公文管理規(guī)定

1、公文管理規(guī)定第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。第二條 本公司公文，實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn) 確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。1. 各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公 司應(yīng)保密的事項，必須嚴(yán)守機密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。2. 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件Ftl閱文人妥善保管口第三條 文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)

2、文件內(nèi)容確定。第四條 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核（部門領(lǐng)導(dǎo)）、簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)） 打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。第五條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔口第六條字禮二"蔵d.卜鼻頂:（一）內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性 行政規(guī)章©（二）.一.一 一（三）文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用 語耍規(guī)范。（四）. . 一 m - i第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一 般文件的*三天內(nèi)批復(fù)。第八條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期， 不得圈閱。需要簽署具體意

3、見的，耍明確、具體。第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽 字）審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還 應(yīng)附批復(fù)件口第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？偛棉k收文后，應(yīng)先做好歸類、 登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。第十一條一 I.第十二條V茫儒我心笛朋壬（一）以公司名義對外發(fā)文，一律XXX字（XX年廠 一：（二）公司黨總支發(fā)文，用XX黨字（XX年）.:（三）以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文，用XX政字 （XX年）XX號;（四）公司監(jiān)事會發(fā)文，用XX監(jiān)字（XX年）.:（五） 董事局發(fā)文，用XX董字（XX年）:（六）董事局委員會發(fā)文，用XX董X字（.:（七）董事局委員會所屬機構(gòu)發(fā)文，用XX董XX字 （XX年）XX號;（八）其他管理部門的發(fā)文，用XXX字（XX年）第十三條 董事會機構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。第十四條 紅頭文件，只適