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文檔簡介
1、員工調(diào)崗調(diào)動離職管理制度1總則為規(guī)范上海金靈機電設備有限公司(以下簡稱集團公司員工調(diào)崗、調(diào)動、 離職管理工作,特制定本制度。本制度適用于集團公司合同制員工(含合同制用工崗位的協(xié)議用工調(diào)崗、 調(diào)動、離職管理。2定義2.1集團公司員工異動包括調(diào)崗、調(diào)動、借調(diào)。2.1.1調(diào)崗:是指各單位內(nèi)部員工崗位的調(diào)整。2.1.2調(diào)動:是指集團公司各單位之間員工調(diào)動。2.1.3借調(diào):是指集團公司因工作臨時需要, 需從其他單位臨時抽調(diào)人員。 由人力 資源部協(xié)調(diào)從其它單位調(diào)動員工來完成此項工作, 調(diào)出期間人事關(guān)系不發(fā)生 變化,任務完成后回原單位工作;員工借調(diào)時間,原則上不應超過四個月, 特殊情況另行處理。 對于集團安
2、排借調(diào)的員工, 應服從調(diào)動安排。 借調(diào)員工 的考勤由調(diào)入部門統(tǒng)一管理,員工的薪酬標準不做調(diào)整。3管理內(nèi)容3.1.1.1因工作需要,集團公司安排調(diào)動的。3.1.1.2因生產(chǎn)組織變化(如機構(gòu)增減、定員調(diào)整等調(diào)整某些工種崗位需增減定 員的。3.1.1.3員工確實不適應原崗位工作,本單位安置確有困難的。3.1.1.4調(diào)動必須在定編范圍之內(nèi)(除調(diào)人力資源部待崗人員 。3.1.2屬下列情況之一者不能調(diào)崗:3.1.2.1試用期、試崗期未滿的人員。3.1.2.2要求調(diào)入的崗位超編。3.1.2.3試用期(培訓考核、不合格者。3.2調(diào)崗、調(diào)動程序3.2.1.1基層員工調(diào)崗每年 6月,12月集中辦理。3.2.1.2
3、各單位根據(jù)工作需要和人員優(yōu)化配置的原則, 安排單位內(nèi)部員工崗位調(diào)整 (不包括集團公司聘任人員 ,員工調(diào)崗前必須進行調(diào)崗培訓,培訓合格 者進入試崗期。試崗期滿,由用人單位組織、人力資源部監(jiān)督,對試崗人 員進行理論、實操考試(理論、實操考試辦法由各單位制定報人力資源部 審核備案 。3.2.1.3試崗考核合格者填寫員工調(diào)崗審批表 ,逐級簽批。3.2.1.4涉及薪酬變化的調(diào)崗, 層報總裁批準后次月執(zhí)行; 不涉及薪酬變化的調(diào)崗, 層報本單位負責人審批,報人力資源部備案。試崗期及工資待遇按附表 1-1執(zhí)行。表 1-1 上海金靈機電設備有限公司員工調(diào)崗、調(diào)動試崗工資執(zhí)行標準調(diào)崗種類 試崗期限 考核要求 試崗
4、期待遇同崗位調(diào)整 無 無 執(zhí)行調(diào)整后崗位工資作業(yè)員崗位不同崗位調(diào)整 1個月 試崗期滿需進行理論和實操考核執(zhí)行原崗位工資作業(yè)員崗位調(diào)技術(shù)工崗位 2個月 試崗期滿需進行理論和實操考核執(zhí)行原崗位工資作業(yè)員崗位調(diào)專業(yè)技術(shù)崗位 3個月 試崗期滿需進行理論和實操考核執(zhí)行原崗位工資作業(yè)員崗位調(diào)一般管理崗位 3個月 試崗期滿需進行理論和實操考核執(zhí)行原崗位工資技術(shù)工崗位調(diào)作業(yè)員 無 無 執(zhí)行調(diào)整后崗位工資技術(shù)工崗位調(diào)專業(yè)技術(shù)崗位 3個月 試崗期滿需進行理論和實操考核執(zhí)行原崗位工資技術(shù)工崗位調(diào)一般管理崗位 3個月 試崗期滿需進行理論和實操考核執(zhí)行原崗位工資專業(yè)技術(shù)崗位調(diào)作業(yè)員崗位 無 無 執(zhí)行調(diào)整后崗位工資 專業(yè)
5、技術(shù)崗位調(diào)技術(shù)工崗位 無 無 執(zhí)行調(diào)整后崗位工資專業(yè)技術(shù)崗位調(diào)一般管理崗 位 1個月試崗期滿需進行業(yè)務技能考核執(zhí)行原崗位工資一般管理崗位調(diào)作業(yè)員崗位 無 無 執(zhí)行調(diào)整后崗位工資一般管理崗調(diào)技術(shù)工崗位 1個月 試崗期滿需進行理論和實操考核執(zhí)行原崗位工資一般管理崗位調(diào)專業(yè)技術(shù)崗 位 3個月試崗期滿需進行理論和實操考核執(zhí)行原崗位工資注:1、作業(yè)員崗位是指生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)單位車間(區(qū)隊工段長、值班長以下操作工崗位;2、技術(shù)工崗位是指生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)單位車間(區(qū)隊工段長、值班長以下維修類操作崗位;3一般管理崗位是指各車間 (區(qū)隊 材料員、 統(tǒng)計員、 計劃員、 核算員, 以及部 (室 、 科 (室 主管以下工
6、作人員;4、專業(yè)技術(shù)崗位是指各單位聘任的技術(shù)員及以上的技術(shù)崗位。3.3.1根據(jù)工作需要和人員優(yōu)化配置的原則, 由調(diào)入單位的人力資源管理部門發(fā)起 填寫員工調(diào)動審批表 ,逐級報批至總裁批準后執(zhí)行;員工持調(diào)令在 3個 工作日辦理完交接手續(xù)后, 到調(diào)入單位上崗, 工資標準自批準后的次月起按 新崗位標準執(zhí)行。3.3.2各單位若有員工不適合本單位工作或人員富余, 用人單位提出調(diào)動需求, 按 程序逐級批準,接收單位為人力資源部,工資標準自批準之日起按 750元/月執(zhí)行。3.3.3員工崗位調(diào)整必須經(jīng)過報批, 嚴禁各單位未經(jīng)報批自行調(diào)整員工崗位。 如出 現(xiàn)上述行為,則對單位負責人處罰 1000元。若發(fā)生薪資爭議
7、,則被調(diào)崗員 工工資差額從單位負責人工資中扣除。4員工離職管理4.1試用期員工離職, 應提前 3天向本單位人力資源管理部門提出書面申請, 填 寫辦理離職審批表 、 離職工作交接表即可;4.2合同期員工離職,應提前 30天向本單位人力資源管理部門提出書面申請, 由所在單位人力資源管理部門組織離職面談并形成記錄, 對于面談后確定離 職的,于每月 15日(逢假日順延統(tǒng)一集中上報人力部辦理離職手續(xù); 4.3合同期內(nèi),因員工嚴重違法、違紀,構(gòu)成解除勞動合同條件者,立即解除勞 動關(guān)系。4.4員工依據(jù)離職審批表填寫規(guī)范,如實填寫相關(guān)信息,按照員工離職審 批表的順序辦理離職手續(xù)。4.5離職審批表最終的審批日期
8、即為員工離職日期。4.6擬離職員工在離職審批未獲批準前應認真履行本職工作, 遵守集團公司的相 關(guān)管理制度、規(guī)定;如擅自離崗,按曠工處理。4.7員工依據(jù) 離職交接表 辦理交接手續(xù)。 由員工直線領(lǐng)導指定監(jiān)交人監(jiān)督交 接,誰監(jiān)交,誰負責。對不指定監(jiān)交人或監(jiān)交不力情況予以考核。4.8合同期未滿而單方面申請離職并獲批準的員工, 應對在職期間簽訂的各類協(xié) 議、合同涉及的相關(guān)費用承擔違約責任。4.9人力資源部為員工離職手續(xù)最終交接部門, 依據(jù)集團相關(guān)規(guī)定, 妥善處理員 工的勞動合同、 人事關(guān)系及其他處理結(jié)果, 并向離職人員開具 離職證明 , 薪資在離職交接手續(xù)辦理完畢后的下一工資發(fā)放日處理。4.10離職交接
9、結(jié)束后, 離職人員應立即離開園區(qū), 否則按保衛(wèi)相關(guān)管理規(guī)定處罰。 4.11各部門、 單位應對離職人員辦理接交手續(xù)應認真審核辦理, 不應推諉、 拖拉 延誤交接時間。 對于監(jiān)交態(tài)度惡劣的單位和監(jiān)交人員, 離職人員有權(quán)到集團 紀檢部門投訴。5附則5.1本制度由人力資源部負責制定、解釋。5.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.3附件一:員工調(diào)崗審批表5.4附件二:員工調(diào)動審批表5.5附件三:員工離職審批表5.6附件四:人員離職交接表上海金靈機電設備有限公司員工調(diào)崗審批表填表日期:年 月 日 No:姓 名 工號 性別 民族 出生年月 政治面貌 入司時間 文化程度 專 業(yè) 職 稱 現(xiàn)工作單位 現(xiàn)工作崗位 現(xiàn)崗位
10、工資擬調(diào)單位 擬調(diào)工作崗位試崗期限 擬調(diào)崗位工資調(diào)崗原因人力資源管理部門簽字:年 月 日 現(xiàn)崗位(單位車間、區(qū)隊、科室意見:現(xiàn)崗位(單位業(yè)務分管領(lǐng)導意見:擬調(diào)崗位(單位車間、區(qū)隊、科室意見:擬調(diào)崗位(單位業(yè)務分管領(lǐng)導意見:本單位人力資源管理部門意見:本單位人力資源分管領(lǐng)導意見:單位負責人意見:集團分管領(lǐng)導意見:人力資源部審 核意見人事審核意見 薪酬審核意見 部長審核意見 人事管理員意見:主管人事副部長意見:薪酬管理員意見:主管薪酬副部長意見:人力資源總監(jiān)審核意見總裁審批意 見簽字:年 月 日 注:本表一式兩聯(lián)(第一聯(lián)調(diào)動單位人力資源管理部門、第二聯(lián)集團人力資源部(此表用于單位內(nèi)部崗位調(diào)整使用上
11、海金靈機電設備有限公司員工試崗轉(zhuǎn)正審批表填表日期:年 月 日 No:姓 名 工號 性別 民族 出生年月 政治面貌 入司時間文化程度 專 業(yè) 職 稱工作單位 工作崗位試崗期限 入崗時間 理論成績 實操成績工段長、值班長意見科室 /區(qū)隊 /車間負責人意見人力資源管理部門意見人力資源分管領(lǐng)導意見用人單位負責人意見人力資源部意見人事管理室意見 主管人事副部長意見 人力資源部部長意見人力資源總監(jiān)意見用人單位集團分管領(lǐng)導意見注:本表一式兩聯(lián)(第一聯(lián)用人單位人力資源管理部門、第二聯(lián)集團人力資源部上海金靈機電設備有限公司填表日期:年 月 日 No:姓 名 工號 性別 民族 出生年月 政治面貌 入司時間 文化程
12、度 專 業(yè) 職 稱 現(xiàn)工作單位 現(xiàn)工作崗位 現(xiàn)崗位工資擬調(diào)單位 擬調(diào)工作崗位 擬調(diào)崗位工 資調(diào)動原因簽字:年 月 日 調(diào)出單位車間、區(qū)隊、科室意見:接收單位車間、區(qū)隊、科室意見:調(diào)出單位業(yè)務分管領(lǐng)導意見:接收單位業(yè)務分管領(lǐng)導意見:調(diào)出單位人力資源分管領(lǐng)導意見:接收單位人力資源分管領(lǐng)導意見:調(diào)出單位負責人意見:接收單位負責人意見:調(diào)出單位集團分管領(lǐng)導意見:接收單位集團分管領(lǐng)導意見:人力資源部審 核意見人事審核意見 薪酬審核意見 部長審核意見 人事管理員意見:主管人事副部長意見:薪酬管理員意見:主管薪酬副部長意見:人力資源總監(jiān)審核意見總裁審批意見簽字:年 月 日 注:本表一式三聯(lián)(第一聯(lián)調(diào)出單位人
13、力資源管理部門、第二聯(lián)接收單位人力資源管理部門、第三聯(lián)集團人力資源部此表用于單位間員工調(diào)動使用上海金靈機電設備有限公司No:姓名 部門 /單位 科室 /車間崗位 入司時間 合同到期時間填表日期 計劃離職日期 審批離職日期離職原因簽字:年 月 日值班長、 工段長(主管意見簽字:年 月 日 科室 /車間 /區(qū)隊負責人意見 簽字:年 月 日 單位業(yè)務分管領(lǐng)導意見 簽字:年 月 日 人力資源科意見 簽字:年 月 日 人力資源分管領(lǐng)導意見 簽字:年 月 日 單位負責人意見 簽字:年 月 日 集團分管領(lǐng)導意見 簽字:年 月 日 人力資源部意見 簽字:年 月 日人力資源總監(jiān)意見簽字:年 月 日 總裁意見簽字
14、:年 月 日 注:此表審批完畢后,方可辦理離職交接手續(xù)。寶豐能源集團有限公司各相關(guān)單位:請按你單位業(yè)務權(quán)限,為 部門 /單位 科室 /車間 /區(qū)隊 _崗位已審批離職人 員 _辦理離職交接手續(xù),并由各監(jiān)辦人簽名確認,以備核查。人力資源管理部門:年 月 日所在部門 /車 間 /區(qū)隊工作 交接現(xiàn)指定 接交已審批離職人員 的工作,交接內(nèi)容包括辦公用具、勞保 用品、文檔資料、工作進度情況等,具體以交接明細清單為依據(jù),移交人、接交人均應在將交接 清單簽字確認,并附于本表后。是否完全移交:移交人: 月 日是否完全接交:接交人: 月 日部門/車間負責人監(jiān)交意見: 簽字: 月 日所在單位生 產(chǎn)、 技術(shù)部門 資料
15、、圖紙等交接:監(jiān)辦人簽字:年 月 日所在單位辦公室辦公用具核查清對:監(jiān)辦人簽字:年 月 日人力資源科 勞保用品核查:監(jiān)辦人簽字:年 月 日 考勤核查及截止日期:監(jiān)辦人簽字:年 月 日規(guī)劃發(fā)展部資料圖紙等交接:監(jiān)辦人簽字:年 月 日集團辦辦公設備清查:公 室 / 物 業(yè) 公 司監(jiān)辦人簽字:年 月 日 公寓樓住宿清退:監(jiān)辦人簽字:年 月 日 乘車證清退:監(jiān)辦人簽字:年 月 日 伙食結(jié)算和飯卡清退:監(jiān)辦人簽字:年 月 日 工裝處理:監(jiān)辦人簽字:年 月 日財 務 部 借款及相關(guān)費用核查:監(jiān)辦人簽字:年 月 日 住宿押金清退:監(jiān)辦人簽字:年 月 日人 力 資 源 部 檔案與社保處理:監(jiān)辦人簽字:年 月 日 勞動合同處理:監(jiān)辦人簽字:年 月 日 違約經(jīng)濟補償、賠付:監(jiān)辦人簽字:年 月 日 薪資處理:監(jiān)辦人簽字:年 月
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