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文檔簡介
1、資料收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除句容盛業(yè)管件制品有限公司倉庫管理崗位職責(zé)與考核辦法第一章總則第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責(zé), 提升倉庫的管理服務(wù)水平和倉管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。第二條本辦法適用于盛業(yè)管件制品有限公司所有倉庫第二章倉庫管理的基本任務(wù)第三條倉庫管理的基本任務(wù):1及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;2做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;3與車間領(lǐng)料組及采購
2、員密切配合, 做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向采購部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;4對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé),對部品的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向采購部報告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;6確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。第三章 倉庫管理崗位職責(zé)第四條 倉庫組長的崗位職責(zé):倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對內(nèi)負責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對外對財務(wù)部負責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安
3、全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;一、對內(nèi)的職責(zé)1積極貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度, 定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)規(guī)定,加強倉庫集體團隊建設(shè),提高倉管員的團隊意識;2嚴(yán)格控制庫存,優(yōu)化庫存管理 , 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;3負責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、 人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);word 可編輯資料收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除4 負責(zé)對新進的員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);5 公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對倉管員進行日??己耍唧w考核內(nèi)容為:(1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;(2
4、)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;(3)倉管員是否收發(fā)物料及時, 有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;(4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標(biāo)識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;(5)組織各倉管員進行月度盤點, 并根據(jù)盤點結(jié)果, 查找差異原因;(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析, 呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作;(7)負責(zé)倉管員的考勤工作;(8)負責(zé)其他考核項目。7 定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料 (一個月 )、不合格品 (一周 ) 清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處
5、理申請表,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時通知退貨;二、對外的職責(zé)1負責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);2每月定期或不定期向采購部匯報當(dāng)月倉庫工作的進展情況;4負責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報采購部, 每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關(guān)閉;到期訂單是否打開等) 。5其他相關(guān)職責(zé)。第五條倉管員的崗位職責(zé):1負責(zé)維護分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負庫存;對除恰時供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識,降低錯發(fā)物料風(fēng)險,為系統(tǒng)正常運作提供強有力的支持;2對分管物料
6、的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進行動態(tài)跟蹤,按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;3嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制;4負責(zé)維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔,嚴(yán)格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;word 可編輯資料收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除5完整、及時傳遞各種原始單據(jù),并按要求歸檔管理;倉庫管理員應(yīng)及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財務(wù)
7、部統(tǒng)一管理.6處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識,把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映;7積極協(xié)助倉庫組長工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;8其它工作。第四章考核辦法第六條采購部負責(zé)對倉庫管理工作進行考核,具體由采購部負責(zé)人負責(zé)實施。第七條 考核方式采用扣分方法,各相關(guān)崗位考核基準(zhǔn)分、 合格分與及格分見下表所列:崗位名稱基準(zhǔn)分合格分及格分倉庫組長1008580倉管員1009590第八條工資調(diào)配方式為以合格分為標(biāo)準(zhǔn)。第九條獎罰方式:1如全部倉管員全月得分都在合格分 (含合格分 ) 以上,則
8、當(dāng)月月無獎無罰;2如全部倉管員得分都在合格分以下及格分以上, 則在當(dāng)月一次扣罰倉庫組長 20 元,其他倉管員照罰不獎;3如有倉管員得分在合格分以下但在及格分以上, 則按低于合格分的以下分值,以每分 5 元進行扣罰;4如得分在及格分 (含及格分 )以下實行分級扣罰,低于合格分高于及格分以上部分按上述第 3 條扣罰,低于及格分部分以每分 10 元進行扣word 可編輯資料收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除發(fā),得分為及格分的按一分扣罰; 5全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔(dān)重大管理責(zé)任;6因發(fā)物料不及時錯發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故的,則該倉管員的基準(zhǔn)分降為及格分,然后再按標(biāo)
9、準(zhǔn)進行扣分;7扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員。第十條 采購部不定期對倉庫進行檢查 ,發(fā)現(xiàn)有不符合項目,對責(zé)任人按標(biāo)準(zhǔn)扣分,同時給倉庫組長按當(dāng)次所扣總分的雙倍扣分。第十一條考核管理的辦法:每月由倉庫組長對倉管人員進行日常考核,結(jié)合采購部不定期對倉庫管理工作的檢查并考核,每月初( 10 日前)將考核結(jié)果予以公布,考核結(jié)果作為倉管人員工作業(yè)績評價、崗位調(diào)整、工資調(diào)配的主要依據(jù)。第十二條倉管員如果連續(xù)3 個月得分為最后一名, 且有一次得分在及格分以下的,將作為每年的崗位調(diào)整、裁員的對象。倉庫組長連續(xù) 3 個月得分在最后一名, 且一次得分在及格分以下則不能再擔(dān)任組長職務(wù)。第十三條各崗位考核
10、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn):責(zé)任主體考核內(nèi)容規(guī)定事項獎罰規(guī)定遲到、早退一次 1分曠工(含遲到超過一個小時)一次 2分出勤管理未經(jīng)請示擅離崗位者致使物料一次 2分收發(fā)、生產(chǎn)受影響者物料存放混亂、不整齊每處扣1 分標(biāo)識不清、丟失、錯放每項扣1 分現(xiàn)場管理物料沒有按區(qū)按類存放每次扣 1分物料帳物卡數(shù)量不一致且查不倉管員每項扣 1分出原因存卡記錄不連續(xù) ,字跡不清晰每發(fā)現(xiàn)一次扣1 分庫存優(yōu)化管理沒按規(guī)定作好物料防護工作每發(fā)現(xiàn)一次扣1 分word 可編輯資料收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除對分管的呆滯、質(zhì)差物料不及一次扣2分時上報處理提出合理化建議并給采納的一次獎3分物料發(fā)放不按先進先出者每發(fā)現(xiàn)一次扣1 分消除不安全
11、隱患避免安全事故一次獎3分的發(fā)生不合物料不及時退回供應(yīng)商者一次扣2分或私自與供應(yīng)商以供換貨者不按規(guī)定接收物料導(dǎo)致庫存呆一次扣2分物料管理滯,將不合格物料、 標(biāo)有“不合格”或“未檢”標(biāo)識的物料發(fā)到生每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次罰2 分產(chǎn)現(xiàn)場的因服務(wù)差受到車間或供應(yīng)商投每投訴一次扣2 分訴屬實的未按時或錯發(fā)物料致使車間生將當(dāng)月的標(biāo)準(zhǔn)分降為及格分,產(chǎn)受影響者并一次扣3 分進行遙控發(fā)物料一次扣2分服務(wù)質(zhì)量管理錯發(fā)物料尚未造成對生產(chǎn)影響一次扣1分者接收物料 2 個小時內(nèi)不報檢致一次扣2分使生產(chǎn)受到影響者未按作業(yè)流程要求操作, 造成一次扣 3 分并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任安全事故的現(xiàn)場混亂、倉庫整體形象差、每發(fā)現(xiàn)一處扣 2 分、凡 6SK 檢消防通道不暢查被通報扣3 分報送工作計劃等相關(guān)資料不及一次扣1分時基礎(chǔ)管理檢查有給公司通報的一次扣1分不符項目倉庫組長綜合管理公司相
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