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文檔簡介
1、IE 在企業(yè)中的應用專題 :IE 七大手法在企業(yè)中的應用第一部分、IE七大手法介紹 2第二部分、防呆法(Fool-Proof) .4第三部分、動作改善法 .14第四部分、5W1K 33IE 七大手法在企業(yè)中的應用第一部分、 IE 七大手法介紹、什么是 IEIE 就是指 Industrisal 工業(yè), Engineering 工程,是由二個英文字母的前綴結合?!?IE ”是應用科學及社會學的知識,以合理化、舒適化的途徑來改善我們工作的品質及效率,以達到提高生產力,增進公司之利 潤 ,進 而使 公司 能長 期的 生存 發(fā)展,個人的 前途也有寄托之所在。因此,簡單地說“IE ”就是代表“合理化及改善
2、”的意 義,為了顧及記憶的方便,我們就以中文“改善”來代表“IE”的含義。二、改善 (IE) 七大手法手法名稱簡稱(1) 防止呆子法 (Fool-Proof)防呆法(2) 動作改善法 (動作經(jīng)濟原則 )動改法(3) 流程程序法流程法(4)5X5WIH(5X5 何法)五五法(5) 人機配合法 ( 多動作法 )人機法(6) 雙手操作法雙手法(7) 工作抽查法抽查法三、七大手法的用途名 稱用途(1) 防呆法如何避免做錯事情,使工作第一次就做好的精神能夠具體實現(xiàn)。(2) 動改法改善人體動作的方式,減少疲勞使工作更為舒適、更有效率,不要蠻 干。(3) 流程法研究探討牽涉到幾個不同工作站或地點之流動關系,
3、藉以發(fā)掘出可資改善的地方。(4) 五五法借著質問的技巧來發(fā)掘出改善的構想。(5) 人機法研究探討操作人員與機器工作的過程,藉以掘出可資改善的地方。(6) 雙手法研究人體雙手在工作時的過程,藉以發(fā)掘出可資改善的地方。(7) 抽查法 借著抽樣觀察的方法能很迅速有效地了解問題的真象。四、改善(IE)七大手法與品管(QC)七大手法之差別品管(QC)七手法”較著重于對問題的分析與重點的選擇,但對如何加以改善則較少可應“改善 (IE) 七手法”較著重于客觀詳盡了解問題之現(xiàn)象,以及改善方法的應用,以期達到 改善的目標。有了 “改善(IE)七手法”正可彌補品管(QC)手法的缺陷而達到相輔相成之效果,使得改善
4、的效果更為落實也更容易實現(xiàn)。同時最重要的是改善 (IE) 七手法亦可單獨使用,因其本身具 有分析、發(fā)掘問題的技巧之故。第二部分、防呆法 (Fool-Proof)一、目的認識“防呆法”的意義,及學習如何應用“防呆法”的原理于我們的工作上,以避免工作 錯誤的發(fā)生,進而達到“第一次就把工作做對”之境界。請將下列東西放入盒內以上面這個例子來看,相信每一個人都會做對。想要做錯也不可能,因為不同的形狀根本 就放不進去。在我們的日常生活中,有時匆忙起床趕著上學或上班時,才發(fā)覺忘了帶車票、鑰匙、鈔 票、怎證件等等,這種忘記帶東西的事,大家多少都經(jīng)驗過。為了防止再次發(fā)生,有些人就養(yǎng) 成一個良好的生活習慣,就是每
5、晚睡前,將東西集中預放在床邊或事先預放在隔天要穿的衣服 或公事袋內。所以一早起來只要順手一拿或穿上衣服后,東西絕不會忘了帶。這各做法也是 “防呆法“觀念的延伸使用。防呆法的意思簡單地說就是如何去防止錯誤發(fā)生的方法。通常人性的弱點總是在怪罪一件 錯誤的發(fā)生,而較少去動腦筋想想如何去設計一些方法來避免錯誤的發(fā)生。這也難怪,因為我 們背負了歷史的包袱那就是“人非圣賢,孰能無過”。而事實上,許多人誤解了這句話的意 思,把它當做“做錯事是正常應該有的現(xiàn)象”的負面意義。事實上,這句話的積極意義是在鼓 勵吾人“不要怕改過,有了錯誤應該徹底檢討,努力改過向善”。二、意義防呆法,其義即是防止呆笨的人做錯事。亦即
6、,連愚笨的人也不會做錯事的設計方法,故 又稱為愚巧法。狹義:如何設計一個東西,使錯誤絕不會發(fā)生。廣義:如何設計一個東西,而使錯誤發(fā)生的機會減至最低的程度。因此,更具體的說“防呆法”是:1. 具有即使有人為疏忽也不會發(fā)生錯誤的構造不需要注意力。2. 具有外行人來做也不會錯的構造不需要經(jīng)驗與直覺。3. 具有不管是誰或在何時工作都不會出差錯的構造不需要專門知識與高度的技能。三、功用1. 積極:使任何的錯誤,絕不會發(fā)生。2. 消極:使錯誤發(fā)生的機會減至最低程度。四、應用范圍任何工作無論是在機械操作,產品使用上,以及文書處理上皆可應用到。五、基本原則在進行“防呆法”時,有以下4原則可供參考:1. 使作業(yè)
7、的動作輕松難于觀察、難拿、難動等作業(yè)即變得難做,變得易疲勞而發(fā)生失誤。區(qū)分顏色使得容易 看,或放大標示,或加上把手使得容易拿,或使用搬運器具使動作輕松。2使作業(yè)不要技能與直覺需要高度技能與直覺的作業(yè),容易發(fā)生失誤考慮治具及工具,進行機械化,使新進人員 或支持人員也能做不出錯的作業(yè)。3. 使作業(yè)不會有危險因不安全或不安定而會給人或產品帶來危險時,加以改善使之不會有危險又,馬虎行之 或勉強行之而發(fā)生危險時,設法裝設無法馬虎或無法勉強的裝置。4. 使作業(yè)不依賴感官依賴像眼睛、耳朵、感觸等感官進行作業(yè)時,容易發(fā)生誤。制作治具或使之機械化,減少 用人的感官來判 斷的作業(yè)。又,一定要依賴感官的作業(yè),譬如,
8、當信號一紅即同時有聲音出 現(xiàn),設法使之能做二重三重的判斷。六、進行步驟防呆法進行方法的基本步驟如下:【步驟1】發(fā)現(xiàn)人為疏忽發(fā)生何種之人為疏忽,搜集數(shù)據(jù)進行調查,重估自己的工作找出疏忽所在。-平常即搜集像異材混入、表示失誤、數(shù)量不足、零件遣忘、記入錯誤等之數(shù)據(jù),加以整 理即可發(fā)現(xiàn)問題點。調查抱怨情報、工程檢查結果、產品檢查結果之數(shù)據(jù),掌握發(fā)生了何種之問題。 【步驟2】設定目標,制定實施計書目標具體言之盡可能以數(shù)字表示。計書是明示什么什么時候誰如何 進行?!静襟E3】調查人為疏的原因盡可能廣泛的收集情報呈數(shù)據(jù),設法找出真正的原因?!静襟E4】提出防錯法的改善案若掌握了原因,貝U出創(chuàng)意將其消除。提出創(chuàng)意
9、的技法有 -腦力激蕩法 查核表法5WIH法 KJ法等。【步驟5】實施改善案有只在自己的戰(zhàn)場中進行者,有與其它部門協(xié)力進行者,有依賴其它部門進行者?!静襟E6】確認活動成果活動后必須查核能否按照目標獲得成果?!静襟E7】維持管制狀態(tài)防呆法是任何人都能使作業(yè)不出差錯之一種構造。不斷的注意改善狀況,若發(fā)生新問題時 要能馬上處理,貫徹日常的管理乃是非常重要的事情。八、基本原理排除化:易9除會造成錯誤的要因。替代化:利用更確實的方法來代替。容易化:使作業(yè)變得更容易、更合適、更獨特,或共同性以減低失敗。適合化、共同化、 集中化、特殊/個別化。異常檢出:雖然已經(jīng)有不良或錯誤現(xiàn)象,但在下一制程中,能將之檢出,以減
10、少或剔除其 危害性。緩和影鄉(xiāng):作業(yè)失敗的影鄉(xiāng)在其波及的過程中,用方法使其緩和或吸收。防呆化流程圖九、應用原理以下所舉“防呆法”應用原理,系依居吾人在生活上所常見到的實例,舉出來,希望能觸 類旁通應用于自己的工作上1. 斷根原理將會造成錯誤的原因從根本上排除掉,使絕不發(fā)生錯誤。符號:(1) 藉“排除”的方法來達成例:錄音帶上若錄有重要的資料想永久保存時,則可將側邊防再錄孔之一小塊塑料片剝 下,便能防止再錄立2. 保險原理藉用二個以上的動作必需共同或依序執(zhí)行才能完成工作符號:(1) 藉“共同”動作必須同時執(zhí)行來完成例: 開。例: 鈕下去,開銀行保險箱時,須以顧客之鑰匙與銀行之鑰匙,同時插入鑰匙孔,
11、才能將保險箱打 操作沖床之工作,為預防操作人員不小心被手夾傷,所以設計一雙手必須同時按操作 才能執(zhí)行工作3. 自動原理以各種光學、電學、力學、機構學、化學等原理來限制某些動作的執(zhí)行或不執(zhí)行,以避免 錯誤之發(fā)生。目前這些自動開關非常普遍,也是非常簡易的“自動化”之應用。符號:(1) 以“浮力”的方式來控制例:抽水馬桶之水箱內設有浮球,水升至某一高度時,浮球推動拉桿,切斷水源。(2) 以“重量”控制的方式來完成例:電梯超載時,門關不上,電梯不能上下,警告鐘也鳴起。(3) 以“光線”控制的方式來完成例:自動照相機,光線若不足時,則快門按不下去。(4) 以“時間”控制的方式來完成例:洗手間內的“烘手機
12、”,按一次只有“一分鐘”,時間一到自動停止。(5) 以“方向”控制的方式來完成例:超級市場內進口及出口之單向欄柵,只能進不能出。或只能出不能進。(6) 以“電流”用量的方式來完成例:家庭的電源開關皆裝置保險絲,用電過量時,保險絲就熔斷,造成斷電。(7) 以“溫度”控制的方式來完成例:家庭內冷氣機之溫度控制,冷度夠時,自動停止,溫度上升時,自動開啟。(8) 以“壓力”控制的方式來完成例:廚房內之快鍋內壓力過大時,則“液壓閥”就開啟,使鍋內之壓力外液以免造成爆炸 之危機。(9) 以“計數(shù)”控制的方式來完成 例:防止忘記換基片改良前:因基片磨損而必須換基片,但因忘記換基片而使基片尖端發(fā)生不合標準情形
13、,此 時即成為不合于塊金(NUGGET直徑之標準。改良后:-使控制盤記憶常數(shù)達到基片換裝之常數(shù)時即停止機械。到達基準數(shù)時燈泡點燈-機械停止動作-由此換裝基件效果:消除忘記換裝基片使不良變零4. 相符原理藉用檢核是否相符合的動作,來防止錯誤的發(fā)生。符號:(1) 依“形狀”的不同來達成例:個人計算機與監(jiān)視器(monitor)或打印機之連結線用不同之形狀設計,使其能正確連接 起來。(2) 依“數(shù)學公式”檢核方式來完成例:“ 1 0 0 0 2 9 6 0 8 ”這一組數(shù)字中,最后一字為檢查號“ 8”。8”之由為系將每一位數(shù)字加起來得為18(1 + 0 + 0 + 0 + 2 + 9 + 6 + 0
14、= 18),取個位數(shù)“8”做為檢查號碼。假如有人將此數(shù)字寫錯為“ 1 0 002 95 08 ”貝U“1 + 0 + 0 + 0 + 2 + 9 + 5 = 17”個位數(shù)為“7”與原先之檢查號碼“8”不符合,所以顯然“7”與原先之檢查號碼 “8”不符合,所以顯然“ 1 0 0 0 2 9 5 0 8 ”這一組數(shù)字不對。此種應用情形在計算機中常見到。此為一簡單之例子。(3) 以”發(fā)音”方式來檢核(4) 以“數(shù)量”方式來檢核例:開刀手術前后必須點核數(shù)量有否符合,以免有工具遺留在人體內,忘了拿出來。5. 順序原理避免工作之順序或流程前后倒置,可依編號順序排列,可以減少或避免錯誤的發(fā)生。 符號:(1)
15、 以“編號”方式來完成例:流程單上所記載之工作順序,依數(shù)目字之順序編列下去。 例:兒童之勞作教材,加以編號依序工作,終能完成模型玩具。(2) 以“斜線”方式來完成例:許多檔案歸檔在資料柜內,每次拿出來看之后,再放回去時,放錯了地方,可用斜線 標志的方式來改 善這個問題。6. 隔離原理 藉分隔不同區(qū)域的方式,來達到保獲某些地區(qū),使其不能造成危險或錯誤的現(xiàn)象發(fā)生。隔 離原理亦稱保獲原理。符號:例:家庭中危險的物品放入專門之柜子中加鎖并置于高處,預防無知的小孩取用而造成危 險。例:家庭中之鍋鼎把手煮菜時太熟,加上電木隔熱不夠時,仍需戴手套或取濕布來拿鍋鼎 以達保獲之作用。例:電動圓鋸有一保獲鋸片套,
16、以防止鋸到手。7. 復制原理同一件工作,如需做二次以上,最好采用“復制”方式來達成,省時又不錯誤 符號:(1) 以“復寫”方式來完成 例:緊常見到的例子就是“統(tǒng)一發(fā)票”(2) 以“拓印”方式來完成 例:信用卡上的號碼都是浮凸起來的,購物時只須將信用卡放在拓印機上底下放上非碳 復寫紙,將滾軸輾過即可將號碼拓印在紙上,又快又不會發(fā)生錯誤。(3) 以“復誦”方式來完成例:軍隊作戰(zhàn)時,上級長官下達命令之后,必須由屬下人員,將命令復誦一次,以確 保大家完全明了命令之內容避免錯誤的發(fā)生。8. 層別原理 為避免將不同之工作做錯,而設法加以區(qū)別出來。符號:(1) 以線條之粗細或形狀加以區(qū)別 例:所得稅之申報單
17、 將申報人必需填與之數(shù)據(jù)范圍記載在粗線框內。 例:回函條請沿虛線之位置撕下。(2) 以不同之顏色來代表不同之意義或工作之內容 例:公文卷宗 紅色:代表緊急文件 白色:代表正常文件 黃色:代表機密文件例:在生產在線 將不良品掛上“紅色”之標貼 將重修品掛上“黃色”之標貼 將良品掛上“綠色”之標貼9. 警告原理如有不正常的現(xiàn)象發(fā)生,能以聲光或其它方式顯示出各種“警告”的訊號,以避免錯誤的 發(fā)生。符號: 例:車子速度過高時,警告燈就亮了。 例:安全帶沒系好,警告燈就亮了,或車速開不快了。 例:操作計算機時,按錯鍵時,發(fā)出警告聲音。10. 緩和原理 以藉各種方法來減少錯誤發(fā)生后所造成的損害,雖然不能完
18、全排除錯誤的發(fā)生,但是可以 降低其損害的程度。符號:例:雞蛋之隔層裝運盒減少搬運途中的損傷。 例:汽車之安全帶,騎機車戴安全帽。 例:加保利龍或紙板以減少產品在搬運中之碰傷。 例:原子筆放在桌上老是被別人不經(jīng)意中拿走,怎么辦呢?貼上姓名條或加條繩子固定在 桌上。第三部分、動作改善法一、目的學習有關動作改善的二十個基本原則。應用這些原則來改善個人、家庭及公司內的工作方 法,以達到舒適、省力、省時、有效率的境界。二、意義1. 為配合人體手臂及手之動作,將有關之事物,歸納出最省力省時的動作原則,用以檢視 工作場所及操作效率是否有值得改善之處,以減少工作人員的疲勞并提高工作效率。2. 動 作 改 善
19、原則 為 “ 吉 爾 勃 斯 ” (Gilbreths) 所首 創(chuàng)稱 為“動 作 經(jīng)濟 與 效 率 法 則” ,后 經(jīng) 若干 學 者 詳 加研究改進而成,稱之為“動作經(jīng)濟原則”,為更易表現(xiàn)其含 義,我們稱之為“動作改善原則”。3. 動作改善原則可分為三大類二十項。4. 三大分類為:(1) 有關于人體運用方面之原則,共包含8項。(2) 有關于工作場所之布置與環(huán)境之原則,共包含6項。(3) 有關于工具和設備之設計原則,共包含6項。說細之二十項原則將在后面詳加介 紹。三、應用范圍1. 適用于生活上個人及家庭內之工作改善。2. 適用于工廠或辦公室有關于人體工作方面的改善。四、功 用1. 減少操作人員的
20、疲勞。2. 縮短操作人員的操作時間。3. 提高工作的效率。五、有關人體運用原則原則 1:兩手同時開始及完成動作符號:原則 2:除休息時間外,兩手不應同時空閑 符號:原則 3:兩臂之動作應反向同時對稱 符號:說明 :此三原則相互關連可一并來討論。大多數(shù)人均慣于一手持住東西另一手去工作。 這是吾人所不期望的浪費動作。應當使雙手一起工作,同時開始,同時結束,并以對稱方式進 行。在大多數(shù)的情況下,許多工作均可由雙手來操作完成,因此工作應適當?shù)胤植荚陔p手的工 作區(qū)域,使雙手能同時發(fā)揮。單手操作使人體容易產生心理上及生理上不平衡的感覺,為克服此種不平衡吾人必須運 用身體的應力去反制,因而使得我們的身心容易
21、疲勞。對稱式的動作方式,自然使操作者的身 體部位產生平衡的感覺,而減少運用身體的應力機會,使得工作者較輕松愉快而不容易疲勞。1. “雙手,同時,對稱”動作之范例一一螺釘之裝配欲將一個螺釘彈簧華司平面華司 及橡皮華司,組合成下列的情形:原來的工作方式如下:動作順序如下:(1) 左手取一螺釘,回原位,持住。(2) 左手取一彈簧華司裝上螺釘。(3) 再取一平面華司裝上螺釘。(4) 再取一橡皮華司裝上螺釘。(5) 左手取成品放入成品箱內。第一次改良后的方法:運用原理: 1 .雙手同時開始及結束。2. 除體息時間外雙手沒有同時空間。3. 反向同時對稱運動。4. 零件工具依動作順序排列。改良方法:1. 將
22、零件盒除中間之外,皆分成二份,依動作順序對稱排列。2. 設計一個夾具使裝配組件能放入夾具內。動作順序:1. 雙手同時反向對稱移動至橡皮零件盒處。2. 拿取華司放回夾具處放下。3. 重復上述動作由外往內,去取平面華司,放回在夾具內之橡皮華司上方。4重復上述動作,去取彈簧華司放回在夾具內之平面華司上方。5重復上述動作,去取螺釘,回到夾具處塞入華司內。6將已組合好之組件放到成品處。7.雙手再同時去取橡皮華司,重復上述1至6之步驟。改善效益: 雙手沒有任何空間的時間第二次改良后的方法:運用原理: 1 .零件/工具盡量靠近在作業(yè)員之前方。2. 墮送輸送。改良方法:1將零件依正常工作區(qū)域之半圓范圍內盡量靠
23、近夾具處排列。2將零件盒斜放,使其能自然流下,以替代“拿起”的動作。3. 在夾具二側設置滑槽,組合好之成品只需要起移動約一寸左右即可丟入滑槽內流 至下方之成品盒內。動作順序:如前述,惟距離較短,皆在正常工作范圍內。第三次改良后的方法:運用原理:1. 利用重力墮送零件盒。2. 利用較低等級之手動作,以手及前臂之動作替代上臂及肩膀之動作。3. 動作有節(jié)奏譻韻律。改良方法:使用較高之零件重力墮送盒,使零件能自動流近作業(yè)員處,因而作業(yè)員可使 用較低等級之前臂及手動作而使得工作較有節(jié)奏及韻律感。動作順序:如前述,惟動作距離更短,動作應用更低等級且較有韻律感,效率最好。原則4:盡可能以最低等級動作工作符號
24、:說明:人體的手動作可分成下列五個等級。愈底等級的動作,所耗費的時間愈短愈不容易 疲勞。為使工作能有高效率,及不易疲勞,我們必須盡量利用低等級的動作來工作。所以工作 物/工具與搬運距離應愈近愈好使工作的范圍盡量縮小。級別-一一-二二-三四五運動樞軸指節(jié)手腕肘肩身體人體運動部份手指+手掌+前臂+上臂+肩動作范圍手指節(jié)之長度手掌之長度前臂之長度上臂之長度上臂+身軀彎曲速度12345體力消耗最少少中多最多動作力量最弱弱中強最強疲勞度最小小中大最大時間以25mn為主0.0016 分0.0017 分0.0018 分0.0026 分生活之例:臺燈之開燈動作改善前:動作為三級須運用前臂、手掌及手指之動作改善
25、后:動作為一級僅須運用手指之動作即可2.“動作級數(shù)”之例一一從臺車上取東西改善前:須俯身取東西動作為五級改善后:不須俯身取東西,動作為四級原則5:物體之“動量”盡可能利用之符號:說明:所謂“動量”即俗稱“動力”。依物理學公式一個物體的“動量(M)”是為其 “質量(m)”與“速度(V)”之乘積。在工廠中工人搬運一個物體的總重量可包含三部份,是為,物體本身的重量,搬運或運用 的工具本身之重量以及所運用身體部位本身的重量。因此我們必須充分運用此三者的“重量” 與速度以發(fā)揮其動量來完成工作。但若工作中無須利用動量時,則須設法減少其“動量”,換 句話說,必須設法減少上述三者的質量,例如減輕工具的重量。就
26、如在大多數(shù)的情況下,同尺 寸大小的鏟子比輕的鏟子較容易引起疲勞。而且動作的距離必須縮短以減少其速度。以及常見 到要將重物往上拋時,吾人會先做一些小弧度的擺動動作,然后再瞬間將之往上拋。其目的即 是在產生速度,以增加其動量,使工作較不易疲勞。生活之例:釘“釘子”一般來說,以適當重量(質量)之鐵錘以及較大幅度之“錘幅”(產生大速度)所產生 之動量較小重量(小質量)以“小錘幅”(小速度)所產生之動量來得多,因此也較易釘“釘 子”,時間也較短了。3. “動量”之例鏟煤早期之煤炭均以人工方式,以鏟子將煤炭鏟入火車上。每次鏟起之重量不同時會影響其工 作之速度。也同時會影響其動量。經(jīng)研究的結果如下,發(fā)現(xiàn)最適
27、當?shù)闹亓渴敲看午P起21磅,則每天之工作量最咼為35噸。每鏟之鏟起重量38磅33磅21磅15磅每天之工作量25噸30噸35噸28噸原則6:連續(xù)曲線運動較方向突變直線運動為佳符號:說明:拿一只鉛筆在紙上,一上一下劃下來。詳細分析其動作內容可由2個階段構成,即“移動,停止再改變方向”。在此例中科學家研究的結果顯示約75至80%勺時間來移動鉛筆,1525%勺時間是用來改變手的方向。換句話說此1525液變方向的時間是沒有生產性的,進一步的研究再顯示出連續(xù)性的曲線運動其工作效率比方向突變的直線運動來得較佳。方 向突變不但浪費時間而且也容易引起疲勞。原則7:彈道式運動較輕快符號:說明:人體的(固定式肌肉)動
28、作部份可以劃分成二組。一組為控制向內收縮的肌肉,另 一組為控制向外拋出的控制肌肉。當二者平衡時,手則靜止不動,當二者不平衡時,則產生動 作出來。例如以食指及大姆指拿筆來寫字的動作就是上式固定式二組不同配合運用肌肉支動的 最佳例子。而彈道式運動是一個較快而且容易的運作方式,因其只運用了其中一組的肌肉動作方向。 彈道式運動只有在初期,要開始動作之時,可以加以控制,一旦運動出去之后就無法予改變方 向,例如揮動高爾夫球桿時,一旦擊出之后,桿子必會順勢揮出,無法予以在中途(例如在肩 部之高度)停頓下來。彈道式運動只有在下列情形下才會停止下來。(1)反方向的肌肉制止力量。(2)碰到阻礙物。(3)運動的動量
29、消失了,如高爾夫球桿揮至超越頭項時,動量已消失了, 自然就停頓下來了。彈道式運動方式,效率較高,速度較快,較有力量較精確,而且不容易引 起肌肉疼痛。比固定式的運動方式較舒暢,木匠打釘子之動作就是一個很好的運用彈道式之動 作方式。此外例如英文打字、彈鋼琴、拉小提琴及運動選手之動作都是很好的例子。原則8:動作宜輕松有節(jié)奏符號:說明:依動作順序給予正確的安排使工作產生韻律節(jié)奏,可使工作人員減少疲勞及心神壓 力。韻律節(jié)奏即是指有定期性的重復動作發(fā)生,但是有時一個動作也許是很有規(guī)律,定期性的 發(fā)生,卻無法給人有“韻律節(jié)奏的感覺”,例如一只手以揮圓圈的方式定速、定期規(guī)律揮動。如欲變成有韻律感則必須做下列的
30、改變,手之動作途徑須成橢圓式,在軌道的某一段其速 度應比其余的部份來得快,這樣才能有節(jié)拍的情況產生而有韻律感。4. “動量、曲線、彈道、節(jié)奏”動作之例大錘錘鋼板整個工作循環(huán)由大錘慢慢堤起,逐漸往后上方擺起增加速度,至頭頂上方解除肌肉之反制 力而利用重力加速度及彈道式軌道落下,產生最大之“動量”打擊鋼板發(fā)生“吃”一擊,整個 過程為一個有韻律節(jié)奏的過程。六、有關工作場所之布置與環(huán)境之原則原則 9:工具物料應置于固定處所符號說明 :使工作人員都能在相同的地點拿到所需要的工具或零件,是改善動作效率很有效的 一種方式。地點固定可以減少無謂的“找”浪費同時有助于動作習慣的養(yǎng)成,以便能很快地自 動拿取所需的
31、東西。因此不但有助于工作效率的提高,同時也可以減少因找尋時所引起的精神 集中需求,焦慮煩躁而產生的不良副作用如產品做壞,意外災害等等。改善前:數(shù)字分布雜亂無章,必須花費時間尋找,才能依序連接。1202140412192239423182338434172437445162536456152635467142734478132833489122932491011303150改善后:數(shù)字已依照固定順序排列,僅須依序連接即可,節(jié)省尋找時間所以動作較快。固定處所”布置之例熟練者T眼看書稿不看打字機打字機之鍵盤若不固定則每次都要找尋原則 10:工具物料裝置應依工作順序排列并置于近處符號:說明 :常看到在
32、工作臺或機器上將工具一線排開放置使用,這是不正確的方式。因為工作 人員在工作臺上的動作范圍及路徑是呈圓弧的狀態(tài)而非直線的關態(tài)。一線排開不但有違前述之 動作原理并使工作距離加長。以平面來說正常的工人工作范圍有一定的界線,此稱之為正常工作范圍,右手之正常 工作范圍為以右手掃過桌面的圓弧面積,即是左手之正常工作范圍也是類似。左、右手重迭之 工作范圍即是雙手均可操作到之工作范圍。因此,吾人在安排工具零件之位置時,應當考慮到手之動作等級及工作范圍之配合。欲 使工作能在最小的工作范圍內工作,必須盡可能使用較低等級的動作才能達到。垂直面的最大 工作區(qū)域以雙手舉起之最高點為范圍。2. “正常工作范圍”之范例小
33、零件桌面上之布置改善前:零件盒一線排開 改善后:零件盒依正常范圍以弧形按動作順序排開原則 11:利用重力喂料,愈近愈佳 零件物料之供給,應利用重力喂料及各種盛具送至工作點,愈近愈佳 符號: 原則 12:利用重力墮送符號:說明 :零件盒底部設計成傾斜面使零件能以重力方式自動喂 料到前緣地方而減少動作之 距離及方 式。如果零件太重不易自動喂料時也可采用震動送料的方式來達成此目的。產品做 好之后,最好能以重力方式自然落至成品盒處,以減少手之搬運或移動而減少疲勞及縮短時 間。生活之例:乒乓球裝入盒內改善前:動作距離長,容易疲勞 改善后:利用重力喂料,減少動作距離及疲勞3. “重力喂料及墮送“之例改善前
34、 耗費手之動作去拿零件加工及放置于成品盒 改善后:零件自動喂料到工作點,加工后手一放開即自動落下到成品盒。節(jié)省時間及減少 疲勞。原則 13:適當之照明符號:說明: 適合某件工作的照明設計并不見得會適合另一件工作之需求。例如鐘表修護之類的 精細工作所需之照明與皮革或錫板之表面缺點檢查之照相設計一定是不同的。所以所謂適當?shù)?照明,是指包括適合其工作的充足光度。 光線的顏色必須適當,沒有反光。 正確的投射方向。 必須記住一個物體的“可見度”是由下列的因素來決定: 物體本身的“明亮度”。物體與背景物的“對比度”。 物體本身的尺寸大小。 物體與眼睛之距離。 其它的因素例如,注意力分散,疲勞,反應時間及反
35、光等。(1)(2)(3)同時,(1)(2)(3)(4)(5) 因此在考慮適當?shù)恼彰鲿r,須充分運用上述的影響因素來配合,例如縫制深黑色衣服視覺 較困難,困此其所需的照明度要比白衣服來得多。對較精細的工作如鐘表裝配或反射系數(shù)較低的物體如黑色物體,建議必須要有更高的照明 度及采用淺色的背景。又如透明或半透明之對象如飲料瓶、布料、壓克力、薄膜片等都可利用 下方投射光源來檢查有無汽泡、異物、裂痕等生活之例:穿針線改善前 不容易瞄準針孔改善后 加一張色紙,產生背景,較易瞄準穿孔4. “適當照明”之例不銹鋼湯匙檢查改善前A:待檢湯匙E:良好之湯匙CH:不同類列之不良湯匙J:照明燈光來源現(xiàn)象:要檢查湯匙之兩面
36、必須轉 180 度,分二次才能完成改善后:A:待檢湯匙之傾斜料盒E:良好之湯匙C F:不同類別之不良湯匙G:上方照明燈光來源H:下方照明燈光來源優(yōu)點:湯匙僅需轉動6 0度即可完成二面之檢查工作。原則 14:工作臺椅高度應適當舒適符號:說明 :長久站立或坐著工作,都會比隨意交替更換坐立之工作姿勢較容易引起疲勞。所以 工作臺之高度設計以及坐椅之設計以能滿足坐立皆可為較佳。工作椅之高度及姿勢應可讓工作 人員自行調整以滿足其個別舒適為原則。此外,肘部以能放在工作臺面上較佳,以減少肘部之移動及疲勞。例如鉆床控制桿可以加 長使肘部不離開桌面則工作效率可以提高。又如采用高腳椅時,則下方必須放置放腳墊的設計,
37、不要使雙腳懸空,容易引起疲勞。不正確的坐立姿勢都會引起身體各部份肌肉的不平衡而容易引起疲勞。正確的坐椅設計應能使頸部至臀部之間保持成一直線,不要使腰部有彎曲的現(xiàn)象。 一個良好的坐椅設計應具有下列之特征:(1) 高低可調整。(2) 堅固耐用。不會搖擺。最好采用鋼制,坐墊及靠背采用木制或適當之墊狀 物。(3) 坐墊應考慮人體工學之形狀成形,使身體之重量能平均分配于坐椅上,較舒 適。(4) 必須有靠背以支撐下方部位之脊椎骨。5. “工作臺椅高度”之例一一棒球拋光改善前 工人須站立,彎身取棒球放入機器上方之投料口,費時又易疲勞。改善后 工人可站立或坐著,取棒球放入機器上方之投料口。可變化姿勢,省時又不
38、易 疲勞。七、有關于工具設備之原則原則 15:盡量以足踏夾具替代手之工作符號:說明 :在工廠里我們可以發(fā)現(xiàn)許多機器設備的設計,都是單手在操作,另一只手持住東西 或空間者,沒有發(fā)揮雙手及雙腳的全部功能,我們可以考慮設計夾具或治具來解除以手持物的 工作并可設計各種足踏的方式來控制操作機器的運轉,以充分利用吾人的雙手及雙腳,就 如開汽車一樣。足踏的正確之設計必須考慮之因素有 :(1) 踏板面積之大小。(2) 對踩踏時身體重量負荷之大小。(3) 設計之方式 , 不要使操作者在操作時產生身體重心不穩(wěn)的現(xiàn)象。 “足踏”的設計方式有五種方式,其效果如下所示生活之例:裝垃圾裝入袋內改善前 需二人工作,共同持袋
39、打開袋口,另一人倒入垃圾改善后 設立一支撐架裝袋口打開及支撐袋子,免除以手物之動作改善前 一手拿塑料袋 一手放入垃圾改善后 裝塑料袋支撐在架子上,可免除手之持住動作,可一面剔菜一面放入袋內1. “足踏夾具”之例一一焊接工作改善前 每焊接一段時間之后就必須停下來,再轉動管子再繼續(xù)焊接改善后 以自動旋轉夾具,控制旋轉速度可繼續(xù)焊接至完成為止,不須中途停留下來轉 動管子原則 16:盡可能將二種工具合并符號說明: 將工具從一端轉換另一端來使用,其所需時間比放下手工具再取另一手工具所需時 間來得短。因此,應當將二種以上之工具盡可能合并在一起。常見的有兩用釘錘,雙頭板手, 附橡皮之鉛筆。生活之例:原則 1
40、7:工具物料預放在工作位置號:說明:“預放”是指將物體預先放置在適當之使用位置上,使手在抓取該物體后即可移動至工作物上去操作,而不要再去調整該物體之方向,以減少調整及對準之時間提高工作效率。 常見的例子就是辦公桌上的筆架,將筆斜插在筆架上,需用時伸手抓筆即可在書寫的方向上。 若平放在桌上時,則必需先抓取筆再調整方向以便書寫,時間較浪費。生活之例:蓋印章改善前 印面朝上,使用時必須先拿取印章,再翻轉過來使印面朝下方能使用改善后 將印章之印面朝下放置使在“預放”之原則18:依手負責荷能力分配工作符號:說明:前述之原則盡量利用愈低等級的動作來工作。而手指的動作就是最低等級的動作。 但是左右手的十個手
41、指其負荷能力是有差別的,如下表所示,咽此在工作設計時我們必須考慮 多利用負荷能力較強的手指來工作以發(fā)揮效果。手另y左手右手手另y小無中食食中無小能力順序87531246故設計工具時應按各個手指的能力予以合適分配,盡量利用能力強者,以獲取較大的效率為宜。生活之例:“手指負荷能力”之倒壓橡皮球(墊)4. “手指負荷能力”之例:英文打字機英文打字的工作是利用手指的負荷來完成。根據(jù)研究發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的字鍵安排方式并不是很合 乎動作經(jīng)濟原則如下表所示雖然我們知道現(xiàn)有的字鍵安排方式不佳,但卻無法加以改進,是因限于二個現(xiàn)實的困難:(1) 全世界許多人已習慣于現(xiàn)有的字鍵操作方式,再訓練會很困難。(2) 采用新式的鍵
42、盤會使許多現(xiàn)有的設備必須花費許多的額外金錢去改善。 原則19:手柄接觸面盡可能加大符號:說明:任何依賴手來操作之部位,其力量之來源系藉手掌與物體之接觸面及摩擦力而傳達 到工具或機器。若接觸面積及摩擦系數(shù)愈大,則所傳達之力量也就愈大。而且手掌之單位面積 之受力愈小,可使操作較輕松愉快而且皮膚較不易受傷。此乃為何大多數(shù)的工具其手柄或握把 之部份均設計成曲面狀之原因。生活之例:磨年糕改善前依賴單手接觸之面積有限,傳動力量較少,較易引起疲勞 改善后 雙手皆可接觸把柄,傳動力量增加,較輕松愉快5.“手柄設計”之例把柄以前現(xiàn)在動作過程:動作過程:(1) 抓住手柄(2) 往下大幅度旋轉(3) 向前方推出(1
43、) 抓住手柄立即小幅度旋轉(瞬間連續(xù)動 作)(2) 向前方推出缺點:動作多,手掌接觸面較小,而容易 痛,旋轉動作屬第二級動作時間較慢。優(yōu)點:動作少,手掌接觸面大,手掌不會 痛。旋轉動作屬第二級動作,時間較快。原則20:操作桿應盡可能少變更姿勢夸號:說明:操作機器時,應使操作者盡可能在其正常的工作區(qū)域來操作,以及減少高等級的身 體動作如彎身、轉身、側身、斜身等為佳。各種操作按鈕,操作桿之設計如能在正確的位置上 設計,則可以減少疲勞增加工作效率。6. “操作桿位置之例”生活之例:汽車開窗子之動作改善前:駕駛者右方之車窗欲開/開時,必須側身搖動把柄,于行車時容易發(fā)生危險。 改善后:以電動窗方式設計,
44、駕駛者只需在床位邊按下按鈕即可完成開/開動作,舒服又安全7. 動作改善的基本方向前面各節(jié)中,吾人已群探討過動作改善的原則,為方便動作分析及改善起見,吾人可將之 再歸納成下列的4個基本方向?;痉较蚋纳浦埸c開于人體關于操作場所布 置關于工具設備I手同時使用檢討不可避免 之遲延及持 住等動素。兩手同時開始并 同時完成其工 作。雙臂之動作應對 稱,反向并同時 為之。須長久持住之工 作物,盡量使用 夾具。簡易并須用力之 操作,使用足踏 工具。II動作單兀力求 減少檢討尋找選擇計 書預對等 動素;簡化握 取與 裝 配。刪除不必要之動 作。必要之動作設法 簡化或合并。材料及工具按順 序排列。材料及工具
45、使其 處于可工作之狀 態(tài)。裝配用之材料零 件應使用容器安 裝。工具設備之設計 應力求減少動作 次數(shù),并利用機 械之最大能力。設法將兩種以上 之工具合并之。III動作跑離力求 縮短檢討手腕動作之 距離;減少全身 移動之動作。使用身體部位之 最小范圍。使用身體之最適 當部位。材料,零件應放 置于正常工作范 圍內。工作地點調整于 適當之高度。IV舒適的工作減少動作之困 難性,避免改 變工作姿勢,減 少須用力之動 作。1. 使用限制性之 動作。2. 采用曲線之圓 滑動作,避免改 變方向。3. 利用慣性,重 力及自然力。利用物體之動力 使其自動墮至裝 配區(qū)域或制成品 箱內。動作經(jīng)路已成一 定規(guī)則時,設法
46、 使用工具。使用重力工具。九、動作改善的技巧工作改善之技巧,不外乎剔除、合并、重排與簡化四者。以下分別列出其改善要點:1.剔除(1) 剔除所有可能的作業(yè)、步驟或動作(包括身體、足、手臂或眼)。(2) 剔除工作中的不規(guī)律性,使動作成為自發(fā)性,并使各種物品置放于固定地點(3) 剔除以手作為持物工具的工作。(4) 剔除不方便或不正常的動作。(5) 剔除必須使用肌力才能維持的姿勢。(6) 剔除必須使用肌力的工作,而以動力工具取代之。(7) 剔除必須克服動量的工作。(8) 剔除危險的工作。(9) 剔除所有不必要閑置時間。2. 合并(1) 把必須突然改變方向的各個小動作結合成一個連續(xù)的曲線動作(2) 合并
47、各種工具,使成為多用途。(3) 合并可能的作業(yè)。(4) 合并可能同時進行的動作。3. 重組(1) 使工作平均分配于兩手,兩手之同時動作最好呈對稱性。(2) 組作業(yè)時,應把工作平均分配于各成員。(3) 把工作安排成清晰的直線順序。4. 簡化(1) 低等級的肌肉工作。(2) 減少視覺動作并降低必須注視的次數(shù)。(3) 保持在正常動作范圍內工作。(4) 縮短動作距離。(5) 使手柄、操作桿、足踏板、按鈕均在手足可及之處。(6) 在須要運用肌力時 , ,應盡量利用工具或工作物的動量。(7) 使用最簡單的動素組合來完成工作。(8) 減少每一動作的復雜性。第 四 部 分 、 5W 1 H 法一、目的學習本手
48、法的目的是在: 熟習有系統(tǒng)的質問技巧,以協(xié)助吾人發(fā)掘問題的真正根源所在以及可能的創(chuàng)造改善途徑。二、意義所謂5X 5WIH5W是指:WHER何處,在什么地方,空間WHEN何時,在什么時候時間WHAT可者,是什么東西/事生產對象WHO可人,是什么人做/生產主體WHY為何,為什么如此這五個字母之開頭都是由“ W開始,所以稱之為“ 5W。1H是指HOV如何,怎么做的。這個英文字母是由“ H開頭,所以稱之為“ 1H'。5X是5次。表示對問題的質疑不要只問一次而要多問幾次,不是剛好只問5次,可多亦可少。5W1H是一個探討問題的技巧,“ 5X”是告訴我們同樣的“ 5W1H最好要“多問幾次”才 好,才
49、能將問題的癥結所在發(fā)掘出來。類似我們的“打破砂鍋問到底”之精神。老李的家人在看電視節(jié)目興運現(xiàn)場實況轉播,正看得津津有味,渾然忘我之境界時,突然 電視機壞了,沒辦法只好請了修護中心的人來修理,修理人員檢查了半天,終于發(fā)現(xiàn)原來毛病 是里面有一電子零件一一電阻環(huán)了。于是修護人員就拿了一個新的電阻換上了,老李很高興他 們一家人又可以享受看電視的樂趣。可是過了一個星期之后,老李的電視機又再次故障了,不能看電視,怎么調也看不出影 像。沒法,只好再打電話請原來的修護中心的人來修理。毛病一查原來換上去一個星期的怎又 會壞了呢?心想大概是倒霉,換上了一個可靠性不高的電阻,所以就再重新?lián)Q了一個電阻,老 李又可再看
50、他的電視了。但是好景不長,這個電視機隔不久又再壞了,老李真是很生氣。認為這個修護人員的技術 不好,不知真正問題之所在,所以要求修護中心另派高手前來修理,修護中心的老板沒辦法最 后只有親自出馬來修理。查看后仍然是原來的電阻壞了,這時這位老板經(jīng)驗比較老到,認為這 不是只換電阻就可解決的,必定有其它的原因造成問題之所在。所以,他重新用他的電表測量一下,發(fā)現(xiàn)電流有過高的現(xiàn)象,因而造成電阻無法負荷燒 壞。但是為什么電流過高了?他再繼續(xù)探討下去,原來在設計時之電流就比電阻可容忍的電流 量來得高,所以顯然的,問題的根源是在設計的問題上,沒有設計周到,因此他把這個問題反 映給制造工廠的設計單位研究。后來他們經(jīng)
51、過重新設計改變了電流的流量,終于徹底解決了問 題之根源。這個故事給了我們一個啟示,那就是對一個問題的探討,我們必須深入,不要只看到表面 的現(xiàn)象而采取改善的措施,必須要有“打破砂鍋問到底”之精神,一而再,再而三,三而四, 多問幾次“為什么是這樣?為什么不是這樣?為什么?為什么?為什么?”,終于我們可以發(fā)掘出真正的問題根源所在。在運用此5W1H質問時,最重要的乃是要有充分的精神準備完全把握操作的本貌事 實,并且經(jīng)常對之抱持獨自的深入思考,以謀解決。從生產的觀點來看,吾人做任何一件事都必須牽連到有關時間、空間、人、物、方法的范 疇。因此如要加以改善就必須針對這些范疇來探討。三、應用范圍 改善的提前是
52、發(fā)現(xiàn)問題,而發(fā)現(xiàn)問題則全待于懷疑的態(tài)度。因此,懷疑為改善之母,應非 過甚之詞。然而懷疑并非僅是籠統(tǒng)的抽象思維,應該是有系統(tǒng)的,循序漸進的,而且是有具體的方向。5W1H是一種找尋問題之根源及尋求善的系統(tǒng)化質問工具。如果沒有采用系統(tǒng)化的質問技 巧,吾人往往會疏漏了某些值得去改善的地方。四、功用5W1H功力無限大,可適用于任何行業(yè)不同地點的任何工作上。對某些特別的問題可使用某些特定的質疑方法就可以了。五、質問的技巧(1) 對“目的” (What) 的質問:現(xiàn)有的這些部份,工作或動作,對于目標(對象物)到底產生了何種作用?其目的何在? 為此,宜進行以下的質問:做了些什么?是否可以做些別的事物?為何要這
53、么做?做些什么較好?這一質問的主要目的是在刪除不必要的動作。為什么領一枝鉛筆也要填單?為什么這么小的事情要蓋機關大???為什么一張登記表要等 兩個月?為什么要重重管制?為什么不讓他們自由竟爭?為什么要做?不做有何不可?為什么 不用機械來代替人力?目的是什么?條件是什么?那一部份工作要做?重點是什么?什么有關系?賣什么東西最合宜?規(guī)范是什么?功用是什么?等等例:我國經(jīng)濟成長國民生活水準大幅度上升,買小汽車的人也逐漸增多。因此每逢假期高 速公路車滿為患,行車速度減慢,因而有慢速公路之譏。形成慢速公路的原因除了車子多以 外,最為人所詬病者為收費站收費的問題所引起的塞車現(xiàn)象。我們雖然對交通是門外漢,不過
54、 站在探討問題的立場可以嘗試以 5W1H的方法,以客觀態(tài)度來檢討一下問題所在:要設置“收費站”的目的何在?首先應做調查的工作,看看世界各國有收費的高速公路占多少比例。他們設立收費站的目的是什么,是為取得維護保養(yǎng)的資金來源嗎?是為償還高速公路之投 資成本嗎?他們是如何收費,依據(jù)什么類別來收費,收費的方式采用何種方法,收費站地點設 在那里,等等。什么原因使得高速公路可以不必收費,不收費時,道路的維護保養(yǎng)的資金是從 那里來呢?對我們來說,如果高速公路不收費的話是不是可以?如果是可以的話,那我們根本 就不要考慮設立“收費站”的問題,這是從剔除的觀點來達到改善的目的。如果說我們因為有 種種現(xiàn)實的理由使得
55、我們仍然必須要采取收費的方式,我們就可以繼續(xù)往下探討。對有關“人” (MAN)的方面的問題:改變人員的配置組合及工作分擔(分工)方式。將操作者同事間的關系,操作者與機械設備或工具的關系予以改變,檢視其效率是否能提 高。為此,宜進行以下的質問:是誰做的?為何由他做?是否可由別人做?誰最適合做這些事?為什么不把它授權股長去決定?誰來辦最方便?誰不可以辦?誰是顧客?誰會贊成?誰疲忽略了?誰是決策人?誰需要來受訓?誰是未來的顧客?等等。此一質問的目的,在尋求可能的“合并,重組變更”的改善方向,收費站有關的人不外 乎是收票員與駕駛員之間的關系,有關駕駛員的部份他的責任是拿錢出來買票及付票給收費 員。分析現(xiàn)在的動作是由一位收票員負責拿錢拿票找錢等動作造成收費時間過長而引起塞車等 候。我們?yōu)槭裁床辉O法使每一位駕駛員只需付票即可,
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