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文檔簡介
1、行政內(nèi)勤崗位職責(zé)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1 1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律; 2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作; 3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表; 4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作; 5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作; 6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品; 7、參與工傷事故的調(diào)查
2、核實和審批工作; 8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案; 9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作; 10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標(biāo),制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔; 11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作; 12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作; 13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作; 14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2 一、做好辦公室日常勤
3、務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。 二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。 三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。 四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負(fù)責(zé)填報本辦各種考勤、考核表格,負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。 五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。 六、做好辦公室來客的.接待服務(wù)工作。 七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責(zé) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3 1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;
4、 2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生; 3.負(fù)責(zé)對公司車輛進行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等; 4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作; 5.負(fù)責(zé)管理報刊收發(fā)、總機; 6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā); 7.負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備進行維修、維護和保養(yǎng) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4 1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。 2.訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。 3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。 4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。 5.完成公司安排的其他工作。 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5 1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排; 2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假
5、等整理、統(tǒng)計; 3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理; 4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等; 5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選; 6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作; 7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā); 8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈; 9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理; 10.公司團體活動的籌劃及開展; 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作; 2、全面負(fù)責(zé)校區(qū)辦公物品采買、保管、
6、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作; 3、配合校長做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護工作,以及學(xué)費繳納情況信息統(tǒng)計。 任職要求: 1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟練運用日常辦公電腦軟件; 2、溝通協(xié)調(diào)能力強,工作踏實認(rèn)真,實施執(zhí)行力強。 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7 一、協(xié)助辦公室主任開展工作; 二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。 三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。 四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。 五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。 六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。 七、掌握和使用印章并審核、開具行政介
7、紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。 八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。 九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。 十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。 十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)8 1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管; 2、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報表的統(tǒng)計,協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送; 3、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作,提供支持; 4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務(wù)管理; 5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)9 崗位職責(zé): 主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù)
8、,采購,人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。 崗位要求: 1、大專及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中; 2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,良好的語言組織及表達(dá)能力; 3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質(zhì); 4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快; 應(yīng)聘要求: 1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。 2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認(rèn)真、誠實和熱情的人。 3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。 4、學(xué)習(xí)意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認(rèn)同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)10 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以
9、及落實檢查執(zhí)行情況; 2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關(guān)文件; 3、及時動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計劃做好相關(guān)事項的預(yù)約和安排商務(wù)工作; 4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)11 一、崗位職責(zé) 1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計; 2、辦理入、離職手續(xù); 3、日常辦公用品的采購; 4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。 二、任職要求 1、年齡20-30歲,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生; 2、性格開朗,與人溝通流暢; 3、心思嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,原則性強。 工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團隊經(jīng)理交辦的工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項。 1、大專以上學(xué)歷、35歲以下; 2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作; 3、組織溝通能力強,業(yè)務(wù)熟練;工作負(fù)責(zé)、主動、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好 4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作; 5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認(rèn)真執(zhí)行; 6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗
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