接待管理制度辦法(標準版)

1、接待管理制度辦法（標準版）作者:日期:公司接待管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為規(guī)范公司公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪 張浪費，公司結(jié)合工作實際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司機關(guān)、分公司、項目部和選廠的 公務(wù)接待行為。第二章接待范圍第三條綜合辦公室負責(zé)管理公司公務(wù)接待工作，并負責(zé)對各分公司、項目部、選廠及機關(guān)的公務(wù)接待進行監(jiān)督和指導(dǎo)。第四條 嚴格控制公務(wù)接待范圍， 任何個人不得擅自擴大公 務(wù)接待范圍，不得用公款報銷或支付應(yīng)由個人負擔(dān)的費用，不得將休假、探親、旅游等活動納入公務(wù)接待范圍。第三章接待管理第五條 公司住宿、餐飲和會議等接待嚴格執(zhí)行以下標準。公司貴賓是指省、市級以

2、上領(lǐng)導(dǎo)、外賓，公司董事會及集團公司重大活動宴請的對象等；公司嘉賓是指政府相關(guān)部門主要負 責(zé)人及縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)負責(zé)人，國有或私營企業(yè)經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)，重要參 觀（考察）團隊負責(zé)人等； 重要客戶是指與公司長期保持業(yè)務(wù)聯(lián) 系的合作單位等；一般客戶是指與公司短期保持業(yè)務(wù)聯(lián)系的合作 單位、相關(guān)政府部門（友鄰單位）辦事人員等。（一）住宿標準（單間：元/間.人）廳P接待對象接待區(qū)域一線城巾一線城巾二線城巾1公司貴賓700-800600-700500-6002公司嘉兵600-700500-600400-5003重要客戶500-600400-500300-4004一般客戶400-500300-400200-300（二）餐

3、飲標準（中餐：元/人.頓）接待對象接待區(qū)域）丁 P一線城巾一線城巾二線城巾1公司貴賓400-500200-300100-1502公司嘉兵300-400150-20080-1003重要客戶200-300100-15060-804一般客戶150-20080-10040-60（三）用酒標準（元/桌）廳P接待對象酒品種類國外洋酒國內(nèi)白酒紅酒1公司貴賓1200以上800元以上300-5002公司嘉兵800-1200600-800200-3003重要客戶500-800400-600100-2004一般客戶/200-40060-80（四）用煙標準（元/人）廳P接待對象煙品種類雪茄型烤煙型1公司貴賓120以上

4、80-1002公司嘉兵80-12060-803重要客戶50-8040-604一般客戶/20-40（五）會務(wù)標準（中餐：元/人）廳P會議名稱參會人數(shù)會議地點公司內(nèi)公司外會務(wù)費（元/次）1重要會議30-8020-50100-2001000-20002工作會議20-305-1080-100800-10003一般會議10-205-1050-80500-800第八條 業(yè)務(wù)招待費用報銷應(yīng)當(dāng)提供國家法律認可、真實有 效的原始發(fā)票等。業(yè)務(wù)招待費用報銷流程按照公司財務(wù)相關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。第九條 任何部門、二級單位或個人不得以公務(wù)理由進行私 人招待，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由相關(guān)人員自行承擔(dān)所產(chǎn)生的招待費用。第十條 公司各部門、二級

5、單位應(yīng)認真執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定， 嚴格把關(guān)，不符合報銷條件的費用不得辦理報銷。第十一條 嚴格執(zhí)行公務(wù)接待保密紀律， 做到不該講的不講, 不該傳的不傳。第十二條綜合辦公室對公司重要公務(wù)接待活動要建立完 整、具體的接待方案。第十三條 公司管理人員要以身作則，率先垂范，帶頭執(zhí)行 公務(wù)接待制度，帶頭遵守公務(wù)接待紀律，帶頭厲行節(jié)約、制止浪 費，自覺接受職工群眾監(jiān)督。第四章業(yè)務(wù)辦理第十四條 公司領(lǐng)導(dǎo)由差期間的往返機票、火車票和專車接 送有綜合辦公室指定專人進行協(xié)調(diào)、辦理。第十五條 接待用酒、用煙在綜合辦公室領(lǐng)取，特殊情況在 公司指定商家領(lǐng)取。從指定商家領(lǐng)取煙、酒，領(lǐng)取人必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意、綜合辦公室主任

6、電話預(yù)約后方可領(lǐng)取。第十六條因公務(wù)接待需要安排住宿的人員，必須經(jīng)總經(jīng)理 審批同意、綜合辦公室主任電話預(yù)約后方可在簽約酒店辦理入住 手續(xù)。凡公司內(nèi)部管理人員入住簽約酒店，因損壞酒店物品發(fā)生的相關(guān)費用由入住人員自行承擔(dān)。第十七條簽約酒店的簽字權(quán)限由公司總經(jīng)理、綜合辦公室 主任或總經(jīng)理委托相關(guān)人員簽字確認，委托人須事先電話告知綜合辦公室主任知曉。第五章監(jiān)督檢查第十八條公司財務(wù)管理部加強對公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢 查。 監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括：（一）公務(wù)接待規(guī)章制度制定情況。（二）公務(wù)接待標準執(zhí)行情況。（三）公務(wù)接待經(jīng)費管理使用情況。第十九條 綜合辦公室應(yīng)當(dāng)于每年 3月底前匯總上一年公司 公務(wù)接待情況，報

7、財務(wù)管理部備案。第二十條 財務(wù)管理部應(yīng)當(dāng)對公司公務(wù)接待經(jīng)費開支和使用 情況進行監(jiān)督檢查，對部門、二級單位負責(zé)人公務(wù)接待經(jīng)費進行 審計。第二十一條綜合辦公室應(yīng)當(dāng)會同財務(wù)管理部按年度組織公 開公司公務(wù)接待制度規(guī)定、標準、經(jīng)費支由、接待項目等有關(guān)情況，接受公司職工代表（會員代表）大會監(jiān)督。第五章附則第二十二條 各分公司、項目部和選廠應(yīng)當(dāng)參照本制度明確 接待標準，控制經(jīng)費總額，注重實際效益，加強審批管理，強化審計監(jiān)督，杜絕奢侈浪費。嚴禁擴大接待范圍、增加接待項目。第二十三條本辦法由公司綜合辦公室負責(zé)解釋。第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：1.公務(wù)接待登記表2.公務(wù)接待匯總表-6 -附件1公務(wù)接待登記表總經(jīng)理:分管副總:辦公室：單位/部門:接待時間:接待事由餐次早餐口 中餐口 晚餐口接待部門經(jīng)辦人主陪人被接待單位 （或個人）來客人數(shù)陪客人數(shù)餐飲費小 計用餐次數(shù)用餐地點住宿費小 計住宿次數(shù)住宿地點交通費小 計打的次數(shù)行車區(qū)域費用合計人民幣大寫：公務(wù)接待登記表接待時間:接待事由餐次早餐口 1中餐口晚餐口接待部門經(jīng)辦人主陪人被接待單位 （或個人）來客人數(shù)陪客人數(shù)餐飲費小 計用餐次數(shù)用餐地點住宿費住宿次數(shù)住宿地點-7 -總經(jīng)理:分管副總:辦