學生學籍異動,成績更新審批表格及操作流程說明

1、學生學籍異動、成績更新審批表格及操作流程說明1、學生考試課程緩考申請表表號：2008-00122、學生體育課選修申請表表號：2008-00223、學生課程免修申請表表號：2008-00324、學生課程免考申請表表號：2008-00435、學生因故缺考申請表表號：2008-00536、學生課程自學修讀申請表表號：2008-00647、學生課程重做申請表表號：2008-00748、學生期末成績復(fù)核申請表表號：2008-00859、學生試讀申請表表號：2008-009510、學生休學（退學）申請表表號：2008-010511、學生復(fù)學（轉(zhuǎn)專業(yè)）申請表表號：2008-011612、學生專業(yè)內(nèi)轉(zhuǎn)班級申請

2、表表號：2008-012613、學生離校手續(xù)程序表表號：2008-013714、學生延長修讀學期申請表表號：2008-014715、學生辦理結(jié)業(yè)（肄業(yè)）證書申請表表號：2008-015716、學生辦理學業(yè)證書申請表表號：2008-016817、課程總評成績權(quán)重更動申請表（教師用）表號：2008-017818、學生成績更正申請表（教師用）表號：2008-01881、學生考試課程緩考申請表表號：2008-001審批流程：學生：資料準備：上海市三級甲等醫(yī)院病情或病假證明，或相關(guān)機構(gòu)、單位公文、證明，或特殊原因請假的準假證明一份。下載并填寫學生考試課程緩考申請表一份。提出申請：送專業(yè)班級輔導(dǎo)員確認佐證

3、材料；送學生所在系負責人簽署意見；送教務(wù)處批準。教務(wù)處：教務(wù)處核對審批資料，教務(wù)處處長審批。處理學生緩考課程考試調(diào)整方案及評分方法，網(wǎng)絡(luò)反饋緩考學生課程開課系、部辦公室。學期結(jié)束時依據(jù)獲準方案核定并更新學生總評成績，上網(wǎng)發(fā)布。課程開課系、部辦公室：將獲準方案轉(zhuǎn)達至任課教師，及經(jīng)由輔導(dǎo)員告知學生本人。2、學生體育課選修申請表表號：2008-002審批流程：學生：資料準備：未能與其他學生同等參加體育課訓練、考核的學生本人身體狀況證明（上海市三級甲等醫(yī)院證明，或相關(guān)機構(gòu)、單位證明，或特殊原因證明）一份。下載并填寫學生體育課選修申請表一份。提出申請：送專業(yè)班級輔導(dǎo)員確認佐證材料；送學院醫(yī)務(wù)室簽署體質(zhì)狀

4、況確認意見；送體育教研室負責人簽署知會意見；送教務(wù)處批準。教務(wù)處：教務(wù)處核對審批資料，教務(wù)處處長審批。處理學生獲準體育課選修方案及評分方法，網(wǎng)絡(luò)反饋學生所在系辦公室、體育教研室。學期結(jié)束時依據(jù)審批意見確認學生體育考核成績，并上網(wǎng)發(fā)布。學生所在系辦公室：將審批結(jié)果經(jīng)由輔導(dǎo)員告知學生本人。3、學生課程免修申請表表號：2008-003審批流程：學生：資料準備：免修課程申請理由陳述書一份。相同或以上層次的教育機構(gòu)出具的與免修課程名稱、規(guī)格相同的，包括課程使用的教材、考綱、學分（或?qū)W時），以及課程考核有效成績證明（自免修學期兩年前以內(nèi)）的佐證資料一份。學習筆記一份。下載并填寫學生課程免修申請表一份。提出

5、申請：向課程開設(shè)專業(yè)（或教研室）的系、部負責人提供上述資料，送系、部負責人簽署核定意見；系、部負責人同意后，在課程開設(shè)前一個學期的第十二周前報教務(wù)處審核。教務(wù)處：在課程開設(shè)前一個學期的第十二周安排學生參加該課程考試。學籍管理科核對審批資料（包括考核成級是否達到80分），教務(wù)處處長審批。處理學生獲準免修的審批意見，網(wǎng)絡(luò)反饋至學生免修課程開課系、部辦公室。于免修課程開設(shè)學期期末，與開課專業(yè)學生一并處理課程成績。成績標注為：該課程相應(yīng)學分、成績登記為“60”分、成績表述為“免修”，并上網(wǎng)發(fā)布。課程開課系、部辦公室：將審批結(jié)果通知免修課程所在教研室，轉(zhuǎn)達至任課教師，及經(jīng)由輔導(dǎo)員告知學生本人。（留級學生

6、申請免修留級前總評已達80分的課程，須在課程開設(shè)學期第三周以前報教務(wù)處審核。除課程佐證資料為本人免修課程所在學期成績報告單、學習筆記不需要，提前安排的免修課程考試不參加以外，免修課程按規(guī)程處理成績的方法均與非留級學生申請免修的程序相同。） 4、學生課程免考申請表表號：2008-004審批流程：學生：資料準備：考核名稱與免考課程名稱相同的有效（自免考學期兩年前以內(nèi)、等級相同或高于的、學校教務(wù)處備案同意替換本校課程的）成績證明（或合格證書）一份。下載并填寫學生課程免考申請表一份；提出申請：提供上述資料，送原任課教師簽署認定意見；送免考課程開課系、部負責人（公共課程為教研室負責人）簽署核定意見；送教

7、務(wù)處審批。 教務(wù)處：教務(wù)處核對審批資料，教務(wù)處處長審批。處理學生獲準免考的審批意見，網(wǎng)絡(luò)反饋至學生免考課程開課系、部辦公室。免考課程成績于補考成績登錄時一并處理。成績標注為：該課程相應(yīng)學分、成績登記為“60”分、成績表述為“合格”，并上網(wǎng)發(fā)布。課程開課系、部辦公室：將審批結(jié)果通知免修課程所在教研室，轉(zhuǎn)達至任課教師，及經(jīng)由輔導(dǎo)員告知學生本人。5、學生因故缺考申請表表號：2008-005審批流程學生：資料準備：學生本人必要的、正當理由的佐證資料。下載并填寫學生因故缺考申請表相關(guān)信息；提交申請：交本班級輔導(dǎo)員簽署確認意見；送系主任簽署定性意見；送教務(wù)處審批。教務(wù)處：教務(wù)處審核，且批準后，網(wǎng)絡(luò)反饋學生

8、所在系辦公室，及教務(wù)處考試管理、成績管理部門備案，并按照學籍管理規(guī)定認定考試出席狀況、處理考核成績。學生所在系辦公室： 通知因故缺考課程任教教師，并經(jīng)輔導(dǎo)員告知學生本人。6、學生課程自學修讀申請表表號：2008-006審批流程學生：資料準備：下載并填寫學生課程自學修讀申請表本人信息、課程名稱、簡要理由、詳盡的自修計劃；提交申請：送課程任教教師簽署意見；送課程開課系、部負責人簽署確認意見、確定自學修讀課程導(dǎo)師；交開課系、部辦公室備案。開課系、部辦公室：報教務(wù)處備案。協(xié)助課程導(dǎo)師督促、審核申請獲準自學修讀的學生完成課程的試驗、作業(yè)；安排學生參加學期考核。教務(wù)處 依據(jù)獲準自學課程的申請給予備案。依據(jù)

9、自學修讀學生所在系、部辦公室提供的管理資料、課程導(dǎo)師學期考核結(jié)果，審核、確認學生自學修習課程的考核成績；上校園網(wǎng)發(fā)布學生完成自學修讀課程的更新信息，網(wǎng)絡(luò)反饋課程所在開課系、部辦公室。開課系、部辦公室：將審核結(jié)果告知課程導(dǎo)師，經(jīng)輔導(dǎo)員告知學生本人。7、學生課程重做申請表表號：2008-007審批流程學生：下載學生課程重做申請表，填寫本人信息、課程名稱、簡要理由，送開課系、部辦公室報名申請重做。開課系、部辦公室：審核重做申請；安排重做教學導(dǎo)師；組織、落實重做課程所在教學班級。開學后第三周匯總重做教學班，經(jīng)系、部負責人簽署意見后交教務(wù)處備案。組織重做課程期末考核。教師： 接受系、部安排的本學期重做課

10、程教學任務(wù)，組織教學；成績處理：課程教學結(jié)束考核完成時，填寫學生重做課程成績登記表（該表由開課系在司南教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)打?。暇W(wǎng)登記成績，打印重做課程成績確認表；資料歸檔：重做課程的原始考核資料（包括設(shè)計重做的作品，或試卷、電子文檔、上機考試的考試資料光盤等）繳開課系、部教學秘書存檔。教務(wù)處： 接受開課系、部組織開設(shè)本學期課程重做教學任務(wù)的集中備案；提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。依據(jù)備案的重做課程教學班學生名單、任課教師簽名、開課系、部認可的重做課程成績確認表，按照學籍管理規(guī)定認定重做成績。上校園網(wǎng)發(fā)布學生重做成績更新信息，網(wǎng)絡(luò)反饋重做課程所在開課系、部辦公室。8、學生期末成績復(fù)核申請表表號：2008-008審批

11、流程學生：資料準備：準備需要申請復(fù)核的課程考核原始資料；下載學生期末成績復(fù)核申請表，填寫本人及復(fù)核課程的信息、簡要理由；提交申請：送課程所在開課系、部辦公室辦理申請。開課系、部：接待學生申請，按照學生申請復(fù)核的課程組織核對。核對后，需系、部負責人簽署認可意見。將核對申請表（核對后，需要附上核對件原件的復(fù)印件）上繳教務(wù)處。教務(wù)處 再次復(fù)核學生申請復(fù)核的課程考核資料，簽署審核意見。依據(jù)審核意見，對復(fù)核后發(fā)現(xiàn)差異的成績予以更新；上校園網(wǎng)發(fā)布學生課程成績更新信息；網(wǎng)絡(luò)反饋課程所在系、部辦公室，學生所在系辦公室。學生所在系辦公室：經(jīng)輔導(dǎo)員告知學生本人復(fù)核結(jié)果。9、學生試讀申請表表號：2008-009審批

12、流程：學生：資料準備：學生本人書面申請（包括教務(wù)處下發(fā)的學籍處理通知書等附件）。下載并填寫學生試讀申請表一份。下載并填寫留級試讀約定書一式三份。提出申請：送試讀的專業(yè)所在系負責人簽署同意接納的定性意見；填寫落實后的班級名稱；送教務(wù)處核準。教務(wù)處、財務(wù)處：教務(wù)處核對審批資料，教務(wù)處處長核準，呈學院領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)處核對、收費；處理試讀學生學籍異動，網(wǎng)絡(luò)通報相關(guān)處室，試讀學生所在系辦公室。學生所在系辦公室：經(jīng)班級輔導(dǎo)員通知獲準試讀學生本人，并安排校內(nèi)學習、生活事宜。10、學生休學（退學）申請表表號：2008-010審批流程：學生：資料準備：本人休學（或退學）書面陳述一份（需學生家長簽字知情）。下載并

13、填寫學生休學（退學）申請表一份。相關(guān)佐證（學生本人病情證明，或出國證明、或機構(gòu)公文等資料）一份。提出申請：送所在班級輔導(dǎo)員填寫學生休學（退學）佐證意見；送系負責人簽署意見；送教務(wù)處核準。教務(wù)處：教務(wù)處核對學生學籍在籍狀況及相關(guān)資料；報教務(wù)處處長核準；呈學院領(lǐng)導(dǎo)審批。處理休學（退學）學生學籍異動，網(wǎng)絡(luò)通報相關(guān)處室、學生所在系辦公室。學生所在系辦公室：經(jīng)班級輔導(dǎo)員通知學生本人到教務(wù)處學籍管理科辦理以下相關(guān)手續(xù)：休學學生辦理離校起始手續(xù)（學生離校手續(xù)程序表需另行下載）。退學學生辦理退學證明。退學學生辦理肄業(yè)證書（每學期第三周，或另行預(yù)約）。11、學生復(fù)學（轉(zhuǎn)專業(yè)）申請表表號：2008-011審批流程

14、：學生：資料準備：學生本人復(fù)學（或轉(zhuǎn)專業(yè)）書面陳述一份。下載并填寫學生復(fù)學（轉(zhuǎn)專業(yè)）申請表一份。佐證資料：休學、保留學籍學生：上海市三級甲等醫(yī)院就醫(yī)病愈證明；或相關(guān)機構(gòu)、單位提供休學、保留學籍事因終結(jié)的公文、證明等一份； 保留入學資格學生：除同休學、保留學籍學生的佐證資料一份，另需本校招生辦公室同意補辦納入第二年招生錄取手續(xù)的書面證明一份。轉(zhuǎn)專業(yè)學生：非轉(zhuǎn)專業(yè)不能繼續(xù)學習的佐證材料一份（須由轉(zhuǎn)出專業(yè)所在系負責人簽署定性意見）。提出申請：送復(fù)學（轉(zhuǎn)專業(yè)）的專業(yè)所在系負責人簽署同意接納的定性意見；填寫復(fù)學（轉(zhuǎn)入）的年級、專業(yè)、班級名稱；送教務(wù)處核準。教務(wù)處、財務(wù)處：教務(wù)處核對審批資料，教務(wù)處處長核

15、準；學院領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)處核對、收費；處理復(fù)學（轉(zhuǎn)專業(yè)）學生學籍異動，網(wǎng)絡(luò)通報相關(guān)處室、學生復(fù)學（轉(zhuǎn)專業(yè)所在系辦公室。學生所在系辦公室：經(jīng)班級輔導(dǎo)員通知復(fù)學（轉(zhuǎn)專業(yè)）學生本人，并安排校內(nèi)學習、生活事宜。12、學生專業(yè)內(nèi)轉(zhuǎn)班級申請表表號：2008-012審批流程：學生：資料準備：本人書面申請一份。提出申請：送輔導(dǎo)員審核。輔導(dǎo)員：如果同意調(diào)整，下載并填寫學生專業(yè)內(nèi)轉(zhuǎn)班級申請表一份，送教務(wù)處審批。特別說明：采用分級教學組織的課程，學生個人必須轉(zhuǎn)班級時（包括升降教學班級別時），需要在開學初三周內(nèi)，由轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入班級的任課教師簽署意見（可用本表，由學生自行下載），并經(jīng)所開課程教研室主任簽字認可后，教務(wù)處方可

16、接納轉(zhuǎn)班級的申請。開課后第九周（包括第九周）開始，因影響正常教學秩序的緣故，拒絕辦理分級教學班轉(zhuǎn)班級手續(xù)。教務(wù)處：教務(wù)處核對審批資料，教務(wù)處處長批準。處理學生獲準轉(zhuǎn)班級的審批意見，網(wǎng)絡(luò)反饋至學生所在系辦公室（公共課程分級教學轉(zhuǎn)班時反饋至公共課程教研室）。學生所在系辦公室：經(jīng)輔導(dǎo)員通知獲準轉(zhuǎn)專業(yè)班級的學生本人，及安排進班學習（生活）事宜。13、學生離校手續(xù)程序表表號：2008-013操作流程學生： 下載并填寫學生離校手續(xù)程序表基本信息后，自行依次到表中所列各管理部門辦理離校手續(xù)。 到財務(wù)處時，必須要附上審批獲準后的表號為“教學表2008-1”的學生休學（退學）申請審批表14、學生延長修讀學期申請

17、表表號：2008-014審批流程學生：資料準備： 下載學生延長修讀學期申請表，填寫本人信息、準確的延長學期信息；提交申請：交輔導(dǎo)員確認，送專業(yè)所在系主任簽署意見，并備案。學生所在系辦公室：開學后，第三周前將學生延長學習期名單匯總交教務(wù)處審批、備案。教務(wù)處 備案各系延長學習期的學生名單，查核對已獲準學生的繳費記錄，確認延長學習期就讀所在專業(yè)班級，并作相應(yīng)的學籍處理。學期結(jié)束，依據(jù)延長期學生名單、任課教師學期考核結(jié)果，確認學生課程考核成績；上校園網(wǎng)發(fā)布學生課程成績更新信息，網(wǎng)絡(luò)反饋所在系辦公室。學生所在系辦公室：經(jīng)輔導(dǎo)員告知學生本人學習期課程考核結(jié)果。15、學生辦理結(jié)業(yè)（肄業(yè)）證書申請表表號：20

18、08-015審批流程學生：資料準備：本人書面申請一份；下載并填寫學生辦理結(jié)業(yè)（肄業(yè)）證書申請表本人信息、申請證書名稱（結(jié)業(yè)證書，或肄業(yè)證書）；提交申請：送原輔導(dǎo)員簽署確認意見、原專業(yè)所在系主任簽署意見后，交教務(wù)處登記。教務(wù)處 審核學生申請證書所對應(yīng)的頒發(fā)資格，送領(lǐng)導(dǎo)審批；獲準后，集中時段辦理相應(yīng)證書。按照預(yù)留電話，直接通知學生本人預(yù)約領(lǐng)取時間。16、學生辦理學業(yè)證書申請表表號：2008-016審批流程學生：資料準備：本人書面申請一份；下載學生辦理學業(yè)證書申請表，填寫本人信息、申請的證書名稱；提交申請：送原輔導(dǎo)員簽署確認意見、原專業(yè)所在系主任簽署同意后，交教務(wù)處登記。 登記時需要交本人正面免冠2寸已登記的照片一張。（“已登記”照片是指學生本人曾經(jīng)在校參加個人信息采集時確認的照片。）教務(wù)處 審核學生申請證書所對應(yīng)的頒發(fā)資格，送領(lǐng)導(dǎo)審批；獲準后，集中時段辦理相應(yīng)證書。按照預(yù)留電話，直接通知學生本人預(yù)約領(lǐng)取時間。17、課程總評成績權(quán)重更動申請表（教師用）表號：2008-017審批流程教師：每表僅供一門課程的總評成績權(quán)重更動使用。下載并填寫課程總評成權(quán)重更動申請表（教師用）基本信息，到所屬開課系、部辦理認可手續(xù)。 開課系、部匯集后在每學期第3周前由系辦公室匯總交教務(wù)處審批。教