學校檔案管理制度模板.doc

1、 學校檔案管理制度模板撰寫人：_日 期：_學校檔案管理制度模板（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。（三）、檔案人員的主要任務：1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。文書檔案。是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。教學檔案。是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。教育檔案。是指學校對學生

2、進行教育管理中形成的文件材料。會計檔案。是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。后勤檔案。是指學校的基礎(chǔ)建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。3、學校綜合檔案的歸檔時間。文書、會計檔案材料每年_月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設備、儀器_試用后立卷歸檔。4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。5、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有

3、綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好

4、防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。（五）、借閱制度1、外單位人員查閱本校檔案必須持_介紹信。2、嚴守檔案材料_，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員_。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據(jù)工作編制大事記、_沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。（七）、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)