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1、對(duì)講機(jī)使用及管理規(guī)定為了規(guī)范使用對(duì)講機(jī),延長(zhǎng)對(duì)講機(jī)使用壽命,確保工作期間信息有效的 溝通。公司擬對(duì)配備對(duì)講機(jī)的員工進(jìn)行對(duì)講機(jī)統(tǒng)一管理,作出如下規(guī)定: 一、發(fā)放范圍:物流中心倉儲(chǔ)部二、管理職責(zé):1 .行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)申購、發(fā)放、登記、折舊、報(bào)廢等管理工作,同 時(shí)負(fù)責(zé)抽查對(duì)講機(jī)完好情況。2 .使用部門經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查、監(jiān)督本部門員工的對(duì)講機(jī)使用效果。3 .財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)破損、丟失、報(bào)廢時(shí)折舊款結(jié)算。4 .員工有愛惜和妥善保管公司對(duì)講機(jī)的責(zé)任和義務(wù)。5、行政部發(fā)放給各部門后,由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)監(jiān)管,行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) 抽查收發(fā)、保管情況。三、對(duì)講機(jī)及配件分類物品對(duì)講機(jī)(大 翼 S958)電池坐
2、式充電 器對(duì)講機(jī)天線直式充電耳機(jī)價(jià)格380元/部135 元/ 塊60元/套20元/根40元/個(gè)15元/根使用 期限1年1年1年1年1年半年四、對(duì)講機(jī)使用1、使用對(duì)講機(jī)必須用普通話,按指定頻道通話。使用對(duì)講機(jī)時(shí),語言 文明、簡(jiǎn)潔,不準(zhǔn)談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。2、嚴(yán)禁將對(duì)講機(jī)借給無關(guān)人員使用或玩耍,不得將對(duì)講機(jī)帶離公司, 發(fā)現(xiàn)一次給于當(dāng)事人100元經(jīng)濟(jì)處罰。3、使用者必須注意對(duì)講機(jī)狀態(tài),電力不足、呼叫不暢應(yīng)及時(shí)檢查原因 并作處理,不得以任何理由推托而延誤工作。4、使用時(shí)請(qǐng)注意愛護(hù)與合理使用,防止用手去拎天線。5、使用時(shí)要按照對(duì)講機(jī)的操作流程進(jìn)行正確的操作,嚴(yán)禁私自將對(duì)講 機(jī)配件及通話卡進(jìn)行拆卸,以作
3、它用。6、使用對(duì)講機(jī)通話時(shí)聽到連續(xù)的當(dāng)當(dāng)聲音時(shí),表示對(duì)講機(jī)沒有太多的電,還能使用3-5分鐘,要及時(shí)充電。7、拆卸電池時(shí)請(qǐng)把主機(jī)處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。8、正常使用和延長(zhǎng)壽命,請(qǐng)堅(jiān)持使用原裝充電器。電池和充電器是從 一個(gè)完整的能源系統(tǒng)來設(shè)計(jì)的,不要將充電器當(dāng)作對(duì)講機(jī)的座架。五、對(duì)講機(jī)使用語言規(guī)范1、物業(yè)*班,*樓層督導(dǎo),安保部*崗,我是*,聽到請(qǐng)回答。2、我是物業(yè)*班,*樓層督導(dǎo),安保部*崗,收到請(qǐng)講。3、謝謝完畢。注:使用對(duì)講機(jī)說話時(shí)要隨時(shí)注意使用文明用語、講話簡(jiǎn)單明了。六、對(duì)講機(jī)的收發(fā)1、以部門為單位填寫對(duì)講機(jī)領(lǐng)用登記表(詳見附件),物料庫登記發(fā)放 領(lǐng)用到個(gè)人。2、員工離職時(shí),對(duì)講機(jī)應(yīng)交回公司,保證對(duì)
4、講機(jī)的完好,如有損壞或丟失; 須按對(duì)講機(jī)原價(jià)予以賠償,并到行政人事部進(jìn)行登記。七、監(jiān)督檢查1、使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。2、在對(duì)講機(jī)內(nèi)聊天、說臟話者,一次罰款 30元。3、工作時(shí)間對(duì)講機(jī)佩戴、拿放不規(guī)范(如用手去拎天線)、電量不足時(shí)電 池不及時(shí)充電者,一次罰款50元,罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。八、對(duì)講機(jī)報(bào)損1、當(dāng)班期間對(duì)講機(jī)由個(gè)人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報(bào)告行政 人事部,及時(shí)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),同時(shí)按照對(duì)講機(jī)原價(jià)予以賠償。2、對(duì)講機(jī)在使用期限內(nèi),如因工作原因致使破損無法使用的,由所在部門 出具證明,寫明事情經(jīng)過,部門經(jīng)理簽字報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后重新定制或更 換,費(fèi)用由公
5、司承擔(dān)。3、非工作原因損壞造成提前報(bào)廢的,員工須按對(duì)講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償,并由行政部統(tǒng)一更換對(duì)講機(jī) 九、對(duì)講機(jī)及配件賠償對(duì)講機(jī)、充電器、天線使用年限為一年,丟失或發(fā)生非工作原因破損 報(bào)廢時(shí),員工按以下規(guī)定進(jìn)行折舊賠償:1、對(duì)講機(jī)在使用年限不滿2個(gè)月的,按原價(jià)的2、對(duì)講機(jī)在使用年限滿2個(gè)月不滿4個(gè)月的,3、對(duì)講機(jī)在使用年限滿4、對(duì)講機(jī)在使用年限滿5、對(duì)講機(jī)在使用年限滿6、對(duì)講機(jī)在使用年限滿4個(gè)月不滿6個(gè)月的, 6個(gè)月不滿8個(gè)月的, 8個(gè)月不滿100%賠償;按原價(jià)的80%賠償;按原價(jià)的60%賠償;按原價(jià)的40%賠償;10個(gè)月的,按原價(jià)的20%賠償;12個(gè)月及以上的,將不于賠償。對(duì)講機(jī)電池使用年限為
6、一年,丟失或發(fā)生非工作原因破損報(bào)廢時(shí),員 工按以下規(guī)定進(jìn)行折舊賠償:1、對(duì)講機(jī)電池在使用年限不滿 3個(gè)月的,按原價(jià)的100%賠償;2、對(duì)講機(jī)電池在使用年限滿3個(gè)月不滿6個(gè)月的,按原價(jià)的75%賠償;3、對(duì)講機(jī)電池在使用年限滿6個(gè)月不滿12個(gè)月的,按原價(jià)的50%賠償;4、對(duì)講機(jī)電池在使用年限滿12個(gè)月及以上的,將不于賠償。耳機(jī)使用年限為半年,丟失或發(fā)生非工作原因破損報(bào)廢時(shí),員工按以下規(guī)定進(jìn)行折舊賠償:1、耳機(jī)在使用年限不滿1個(gè)月的,按原價(jià)的100%賠償;2、耳機(jī)在使用年限滿1個(gè)月不滿3個(gè)月的,按原價(jià)的75%賠償;3、耳機(jī)在使用年限滿3個(gè)月不滿6個(gè)月的,按原價(jià)的50%賠償;4、耳機(jī)在使用年限滿6個(gè)月及以上的,將不于賠償。十、本辦法至發(fā)布之日起施行附件:對(duì)講機(jī)領(lǐng)用登記表部門:序 號(hào)物品名稱規(guī)格單 位數(shù)量領(lǐng)用
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