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文檔簡介
1、公司問題及建議轉(zhuǎn)眼間我到 0000 工作已經(jīng)一年多了。這一年多對于我 來說是比較重要的一段職業(yè)經(jīng)歷,從2013 年 4 月來到 0000科技公司,當初應(yīng)聘崗位為技術(shù)工程師,在公司一崗多元化 的情況下不斷學(xué)習(xí)和實踐。在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助下我在招 投標、技術(shù)方案編寫、現(xiàn)場施工管理、合同談判取得了一定 的成長。來了 0000 一年多對于自己的工作一直是嚴格要求 自己,本身我的學(xué)歷程度不高但在 0000 科技公司工作以來, 領(lǐng)導(dǎo)并沒有覺得我在學(xué)歷上的不足而不重視我,相反是給了 我很多的機會讓我去實踐和學(xué)習(xí)。在這我對于公司領(lǐng)導(dǎo)的栽 培表示感謝!但現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn)公司在管理上出現(xiàn)了一些問題, 所以作為一名老員工
2、我從我的角度對公司目前的現(xiàn)狀及問 題分析如下:1、管理問題 現(xiàn)狀: 部門管理人員工作隨意性太大,沒有一個明確的工作 標準,也沒有清楚的職責(zé)劃分。而且對于下屬的管理力度不 夠, 對于公司的員工過于仁慈 。公司不是慈善機構(gòu)要的是紀 律和效率,沒有紀律和效率,我們這種小企業(yè)拿什么去和別 人拼,拿什么去和人家競爭。分析: 制度文件不健全;制度文件未實施;部門人員工作 責(zé) 任心欠缺;思想懶散、無集體榮譽感和羞恥心 。做事的人員對于處理事情的時候沒有條理,只是簡單認為是領(lǐng)導(dǎo)讓我去做而不去考慮怎么把這件事情做好。對正在做的工作事項不進行分析和消化就去處理事情去了,工作熱度夠有激情但是不去分析這件事情需要做什
3、么樣的前期工作,需要怎樣一次 性就把這件事情辦好。這種做重復(fù)的無用功對于公司的成本 控制及開銷是不利的。辦法: 1、每人寫一份關(guān)于自己每天實際工作內(nèi)容的報告 (與 工作職責(zé)相區(qū)分)(說的難聽點大概有 80%的人寫不出個所以 然,讓每個人在寫的同時好好反思一下究竟為公司創(chuàng)造了多 少價值 );2、對辦公室文件進行清理盤點,摒棄垃圾文件,對現(xiàn)有文 件進行修改完善,明確各部門 工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限 ,對每一 份文件的制定實施進行會議決議, 部門負責(zé)人簽字認可后發(fā) 放;對文件分別歸檔并實施專人管理,實施文件管理制度。3、對各部門認可后發(fā)放實施的文件制度堅決執(zhí)行并進行考核,避免出現(xiàn)問題后互相推諉或因職責(zé)劃分
4、不明確而找不出 直接責(zé)任人,給企業(yè)營造一個有問題查文件而不是你推我我 推你最后不了了之的科學(xué)制度化氛圍?,F(xiàn)狀: 部門管理人員責(zé)任意識差、危機意識差、工作能力欠 缺 分析: 長期養(yǎng)成的工作懶散作風(fēng),已經(jīng)形成氣氛,遲到現(xiàn)象特別嚴重,必須采取改革的措施立即糾正,將公司拉回正確 軌道上來, “細節(jié)決定成敗”一些細節(jié)上應(yīng)當引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視 ,為公司的長期健康發(fā)展掃清障礙。辦法: 1、對部門人員特別是部門管理人員進行綜合評定, 根據(jù)相應(yīng)工作能力進行調(diào)整界定,堅決棄用能力較差和責(zé)任 心欠缺的管理人員。2、通過招聘有工作經(jīng)驗的人才為公司提升活力,能人善用, 增加現(xiàn)有管理人員的危機感,將部分人員 “隨時可以不干
5、” 的思想轉(zhuǎn)變?yōu)?“公司隨時可以讓你不干” ,扭轉(zhuǎn)當前不良的 工作風(fēng)氣,此方法比較大膽且重用新人必定會有一個磨合 期,得做好充分思想準備, 個人認為如果將現(xiàn)狀看為 “等死”, 進行人事變革等于 “找死”,那么與其等死還不如主動找死! 還能博得生機?。ㄈ┈F(xiàn)狀: 組織架構(gòu)混亂導(dǎo)致管理混亂分析: 沒有明確的組織結(jié)構(gòu)分工,導(dǎo)致出現(xiàn)管理真空和重復(fù) 管理,有些地方?jīng)]人管而有些地方多個部門交叉管, 有事的 時候這個人一會在干工程一會又去干招投標再一會又去送 資料了, 不利于長期穩(wěn)定發(fā)展。辦法: 重新建立公司組織架構(gòu),將各部門明確劃分到責(zé)任部 門,由責(zé)任部門對下屬直接負責(zé),將會有利于公司對員工的 績效考核。
6、(四)現(xiàn)狀: 執(zhí)行力差 、做事力度不夠。分析: 沒有良好的執(zhí)行氛圍,缺乏對決策、決議落實情況的 跟蹤督查,客觀原因太多,互相推諉現(xiàn)象嚴重。辦法: 個人覺得以后對公司各類會議作出的各項決議的執(zhí)行 情況實行以下原則:1、如果你的工作目標沒有執(zhí)行到位,一般有兩種情況,第 一種是客觀原因所致,第二種是執(zhí)行者主觀原因所致。如果 是第二種原因造成,那么,責(zé)任在于你自己;2、如果是客觀原因造成工作目標未執(zhí)行到位,一般有也兩 種情況,第一種是不容易解決的客觀原因,第二種是容易解 決的客觀原因。如果是第二種原因造成,那么,責(zé)任還在于 你自己;3、如果是不容易解決的客觀原因造成工作目標未執(zhí)行到位, 一般也還是有兩
7、種情況,第一種是經(jīng)過頑強努力之后仍然無 法解決的,第二種是經(jīng)過頑強努力之后能夠解決的。如果是 第二種原因造成,那么,責(zé)任仍然在于你自己;4、如果是屬于經(jīng)過頑強努力之后仍然無法解決的問題,那 么,你就應(yīng)該去想方設(shè)法創(chuàng)造實現(xiàn)目標的條件,絞盡腦汁去 克服困難,并求得上司和同事的支持配合,等待時機去解決 問題。如果你不這么做,導(dǎo)致你的工作目標仍然長期無法完 成,那么,責(zé)任仍然在于你自己。無論怎樣,只要你的工作 目標沒有達成,無論什么原因造成,你都負有不可推卸的責(zé) 任。給公司營造一個理念:下屬 永遠不要去向上司講述你在 某項工作推進當中存在多么大的困難和障礙, 上司對這一點 不敢興趣,上司只對一個問題感
8、興趣,那就是他交代給你的 工作你什么時間完成和結(jié)果。2、核心人才流失現(xiàn)狀1) 公司管理人員的素質(zhì)不高引起員工的流失管理人員的性 格特征,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格及工作能力等方面都會無形的影響著員 工。一個素質(zhì)低、沒有領(lǐng)導(dǎo)魅力的管理者會讓員工的才能得 不到施展,從而減弱了 員工對企業(yè)的忠誠度 。作為一個打工 者上班族對于工作我不想隨時換工作,如果員工真的走了。 我希望領(lǐng)導(dǎo)首先從自身角度找問題。 我相信如果公司好給每 個人都有發(fā)揮的平臺及給個人創(chuàng)造價值實現(xiàn)價值的機會, 這 樣的公司我相信沒有員工愿意離開 。2) 工作氛圍不和諧,人際關(guān)系不融洽, 缺乏具有凝聚力的 企業(yè)文化健康、舒適的硬件工作環(huán)境對員工高效的工作很
9、重 要,但輕松和諧的工作環(huán)境更重要。我們員工從事工作不僅 為了物質(zhì)層次的需求,還為了滿足其社會交往的需要。所以 對員工來說,“支持性”的工作環(huán)境和融洽的同事關(guān)系很重 要。 我們公司不重視企業(yè)文化的構(gòu)建 ,員工之間、員工與組 織之間的溝通出現(xiàn)鴻溝,不能形成統(tǒng)一的范式或價值觀,造 成員工個人價值觀念與企業(yè)理念錯位, 從而導(dǎo)致核心人才的 流失。3、留住核心人才的建議1)建立健全的考核機制,制定合理的薪酬制度留住人才首 先要提供 對外具有競爭力對內(nèi)具有公平性的薪酬水平 。由于 核心員工的稀缺性、不可替代性,一旦流失,對企業(yè)將會產(chǎn) 生不可估量的損失,企業(yè)要舍得付高薪,拉開崗位間的等級 來吸引核心員工。其
10、次要獎懲分明、重獎重罰以此對員工產(chǎn) 生有效的激勵; 團隊報酬方案 等企業(yè)與人才的生命共同體的 薪酬制度。 將個人與企業(yè)的利益捆綁在同一架馬車上?!捌髽I(yè)的財富是由人才創(chuàng)造的,企業(yè)利潤要最大化的回報人才, 讓人才共享企業(yè)發(fā)展的成果, 這樣的企業(yè)才最具潛力才能留 住人?!?)重視和幫助員工 ( 尤其是關(guān)鍵崗位員工 ) 進行職業(yè)生涯設(shè) 計,制定和實施培訓(xùn)計劃, 使員工有較大的發(fā)展空間在企業(yè) 發(fā)展的戰(zhàn)略目標下,以個人工作業(yè)績?yōu)榛A(chǔ),綜合考慮員工 的技能和職業(yè)道德水平,規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展。對不同年齡 段的員工采用不同的職業(yè)發(fā)展策略,制定與生涯計劃相配套 的培訓(xùn)計劃,并適時修改生涯計劃。3)提高管理者自身的素質(zhì),增強個人魅力,用心留人首先, 公司管理者要從理論、實踐等各方面來提升自己的素質(zhì)。領(lǐng) 導(dǎo)者要決策果斷,學(xué)會溝通,鼓勵意見反饋,這樣才能激發(fā) 員工對將來工作加倍努力。其次,做到 “用人不疑、疑人不 用”,學(xué)會適當放權(quán)。 企業(yè)管理者與員工、員工與員工之間 相互信任才能使企業(yè)留住人才為其所用保持企業(yè)的活力和 高效。4)營造令人愉快的工作氛圍公司應(yīng)加大硬件設(shè)施的資本投 資,同時要充分信任員工和尊重員工 ,保持良好的內(nèi)部溝通, 及時地化解沖突,消除矛盾,形成融洽的人際關(guān)系,使員工 時刻保持良好的心情。 成功的公司,其背后無不蘊藏著強大 的企業(yè)文化作為堅強的后盾。 公司應(yīng)立足
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