無小事,事事必認真。第一章機構(gòu)設(shè)置一、財務部二、銷售部和售后部三、安裝組第二章員工守則第一條:遵法制學習理解并模范國家政策法令和本公司的各項規(guī)章制度,爭當一名好員工。第二條:愛集體和本企業(yè)榮辱與共,關(guān)心本公司的經(jīng)營管理情況和經(jīng)濟情 況,努力鉆研業(yè)務知識,不斷提高工作能力,牢固樹立“團 隊”、“競創(chuàng)”、“協(xié)作”、“責任”的企業(yè)精神。第三條:聽指揮服從領(lǐng)導指揮,不擇不扣完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任 務。要依照民主集中制原則,堅決支持、熱情幫助領(lǐng)導開展 工作。第四條:重儀表保

3、持儀容、儀表整潔,上崗按規(guī)定著裝、佩標。男不留長發(fā), 不留胡須,女打扮適度,淡妝上崗。第五條:講禮貌處處做到文明用語,禮貌待客,不以膚色、服飾、種族、信 仰取人。與顧客相處要主動謙讓,與客人同行要禮讓客人先 行。第六條:講衛(wèi)生常洗換衣服,常理發(fā),常剪指甲。身上無汗味、無異味。上 班期間戒煙酒,勿食生蔥生蒜,保持口腔清潔。第七條:講站姿1、站要直、挺胸、收腹、沉肩。2、頭部端正,目視前方。面部表情自然,略帶微笑。不得 前俯后靠,不得兩手插兜或叉腰抱肩,不得前后踢腿或單腿 打點,不得東張西望或搖頭晃腦。第八條:敬客戶1、接待客人時要尊重其人格??腿诉M門要說“您好,歡迎 光臨”,與客人交談時要站立端

4、正,面帶微笑,態(tài)度誠懇、 謙和,語言文明有分寸。聽取客人意見時要耐心,不搶話, 不插話,不爭辯,必要解釋時,不起高腔,冷靜面對并及時 上報。2、尊重客人風俗習慣,不指點,不譏笑,不議論。對生理 有缺陷的客人或小孩不歧視、不嘻戲。3、 對待客人咨詢,做到有問必答,不得以“不”、“不知道”、 “不會”、不管“、“不行”等生硬、冷淡的語氣和態(tài)度回應客人。4、接電話要及時,鈴響不得超過三聲,接話時要先說“您 好”然后細心聆聽對方說話,回話時聲調(diào)溫和,注意使用 本崗位文明用語。重要內(nèi)容的電話要做出電話記錄并及時向 領(lǐng)導報告。5、會見客人時,不必主動伸手,必要握手時要面呈笑容, 姿勢端正,用力適度,注意不

5、用左手,握手時另一只不得插 入兜內(nèi)。6、面對客人不得有化妝、修指、剔牙、挖耳、打飽嗝、伸 懶腰、打響指、哼小調(diào)等舉動。第九條:守機密在與客戶與外人交談中,不談論本公司的一切是非,不議論 客戶長短,不透露內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)中的任何內(nèi) 容,下班時先對以上資料收鎖后再離開,保證無泄密,所有 員工必須對本人工資進行保密,不允許相互告知。第十條:保廉潔不圖私利,饋贈品如數(shù)交公,不得私留。不貪污,不受賄, 不挪用公款,不以權(quán)謀私,勇于揭發(fā)不法行為,敢于同不良 現(xiàn)象作斗爭,樹立正人正氣,打擊歪風邪氣。第一條:勤節(jié)儉克服“家大業(yè)大,浪費難免”論,消滅“長明燈”、“長流水”, 珍惜設(shè)施設(shè)備,節(jié)約器具器材

6、,做到物盡其用,精打細算緊 縮開支,切忌鋪張,發(fā)揚勤儉興業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)。各部門崗位職責一、財務部工作職責(一)嚴格按財經(jīng)紀律和財務制度辦事,嚴把“開支范圍” 和“開支標準”兩道關(guān)。(二)嚴格審查原始報銷憑證,嚴格執(zhí)行公司主管領(lǐng)導“一 支筆”審批簽字制度不走樣。(三)準時向上級部門呈送報表,及時向公司領(lǐng)導匯報財經(jīng) 情況,為領(lǐng)導提供準確無誤的決策依據(jù),并配合領(lǐng)導合理運 籌資金流向。(四)恪守財務工作操作規(guī)程,記賬準確、及時、完善,做 到手續(xù)完備無缺,數(shù)據(jù)準確、清楚、無誤。(五)嚴格現(xiàn)金管理規(guī)范,及時收好各部門應繳資金,嚴禁 截流、挪用。確保重大銷售活動的資金正常供應。(六)嚴格恪守財務保密制度,確保

7、任何有關(guān)財務信息不得 外泄。二、銷售部和售后部工作職責(一)營銷部分為店面銷售和市場銷售。各銷售人員要有超 前的服務意識和銷售能力,認真對待客戶,強化宣傳輻射范 圍,善始善終,無論在何時何地不得有損公司聲譽的事件行 為發(fā)生。(二)注重和各品牌銷售員和裝修公司的聯(lián)系,攀新結(jié)緣, 不得以任何理由拒客于門外。(三)無論在淡旺季節(jié),對不同客戶一視同仁,不得擅自提 高或降低優(yōu)惠標準,如需調(diào)整要征求總經(jīng)理同意。(四)營銷部要采取各項營銷措施,加強業(yè)務學習,努力提 高自身素質(zhì),提高銷售業(yè)績。(五)定期電話回訪新老客戶,并將客戶反映問題記錄在案 并及時反饋給公司領(lǐng)導,以便公司做出及時的處理。三、安裝組工作職責

8、(一)嚴格執(zhí)行上級安排的工作任務。(二)送貨途中注意自身安全和貨物安全,如安裝人員故意 損壞貨物,需按照原價賠償。(三)送貨途中不故意拖延時間,及時的把貨物送到目的 地。(四)送貨途中由駕駛員自身原因造成的交通違章需自行 承擔。第四章規(guī)章制度一、考勤管理制度(一)公司員工統(tǒng)一實行考勤請假制。(二)員工因事或因病請假必須填寫請假條。請假回來到準 假領(lǐng)導處和辦公室辦銷假手續(xù)。擅自超過準假時間者均按曠 工論處。(三)各部門負責人在保證不誤工作和人員出勤天數(shù)不少 于規(guī)定的情況下,可合理安排員工輪休。(四)遲到、早退者(晚上班515分鐘為遲到,遲到一次 罰款5元,超過15分鐘按曠工半日)依次推算,月底匯

9、總, 直接從當月工資中扣除并放入樂捐箱。(五)上班時間是:8:30 19:00,可根據(jù)季節(jié)的變化調(diào)整。(六)員工上下班實行簽到制,需本人親自簽到,不得委托 其他人簽到。(七)考勤記錄將作為公司業(yè)績考核的重要組成部分。(八)員工不得請假離崗或超假的視為曠工。曠工一天扣當 月工資總額的5%,兩天扣當月工資總額的 10%。連續(xù)曠工 兩天或累計曠工5天的公司將予以除名。(九)上班期間因公、私事外出,須經(jīng)該部門負責人批準并 須按時返崗。不經(jīng)批準私自外出視為脫崗按曠工處理,貽誤 工作造成損失的將追究其責任。(十)員工若遇突發(fā)性私事無法事先請假的,須用電訊工具 或書信、口信形式請假,若假期已滿而事未完時,須

10、事前與 主管聯(lián)系,辦理續(xù)假手續(xù)。(十一)婚假、喪假、特殊情況,須事先辦理請假手續(xù),事 后休假,假期中基本工資照發(fā)。(十二)考勤表月底由總辦公室匯總由總經(jīng)理審核簽字后交財務部門作為當月計發(fā)工資的依據(jù)。二衛(wèi)生規(guī)范(一)員工必須每天清潔個人工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的清潔。(二)員工必須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。(三)正確使用公司內(nèi)的水、電等設(shè)施,最后離開的員工應 關(guān)閉點燈和公司內(nèi)應該關(guān)閉的設(shè)施。二、勞動人事管理制度(一)入職1、所有員工由公司統(tǒng)一安排錄取。2、被錄取員工由總辦辦理入職各項手續(xù)(包括服裝發(fā)放、押金收取、員工檔案卡等)。3、所有新員工必須經(jīng)過一個

11、月的試用期,試用期滿工作表 現(xiàn)合格者,由部門經(jīng)理書面提請總辦批準轉(zhuǎn)正,方可成為正 式員工,若不合格者,可提前辭退。(二)在崗1、凡在我公司各部門崗位上工作的員工,均視為在崗員工。2、公司根據(jù)員工本人的政治業(yè)務素質(zhì),工作表現(xiàn)和其他情 況確定其在崗類型。(三)離職1、 員工在合同期內(nèi)要求辭職必須提前30天向所在部門遞交書面申請,經(jīng)批準后報總辦備案,未經(jīng)批準私自離職的,公 司將不給予任何補償(包括相關(guān)押金及工資)。2、辭職者或被辭退者必須到總辦領(lǐng)取離職表格(工裝、配 置物品的交回等)。3、員工辦理完畢各項手續(xù)后,依據(jù)本部門提供的考勤到財 務科結(jié)清工資及其它費用。4、員工在未辦離職手續(xù)前,必須堅守崗位,照常上班,否 則按公司相關(guān)條款處理。5、員工離開公司后與公司脫離一切關(guān)系,與公司的權(quán)利和 義務關(guān)系相應解除。三、員工培訓管理制度(一)培訓內(nèi)容1、員工培訓應根據(jù)其所從事的工作,以專業(yè)培訓和崗位培 訓為主。2、管理人員應充分了解政府有關(guān)方針、政策和法規(guī),學習和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù), 提高市場預測能力、控制能力、 決策能力。3、專業(yè)技術(shù)人員如導購員、市場銷售員等,應接受各自的 專業(yè)技術(shù)培訓,努力掌握本專業(yè)的理論知識和業(yè)務操作方 法,從而提高專業(yè)技能。4、基層工作人員須學習公司及本部門各項規(guī)章制度,掌握 各自崗位職責和要求,提高業(yè)務水平和操作技能。四、工裝管理制度

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