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1、.采購(gòu)業(yè)務(wù)招標(biāo)流程1采購(gòu)業(yè)務(wù)招標(biāo)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖采購(gòu)業(yè)務(wù)招標(biāo)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制不相容責(zé)任部門/責(zé)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)階總經(jīng)理需求部門采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)部供應(yīng)商段采購(gòu)招標(biāo)違反國(guó)家法律法規(guī),可能使企業(yè)遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失采購(gòu)招標(biāo)過程違反法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,可能使企業(yè)受到有關(guān)部門處罰,從而造成資產(chǎn)損失采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審不規(guī)范,可能導(dǎo)致提供相關(guān)資料參與論證開始準(zhǔn)備招標(biāo)文件1審核編制招標(biāo)書2發(fā)布招標(biāo)廣告3進(jìn)行資格審查4確定合格供應(yīng)商5發(fā)售標(biāo)書接收標(biāo)書6組織論證初步評(píng)審7選取D1索取資格審查文件填報(bào)資格審查文件D2購(gòu)買標(biāo)書填報(bào)標(biāo)書審批企業(yè)選擇不合格供應(yīng)商;簽定的合同不符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)
2、,可能給企業(yè)帶來最終中標(biāo)者8宣布中標(biāo)單位9簽定合同D3簽定合同不必要的損失結(jié)束2采購(gòu)業(yè)務(wù)招標(biāo)流程控制表;.采購(gòu)業(yè)務(wù)招標(biāo)流程控制控制事項(xiàng)詳細(xì)描述及說明1對(duì)需要進(jìn)行招標(biāo)的采購(gòu)業(yè)務(wù),采購(gòu)部準(zhǔn)備招標(biāo)文件,編制采購(gòu)招標(biāo)書,報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核D1階段D2控制D3相應(yīng)建關(guān)規(guī)范規(guī)參照范規(guī)范文件資料責(zé)任部門及責(zé)任人2采購(gòu)部發(fā)布招標(biāo)廣告,說明招標(biāo)方式,招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、用途、規(guī)格、質(zhì)量要求及數(shù)量或規(guī)模,履行合同期限與地點(diǎn),投標(biāo)保證金,投標(biāo)截止時(shí)間及投標(biāo)書投遞地點(diǎn),開標(biāo)的時(shí)間與地點(diǎn),對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)要求以及其他必要的內(nèi)容3采購(gòu)部收到供應(yīng)商的資格審查文件后,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)等方面進(jìn)行審查4采購(gòu)部通過審查供應(yīng)商各方面指標(biāo)
3、,確定合格的供應(yīng)商5采購(gòu)部向合格的供應(yīng)商發(fā)售標(biāo)書,供應(yīng)商填寫完畢后遞交到采購(gòu)部6采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)書進(jìn)行初步審核,剔除明顯不符合要求的供應(yīng)商7采購(gòu)部經(jīng)理組織需求部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員或?qū)<覍?duì)篩選通過的投標(biāo)書進(jìn)行論證,選出最終的中標(biāo)者8最終中標(biāo)者經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,由采購(gòu)部相關(guān)人員宣布中標(biāo)單位9采購(gòu)部經(jīng)理代表招標(biāo)方簽定采購(gòu)合同采購(gòu)管理制度采購(gòu)招標(biāo)管理規(guī)定中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法中華人民共和國(guó)合同法采購(gòu)合同采購(gòu)招標(biāo)書合格供應(yīng)商名單中標(biāo)單位通知書采購(gòu)部、請(qǐng)購(gòu)部門總經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、采購(gòu)主管、采購(gòu)專員;.722供應(yīng)商的評(píng)選流程1供應(yīng)商的評(píng)選流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖供應(yīng)商的評(píng)選流程與風(fēng)險(xiǎn)控制不相容
4、責(zé)任部門/責(zé)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)部相關(guān)部門“供應(yīng)商調(diào)查表”開始設(shè)計(jì)不標(biāo)準(zhǔn)、 不合1收集供應(yīng)商信息理,可能導(dǎo)致漏選優(yōu)秀的供應(yīng)商發(fā)放、回收調(diào)查表2參與比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)制進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)度不完善, 可能造3審核提出候選名單成候選供應(yīng)商不符合企業(yè)要求采購(gòu)物資分類4否現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審過程不現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審是規(guī)范,可能導(dǎo)致企組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審參與評(píng)審業(yè)選擇不合格的5供應(yīng)商審核編寫現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審報(bào)告6確定供應(yīng)商名單審批審核資料存檔結(jié)束階供應(yīng)商段配合D1D2D3;.2供應(yīng)商的評(píng)選流程控制表供應(yīng)商的評(píng)選流程控制控制事項(xiàng)D1D2階段控制D3相應(yīng)建關(guān)規(guī)范規(guī)范參照規(guī)范文件資料詳細(xì)描述及說明1采購(gòu)部通過不同途徑(面談、
5、調(diào)查問卷等)收集供應(yīng)商信息,主要包括供應(yīng)商信譽(yù)、供貨能力等方面的信息2采購(gòu)部和使用部門依據(jù)收集到的供應(yīng)商信息,參照企業(yè)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)制度等相關(guān)文件,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)3采購(gòu)部根據(jù)比質(zhì)比價(jià)結(jié)果,參照供應(yīng)商選定標(biāo)準(zhǔn),提出候選供應(yīng)商名單,報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核4采購(gòu)部通過采購(gòu)物資的分類,根據(jù)實(shí)際需要判斷是否需要組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的供應(yīng)商,采購(gòu)部組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,請(qǐng)購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門以及質(zhì)檢部門等相關(guān)部門參與;對(duì)無需現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的供應(yīng)商,可直接提出供應(yīng)商的等級(jí)排序名單5現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審后,采購(gòu)部匯總評(píng)價(jià)結(jié)果,確定供應(yīng)商的等級(jí)排序名單,報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核6采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)部經(jīng)理的審核結(jié)果確定供應(yīng)商名單,并報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批采購(gòu)管理制度供應(yīng)商選定標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)制
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