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文檔簡介
1、申論十四種公文格式一、通知注:事務(wù)性通知多用特此通知,其他重要事項多用認(rèn)真貫徹執(zhí)行二、報告三、意見四、請示1、標(biāo)題要簡單明確(發(fā)文單位、請示事項和文種名稱所構(gòu)成。如: 縣郵政局關(guān)于增設(shè)中興街郵政營業(yè)所的請示)2、正文要詳細(xì)準(zhǔn)確,寫明請示理由及意見,還可以提出幾個意見供 上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策參考。3、請示的結(jié)尾,要具體提出對上級的希望和要求。預(yù)期應(yīng)當(dāng)誠懇而 謙和,迫切而不躁。如:“當(dāng)否,請批示”、“以上意見如無不當(dāng),請 批準(zhǔn)”、“以上意見當(dāng)否,請批復(fù)” “此意見如可行,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行” 等4、請是要一文一事。五、批復(fù)內(nèi)容簡單的只表明同意或不同意,應(yīng)該和不應(yīng)該。內(nèi)容復(fù)雜的,除表明 同意或不同意的態(tài)度之外,
2、還要說明同意或不同意的理由。也可同時指 出如何才能保證批復(fù)事項的完成,或如何防止某些問題的出現(xiàn)。結(jié)尾:特此批復(fù) 不用標(biāo)點符號。六、綜述編者述而不評,不議論、不預(yù)測,也不提出建議。應(yīng)注意:一是結(jié)構(gòu)清晰,二是多用數(shù)據(jù)說明,三是寫作重在陳述,述而 不評,不議論,不預(yù)測,也不提要求和建議。七、建議建議類文書具有建議性、說理性和委婉的特點,主要分為議案、提案、建議三種。注意:一是把握分寸要適度,二是所列內(nèi)容要具體,三是表達(dá)語言要精練八、規(guī)劃規(guī)劃是指對事業(yè)或工作制定比較全面的長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃時使用的非正式 公文。三五年實現(xiàn)的、具有全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目。內(nèi)容具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。規(guī)劃的標(biāo)題:單位名稱+時間期限+內(nèi)容范圍+ “規(guī)劃” (如:縣“十- 五文化發(fā)展規(guī)劃”)九、公開信1、稱呼要頂格寫后加冒號2、正文要說明發(fā)文原因,略述存在問題,闡明發(fā)文者的態(tài)度(提倡贊揚、 批評反對或看法主張)希望解決問題的意見及建議十、新聞發(fā)布稿十一、
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