關于Word的幾個實用技巧

1、關于Word的幾個實用技巧電腦常識   2009-12-24 07:25   閱讀33   評論0   字號： 大大  中中  小小 【W(wǎng)ord一欄與多欄文本快速混排】【用Word做個世界上最復雜的漢字】【用Word制作漂亮的個性日歷送給朋友】【巧用word郵件合并功能批量制作榮譽證書】【按單字給Word文檔內容快速加上邊框】【用Word 2007制作作文草稿紙】-【實用】: Word一欄與多欄文本快速混排-在默認情況下，Word的Normal模板被設置為一欄格式，因此，當我們輸入文本段落時，輸

2、入的格式也是一欄。 然而有時候我們需要在一段文字之后使用兩欄或三欄的格式，而在分欄的文字之后又可能再使用一欄的段落，也就是說，經常會遇到一欄與多欄混合出現(xiàn)在同一文檔中的情況。 通過設置分欄格式，就可以輕松實現(xiàn)一欄與多欄混合出現(xiàn)在同一文檔中。例如，有時我們寫一篇文章，先有一段介紹文字是一欄的，介紹完了之后就出現(xiàn)兩欄或多欄的文本，在最后再加一段一欄的小結，在一些文摘類雜志中經常遇到這種情況。下面我們就來看一下如何實現(xiàn)一欄的段落與多欄文本的混合使用。1.在Word中新建一文檔后，先輸入一段介紹性文字，如圖1所示。圖12.將插入點定位到這一段落下方，然后選擇菜單命令“格式|分欄”。3.在“分欄”對話框

3、中選擇想要分成的欄數(shù)，例如“三欄”，然后在“應用于”右側選擇“插入點之后”，如圖2所示。如果需要在欄與欄之間加分隔線，則選中復選框“分隔線”。設置完畢單擊“確定”按鈕。圖24.輸入將要出現(xiàn)在分欄中的文字，如圖3所示。5.將插入點定位到分欄文字結尾處下方，然后選擇菜單命令“格式|分欄”。6.在“分欄”對話框中選擇“一欄”，在“應用于”右側選擇“插入點之后”，如圖4所示，然后單擊“確定”按鈕。圖47.繼續(xù)輸入最后一段小結文字，如圖5所示。圖5這樣就輕松實現(xiàn)了在同一文檔中一欄與多欄文字并存的格式。=用Word做個世界上最復雜的漢字-在民間有很多年畫、對聯(lián)上印著一個大字“招財進寶”， 這個“字”不僅好

4、看而且很有意義(如圖1。 但自己手工寫出的這個“字”， 總是讓人惡心三天， 于是想起了常用的文字處理工具Word 2003。 1、在機器中安裝上“方正行楷繁體”字體(從網(wǎng)上下載下該字體， 解壓后直接復制粘貼到“系統(tǒng)”所在盤中的WINDOWS文件夾下的Fonts文件夾中就可以了。 。 2、啟動Word 2003輸入“宀、王、缶、隹、財、召、辶”這幾個文字和偏旁部首。 偏旁部首可以在“全拼輸入法”狀態(tài)下， 輸入偏旁這兩個字的拼音pianpang， 前后翻頁去找“寶蓋兒”和“走之兒”這兩個偏旁。 (如圖23、選中這些文字和偏旁， 設為“方正行楷繁體”字體， 再手工設為88號字(好大家一啟發(fā)， 然后再

5、選中除“走之兒”之外的所有文字和偏旁， 設為加粗。 (如圖33、選中“寶蓋兒”， 單擊“編輯”復制， 再單擊工具欄上的“新建空白文檔”按鈕新建一個文件(如圖4。 在新建的文件窗口中， 單擊“編輯”選擇性粘貼， 在打開的“選擇性粘貼”對話框中單擊“圖片( Windows圖元文件”(不能選“圖片(增強型圖元文件”， 選它粘出的圖片放大、縮小時有麻煩。 ， 點“確定”退出(如圖5。 單擊粘出的“寶蓋兒”， 這時它的四周會出現(xiàn)8個黑色小方塊的控制點， 把鼠標指針指向右側中間的那個控制點， 按住左鍵向左拖動， 接近“寶蓋”筆畫時松手(如圖6。 雙擊粘出的“寶蓋兒”， 在打開的“設置圖片格式”對話框中，

6、選擇“大小”選項卡， 在“尺寸和旋轉”項中的“高度”框內把4.95厘米改為8厘米(如圖7。 再到“版式”選項卡中選擇“緊密型”(不設為“緊密型”， 接下來各部分沒辦法往一塊拼接。 ， 最后點“確定”退出。 (如圖84、仿照上步的做法， 依次把王、缶、隹、財、召這幾個字也使用“選擇性粘貼”中的“圖片( Windows圖元文件”粘貼到新文件中， 拖動控制點調整其大小(如果看不見右側中間的控制點， 可以先指向左側中間的控制點向右拖動。 ， 并且在“設置圖片格式”對話框中的“版式”選項卡中也都設為“緊密型”， 但這幾個字的大小就不用改了， 最后再把字拖到它在大“字”中的位置， 微調位置時， 可以使用上

7、下左右光標鍵幫助完成。 5、按住一個Shift鍵， 分單擊召、財、隹、王、缶和寶蓋兒， 然后鼠標指針對準它們中的任意一個字或偏旁， 右鍵單擊， 左鍵單擊“組合”組合， 把它們組合成一個整體。 (如圖96、把“走之兒”以普通方式直接粘貼到新文件中， 選中它把它設為188號字， 再單擊“格式”字體， 在打開的“字體”對話框中， 選擇“字符間距”項， 在“縮放”框中， 手工改為120%， 點“確定”退出。 (如圖107、拖動組合成一個整體的那部分字到“走之兒”相應的位置。 這樣“招財進寶”這個大“字”就打造出來了。=用Word制作漂亮的個性日歷送給朋友-不用太復雜的軟件， 菜鳥就可以用我們最熟悉的W

8、ord 2003制作出自己想要的日歷來， 具體操作如下。 一、進入 “日歷向導”模板(1單擊“文件新建”命令， 在右側“新建文檔”任務窗口中， 選擇“本機上的模板”選項。 (2打開“模板”對話框， 單擊“其他文檔”選項卡， 選中“日歷向導”選項， 單擊“確定”按鈕， 如圖1所示。 圖1(3彈出“日歷向導 模板， 選擇自己想要的樣式及方向。 這里選擇“優(yōu)美”樣式， 然后單擊“下一步”按鈕， 如圖2所示。 圖2(4選擇日歷的方向和是否為圖片預留空間， 這里選擇“橫向”和“是”單選按鈕， 然后單擊“下一步”按鈕， 如圖3所示。 圖3(5選擇準備打印的日期范圍以及是否要打印農歷和節(jié)氣， 選擇好后， 如

9、圖4所示， 單擊“完成”按鈕。 圖4(6生成結果如圖5所示圖5二、插入圖片及藝術字軟件自動生成的結果是黑白的， 難以令人滿意， 我們還需要進一步晚上它。 可以加上漂亮的圖片和吉祥的祝福語。 (1刪除原來的圖片， 然后單擊“插入圖片來自文件”命令， 插入一幅自己喜愛的圖片， 如圖6所示。 圖6(2插入藝術字體。 單擊“插入圖片藝術字”， 彈出“藝術字庫”對話框， 選擇想要的樣式后， 單擊“確定”按鈕， 如圖7所示。 圖7(3彈出“編輯藝術字文字”對話框， 輸入祝福語， 并設置好字體和字號， 然后單擊“確定”按鈕， 如圖8所示。 圖8-(4此時在Word中的圖片和藝術字如圖9， 還沒有達到滿意的效

10、果， 需要調整它們的位置和大小。 圖9(5調整圖片大小和藝術字的位置和大小， 然后單擊“繪圖”工具欄中的“三維設置”給祝福語加上三維效果， 如圖10所示。 圖10(6將右側日歷中的月份/“星期日/六”和元旦設置為紅色， 最終效果如圖。 其余月份設置如上， 不在贅述。 我們可以在其他月份中， 插入家人的照片或者自己喜歡的圖片， 并添加上其他祝福語， 如圖11所示。 圖11三、打印日歷單擊菜單欄上的“文件>打印預覽”命令， 如果預覽效果還不滿意， 可以繼續(xù)調整直到自己滿意為止。 最后打印。 打印紙張建議選擇質量好一些， 防水的數(shù)碼相片紙張或者普通A4紙， 打印好后壓模。 這樣就可以作為禮物送

11、給親朋好友啦!=帶圈數(shù)字的輸入-在Word2000 中我們輸入一些帶圈的數(shù)字，如、時，通常是通過“插入/ 特殊符號”，或者通過選擇輸入法鍵盤為“數(shù)字序號”（方法：對著輸入法右邊的小鍵盤點右鍵選擇），然后結合Shift 鍵便可以輸入。但是這些只能局限于輸入10 以內的數(shù)字，其實我們可以通過另外一種方法來實現(xiàn)1199之間的帶圈數(shù)字的輸入。選擇“視圖/工具欄”，將“其他格式”工具欄調出，然后點“帶圈字符”按鈕 ，輸入相應的數(shù)字字符，選擇一下相應的樣式即可。要提醒朋友的是，如果你對這個字符進行字體放大的時候，會出現(xiàn)數(shù)字在圈外的現(xiàn)象，這時只需選中該字符，然后再點“帶圈字符”按鈕，打開對話框，確定即可。=

12、精彩Office XP之中文版式方案篇-現(xiàn)在的中文編輯排版軟件是琳瑯滿目，各式各樣的都有，但是所有的排版軟件在為中文加拼音時，都顯得有點力不從心。記得曾經為朋友打印小學一年級語文試卷時，其中有一段文字為了防止小學生不認識，全都是加拼音的。后來，我又是找符號，又是上標與下標的，整整一夜，才將不太平整與美觀的拼音給了他，差點讓我得了拼音恐慌癥。下面就讓我們來看一看XP中豐富的中文版式，看看加拼音是否還很難。拼音指南這個功能就是為漢字加拼音用的，先選中需要加拼音的文字，然后單擊“格式/ 中文版式/ 拼音指南”，打開“拼音指南”窗口（如圖1）。由于拼音的字號是五號字，比較小，所以我們可以在圖1所示窗口

13、對拼音的“對齊方式”、“字體”、“偏移量”（拼音與漢字之間的間距）、“字號”進行設置，設置好后，按“確定”就OK了（如圖2）。帶圈字符帶圈字符大家一定不會陌生，在以前的Office的符號庫里就有這樣的帶圈字符：，只有十個?，F(xiàn)在在XP 中，不但可以將帶圈數(shù)字擴展到99，還可以將漢字帶圈。單擊“格式/ 中文版式/ 帶圈字符”，打開“帶圈字符”窗口（ 如圖3 ）， 在“ 文字” 里面填上要圈的文字或數(shù)字，漢字只能寫一個，半角數(shù)字寫兩個，然后選擇“圈號”，最后選擇一下“樣式”， 單擊“ 確定” 就行了（ 如圖4 ）。雙行合一在編輯排版的時候，我們經常需要將兩行文字合并成一行。過去的方法是：將第一行的文

14、字改為上標，而將第二行的文字改為下標，很顯然，這樣不但麻煩，而且有時也不容易成功?，F(xiàn)在XP 中的雙行合一，就很容易了。先選中要修改的兩行文字，然后單擊“格式/ 中文版式/雙行合一”，打開“雙行合一”窗口（如圖5），如果想加一對括號什么的，可以在“帶括號”前面打上勾，然后選擇后面的括號樣式，單擊“確定”，效果不錯吧（如圖6）！其實在XP的中文版式中還有“縱橫混排”、“合并字符”，操作十分簡便，大家試一試就知道了，不再多講。=-巧用word郵件合并功能批量制作榮譽證書-本文將以利用word郵件合并功能批量制作榮譽證書為主題作闡述。學校工作紛繁復雜，學期有計劃，學終有總結，任務有布置，完成有檢查，優(yōu)

15、勝有獎勵，其中打印榮譽證書便是常見工作之一。例如：現(xiàn)有10名學生獲奧賽獎勵，要求為每位學生打印榮譽證書。任務分析：10名學生證書逐個編輯并打印，這是常規(guī)作法，我們可以word的高級功能郵件合并非常輕松很簡單的就完成此項工作，并且數(shù)量越大，越能顯出他的優(yōu)越性。制作過程：首先，打開excel建立獲獎學生名單表格，并保存為“獲獎名單.xls”。（如下圖）然后，打開word建立榮譽證書模板。(1、點擊“工具”菜單“信函與郵件”“顯示郵件合并工具欄”，打開郵件合并工具欄。（如下圖） （2）、點擊“文檔類型設置”按鈕：選擇“信函”；點擊“打開數(shù)據(jù)源”：選擇上一步所制作的“獲獎名單.xls”；（3）、點擊“

16、插入域”按鈕，分別插入三個域：姓名、科目、獎勵等次。（4）、編輯當前文件，加入必要的文字，完成模板制作，最終如下圖： （5）、點擊“合并到新文檔”按鈕，word自動建立新文檔，并批量輸出榮譽證書。如下圖是王思同學的榮譽證書。 至此，我們所有的榮譽證書便很輕松的完成了。 其實，在我們實際應用中，許多與批量輸出有關工作都可借助word為我們提供的“郵件合并功能”來完成，如批量打印名片、單個學生成績單、工作工資條等，并可以得到事半功倍的效果，豈不樂哉！=-按單字給Word文檔內容快速加上邊框-使用Word的稿紙向導可以把整篇文檔全部設置成稿紙樣式。如果我們需要對文檔中的某一部分設置成稿紙樣式，如圖1

17、所示，那么應該如何處理呢?使用稿紙向導肯定是不行的。那么我們不妨變通一下，給這些文字外面加上方格，將整個表格設置成稿紙的樣子，不就行了嗎?第一步：先選中要加格的文字，按下“Ctrl+F”快捷鍵或點擊功能區(qū)“開始”選項卡“編輯”功能組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框。點擊“替換”選項卡。在“查找內容”的輸入框中輸入“?”，在下方“替換為”輸入框中輸入“&$”，如圖2所示。以上內容均需在英文輸入法中輸入。點擊“全部替換”按鈕，就可以將選中的每一文字后加上“$”符號，這可以方便我們后面給文字加框。替換完成后會彈出一個消息框，詢問是否搜索文檔的其它部分。點擊此消息框中的“否”按鈕。消

18、息框及替換結果如圖3所示。然后關閉“查找和替換”對話框。第二步：選中替換完成的文字。點擊功能區(qū)“插入”選項卡中“表格”功能組“表格”按鈕下的三角形，在彈出的菜單中選擇“文本轉換成表格”命令。如圖4所示。此時會打開“將文字轉換成表格”對話框。先在對話框下方的“文字分隔位置”項目中選擇“其它字符”單選項，并在其后的輸入框中輸入“$”符號。然后在上方的“列數(shù)”輸入框中設置所需要的列數(shù)，如本例中設置為“25”。如圖5所示。此處設置的先后順序不能顛倒。確定后，所選中的文字就全部放到一個表格中了，而且那些“$”符號也都無影無蹤了，如圖6所示。第三步：這一步其實是表格修飾的過程。如果對于表格的美觀程度并不太

19、在意的話，這一步操作可以省略。要想得到圖1所示的效果。請先選中剛剛得到的表格，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令。打開“表格屬性”對話框。點擊“表格”選項卡，然后點擊下方的“選項”按鈕，打開“表格選項”對話框。如圖7所示。設置“默認單元格邊距”的“上”、“下”均為“0”，同時為使文字均位于單元格的正中間，可以試著調整“左”、“右”邊距為“0”和“0.05”。選中中間“允許調整單元格間距”復選項，并在其后方的輸入框中設置間距為“0.05厘米”。完成后，點擊“確定”按鈕，一切就算是OK了。=-用Word 2007給孩子制作作文草稿紙-【利用表格功能來制作】自己動手制作也很簡單，運行Word2007后點擊功能區(qū)的“插入”切換到“插入”面板下，點擊“表格”在下拉菜單中選擇“插入表格”命令插入一個2行20列的表格；通常作文稿紙兩行之間的一行為“分隔區(qū)”，于是選中第二行后右擊在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”將第二行合并（如圖1）； 拖動鼠標選中這兩行后按下Ctrl