考勤管理規(guī)定

1、考勤管理規(guī)定1.總則1.1目的為維護(hù)公司正常的工作生產(chǎn)秩序，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，保障員工合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)定；1.2內(nèi)容本規(guī)定主要包括工時(shí)制度、班次與作息時(shí)間管理、考勤記錄管理、考勤工具管理、加班管理、假期管理及考勤報(bào)批流程管理等；1.3用對象和范圍公司公司合同制員工、勞務(wù)派遣員工等公司自主管理員工，其他用工方式人員參照本規(guī)定執(zhí)行。2.管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)2.1人力資源管理部門職責(zé)按照國家法律法規(guī)及實(shí)際生產(chǎn)需要制定、修改考勤管理規(guī)定；按照權(quán)限審核或?qū)徟鷨T工各類假期；維護(hù)公司考勤系統(tǒng)；編制員工工作時(shí)間類報(bào)表；對員工的考勤進(jìn)行監(jiān)督管理；按照權(quán)限提出、審核或?qū)?/p>

2、批對違反公司考勤管理員工的處理意見。2.2各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門員工的作息時(shí)間管理；對本部門內(nèi)違反公司作息時(shí)間管理制度的員工提出處理意見；按照權(quán)限審核、審批員工各類假期；按照要求及時(shí)審核、處理考勤數(shù)據(jù)，上交考勤報(bào)表等。3.工時(shí)制度、班次與作息時(shí)間管理3.1工時(shí)制度管理公司按照實(shí)際生產(chǎn)需要及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定設(shè)立以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制為主，綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制相結(jié)合的工時(shí)制度。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制是指國家法律規(guī)定的、公司在正常情況下普遍實(shí)行的工作制度。目前公司以每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間，就餐時(shí)間不計(jì)入工作時(shí)間；不定時(shí)工作制是指因工作特點(diǎn)、特殊工作需要或職責(zé)范圍等原因而無法按照標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡

3、量工作量的工作制度；綜合計(jì)算工時(shí)制是指因工作性質(zhì)、生產(chǎn)特點(diǎn)、受自然條件限制或受市場因素影響，不能均衡生產(chǎn)，需安排員工連續(xù)作業(yè)，無法實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度的，采取綜合計(jì)算工時(shí)制。各類崗位所執(zhí)行工時(shí)制按照公司向勞動(dòng)行政部門申報(bào)批準(zhǔn)的工時(shí)制方案執(zhí)行。3.2班次管理主要班次類型及時(shí)間常日班：8:00至17:00；早班：8:00至16:00；中班：16:00至24:00；夜班：24:00至次日8:00。班次類型及時(shí)間可根據(jù)公司實(shí)際生產(chǎn)需要作適當(dāng)調(diào)整，由相關(guān)部門提出，報(bào)人力資源管理部門審批后予以實(shí)施；員工應(yīng)嚴(yán)格按照排定的休息日休息，不得私自以調(diào)換、借用、贈(zèng)送休息日等方式擅自更改工作時(shí)間；員工應(yīng)嚴(yán)格遵守交接班制度

4、，實(shí)行連續(xù)工作的崗位，如遇接班者未到崗，當(dāng)班員工必須繼續(xù)堅(jiān)守崗位，并即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，待有人接替后方能離崗；3.3作息時(shí)間管理就餐時(shí)間日班的就餐時(shí)長為60分鐘。生產(chǎn)一線操作崗員工日班就餐時(shí)間一般為11:30-12:30，其他崗位員工一般為11:50-12:30；早班員工、設(shè)備檢修崗位員工在設(shè)備檢修期間、部分連續(xù)工作崗位替班的員工就餐時(shí)長為30分鐘，就餐時(shí)間為11:30-12:00；中、夜班員工就餐時(shí)長為30分鐘，就餐時(shí)間分別為17:00-17:30和23:30-24:00。公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整就餐時(shí)長和時(shí)間；洗浴時(shí)間洗浴時(shí)間應(yīng)在各類班次規(guī)定的工作時(shí)間以外，不計(jì)入工作時(shí)間。4.考勤記錄管理4.1

5、考勤周期為每月1日至當(dāng)月末；4.2公司采用IC卡考勤和手工考勤相結(jié)合的考勤方式。在具備刷卡條件區(qū)域工作的員工均實(shí)行IC卡考勤；對公司考勤系統(tǒng)未覆蓋、不具備刷卡條件的，由所屬部門報(bào)人力資源管理部門備案后實(shí)施手工考勤；4.3各部門考勤員應(yīng)按照規(guī)定，及時(shí)將考勤數(shù)據(jù)經(jīng)所屬部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、確認(rèn)后，輸入公司考勤系統(tǒng)中；4.4考勤管理系統(tǒng)以當(dāng)天第一次刷卡時(shí)間作為進(jìn)入公司時(shí)間，最后一次刷卡時(shí)間為離開公司時(shí)間，刷卡時(shí)間只作為出入公司依據(jù)，不等于實(shí)際工作時(shí)間；4.5考勤必須由本人刷卡，不得代刷。忘帶考勤卡的，應(yīng)在門衛(wèi)處填寫請假申請單，由警衛(wèi)簽章確認(rèn)上下班時(shí)間，經(jīng)直接主管審核確認(rèn)后，交部門相關(guān)考勤員；4.6因個(gè)人

6、原因漏打卡造成考勤記錄缺失的，應(yīng)在相關(guān)考勤員處填寫請假申請單，由證明人簽字確認(rèn)正常出勤后，經(jīng)直接主管審核確認(rèn)后，交部門相關(guān)考勤員；4.7考勤卡遺失、損壞或發(fā)生故障的，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)去人力資源管理部門辦理，其間造成考勤記錄缺失的，應(yīng)在相關(guān)考勤員處填寫請假申請單，由證明人簽字確認(rèn)正常出勤后，經(jīng)直接主管審核確認(rèn)后，交部門相關(guān)考勤員；4.8門衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)向人力資源管理部門反應(yīng)打卡異常情況；4.9員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)的，自到新部門報(bào)到之日起，由新部門進(jìn)行考勤管理，調(diào)動(dòng)之前的當(dāng)月考勤信息由原部門提供。5.考勤工具管理5.1本公司考勤、就餐和洗澡均使用IC卡管理；5.2考勤卡遺失或人為損壞補(bǔ)辦的，收取工本費(fèi)

7、50元，在當(dāng)月工資中予以扣除，員工本人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)去發(fā)卡部門辦理新卡；5.3考勤卡出現(xiàn)故障時(shí)，員工本人應(yīng)在得知的兩個(gè)工作日內(nèi)檢測更換；5.4考勤機(jī)發(fā)生故障導(dǎo)致不能刷卡時(shí)，經(jīng)人力資源管理部門核實(shí)確認(rèn)后，由部門考勤員集中對員工出勤情況進(jìn)行手工記錄，輸入考勤管理系統(tǒng)。6.加班管理6.1公司提倡高效運(yùn)作,鼓勵(lì)員工的本職工作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完成；6.2為貫徹勞逸結(jié)合，保護(hù)員工的身體健康，各部門必須合理安排工作，均衡組織生產(chǎn)，嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)；人力資源管理部門有權(quán)視情況采取強(qiáng)制措施保障員工休息權(quán)利；6.3生產(chǎn)任務(wù)不均衡的部門應(yīng)有計(jì)劃地組織員工輪休，用以平衡加班時(shí)間；6.4除實(shí)行綜合工時(shí)制和不定時(shí)工作

8、制崗位之外，其它崗位人員一般延長工作時(shí)間每日不得超過三小時(shí)，每月不得超過三十六小時(shí)。無論何種工時(shí)制度，各部門應(yīng)確保員工每周有一個(gè)完整的休息日；6.5加班應(yīng)嚴(yán)格按照加班審批流程履行報(bào)批，獲得批準(zhǔn)后予以確認(rèn)；6.6包括但不限于以下情況不視為加班:實(shí)行不定時(shí)工作制崗位人員正常上班時(shí)間以外的延時(shí)工作時(shí)間（法定節(jié)假日除外）；實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制崗位人員“雙休日”安排工作的，且在一個(gè)計(jì)算周期內(nèi)未超過規(guī)定的正常工作時(shí)間的（法定節(jié)假日除外）； 洗澡、吃飯等與工作無關(guān)事項(xiàng)所產(chǎn)生的時(shí)長不計(jì)入加班時(shí)長；因工作需要出席社交場合的；在規(guī)定休息日內(nèi)值班（行政值班和安全值班）、公假、療休養(yǎng)的；公司在節(jié)假日組織自愿參加的旅游、

9、體育活動(dòng)及其他集體娛樂活動(dòng)；公司在下班后組織自愿參加的集體或部分員工娛樂活動(dòng)；公司在非工作時(shí)間組織員工自愿參加的培訓(xùn)；未按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)批的延時(shí)工作；加班地點(diǎn)有打卡條件，但所申報(bào)的加班時(shí)間內(nèi)無打卡記錄或只有單次打卡記錄的。7.假期管理7.1假期管理總則員工因故請假應(yīng)以4小時(shí)為最小單位起計(jì)；請假須事先按照相應(yīng)的請假流程辦理，如遇特殊情況無法事先辦理，應(yīng)在假期完畢后二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，拒不辦理的一律按曠工處理；因各種原因造成假期透支的，在員工離職時(shí)如無法相抵，應(yīng)從個(gè)人薪資中作相應(yīng)扣除；個(gè)別假期申請使用的先后次序如下:年休假 > 輪休假 > 事假；未使用完當(dāng)年年休假前不

10、得以輪休假或事假為由請假；未使用完輪休假前不得以事假為由請假。7.2年休假員工工作累計(jì)滿一年后，可享受年休假；員工累計(jì)工作年限滿1年不滿10年的，年休假天數(shù)為5天；滿10年不滿20年的，年休假天數(shù)為10天；滿20年的，年休假天數(shù)為15天；國家法定節(jié)假日、休息日不計(jì)入年休假時(shí)間；員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假:累計(jì)工作不滿一年的；從寶鋼/建工集團(tuán)內(nèi)部調(diào)入且當(dāng)年已在原單位享受滿規(guī)定的休假天數(shù)的；累計(jì)工作滿一年不滿十年的職工，請病假累計(jì)二個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿十年不滿二十年的職工，請病假累計(jì)三個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿二十年以上的員工，請病假累計(jì)四個(gè)月以上的；當(dāng)年脫產(chǎn)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的員工，其休假天

11、數(shù)多于應(yīng)享受的年休假天數(shù)的。各部門應(yīng)在當(dāng)年12月前做好員工次年年休假計(jì)劃，根據(jù)工作的具體情況和員工本人意愿，統(tǒng)籌安排員工次年年休假，報(bào)人力資源管理部門審核備案；部門因工作原因不能按計(jì)劃安排員工休假的，應(yīng)經(jīng)員工本人同意，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字后，可以不安排職工年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司安排休年休假，但員工拒不執(zhí)行的視為自動(dòng)放棄；經(jīng)員工本人事先申請并獲批準(zhǔn)后，年休假可與探親假、產(chǎn)假、婚假、喪假等其他假期合并使用；員工休假后當(dāng)年內(nèi)再發(fā)生本辦法第或款規(guī)定的情形時(shí)，應(yīng)在其次年的休假期中扣除。7.3輪休假輪休是指在生產(chǎn)任務(wù)淡季或生產(chǎn)任務(wù)之間空隙時(shí)間由公司安排的休息，也可用于

12、抵消已發(fā)生的加班時(shí)間；員工在當(dāng)年年休假使用完畢后，因個(gè)人原因需要請假的，可依據(jù)累計(jì)加班時(shí)長使用輪休假，無累計(jì)加班時(shí)長的，不享受輪休假；發(fā)生加班后的累積輪休時(shí)長最長不得超過5日，超過5日的加班直接計(jì)入當(dāng)月績效發(fā)放；員工在輪休期間，如遇公司有特殊任務(wù)需要員工中止輪休的，員工在接到通知后應(yīng)立即上班，服從工作需要；員工離職時(shí)，未使用完的累計(jì)的加班時(shí)長，按照相應(yīng)的加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)一次結(jié)清。7.4事假事假指員工在當(dāng)年年休假或輪休假已全部用完后，因個(gè)人原因所申請的假期；7.4.2員工在事假期間發(fā)生疾病或非因工負(fù)傷，仍按事假處理。7.5公出假公出假指員工因工作需要臨時(shí)外出或出差所申請的假期。7.6病假員工因病或

13、非因工負(fù)傷需休病假的，應(yīng)憑二級以上醫(yī)院開具的病休證明，經(jīng)公司職業(yè)健康管理部門備案確認(rèn)后，交各部門相關(guān)考勤員統(tǒng)一收集整理，每月底交人力資源管理部門備案；在外地患急病、重?。ú话圆。┬枰歪t(yī)的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。事后憑當(dāng)?shù)剜l(xiāng)（鎮(zhèn)）衛(wèi)生院以上醫(yī)療單位的疾病證明（包括病歷及發(fā)票）經(jīng)公司職業(yè)健康管理部門備案確認(rèn)后補(bǔ)假，否則按事假處理；享受醫(yī)療期、因病停工連續(xù)滿六個(gè)月及以上的長期病假員工，需要繼續(xù)休養(yǎng)的，應(yīng)在當(dāng)期假期滿之前在人力資源管理部門辦理續(xù)假手續(xù)；病假復(fù)工、試工規(guī)定員工病愈必須持就診醫(yī)療機(jī)構(gòu)書面建議，到職業(yè)健康管理部門辦理復(fù)工（試工）手續(xù)；員工連續(xù)病假時(shí)間在一個(gè)月以上病愈后，憑審批后的試工

14、審批表向所在部門辦理銷假試工手續(xù)，并報(bào)公司人力資源管理部門備案。連續(xù)病假時(shí)間在一個(gè)月至三個(gè)月者，試工期為一個(gè)月；連續(xù)病假時(shí)間在三個(gè)月至六個(gè)月者，試工期為二個(gè)月；連續(xù)病假時(shí)間超過六個(gè)月者，試工期為三個(gè)月（半日工作、半日休養(yǎng)的按二個(gè)半天為一天計(jì)算）。員工試工后半個(gè)月內(nèi)舊病復(fù)發(fā)，其病假時(shí)間應(yīng)和試工前的病假時(shí)間合并為連續(xù)假期；試工期滿，確已恢復(fù)健康者，由職業(yè)健康管理部門視醫(yī)院所開具的健康情況說明，判斷是否準(zhǔn)予復(fù)工。員工憑審批后的復(fù)工審批表辦理復(fù)工手續(xù)；凡患傳染性疾病者，必須憑審批后的復(fù)工表方可復(fù)工；連續(xù)病假時(shí)間在一個(gè)月以上者，按或條處理；長期病假員工未辦試工、復(fù)工手續(xù)，不得擅自上班。7.7工傷假員工因

15、工負(fù)傷或工傷復(fù)發(fā)不能工作，應(yīng)持安全環(huán)保管理部門出具的工傷休假證明或二級以上醫(yī)院開具的病休證明到公司職業(yè)健康管理部門備案確認(rèn)后，按照請假流程進(jìn)行報(bào)批。7.8應(yīng)試假員工經(jīng)批準(zhǔn)參加的考試，因考試時(shí)間與工作時(shí)間相沖突的，且已享受完當(dāng)年帶薪年休假（或當(dāng)年不享受帶薪年休假）或輪休假的，可憑準(zhǔn)考證，經(jīng)直接主管領(lǐng)導(dǎo)審核，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，人力資源管理部門備案后，于考試當(dāng)天使用，每年不超過三天。7.9婚假符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工可享受3天婚假，公司對于晚婚（指：男25周歲，女23周歲，初婚）可享受晚婚假13天；婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個(gè)月內(nèi)使用，并須一次休完，期間含休息日、法定休假日，過期不予保留；婚假需

16、提前兩周提出書面申請，出具結(jié)婚證，由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部門備案并一次性連續(xù)休完；再婚者不享受晚婚假。7.10產(chǎn)假（護(hù)理假）女員工懷孕7個(gè)月（含）以上生育的產(chǎn)假為98天，其中包括預(yù)產(chǎn)假15天；難產(chǎn)的增加15天；多胞胎生育的每多生育一個(gè)嬰兒增加15天；晚育的增加30天。女員工生育符合以上多項(xiàng)增加產(chǎn)假條件的，增加的產(chǎn)假數(shù)累加計(jì)算，最高不超過180天；女員工懷孕不滿3個(gè)月（含）流產(chǎn)的產(chǎn)假15天；3個(gè)月以上4個(gè)月（含）以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假30天；4個(gè)月以上7個(gè)月（含）以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假42天；女員工的產(chǎn)假時(shí)間按自然天數(shù)計(jì)算；女員工產(chǎn)假前、后因病或體弱不能工作者，經(jīng)醫(yī)院證明按病假處理；非婚生育不享受產(chǎn)假待

17、遇，按事假處理；計(jì)劃外生育不享受產(chǎn)假待遇；符合晚育的，可給予男員工護(hù)理假十天。7.11喪假員工直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）喪亡，可休喪假3天；員工請喪假要求提供相關(guān)證明，應(yīng)在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用，申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。 7.12其它法定假按照國家和地方的相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。8.流程管理8.1加班報(bào)批流程操作崗加班報(bào)批流程由崗位主管直接安排申報(bào)；每月累計(jì)加班超過36小時(shí)的，由崗位主管申報(bào)，部門負(fù)責(zé)人審核，人力資源管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源管理部門備案；屬法定節(jié)假日加班的，由崗位主管申報(bào)，部門負(fù)責(zé)人審核，人力資源管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源管理部門備案。管理技術(shù)崗加班報(bào)批

18、流程1由員工本人按實(shí)際工作需要提出，崗位直接主管批準(zhǔn)后申報(bào)；2法定假日（指雙休日）加班的，由崗位主管申報(bào)，需部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人力資源管理部門備案；3法定節(jié)日原則不安排加班，因工作需要確需加班的，以及每月累計(jì)加班超過36小時(shí)的，由崗位主管申報(bào)，部門負(fù)責(zé)人和人力資源管理部門負(fù)責(zé)人審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源管理部門備案。8.2請假流程：員工請假，均應(yīng)提前提交請假申請單（OA或書面）；員工請假必須提前申請，如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時(shí)，應(yīng)通過電話向部門領(lǐng)導(dǎo)請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理；請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù)，電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效，將

19、按曠工處理；請假的核決權(quán)限 天數(shù) 人 員3天（含）以下3天以上一般員工主管部門領(lǐng)導(dǎo)主管部門領(lǐng)導(dǎo)部門主管副總經(jīng)理部門領(lǐng)導(dǎo)部門主管副總經(jīng)理公司總經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理部門考勤員按規(guī)定核查該假期是否符合規(guī)定或相關(guān)證明文件及手續(xù)是否齊全，并做好數(shù)據(jù)錄入工作；人力資源管理部門負(fù)責(zé)對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、核查及存檔。9.違反本規(guī)定之情形處理辦法9.1違反本規(guī)定之情形參照獎(jiǎng)懲規(guī)定處理，獎(jiǎng)懲規(guī)定未提及之情況由人力資源管理部門上報(bào)后酌情處理；9.2包括但不限于以下情況視為曠工；9.3缺勤并拒不按規(guī)定履行請假手續(xù)的；9.4請假未獲批準(zhǔn)擅自離崗造成缺勤的。10.附則10.1本規(guī)定由公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)解釋；10.2

20、本規(guī)定自頒布之日起生效實(shí)施。附件一：請假申請單附件二：管理技術(shù)崗加班申請單附件三：操作崗加班申報(bào)單附件四：打卡異常證明擬稿人：曹建烽 日期：2012年7月20日 審核人：宣 群 日期：2012年8月1日附件一：公司請假申請單直屬部門姓名工號請假日期_年_月_日 _年_月_日請假類型1. 年休假 （ ）天2. 輪休假 （ ）天3. 事假 （ ）天4. 病假 （ ）天（須憑醫(yī)務(wù)部門簽字的病假單）5. 傷假 （ ）天（須憑醫(yī)務(wù)部門、安環(huán)主管負(fù)責(zé)人簽字的工傷單）6. 婚假 （ ）天7. 喪假 （ ）天8. 探親假 （ ）天（人事專員簽字： ）9. 產(chǎn)假 （ ）天（須提供出生證明復(fù)印件）10. 產(chǎn)檢/哺乳/節(jié)育假（ ）天（相關(guān)證明文件）11. 公假 （ ）天（具體事由： ）12. 公出/出差 （ ）天（公出/出差地點(diǎn)： ）-以下用于打卡異常-13. 忘帶卡（上班時(shí)間： （門衛(wèi)簽章）；下班時(shí)間： （門衛(wèi)簽章）14. 漏打卡（上班 下班）（出勤證明人簽字： ）15. 遺失卡/卡損壞（人事專員簽字： ）上級領(lǐng)導(dǎo)簽字權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字部門考勤員簽字附件二：公司加班申請單（管理技術(shù)崗）直屬部門姓名