行政部崗位職責

1、1、行政部經理崗位職責一、直接上級：副總經理二、直接下級：行政部主管、人事部主管三、工作概述：負責公司人力資源、行政、檔案、倉庫的管理工作四、崗位職責1、負責統(tǒng)籌部門年度、月度計劃，并組織實施，確保工作的質量。2、負責保障公司人力資源的良好發(fā)展，制定、組織人員培訓等。3、負責組織完善部門及公司管理制度；4、負責公司物料的采購及定制，確保質量。5、負責組織公司各種會議和公司內部活動的工作。6、負責員工福利及社會保險的辦理工作；7、負責公司檔案、文件的管理；8、負責組織實施公司員工的測評、考核、晉升、離職工作；9、負責公司管理軟件的正常運行及維護。10、完成公司領導交辦的其他工作；五、管理范圍：公

2、司有關人力資源、行政、倉庫、檔案的范圍內六、崗位權利：1. 對所分管工作有知情權、建議權、調動權；2. 對文件、記錄工作的監(jiān)督、落實權；3. 對基礎設施的監(jiān)督權；4. 對采購產品的驗證權，不合格品的控制權；5. 對質量管理體系過程的監(jiān)督權；6. 向上級的工作報告權，對外代表本部門的代表權；七、任職要求：1. ?？埔陨蠈W歷5年以上行政管理工作經驗。2. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；3. 較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；4. 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。5. 做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；6. 具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心

3、強。2、行政主管崗位職責一、直接上級：行政部經理二、直接下級：行政部員工三、工作概述：負責所分管的軟件系統(tǒng)、行政、檔案、倉庫管理工作四、崗位職責1. 遵守公司各項管理制度，在行政部經理的領導下工作，協(xié)助行政部經理完成各項工作；2. 按照公司的培訓計劃安排、組織、實施公司人員的培訓及考核；3. 每季度最后一月負責對檔案目錄、倉庫庫存進行更新及盤存；4. 按照計劃進行員工內部活動準備和實施；5. 負責文件的收發(fā)、整理歸檔、借閱工作； 6. 保障軟件系統(tǒng)正常運行；7. 負責公司周、月、年的計劃總結及其他會議組織、召開、并與每周二、四進行督促各部門按時完成工作計劃；8. 每月5日負責督促各項目、職能部

4、門檔案歸檔并按檔案管理規(guī)定進行更新；9. 每月向部門經理提交行政工作的分析總結報告；10. 負責與上級主管部門的聯(lián)絡、溝通與協(xié)調；11. 對公司5S工作執(zhí)行情況負責；12. 完成上級領導交辦的其他工作。五、管理范圍：所分管的公司軟件系統(tǒng)、行政、倉庫、檔案的范圍內六、崗位權利：1、對所分管工作有知情權、建議權、調動權；2、對文件、記錄工作的監(jiān)督、落實權；3、對公司員工的獎懲建議權；4、對公司資產的管控權；5、對5S檢查工作的監(jiān)督權。七、任職要求：?？埔陨蠈W歷，3年以上行政管理工作經驗；具有較強的人際溝通、組織協(xié)調能力以及高度的團隊精神，責任心強。較強的管理能力；熟練使用辦公軟件。3、行政專員崗位

5、職責一、直接上級：行政部主管二、直接下級：無三、工作概述：負責公司檔案管理、倉庫管理、固定資產管理及日常行政管理工作四、崗位職責1、遵守公司各項管理制度，主動完成各項工作；2、每季對公司基礎設施進行盤點，對新增基礎設施及時進行更新，3、每季度最后一月20號前對倉庫進行盤存，須賬實相符；4、每月5日督促各部門按時提交歸檔資料并按檔案管理規(guī)定定期整理。5、制定公司年度文化方案，并組織實施；6、負責文件的收發(fā)、整理歸檔、借閱工作；7、負責公司會議的組織、會務協(xié)調、過程控制等工作；8、公司各項證件辦理及年審工作；9、負責對公司5S進行檢查、公布，并跟進落實；10、完成上級領導交辦的其他工作。五、管理范

6、圍：公司所轄行政管理工作六、崗位權利：1、對所分管工作有知情權、建議權；2、對文件、記錄工作的監(jiān)督、落實權；七、任職要求：1、?？埔陨蠈W歷，2年以上行政工作經驗。2、工作嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。4、具有較強的溝通、協(xié)調能力以及高度的團隊精神，責任心強。4、司機崗位職責一、直接上級：行政主管二、直接下級：無三、工作概述:確保公務用車的安全、便捷、進行公務用車相關手續(xù)的辦理，車輛維護與公務駕駛等工作。四、崗位職責：1. 公務駕駛、客戶代表接待用車，公司領導及各部門拜訪客戶用車。2. 辦理公務用車相關證件及費用的繳納手續(xù)；3. 公務用車的定期保養(yǎng)與維護及每天清潔，

7、4. 每天巡視車輛外觀及登記里程，做好當天外出記錄。5. 保障車輛的安全，做到不違章行駛。6. 完成領導交辦的其他工作。五、管理范圍：公司公務車輛。六、崗位權利1、對車上的必備品配備的建議權：2、公司車輛的監(jiān)督管理權：3、違章乘車的糾正權；七、 任職要求1、高中以上學歷，5年以上駕齡2、熟悉汽車基本理論，維修和保養(yǎng)知識。3、掌握交通法律法規(guī)及熟悉各種路況。5、人力資源經理崗位職責一、直接上級：行政部經理二、直接下級：人事專員三、工作概述：負責公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬管理、勞動關系等工作。四、崗位職責1、負責完善人力資源相關制度；2、制定公司招聘計劃，并組織實施；3、建立培訓

8、體系、審核培訓課件、監(jiān)督培訓過程、對培訓效果進行評估；4、修訂完善績效考核體系，每月5號組織績效考核，每半年對考核效果進行評估，提交分析報告；5、負責每年兩次市場薪酬調研，提交調研報告并對薪酬結構提出建議；6、負責員工勞動合同簽訂，及勞資關系處理；7、負責員工入職、轉正、調動、晉級、離職、統(tǒng)籌、醫(yī)保等工作的辦理；8、負責建立多方面招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時招聘到合格人才9、定期進行員工溝通，掌握員工的思想動態(tài)；10、每月5日前督促各項目及職能部門提交考勤，匯總后8日前提交行政部經理審核簽字。11、每月5號前對公司各部門考核進行抽檢，每個項目不低于2個部門12、與政府相關部門聯(lián)絡、

9、溝通，保持良好關系；13、每月3日前將人力資源相關報表提交行政部經理；14、完成領導交辦的其它任務，五、管理范圍：負責公司所有人力資源管理工作六、崗位權利：1、針對本部門工作的建議權及監(jiān)督權；2、人事檔案資料的查閱權；3、人事調整建議權、薪資調整建議權；4、對公司所有員工考核監(jiān)督權，考勤監(jiān)管權；七、任職要求：1、?？埔陨蠈W歷，5年以上人力資源管理工作經驗。2、熟悉各類勞動法律法規(guī)；熟悉相關政府職能機構的辦事程序。3、具有較強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，4、具備一定的管理能力，工作細致認真、責任心強；5、辦公軟件操作熟練。6、招聘主管崗位職責一、直接上級：人力資源經理二、直接下

10、級：無三、工作概述：負責公司人員招聘、員工考勤、勞動關系等工作。四、崗位職責1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展，人員需求，協(xié)調、統(tǒng)計各項目、部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；2、充分了解和掌握各崗位人員編制情況，在編人員情況，缺編情況；3、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；4、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告，開拓招聘渠道；5、對初試、復試考官進行面試培訓6、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作；7、進行聘前測試和簡歷甄選工作；8、開拓，利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求； 9、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；10、定期或不定期的進行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查，并進行員工需求分析； 11、負責對各分店人力資源部招聘工作進行考核；12、適時提出工作合理化改進建議。13、根據(jù)特殊需要組織大型招聘面試工作；五、管理范圍：負責公司所有人力資源管理工作六、崗位權利：1、針對本部門工作的建